Sponsoring Dokumentation

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1 Sponsoring Dokumentation

2 Der Veranstaltungsort Siebnen Siebnen ist eine Ortschaft im Bezirk March des Kantons Schwyz in der Schweiz und liegt am Fusse des Stockbergs auf etwa 450m ü.m. Obwohl Siebnen eine ziemlich grosse Ortschaft mit geschlossener Siedlungsstruktur ist, hat sie weder den Rang einer eigenständigen politischen Gemeinde, noch ist sie Teil einer einzelnen Gemeinde. In kirchlicher Hinsicht (seit 1927) und bezüglich der Postzustellung stellt Siebnen jedoch eine Einheit dar. Geschichte Die erste urkundliche Erwähnung des Dorfes Siebnen datiert aus dem Jahre 970 nach Christus unter dem Namen Siebeneicha. Dieser Name ist von den sieben Eichen abgeleitet, die am Ufer der vorbeiströmenden Wägitaler-Aa standen. Politische Zugehörigkeit Die Ortschaft Siebnen gehört politisch zu den drei Gemeinden Galgenen, Schübelbach und Wangen. Die Grenzen verlaufen mitten durch den Ortskern. Siebnen besteht somit aus den Ortsteilen Siebnen-Galgenen, Siebnen-Schübelbach und Siebnen-Wangen. Siebnen-Galgenen wird durch die Wägitaler Aa vom übrigen Ort Siebnen getrennt. Diese Konstellation führt zu kreativen, aber entsprechend komplizierten Lösungen. Das Siedlungsgebiet von Siebnen verfügt über eine eigene dreigeteilte, kommunale Selbstverwaltung. Die im Ort zu regelnden Angelegenheiten sind deshalb oft als Kompromisse zwischen den Bedürfnissen der Ortschaft Siebnen als Ganzem und den Entscheidungen der drei Gemeinden auszuhandeln. Verkehrsanbindung Mit dem Auto erreicht man über die Autobahn A3 Zürich in einer guten Dreiviertelstunde und auch Basel, Bern, Luzern und Chur sind relativ einfach zu erreichen. Unterschiedlich gut gelöst wurde dagegen die Situation bezüglich des öffentlichen Verkehrs. Da Schübelbach nur über einen geteilten (Schübelbach-Buttikon), Galgenen über gar keinen Bahnhof verfügt und die Gemeinden ausserdem nicht mehr im Verkehrsverbund liegen, müssen Pendler häufig auf Busse ausweichen, was die Anreise in grössere Städte stark erschwert. Brauchtum Bekannt ist Siebnen für den jährlich im September stattfindenden Siebner Märt, der zu den grössten Jahrmärkten der Region zählt, sowie die grossen Fastnachtsumzüge im Januar und Februar an denen jeweils unzählige Fasnächtler teilnehmen. Sehenswürdigkeiten St.-Niklaus-Kapelle (13 Jh.) Katholische Kirche Herz-Jesu (1926) Evangelisch-reformierte Kirche der March (1878) 2

3 Der Anlass Internationales Holzlarventreffen Das internationale Holzlarventreffen wird im Jahr 2015 bereits zum sechsten Mal durchgeführt. Grundsätzlich findet das Holzlarventreffen alle 4 Jahre statt. Wie es der Name des Anlasses bereits andeutet, sind vor allem Fasnachtsgruppen mit Holzmasken anzutreffen. Erwartet werden an diesem Wochenende gegen aktive Fasnächtler aller Alterskategorien. Das Festprogramm bietet Möglichkeiten für die Jüngsten bis zu den Senioren. Die Teilnehmer werden dabei aus der ganzen Schweiz aber auch aus dem angrenzenden Ausland anreisen. Über die 3 Festtage werden gesamthaft über Besucher erwartet. Im Rahmen des Holzlarventreffens findet im Seedamm-Center voraussichtlich eine Fasnachtsausstellung statt und ebenfalls ist eine Tombola mit Preisen im Wert von über Fr geplant. Mit einer grosszügigen Unterstützung schenken Sie uns nicht nur Vertrauen, sondern auch ein Stück Freiheit, um unsere Ziele zu erreichen. Ein grosses Dankeschön ist Ihnen bereits heute schon gewiss! 3

