09/ /1984 Mittlere Reife, Korczak Realschule, Sieglar

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1 NR Gewünschte Position Schwerpunkt Tätigkeitsbereich Positionsebene Einsatzorte Geschlecht Familienstand Einschätzung Management Assistentin / Vertriebsassistentin Office / Administration / Sonstige Vertrieb Innendienst, Customer Service, Personalwesen Sachbearbeitung, Vertrieb, Stabsfunktion / Assistenz Raum Stuttgart, Baden-Württemberg weiblich ledig Wir haben unsere Bewerberin in einem persönlichen Gespräch kennengelernt und konnten uns dabei von ihren Qualifikationen sehr gut überzeugen. Sie beherrscht neben der deutschen Sprache perfekt englisch und französisch in W+S und sehr gut spanisch. Diese Sprachkenntnisse setzt sie natürlich gerne in einem international tätigen Unternehmen ein um persönliche Kontakte herzustellen, sie zu pflegen oder Schriftverkehr zu übersetzen, usw. Sehr wichtig ist unserer Bewerberin eine Wertschätzung des Unternehmens, mit viel Diskretion in einem internationalen Umfeld. Sie wird Unternehmenswerte sehr gut vermitteln und ein Unternehmen sehr gut präsentieren können. Eine Reisebereitschaft ist auf jeden Fall vorhanden. Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Reisemanagement, Recherchen usw. sind für sie selbstverständlich. Ihr positives Auftreten entsprach der gewünschten Position. Schulausbildung 09/ /1994 Associate of Arts Studiengang (=Sprachabitur), San Diego City College, Kalifornien, USA, Sprachen: Spanisch und Französisch, Schnitt: / /1984 Mittlere Reife, Korczak Realschule, Sieglar Studium 10/ /1987 Europa Sekretärin/ Fremdsprachensekretärin, Academy for Management Assistants, Lippstadt, Gesamtnote: 2 Führerscheinklassen Möglicher Beginn B kurzfristig Sprachen Deutsch Muttersprache Englisch sehr gut Französisch sehr gut Spanisch gut Berufserfahrung 05/ heute Projektassistentin

2 Über Personaldienstleister - Administrative Unterstützung des Projektdirektors - Koordination und Organisation von Besprechungen, Terminkoordination, Fristenmanagement - Aktualisierung von PowerPoint Berichtsdokumentation, Redigieren von umfangreicher Dokumentation - Koordination und Organisation internationaler Kunden- und Teamveranstaltungen - Reisemanagement 03/ /2013 Teilbetreuung der Großmutter 01/ /2011 Diverse Positionen - M & A Assistentin der Geschäftsleitung mit Schwerpunkten Research, Firmenansprache und internationale Fachdokumentation (Internationale Textil- und Modeindustrie) - Vertriebsservice in den Branchen Kosmetik, Immobilien, Uhrenbeweger (internationale Schmuckindustrie), Internationale Sprachschule in Spanien - Events PR Assistenz/Assistentin des Betriebsleiters Kommunalunternehmen(Kur & Bäder) - Seminaradministration und Koordination für Unternehmensgründer - Internationale Personalsuche, Führungspersonal und Geschäftsführer in den Branchen Maschinenbau, Konsumgüter, Elektronik - Assistentin der Geschäftsleitung (Logistik Unternehmen) 07/ /2003 Interimsmitarbeiterin im Bereich Credit-Risk-Management, Industrie - Unterstützung des Leiters bei Überwachungs- und Rechercheaufgaben - Führung des Sekretariats - Überwachung von Maßnahmenplänen im Zuge der Neuausrichtung eines Credit-Risk-Managements zur Steuerung der Finanzierungsportfolien - Datenbankmäßige Erfassung von Fachrecherchen im Bereich Spezialfinanzierungen 04/ /2001 Marketing & Sales Support - Internationales Projektmanagement (Verantwortlich für Analysen, Auswertungen und Präsentationen; Mitwirkung an der Implementierung der Kunden- und Partnerkontaktdatenbank) - Internationale Partnerbetreuung im Bereich Technologie (Organisation von Events und das Relationship Management; Leiten von Kooperationsverhandlungen mit Partnern) - Internationale Event- und Kongresskoordination für Marketing und Sales - Recruiting Support - Knowledge management - Marketingsupport 03/ /2000 Assistentin des Leiters, Bank

3 - Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage - Organisation der Ablagen - Führung der Wiedervorlagen - Reiseplanung inkl. notwendiger Reservierungen - Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen - Organisation inkl. Protokollführung von Sitzungen der Abteilung - Verwaltung und Führung von vertraulichen Unterlagen - selbstständige Erledigung von Telefonaten; Empfang und Anmeldung von Besuchern - Koordination von Kundenbesuchen im Hause inkl. Bewirtung - Erstellung von Statistiken sowie Präsentationsgrafiken über PC - Komplette Administration der Materialbestellung für die Abteilung 11/ /1999 Assistentin des Geschäftsführers - Marketing und Vertrieb - Sekretariatsaufgaben - Organisation und Protokollierung von Besprechungen - Erstellung von Reisekostenabrechnungen - Mitwirkung bei der Erstellung der monatlichen Provisionszahlen - Unterstützung des Direktvertriebs in der Vorbereitung und Durchführung von englischsprachigen Präsentationen - Kommunikation im Sales-Bereich 07/ /1998 Kaufmännische Angestellte - Selbstständige Erledigung aller Geschäftsführer Sekretariats arbeiten sowie Gewährleistung einer reibungslosen Arbeitsorganisation - Recherche mit Intra- und Extranet, Datenanalysen- und Recherchen, Sachbearbeitung laufender Vorgänge inkl. Korrespondenz mit Berichterstellung - Koordination von Videokonferenzen - Durchführung der Marketingkoordination - Vorbereitung und Koordination von Geschäftsreisen - Vorbereitung von Präsentationsunterlagen - selbstständige Erledigung internationaler Korrespondenz - selbstständige Übersetzung in Englisch, Französisch und Spanisch 01/ /1995 Tutor (Spanisch, Französisch und Deutsch)/Dolmetscherin für Studentenvertretung 01/ /1994 Sekretärin mit Assistenzfunktionen 01/ /1991 Sekretärin Über Personaldienstleister 05/ /1989 Assistentin der Geschäftsführung 04/ /1988 Fremdsprachensekretärin Weitere Kenntnisse

4 Word Excel Powerpoint MS-Office Kaufm. Anwendungssoftware Lotus Notes/1-2-3 MS-Windows Betriebssysteme Diverse IT-Kenntnisse Projektarbeit/-leitung Datenbanken Berufskategorie Office / Administration / Sonstige Basiswissen Vertrieb Innendienst Customer Service Personalwesen In den Bereichen Positionsebene Sachbearbeitung Vertrieb Stabsfunktion / Assistenz allg. logistische kaufm. Skills Neukundengewinnung Telefonverkauf Angebotserstellung/Kalkulation Auftragsbearbeitung Kundenberatung/betreuung Marketing Büro- und Verwaltung Sekretariat/Assistenz Büroorganisation Präsentationsunterlagen Statistik: Erstellen, pflegen Haben Sie Interesse an diesem Bewerber? Kontakt über LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH WO MENSCHEN KARRIERE MACHEN Burkhard Karnatz Humboldtstrasse Leinfelden-Echterdingen Telefon:

5 Fax: Ihre Anfrage bearbeiten wir mit größter Diskretion! Unsere Dienstleistung ist erfolgsabhängig kostenpflichtig. Wir arbeiten ausschließlich auf Grundlage unserer AGB welche Sie einsehen können unter