Erasmus+ Aufruf 2016 Mobilität mit Partnerländern. Webinar für Antragsteller. NA DAAD, Referat EU02

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1 Erasmus+ Aufruf 2016 Mobilität mit Partnerländern Webinar für Antragsteller NA DAAD, Referat EU02

2 Allgemeine Hinweise Zielgruppe des Webinars für Antragsteller sind Erasmus- Koordinatoren, Mitarbeiter von International Offices oder aus Fachbereichen Wir bitten alle anderen Personen, nicht am Webinar teilzunehmen dies um die Bandbreite der Übertragung nicht zusätzlich zu belasten Bitte stellen Sie Ihre Fragen erst nach der Präsentation. Alle Chatnachrichten während der Präsentation werden nicht berücksichtig. vielen Dank für Ihr Verständnis 2

3 Antragsberechtigung/ Accreditation Type Hochschuleinrichtungen, die über eine Erasmus-Charta für die Hochschulbildung (ECHE) verfügen Mobilitätskonsortien, die über ein Zertifikat für Mobilitätskonsortien im Hochschulbereich verfügen sowohl als auch ist möglich 3

4 Förderlinie in der Leitaktion 1 Studierende: 3-12 Monate, auch mehrfach je Studienzyklus (BA, MA, PhD), alle Fachbereiche Hochschulpersonal (Lehre, Fort- und Weiterbildung): 5 Tage bis 2 Monate Praktikumsaufenthalte frühestens ab

5 Budget für Deutschland 2016 rund 16,5 Mio. Euro für elf Regionen Finanzinstrumente DCI Instrument für Entwicklungszusammenarbeit (Asien, Zentralasien, Lateinamerika, Südafrika) ENI Nachbarschaftsinstrument (EU-Nachbarländer Osteuropa, Nordafrika, Mittlerer Osten) IPA Instrument für Heranführungshilfe (mögliche EU-Beitrittskandidaten/Westlicher Balkan) PI Partnerschaftsinstrument (Industrieländer) EDF Europäischer Entwicklungsfonds (Afrika/Karibik/Pazifik) 5

6 Budget für Deutschland 2016 Finanzierungsinstrument Förderfähige Partnerländer Budget 2016 (DE 12,8 %) Bedingungen für Bewilligung ENI Nachbarschaft Süd ENI Nachbarschaft Ost Algerien, Ägypten, Israel, Jordanien, Libanon, Libyen, Marokko, Palästina, Syrien, Tunesien Armenien, Aserbaidschan, Belarus, Georgien, Moldau, Völkerrechtlich anerkanntes Hoheitsgebiet der Ukraine ENI & PI Russland Russland (völkerrechtlich anerkanntes Hoheitsgebiet) DCI Lateinamerika Argentinien, Bolivien, Brasilien, Chile, Kolumbien, Costa Rica, Kuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Mexiko, Nicaragua, Panama, Paraguay, Peru, Uruguay, Venezuela Afghanistan, Bangladesch, Bhutan, Kambodscha, China, Demokratische Volksrepublik Korea, Indien, DCI Asien Indonesien, Laos, Malaysia, Malediven, Mongolei, Myanmar, Nepal, Pakistan, Philippinen, Sri Lanka, Thailand und Vietnam DCI Zentralasien Kasachstan, Kirgisistan, Tadschikistan, Turkmenistan, Usbekistan DCI Südafrika Südafrika (Land) IPA Westlicher Balkan Albanien, Bosnien Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Serbien PI Nordamerika Kanada, USA keine Bedingungen keine Bedingungen Incoming ohne Bedingungen Outgoing nur PhD, ST keine Bedingungen keine Bedingungen PI Industrieländer Australien, Brunei, Hongkong, Japan, (Republik) Korea, Macao, Neuseeland, Singapur, Taiwan EDF AKP Angola, Antigua und Barbuda, Äquatorialguinea, Äthiopien, Bahamas, Barbados, Belize, Benin, Botswana, Burkina Faso, Burundi, Cookinseln, Dominica, Dominikanische Republik, Dschibuti, Eritrea, Fidschi, Gabun, Gambia, Ghana, Grenada, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Elfenbeinküste, Jamaika, Kamerun, Kap Verde, Kenia, Kiribati Komoren, Kongo, Lesotho, Liberia, Madagaskar, Malawi, Mali, Marshallinseln, Mauretanien, Mauritius, Mikronesien, Namibia, Nauru, Nigeria, Niue, Palau, Papua Neuguinea, Ruanda, St. Kitts und Nevis, St. Lucia, St. Vincent und die Grenadinen, Salomonen, Samoa, São Tomé und Príncipe, Senegal, Seychellen, Sierra Leone, Somalia, Südsudan, Republik Mosambik, Republik Sudan, Republik Tschad, Sambia, Simbabwe, Suriname, Swasiland, Timor-Leste, Togo, Tonga, Trinidad und Tobago, Vereinigte Republik Tansania, Tuvalu, Uganda, Vanuatu keine Bedingungen Incoming ohne Bedingungen Outgoing nur PhD, ST 6