4 Das Programm 6. Januar Februar 2015 (in Planung) Grosse Fasnachtstombola mit Preisen im Wert von über Franken. 26. Januar bis 14. Februar 2015 (Termin in Klärung) Eine Ausstellung im Seedammcenter befindet sich in der Planungsphase. Zudem werden im ganzen Dorf Siebnen die Schaufenster der verschiedensten Geschäfte dekoriert. Freitag, 6. Februar 2015 Einzug der Trychler und Scheller und einmalige Guggen-Battle mit Top- Unterhaltung im Festzelt und den umliegenden Lokalitäten. Samstag, 7. Februar 2015 Am frühen Nachmittag individuelle Anreise der Gruppen ab Uhr ab Uhr Guggen-Konzerte im ganzen Dorf Brauchtumsvorführungen und Vorstellen der Gruppen im Festzelt Uhr Nachtumzug mit ca. 50 Gruppen Anschliessend im Festzelt Unterhaltung sowie im ganzen Dorf in diversen Vereinsbeizen Stimmung bis in den Morgen. Die ca Umzugsteilnehmer locken bestimmt eine grosse Menge Umzugs- bzw. Festbesucher an. Sonntag, 8. Februar 2015 ab Uhr Frühstück Im Laufe des Vormittags Ankunft der restlichen Gruppen Uhr Zunftmeisterempfang Uhr Mittagessen der geladenen Gäste Uhr Grosser, internationaler Umzug mit über 70 Gruppen Die ca Umzugsteilnehmer werden für die Zuschauer ein urchiges und buntes Bild der Fasnacht sein. Vom Freitag bis Sonntag durchgehend Feststimmung auf den Festplätzen und im ganzen Dorf! 4

5 Der Veranstalter Siebner Waldhexen Die Siebner Waldhexen-Clique wurden im Jahre 1961 von 5 urchigen Fasnächtlern gegründet. Am 28. Januar 1961 zogen sie zum erstenmal mit einem Kostüm aus frischen Tannenzweigen und knorrigen Masken durch Siebnen. Einige Meilensteine in der Geschichte der Waldhexen: 1962 Die ersten Holzmasken mit einer Perücke aus Hanf werden durch die Clique angeschafft Die mit Tannzweigen gefertigten Kostüme werden durch Stoffkleider ersetzt Die Waldhexen erhalten ihren ersten eigenen Vereinsfahnen Die Hexentrülli wird erfunden. Über die Dorfgrenzen hinaus bereiten die Waldhexen mit ihrer Hexentrülli den jungen Mädchen Freude Die Hanfhaare werden durch Fellperücken ersetzt. Spanische Bergziegen müssen für die Waldhexen Haare lassen Die Waldhexen feiern ihr 25-Jahr Jubiläum und führen ein Hexentreffen durch Das Kostüm wird komplett erneuert. In Fronarbeit schneidert jedes Mitglied sein neues Kleid Anlässlich des 35-Jahr Jubiläums führen die Waldhexen das 1. Internationale Holzlarventreffen durch. Mehr als Maskenträger nehmen teil. In einer Ausstellung werden über 70 Originalkostüme und mehr als 500 Holzmasken präsentiert Der Verein besteht nun aus 48 Erwachsenen und 18 Kindern. Die Altersstruktur reicht vom Kleinkind bis zur Grossmutter Die Geburtsstunde des Häxemandli. Anlässlich des Internationalen Holzlarventreffens wird die Geschichte des Häxemandli von Trudi Gerster vorgetragen. Mit wiederum ca Maskenträgern verteilt auf über 60 verschiedene Fasnachtsgruppen aus dem Ausland und allen Teilen der Schweiz findet das Holzlarventreffen zum 2. Mal statt. 5

