Zentrale Serverdienste Zugang zum Bibliotheksystem außerhalb des h_da Campus

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1 Zentrale Serverdienste Zugang zum Bibliotheksystem außerhalb des h_da Campus Dokumentennummer: IT-ZSD-006 Version 1.8 Stand

2 Historie Version Datum Änderung Autor Dokument angelegt tbo Überarbeitung Layout tbo Anpassung Zertifikatsbeschreibung für neuere ICA-Client-Versionen tbo Anpassung Zertifikatsinstallation für Internet Explorer tbo Anpassung an neues Layout Personenverzeichnis tbo Anpassung an Layout-Änderungen der Selbstbedienungsfunktionen Überarbeitung der Screenshots Tbo fe/ak/lr Entfernung Gruppenzuordnung Bibliotheksbenutzer tst Anpassung an Citrix Receiver und geänderte Links lr Inhalt 1... Motivation Schritt 1: Installation der Zertifikate (einmalig notwendig) Abruf und Installation der Zertifikate Schritt 2: Download und Installation des Citrix Receiver Schritt 3: Erstmalige Anmeldung am Citrix ICA-Client Firefox Schritt 4: Anmeldung am Bibliothekszugang ACHTUNG: Linux- und Macintosh-Benutzer! Zertifikate für den ICA Keystore... 7

3 1 Motivation 3 1 Motivation Die Bibliothek der h_da hat Verträge mit verschiedenen Verlagen abgeschlossen, die es erlaubt, Volltextrecherchen im Bestand dieser Verlage durchzuführen. Ein Großteil dieser Lizenzen sind derart eingeschränkt, dass dieser Zugang nur vom h_da Campus aus (und damit für berechtigte Hochschulangehörige) möglich ist. Aufgrund der zunehmenden Vernetzung und Verlagerung der Arbeitsfelder an den Heimarbeitsplatz werden viele Aufgaben von den Hochschulangehörigen jedoch von zu Hause aus durchgeführt. Zu diesem Zweck wurde ein gesicherter Zugang zum Bibliothekssystem über eine Terminal Server Lösung (Citrix) eingerichtet. Das nachfolgende Dokument beschreibt die Einrichtung dieses Zugangs.

4 2 Schritt 1: Installation der Zertifikate (einmalig notwendig) 4 2 Schritt 1: Installation der Zertifikate (einmalig notwendig) Die Verbindung zum Server erfolgt über einen SSL-verschlüsselten Zugang. Für derartige Zugänge ist immer ein Server-Zertifikat notwendig, welches die Echtheit der aufgerufenen Seite bestätigt. Auf dieser Seite geben Sie schließlich Ihre persönliche Benutzer-ID und Ihr Kennwort ein. Ein derartiges Zertifikat muss immer von einer zugelassenen Zertifizierungsstelle (CA) ausgestellt sein, ebenso, wie Ihr Personalausweis nur von bestimmten Stellen (Stadt-, Kreis- und Gemeindeverwaltungen) ausgegeben werden darf. Die für uns zuständige CA ist das deutsche Forschungsnetz (DFN). Diese Information ist jedoch im Firefox nicht enthalten ein Bug, der seit Mai 2008 bekannt, aber bis heute nicht behoben ist! Ebenso fehlt dieses Zertifikat im Zertifikatsspeicher des ICA-Clients. Um diesen Fehler zu korrigieren, ist folgendes Vorgehen notwendig. 2.1 Abruf und Installation der Zertifikate Rufen Sie die Seite oder im Intranet die Seite auf. Dort finden Sie in der rechten Spalte die Zertifikate sowie eine Anleitung zu deren Installation im Browser: Befolgen Sie die Anweisungen in der hinterlegten Anleitung zur Installation. Führen Sie die Installation der Zertifikate immer für den Internet Explorer (bei Windows Installationen) durch, damit diese im Zertifikatsspeicher des ICA-Clients zur Verfügung stehen. Wenn Sie einen anderen Browser als den Internet Explorer zum Aufruf des Citrix Zugangs verwenden, müssen Sie für diesen Browser die Schritte zum Zertifikatsimport ebenfalls durchführen. 3 Schritt 2: Download und Installation des Citrix Receiver Bitte verwenden Sie den aktuellsten Citrix Receiver (ICA), den Sie auf dieser Seite finden: Alternativ können Sie über den Download Zweig nach dem Produkt Citrix Receiver (ICA) und dem zu Ihrem Gerät passenden Typ suchen. Nach dem Download installieren Sie sich bitte die die SW auf ihrem PC.

