Projektleitung - Assistenz Marketing & Vertrieb Office / Administration / Sonstige, Luftfracht Vertrieb Innendienst, Customer Service

Transkript

1 NR Gewünschte Position Schwerpunkt Tätigkeitsbereich Positionsebene Anstellungsart Einsatzorte Geschlecht Familienstand Einschätzung Projektleitung - Assistenz Marketing & Vertrieb Office / Administration / Sonstige, Luftfracht Vertrieb Innendienst, Customer Service Team-/Projekt-/Abteilungsleitung, Vertrieb, Stabsfunktion / Assistenz Vollzeit Bayern, Hessen weiblich ledig Wir durften mit unserer Kandidatin eine äusserst sympathische und kompetente Ansprechpartnerin mit umfangreicher Berufserfahrung kennen lernen. Zuletzt war sie knapp 5 Jahre als Assistentin des Vice President Marketing & Sales bei einem renommierten Spedition- und Logistikkonzerns angestellt. Zu ihren Tätigkeiten zählten unter Anderem: * Betreuung und Verwaltung der EMENA internen Online Shop Plattform für Werbeartikel * Mitarbeit am hausinternen Newsletter als Mitglied der Newsletter Redaktion * Organisation der Teilnahme an der Transport Logistik in München, der weltweit größten Messe im Logistikwesen * Marketingaktivitäten im Nordics-DACH Cluster * Assistenzfunktion im Bereich Sales * Betreuung des lokalen Nordic DACH Intranets Ihre ehemaligen Arbeitgeber bescheinigen ihr umfassende und vielseite Fachkenntnisse, eine beachtliche Weitsicht sowie volle Einsatzbereitschaft. Da ihr letztes Arbeitsverhältnis betriebsbedingt endete, steht sie Ihnen nun auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung kurzfristig zur Verfügung. Ihr Fokus liegt hierbei im Raum Frankfurt, wobei sie für interessante Positionen ebenfalls die Bereitschaft zum Wochenendpendeln signalisiert. Schulausbildung 07/ /1982 High School, Frankfurt International School, Oberursel/Ts. Berufsausbildung 07/ /1984 Fremdsprachenkorrespondentin mit Diplom, - Fremdsprachenkorrespondentin in Wirtschaftskorrespondenz Möglicher Beginn kurzfristig Sprachen Deutsch Muttersprache Englisch verhandlungssicher Französisch Grundkenntnisse Berufserfahrung 10/ heute PA vom Director Sales Germany, Spedition 07/ /2015 Assistant Vice President Sales & Marketing

2 - Betreuung und Verwaltung der internen Online-Shops Plattform für Werbeartikel: * Auswahl der Agenturen/Anbieter * Verhandlungen mit diversen Agenturen vor Ort und telefonisch * Konsolidierung und Bearbeitung interner Bestellungen aus dem Inund Ausland * Interne und externe Kommunikation * Interne Rechnungslegung an die Besteller (In- und Ausland) - Mitarbeit am hausinternen Newsletter, Mitglied der Newsletter Redaktion: * Gründungsmitglied des Newsletter Teams * Festlegung einheitlicher Standards - Vorgehensweise und Organisation * Überarbeitung der Artikel in englischer und deutscher Sprache * Kommunikation mit den Agenturen - Organisation der Teilnahme an der Transport Logistik in München, der weltweit größten Messe im Logistikwesen: * komplette Vorbereitung und Organisation in Zusammenarbeit mit einem Kollegen aus dem Bereich Sales & Marketing, dies beinhaltet auch alle organisatorischen und ablaufrechnischen Maßnahmen vor Ort * komplette Vorbereitung und Organisation in Zusammenarbeit mit einer Kollegin aus dem Marketing Team, dies beinhaltet auch alle organisatorischen und ablaufrechnischen Maßnahmen vor Ort - Marketingaktivitäten: * Ansprechpartnerin bei Fragen zu Marketingthemen * Regelmäßige Teilnahme am monatlichen Marketing Call * Diverse Aktionen (Weihnachten, Ostern, Sommerzeit, Winterzeit etc.) * Kalenderbestellung - Assistenzsfunktion im Bereich Sales: * Unterstützung VP Sales & Marketing, Director Field Sales und Director KAM * Anlage sowie Löschung von neuen sowie ausscheidenden Usern bei der EIT * Unterstützung bei Einstellung neuer Mitarbeiter (Einarbeitungsplan, Laptop, Handy, Firmenfahrzeug, Zugriff auf diverse Systeme etc.) * Organisation von Sales Meetings und Kundenevents * Übersetzunge (deutsch/englisch, englisch/deutsch) 09/ /2010 Assistentin des IT-Managers - Administrative Betreuung des Teams und des jeweiligen Teamleiters - Organisation des Sekreteriats inklusive Koordination der Urlaubsanträge - Planung und Koordination von Terminen - Abwicklung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Koordination von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten mit Lexware - Vorbereitung von Meetings und Workshops inklusive Raumplanung - Bereitstellung und Anforderung von Büromaterial - Verwaltung der Parkplätze und Zutrittskarten - Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen - Unterstützung bei Sonderprojekten mit starkem IT-Fokus - Erstellung, Verwaltung und Rechnungsabwicklung von Bestellungen im IT-Bereich - Überwachung von Projektabrechnungen - Rechnungslegung für Weiterbelastungen an Landesgesellschaften 04/ /2009 Arbeitssuchend