6 Jahre! Die Waldhexen feiern ihr Jubiläum ganz speziell. Sie erhalten eine neue Fahne und weihen diesen in der Kirche in Siebnen. Mit einem stimmungsgeladenen Jubiläumsball wird der Geburtstag tüchtig gefeiert. Die Waldhexen werden wohl älter, jedoch sehen sie das urchige Fasnachts-Brauchtum aufrecht zu erhalten weiterhin als eine wichtige Aufgabe. Die jüngere Generation wird ebenfalls in Sinn und Zweck des Brauchtums eingeführt Das Internationale Holzlarventreffen findet zum 3. Mal statt. In klirrender Kälte zeigen 75 Gruppen aus der ganzen Schweiz und dem umliegenden Ausland ihr einmaliges Brauchtum Bereits zum vierten Mal wird das Internationale Holzlarventreffen durchgeführt. Erstmals treiben auch Perchtengruppen aus Österreich und Deutschland ihr Unwesen. Das ohrenbetäubende Monsterkonzert der vielen Einscheller und Trychler bleibt in unvergesslicher Erinnerung Das Kostüm wird komplett erneuert. Die Herstellung der Kostüme ist mit einem enormen Zeitaufwand verbunden und erstmals greifen wir auf professionelle Unterstützung von Näherinnen zurück Das 5. Internationale Holzlarventreffen wird zusammen mit dem 5 Jahr Jubiläum der Waldhexen nicht nur gefeiert, es wird zelebriert.. Zwei neue Figuren, Häxe-Vater und Häxe-Muetter werden neu geschaffen / 2015 Heute besteht der Verein aus 47 Erwachsenen Aktivmitgliedern und 12 Kindern. Unser jüngstes Mitglied ist 2 Jahr und unser ältestes Mitglied ist 57 Jahre alt. Weiter konnten bereits 21 zu Ehrenmitglieder ernannt werden. Ganze Familien sind bei uns aktiv dabei, Jugendliche, Paare wie auch Einzelpersonen. Unser Verein ist also von der Alterstruktur, von der Beständigkeit und von den Interessentengruppen der Mitglieder gut durchwachsen und weist eine gesunde Basis für das Vereinsleben auf. Unser erklärtes Ziel ist es, die Fasnacht und den Brauchtum zu erhalten, zu pflegen und zu fördern. Wir wollen das Verständnis und die Begeisterung für die urchige Fasnacht den Kindern und Jugendlichen näher bringen, sie sollen dieses einmalige Brauchtum nicht nur in der Gegenwart, sondern auch in der Zukunft erleben können. Damit Sie sich von der Organisation der ein Bild machen können, stellen wir diese gerne vor: 6

7 Vorstand 2014 Präsident: Dominik Spörri Vizepräsident: Marco Schnellmann Kassier: Manuel Steinegger Aktuar: Esther Tanner Materialverwalter: Stephan Ruoss 1. Beisitzer: Michael Stachel 2. Beisitzer: Priska Diethelm Ehrenmitglieder Josef Betschart Bruno Bommer Hermann Bommer Priska Diethelm Walter Fleischmann Brigitte Huber Fredi Keller Fredi Kessler Edith Krieg Irmgard Marty Josef Oberholzer Beda Rinderer Annamarie Schibli Hansruedi Schibli Werner Schibli Emil Schnellmann Erika Schnellmann Guido Schwyter Dominik Spörri Manuel Steinegger Kurt Stocker 7

8 Die Festorganisation Das OK Das Organisationskomitee besteht aus Mitgliedern der. Zur Durchführung eines solchen Grossanlasses ist jedoch die Mithilfe weiterer Vereine notwendig. Diese übernehmen im erweiterten OK eine genauso wichtige Rolle und werden zur Zeit noch zusammengestellt. OK-Präsident Kurt Stocker Mühlestrasse 3b, 8855 Wangen Vize Präsident Dominik Spörri Althofstrasse 8, 8854 Siebnen Finanzen Manuel Steinegger Bahnhofstrasse 26, 8854 Siebnen Umzug Ruoss Fabian Bettnaustrasse 15, 8854 Siebnen Festwirt Martina Schnellmann Glarnerstrasse 16, 8854 Siebnen und Melanie Meier Flechsenstrasse 39, 8872 Weesen Bau Marco Schnellmann Zürcherstrasse 64, 8854 Siebnen und Sven Forster Birkenweg 4, 8854 Siebnen