5 4 Schritt 3: Erstmalige Anmeldung am Citrix ICA-Client 5 Nach der Installation öffnet sich i.d.r. ein Fenster, in dem Sie zur Eingabe eines Servers aufgefordert werden. Hier ist allerdings KEINE Eingabe erforderlich. Schließen Sie das Fenster. 4 Schritt 3: Erstmalige Anmeldung am Citrix ICA-Client Rufen Sie mit dem Internet Explorer die URL auf. Melden Sie sich auf dieser Seite mit Ihrer -Adresse (vorname.nachname@(stud.)h-da.de) und Ihrem h_da Kennwort an. Nach der Anmeldung erhalten Sie automatisch die Aufforderung, den Citrix ICA Client zu installieren. Klicken Sie auf Erkennung beenden : 4.1 Firefox Sollten Sie den Browser Firefox benutzen, kann es sein, dass Sie bei den Plugins noch einstellen müssen, dass der Citrix-Receiver immer aktiviert ist. Es sind die folgenden Schritte erforderlich: Im Browser klicken Sie oben rechts auf die drei Linien (Menü öffnen) Dann wählen Sie den Punkt Add-ons aus und dort gehen Sie auf die Plugins. Prüfen Sie die Einstellung beim Plugin Citrix-Receiver und stellen es bei Bedarf auf Immer aktivieren.

6 5 Schritt 4: Anmeldung am Bibliothekszugang 6 5 Schritt 4: Anmeldung am Bibliothekszugang Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie zur Oberfläche, die abhängig davon, welche Applikationen für Sie freigeschaltet wurden, verschiedene Programme anbietet: Durch einen Klick auf das Icon Bibliothekszugang (Sie haben die Auswahl zwischen den Browsern Internet Explorer und Firefox) öffnen Sie die Startseite der Bibliothek und können mit dem Browser arbeiten. Beim Start der Internet Explorer Variante erscheint eventuell eine Sicherheitsfrage bezüglich der lokalen Laufwerke. Da Sie aus der Ferne zugreifen, können Sie entscheiden, ob die lokalen Laufwerke aus der Bibliotheks-Anwendung heraus erreichbar sein sollen, zum Beispiel um PDF-Dateien o.ä. auf Ihrem lokalen Arbeitsplatz abzuspeichern. Treffen Sie hier die für Sie passende Entscheidung: Nach bestätigen dieser Frage gelangen Sie automatisch zur Startseite der Bibliothek und können mit Ihrer Arbeit beginnen.

7 6 ACHTUNG: Linux- und Macintosh-Benutzer! 7 6 ACHTUNG: Linux- und Macintosh-Benutzer! 6.1 Zertifikate für den ICA Keystore Unter MacOS X sind keine weiteren Aktionen für die Zertifikate notwendig, Unter Linux und bei älteren MacOS Versionen verwendet der ICA-Client ein eigenes Verzeichnis für Zertifikate und kommuniziert nicht mit dem Zertifikatsspeicher des Betriebssystems. Sie finden unterhalb des Programmverzeichnisses des ICA-Clients (meist /usr/lib/icaclient) ein Unterverzeichnis keystore, darunter das Verzeichnis cacerts. Sollte dieses Unterverzeichnis nicht enthalten sein, so legen Sie dies bitte manuell an. Legen Sie in dieses Unterverzeichnis die zuvor heruntergeladenen Zertifikate ab und ändern Sie die Dateiendung auf.crt, damit sollte der ICA-Client-Zugriff auch unter diesen Betriebssystemen funktionieren.