3 09/ /2009 Partnersekräterin - klassische Assistenz- und Office Management Aufgaben eines Partnersekreteriats - Schreiben nach Diktat - Koordination von Reisetätigkeiten, Terminplanung, Reisekostenabrechnung - Erstellung von Präsentationen - Vorbereitung von Mandantenterminen - Koordination von Honorarabrechnungen - Vorbereitung von Auswertungen - Stundenerfassung in SAP - Verwalten des Aktenarchivs sowie die Pflege von Datenbanken und Projektakten 07/ /2008 Teamsekretärin - Organisation des Sekreteriats - Terminüberwachung sowie Reiseplanung und -abrechnung - Selbstständige Erledigung aller allgemeinen Korrespondenz in deutsch/englisch, englisch/deutsch - Erstellung von Statistiken - Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten - Erstellung von Schriftstücken im Rahmen der Schadenprozesse, mit Klageerwiderungen und Klageschriften - Erstellung von Statistiken und Controlling-Berichten - Erstellung des notwendigen Berichtswesens (Excel) 05/ /1996 Sekretärin des Innendienstleiters 07/ /1995 Sekretärin/ Sachbearbeiterin Abteilung Logistik/Marketing *11/ /1995 Sachbearbeitung Abteilung Logistik/Marketing - Abwicklung Tagesgeschäft: Lagerbestandskontrolle, Rückstandslisten, Wareneingangsprüfung, Zusatzbestellungen, Organisation von Direktlieferungen, US-Bestellungen - IPC: Updates, Hilfestellung Buchhaltung, Artikelnummeranlage für Trade veranlassen - Rechnungskontrolle Speditionsrechnungen - Monatsstatistiken THL/Fiege *07/ /1994 Sekräterin/Sachbearbeitung Abteilung Kundendienst - Erteilung von technischen Auskünften an Kunden per Telefon - Korrespondenz in Deutsch - Eingabe der Reklamationsbelege in die EDV - Erstellung von Abrufbelegen für die Speditionen - Erstellung von technischen Freigaben mit Hilfe der Software Word for Windows und Excel 01/ /1994 Fremdsprachenkorrespondentin - Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekreteriatsarbeiten - Schreiben von englischer und deutscher Korrespondenz, teilweise selbstständig aufgesetzt, nach Diktaphon und handschriftlicher Vorlage - Selbstständige Anfertigung von kleineren Übersetzungen in deutsch/englisch und englisch/deutsch - Schreiben von Jahresabschlußberichten und Bilanzen mittels eines Textverarbeitungssystems (WINWORD)

4 - Terminkontrolle von Jahresabschlußberichten - Schreiben von Steuererklärungen - Schreiben von betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Gutachten 04/ /1991 Sekräterin Marketing Team - Erledigung der anfallenden Marketingkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Organisation von Messen und Kongressen - Erstellung von Werbematerial in Zusammenarbeit mit dem Marketingmanager und den entsprechenden Agenturen - Weitergabe von Informationen über Marktpotential, Produktimage, Konkurrenz an den Außendienst - Datensammlung (Wirtschafts-, Verkaufs- und Marktdaten) - Selbstständige Bearbeitung von Produktreklamtionen (auch in englischer Sprache) Weitere Kenntnisse Word Excel Powerpoint Access MS-Office Kaufm. Anwendungssoftware SAP/R3 Lotus Notes/1-2-3 MS-Windows Betriebssysteme Diverse IT-Kenntnisse Projektarbeit/-leitung Berufskategorie Office / Administration / Sonstige Luftfracht Vertrieb Innendienst Customer Service In den Bereichen Positionsebene Team-/Projekt-/Abteilungsleitung Vertrieb Stabsfunktion / Assistenz Logistik/Kontraktlogistik Supply-Chain-Management allg. logistische kaufm. Skills

5 Kundenberatung/betreuung Büro- und Verwaltung Präsentationsunterlagen Controlling Angebotserstellung/Kalkulation Sekretariat/Assistenz Statistik: Erstellen, pflegen Personalwesen Neukundengewinnung Rechnungseingangsprüfung Marketing Büroorganisation Finanz- und Rechnungswesen Qualitätsmanagement Haben Sie Interesse an diesem Bewerber? Kontakt über LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH WO MENSCHEN KARRIERE MACHEN Michael Scharf Farmstrasse Mörfelden Walldorf Telefon: Fax: Ihre Anfrage bearbeiten wir mit größter Diskretion! Unsere Dienstleistung ist erfolgsabhängig kostenpflichtig. Wir arbeiten ausschließlich auf Grundlage unserer AGB welche Sie einsehen können unter