9 Warum braucht es Sponsoring? Weshalb sich ein Sponsoring auch für Sie lohnt. Die Durchführung eines solch grossen Anlasses mit internationaler Beteiligung ist mit einem grossen Aufwand verbunden. Dies sowohl in ideeller, als auch in finanzieller Hinsicht. Es werden durch die vielen Helfer für die Vorbereitung und die Durchführung dieser beiden Tage weit über Stunden Fronarbeit zu leisten sein. Den Ausgaben für Werbung, Umzugsleitung, Unterbringung der Teilnehmer, Infrastruktur und Räumlichkeiten usw. stehen leider nur Einnahmen aus Umzugseintritt und Festwirtschaft gegenüber. Deshalb sind wir auf Sie, liebe Sponsoren, angewiesen, als wichtige Stütze, damit dieser Anlass erfolgreich durchgeführt werden kann. Es braucht nicht nur die aktiven Fasnächtler, sonder auch Personen oder Firmen im Hintergrund, die durch das Sponsoring die Pflege des Brauchtums und die traditionelle, urchige Fasnacht zu tragen helfen. Wir sind überzeugt, dass sich dieser Anlass als ein ideales Umfeld für Ihre Werbung anbietet. Um Ihr Unternehmen und Ihre Dienstleistungen wirksam und sympatisch zu präsentieren, bieten wir Ihnen eine ganze Palette von Möglichkeiten. Sie haben die Wahl! Sie können aber auch gerne eigene Ideen mit uns verwirklichen. 10 Gründe weshalb sich ein Sponsoring auch für Sie lohnt. 1. Tausende von Werbekontakten in der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland, mit Schwerpunkt Süddeutschen Raum, durch Presse, Zeitschriften, Internet und Plakate 2. Unzählige direkte Werbekontakte bei den über 200 kontaktierten Fasnachtsvereinen 3. Werbekontakte bei den über aktiven Umzugsteilnehmern 4. Werbekontakte bei unseren Festbesuchern in allen Altersschichten 5. Starke Werbepräsenz in der ganzen Schweiz 6. Präsenz an allen Aktivitäten rund um das Holzlarventreffen 7. Lokale, regionale, nationale sowie internationale Präsenz 8. Imagetransfer durch bestehendes Image des qualitativ hochstehenden Holzlarventreffens in der Fasnachtswelt 9. Werbung in den Neuen Medien wie Internet, Facebook usw. 10. Werbung inmitten eines intakten, gut organisierten, positiven und zielstrebigem Umfeld mit Tradition und Offenheit für Neues 9

10 Titel Ihre Sponsoring-Möglichkeiten Hier erhalten Sie einen kurzen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten, um für Ihr Unternehmen das beste Angebot zu prüfen: Patronat (ab Franken) Mit Branchenexklusivität (nach Absprache) Logoverwendung auf allen Werbeträgern des Festes Festführer auf der Frontseite Umzugsprogramm Plakate Inserate 1/1 Seite Gratis im Fasnachts-/Festführer 2 Werbebanden im Festgelände Speakerdurchsagen während des Umzugs Gelegenheit zur Abgabe von Werbegeschenken am Fest (z.b. Werbestand) 8 Festkarten für Freitag/Samstag/Sonntag Einladung zum Mittagessen der Zunftmeister und Ehrengäste Link zu Ihrem Unternehmen auf unserer Homepage Weitere Möglichkeiten nach Absprache Hauptsponsor (ab Franken) Logoverwendung auf allen Werbeträgern des Festes Festführer im Inhalt Umzugsprogramm Plakate Inserate 1/1 Seite Gratis im Fasnachts-/Festführer 1 Werbebande im Festgelände Gelegenheit zur Abgabe von Werbegeschenken am Fest (z.b. Werbestand) 4 Festkarten für Freitag/Samstag/Sonntag Einladung zum Mittagessen der Zunftmeister und Ehrengäste Link zu Ihrem Unternehmen auf unserer Homepage Weitere Möglichkeiten nach Absprache 10

11 Ihre Sponsoring-Möglichkeiten Sponsor (ab Franken) Logoverwendung auf allen Werbeträgern des Festes Festführer im Inhalt Umzugsprogramm Plakate Inserate 1/2 Seite Gratis im Fasnachts-/Festführer 1 Werbebande im Festgelände 4 Festkarten für Freitag/Samstag/Sonntag Einladung zum Mittagessen der Zunftmeister und Ehrengäste Link zu Ihrem Unternehmen auf unserer Homepage Weitere Möglichkeiten nach Absprache Gönner (ab 200 Franken) Namentliche Erwähnung im Festführer 2 Festkarten für Freitag/Samstag/Sonntag Mitgliedschaft im 50-er Club der Waldhexen für 2014 und 2015 Wir sind auch dankbar über Naturalleistungen (z.b. in Form von Gratis-Dienstleistungen von Arbeit, Material etc.) Bandenwerbung (ab 300 Franken), Bande angeliefert Der Nachtumzug am Samstagabend und der grosse Internationale Umzug am Sonntagnachmittag bieten Möglichkeiten, Ihre Bandenwerbung entlang der Umzugsroute an den Absperrgittern anzubringen. Kontakte: Freitagabend: Samstagabend ca Festteilnehmer und -Besucher ca Umzugsteilnehmer und gegen Zuschauer Sonntagnachmittag ca Umzugsteilnehmer und gegen Zuschauer 11