7 Budget für Deutschland 2016 Regionale Balance: Geographische Vorgaben der EU Lateinamerika und Zentralasien: 25 % der Mobilitäten soll auf die am wenigsten entwickelten Länder der jeweiligen Region entfallen. Diese Länder sind: In Zentralasien: Afghanistan, Bangladesch, Kambodscha, Laos, Nepal, Bhutan und Myanmar; In Lateinamerika: Bolivien, El Salvador, Guatemala, Honduras und Paraguay; Lateinamerika: Nicht mehr als 35 % der für Lateinamerika verfügbaren Fördermittel sollten für Mobilitäten mit Brasilien und Mexiko verwendet werden. Asien: Nicht mehr als 30 % des für Asien verfügbaren Budgets sollten auf Mobilitäten mit China und Indien entfallen. 7

8 Unterschiede zur innereuropäischen Mobilität Mobilität außerhalb Europas ( mit Partnerländern ) ähnlich Mobilität innerhalb Europas ( mit Programmländern ) wichtige Unterschiede qualitative Auswahl feste, höhere Fördersätze; geringeres Budget Bewilligung an Länder und Förderrichtung gebunden DCI mit Schwerpunkt Incoming keine Praktika (SMP/SMT) 8

9 Antragsformular Application Form (KA107) Call: 2016 KA1 - Learning Mobility of Individuals Higher education student and staff mobility between Programme and Partner Countries Form Version:

10 Antragsformular Fehlermeldung, wenn man nur öffnet Das Formular - muss zuerst gespeichert werden (nicht einfach öffnen) - wird gespeichert über die rechte Maustaste und speichern unter (nicht direkt öffnen) So sieht die erste Seite aus 10

11 Antragsformular Der Antrag kann in deutscher oder englischer Sprache ausgefüllt werden. Wichtig: durchgängig in einer Sprache Projektlaufzeit kann 16 oder 24 Monate betragen; für mehr Flexibilität empfehlen wir eine Laufzeit von 24 Monaten 11

12 Antragsformular Wählen Sie DE01 (Deutschland) für die NA DAAD Geben Sie Ihr PIC ein. Gleichen Sie die PIC in jedem Fall mit dieser Liste ab: 12

13 Antragsformular Hier den Erasmus-Code eintragen, NICHT die Application Reference Number Unter C.4. muss der Legal Representative eingetragen werden (wie im URF/PIC hinterlegt) Achtung: Dies auch dann, wenn eine bevollmächtigte Person den Antrag unterzeichnet Die Kontaktperson muss nicht der Erasmus-Hochschulkoordinator sein. Es ist möglich, einen Projektkoordinator für die Mobilität mit Partnerländern einzutragen. 13

14 Antragsformular Nur Tabelle D.1. Activities Details muss quantitativ befüllt werden Wählen Sie hier die Mobilitätart aus: Studierendenmobilität (SMS) Personalmobilität zu Lehrzwecken (STA) Personalmobilität zur Fort- und Weiterbildung (STT) Klicken Sie hier um einen neuen Mobilitätsfluss zu öffnen Hier klicken, um eine neue Mobilitätart zu öffnen (SMS, STT, STA) Angaben laut "distance calculator : 0-99 km km km km km km 8000 km oder mehr Total Duration für alle Teilnehmer selber berechnen Bsp.: 2 Teilnehmer à 6 Monate = 12 Monate Country of Origin/Country of Destination wird je nach Mobilitätsrichtung automatisch mit Deutschland befüllt. 14