12 Ihre Sponsoring-Möglichkeiten Bandenwerbung (Fortsetzung) Im Festzelt und auf dem Festgelände bietet sich die Möglichkeit Bandenwerbung aufzuhängen. Kontakte: Freitagabend: Unterhaltungsabend ca Personen Samstagnachmittag: Brauchtumsvorführung ca Personen Samstagabend: Unterhaltungsabend ca Personen Sonntagnachmittag: Umzugsverpflegung ca Personen Tombola (ab 500 Franken) - in Planung Eine grosse Fasnachtstombola ist in der Planung. Es sollen 10 Hauptpreise sowie weitere Preise vergeben werden. Jeder Spender wird im Rahmen der Tombola erwähnt Festführer (ab 90 Franken) Ein Festführer im Format A5 mit Informationen über unseren Verein und zum Anlass, Vorstellung der Gruppen und der Umzugsaufstellung soll allen Besuchern nötige Mitteilungen und Tipps geben. Er erscheint in einer Auflage von Exemplaren. Anfangs Januar 2015 wird diese informationsstarke Festschrift in alle Haushaltungen rund um Siebnen sowie in den Restaurants der Region verteilt Seitengrösse (in mm) 1/1 (s/w) 148 x 210 CHF /2 (s/w) 148 x 105 CHF /4 (s/w) 54 x 150 oder 148 x 52 CHF Umschlagsseite, farbig CHF Umschlagsseite, farbig CHF Umschlagsseite, farbig CHF 450. Farbzuschlag im Inhalt: 1/1 Seite CHF /2 Seite CHF /4 Seite CHF

13 Ihre Sponsoring-Möglichkeiten Tischset (ab 160 Franken) Ein Tischset im Format A3 mit Informationen zum Anlass soll im Vorfeld für das Maskentreffen werben. Es erscheint in einer Auflage von Exemplaren. Anfangs Januar 2015 wird dieses Tischset an die Restaurants in und um Siebnen verteilt. Anzeigegrösse (in mm) A 50 x 75 CHF 160. B 50 x 155 CHF 300. C 105 x 75 CHF 300. Kombinationsrabatt Benützen Sie mehrere Werbeplattformen - profitieren Sie! Für Kombinationen von mehreren Platzierungen in den Sparten Bandenwerbung, Tombola, Festführer und Tischset bieten wir folgende Rabattstufen 2 Werbemedien 5 % Rabatt z.b. Festführer und Tischset 3 Werbemedien 10 % Rabatt z.b. Bandenwerbung, Festführer und Tischset 13

14 Fehlt das richtige Angebot Machen Sie mit uns Ihren individuellen Firmenevent Vielleicht haben Sie andere Vorschläge betreffend Sponsoring? Selbstverständlich werden wir auch auf Ihre Wünsche eingehen! Sie können unsere Infrastrukturen gerne auch für einen speziellen Firmen-Event benützen. Kontaktieren Sie uns! Wir sind für alle Ideen und Anregungen offen! Wir hoffen, die Waldhexen konnten Sie mit dieser Präsentation überzeugen und Sie als Förderer der Fasnacht, dem Fasnachtsbrauchtum allgemein sowie als Freund und Besucher von ursprünglichen Fasnachtsanlässen gewinnen. Für Ihr Vertrauen und Ihr Interesse, dass Sie in uns setzen, danken wir Ihnen recht herzlich. Ihre Siebner Waldhexen Für allfällige Fragen und Abklärungen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung. Wenden Sie sich einfach an eines unserer Mitglieder oder an die folgenden Adressen: OK-Präsident Kurt Stocker Mühlestrasse 3b, 8855 Wangen Vize Präsident Dominik Spörri Althofstrasse 8, 8854 Siebnen

15 Wir machen mit! Ja! Wir sind interessiert diesen tollen Anlass zu unterstützen als: Patronat Fr. Hauptsponsor Fr. Sponsor Fr. Gönner Fr. Bandenwerbung Fr. Preis für Tombola Fr. Inserent Festführer Grösse: Fr. Farbzuschlag Fr. Inserent Tischset Grösse: Fr. Unser Vorschlag: Fr. Leistung des Organisators: gemäss Sponsoring-Dokumentation Leistung des Sponsors: Zahlung Sponsoringbeitrag; Lieferung der Druckvorlagen/Werbung auf eigene Kosten Rechungsstellung: Die Leistungen werden im Dezember 2014 (auf Wunsch Januar 2015) in Rechnung gestellt. Zahlungsfrist 30 Tage Kontoverbindung: Schwyzer Kantonalbank, 8854 Siebnen, Konto-Nr , CH Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf, damit wir die Einzelheiten näher besprechen können. Firma: Name: Adresse: Telefon: Ort/Datum: Unterschrift: 15