15 Antragsformular Die Tabellen werden anhand der Eingaben in D.1. Activities Details automatisch befüllt 15

16 Antragsformular Tragen Sie hier die Namen der Partnerhochschule(n) ein. Die PIC der Partnerhochschule(n) ist kein Pflichtfeld Die vier Förderkriterien erscheinen je Partnerland, sobald Sie die Tabelle D.1. Activities Details ausgefüllt haben. Maximal Zeichen je Kriterium. 16

17 Antragsformular Zur Kontrolle 17

18 Antragsformular Die Declaration of Honour wird ausgedruckt, unterschrieben und eingescannt. Dieses Dokument wird dem Antragsformular als elektronischer Anhang beigefügt. Falls Sie das Dokument im Auftrag unterzeichnen (lassen), müssen Sie die Prokura beifügen und alle Seiten in einem pdf-dokument hochladen! Anträge nur online als eform bis um Uhr 18

19 Antragsformular Der zuletzt online eingereichte Antrag (vor Ablauf der Frist) gilt und wird zur Prüfung herangezogen Ein Projektantrag je Hochschule mit beliebig vielen Länderanträgen Nach der Übermittlung des Antrags erhalten sie nach formaler Prüfung durch die NA DAAD eine Eingangsbestätigung. 19

20 Qualitative Bewertung im Antrag je Land eigene qualitative Begründung für Kooperation erforderlich Zeichen je Qualitätskriterium Begründung muss immer jeweils alle beantragten Mobilitätstypen (SMS, STT, STA) für das jeweilige Partnerland umfassen im Vertragsmanagement: Länder nicht übertragbar, Partnerhochschulen ggf. übertragbar (Rücksprache NA DAAD, Zusatzvereinbarung) 20

21 Qualitative Bewertung Förderkriterien 1. Strategische Relevanz der Förderung (30 Punkte) 2. Qualität der Kooperationsvereinbarungen (30 Punkte) 3. Qualität des Projektkonzepts und Umsetzung (20 Punkte) 4. Wirkung und Verbreitung (20 Punkte) Förderfähigkeit Minimum 60/100 Bewertungspunkten gesamt Minimum 15/30 Punkten im Kriterium Strategische Relevanz 21

22 Strategische Relevanz der Förderung (30 Punkte) Umfang, in dem das geplante Mobilitätsprojekt für die Internationalisierungsstrategie der beteiligten Hochschulen relevant ist (sowohl Ihrer Hochschule als auch der Partnerhochschule) Auswahl der Mobilitäten soll in zweifacher Hinsicht dargestellt und begründet sein 1. Mobilitätsrichtung: Auswahl und Verhältnis der Incoming-/Outgoing- Mobilitäten muss begründet sein und der Internationalisierungsstrategie der Hochschuleinrichtung(en) entsprechen 2. Mobilitätsaktivitäten: bei Auswahl der Mobilitäten wird zwischen Studierenden und Personal und zwischen Fortbildungs-, Lehr und Lernzwecken unterschieden. Die Bewertung soll nicht nur die Qualität der Mobilitätsauswahl berücksichtigen, sondern auch die Quantität: die Anzahl der Mobilitäten muss begründet sein. 22

23 Erasmus+ Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern Qualität der Kooperationsvereinbarungen (30 Punkte) Umfang, in dem Ihre Hochschule Erfahrung mit dem Partnerland bzw. mit der/den Hochschuleinrichtung(en) im Partnerland hat Bestehende Projekte im Partnerland/ mit der Hochschuleinrichtung im Partnerland fließen positiv in die Bewertung ein Aufteilung der Zuständigkeiten sollte vereinbart und beschrieben sein Positiv, wenn aus bereits bestehenden Kooperationsvereinbarungen die Aufteilung der Funktionen und Aufgaben der Partner hervorgeht 23

24 Erasmus+ Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern Qualität des Projektkonzepts und Umsetzung (20 Punkte) Umfang, Vollständigkeit und Qualität der Vereinbarungen für die Auswahl der Teilnehmer soll transparent und nachvollziehbar begründet sein Umfang und Qualität des Angebots an Information und Unterstützung (z.b. Unterkunft, Sprachkurs, Versicherung, Visum) seitens der Hochschulen Berücksichtigung der verschiedenen Mobilitätsphasen (Vorbereitung, Durchführung und Verfolgung der Mobilitätsaktivitäten) Anerkennung und Validierung der erzielten Lernergebnisse der Studierenden und die Anerkennung/Bewertung der Personalmobilität Chancengleichheit/Inklusion 24

25 Erasmus+ Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern Wirkung und Verbreitung (20 Punkte) Gutachter bewerten die erreichbaren Wirkungen der Mobilitäten und Maßnahmen zur Verbreitung von Ergebnissen hinsichtlich: der möglichen Wirkung auf Individuen und Hochschulen vor, während und nach einer Mobilität der Verbreitung von Ergebnissen innerhalb Ihrer Hochschule bzw. unter den Teilnehmern der Strategien für die Begleitung (Monitoring) & Auswertung der Ergebnisse 25

26 Erasmus+ internationale Mobilität: häufige Fehler Teilnehmer und Monate selbst multiplizieren, Formular rechnet nicht Legal Representative unter C.4. (Antragsformular S. 4): Gesetzlicher Vertreter laut PIC Declaration of Honor: Unterzeichnung durch LR (sonst Prokura im pdf) HEI in Partnerländern haben keine ECHE. Prinzipien der ECHE sind im Inter-Institutional Agreements (IIA) verankert IIA müssen immer (auch bei ST) abgeschlossen werden, spätestens vor Beginn der ersten Mobilität HEI in Partnerländern beantragen PIC vor Beginn der ersten Mobilität 26

27 Erasmus+ internationale Mobilität Zuschüsse 1. Fahrtkosten für alle Personengruppen (Distance Calculator) 2. Individuelle Unterstützung/Aufenthaltskosten Nach Deutschland (Incoming) Aus Deutschland (Outgoing) Studierende 800 Euro/Monat 650 Euro/Monat Hochschulpersonal 120 Euro/Tag 160 Euro/Tag 3. Organisatorische Unterstützung (OS) bis 100 Teilnehmer je 350 Euro, ab 101 Teilnehmer je 200 Euro 27

28 Erasmus+ internationale Mobilität: Projektzyklus European Commission Start of the mobility projects (1 June 2016) June and December each year Report on use of H4 funds DEVCO, NEAR etc. National Agency Programme Country HEI Delegation Agreement ECHE PIC Application Form 2 Feb Qualitative Assessment Grant Agreement (Mono/Multi) Before the start of the actual mobility Beneficiary Report Interim + Final NA Activity Report Partner Country HEI Inter-institutional Agreement Before the start of the actual mobility Learning/ Mobility Agreement (3 parties) + Grant Agreement PIC Latest before encoding the mobilities in Mobility Tool+ Participants (Programme HEI- Participant) Participant Report Online EU Survey Students: 30 days before the end of the mobility Staff: After the end of the mobility Application Phase Contractualisation Phase Implementation & Reporting Phase 28

29 Erasmus+ internationale Mobilität Unterstützende Dokumente zur Antragstellung Erasmus+ Programmleitfaden Inhalt: allgemeine Vorgaben des Erasmus+ Programms für alle Bildungsbereiche Do s and Don ts for Applicants Inhalt: Tipps und Hinweise für Antragsteller mit Beispielen für einen Mobilitätsantrag Guidelines for Experts on Quality Assessment Inhalt: Beschreibung der qualitativen Bewertung des Antrages aus Sicht der Experten, sehr nützlich auch für Antragsteller. FAQs International Credit Mobility Inhalt: häufige Fragen und Antworten zur Programmlinie Kommentiertes Antragsformular Inhalt: technische Hinweise zum Ausfüllen des Antragsformulars Technical Guidelines for completing application e-forms Inhalt: technische Hinweise zum Ausfüllen des Antragsformulars und zur Nutzung der Software Adobe.

30 Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit Erasmus+ National Agency Higher Education DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst German Academic Exchange Service (DAAD) Kennedyallee Bonn Servicenummer: