Vermietungsrichtlinien

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1 Vermietungsrichtlinien der Zürcher Bau- und Wohngenossenschaft ZBWG (gegründet 1892) Zürich, 1. Mai 2013

2 Inhaltsverzeichnis 1. Grundlagen und Zweck der Vermietungsrichtlinien Vermietungskommission Grundsätze für die Vermietung von Wohnungen Präambel Anteilscheinkapital Ablauf der Wohnungsvermietung Ausschreibung Bearbeitung Interne Bewerbungen Wohnungsbesichtigung Auswahlkriterien Belegung Belegung bei Neuvermietung Veränderung der Wohnungsbelegung Unterbelegung Untermiete Geschäftslokale Kündigung von Mietverträgen Angehen von Unstimmigkeiten und Streitigkeiten unter Hausbewohnern Inkrafttreten und Geltungsbereich... 8 Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesen Statuten durchgängig die männliche Form gewählt. Frauen sind selbstverständlich ebenso angesprochen. Zürcher Bau- und Wohngenossenschaft ZBWG Sonneggstrasse Zürich Seite 2/8

3 1. Grundlagen und Zweck der Vermietungsrichtlinien Die Vermietungsrichtlinien stützen sich auf die Statuten und regeln die Vergabe der Mietobjekte der Zürcher Bau- und Wohngenossenschaft (ZBWG). 2. Vermietungskommission Die Vermietungskommission besteht aus mindestens einem Mitglied des Vorstandes sowie der Geschäftsführung. Der Vorsitz obliegt dem Vorstandsmitglied. Ihre Aufgabe umfasst die Regelung und Überwachung des Anmeldeverfahrens sowie die Vergabe der Mietobjekte der ZBWG. Die Vermietungskommission achtet bei der Vergabe der Mietobjekte auf die Einhaltung der statutarischen Bestimmungen sowie der genossenschaftlichen Grundsätze. Eine langfristig ausgeglichene Durchmischung der einzelnen Häuser sowie der ZBWG als Ganzes ist anzustreben. Die Vermietungskommission sorgt für eine rechtzeitige Vermietung und arbeitet mit der Baukommission zusammen. Die Vermietungskommission erstattet dem Gesamtvorstand regelmässig Bericht über ihre Tätigkeit. 3. Grundsätze für die Vermietung von Wohnungen 3.1 Präambel Die ZBWG steht allen Menschen offen, unabhängig von deren Geschlecht, Zivilstand, Religion und Nationalität. In den Siedlungen wird eine soziale und demographische Durchmischung angestrebt. Wohnraum und Benutzerzahl sollen in einem angemessenen Verhältnis zueinander stehen. 3.2 Anteilscheinkapital Bei Abschluss des Mietvertrags sind gleichzeitig Anteilscheine zu zeichnen. Die Mitgliedschaft beginnt mit der vollständigen Einzahlung des Anteilscheinkapitals. Die Miete einer Wohnung oder eines Geschäftslokals setzt die Mitgliedschaft bei der Genossenschaft voraus. Der Vorstand kann Ausnahmen beschliessen. Zeit- Zürcher Bau- und Wohngenossenschaft ZBWG Sonneggstrasse Zürich Seite 3/8

4 lich befristete Mietverträge und die Miete einzelner Mansarden sind davon ausgenommen. Das Anteilscheinkapital besteht aus einem Mitgliedschafts- und einem Wohnrechtsanteil. Der Mitgliedschaftsanteil beträgt CHF 1' Der Wohnrechtsanteil bemisst sich nach der Grösse der Wohnung bzw. des Geschäftslokals: a) Wohnungen 2-Zimmer-Wohnung CHF 3' Zimmer-Wohnung 4-Zimmer-Wohnung 5-Zimmer-Wohnung CHF 5'000.- CHF 7'000.- CHF 9'000.- b) Geschäftslokale Geschäftslokal klein CHF 3'000.- Geschäftslokal mittel Geschäftslokal gross CHF 4'000.- CHF 5' Ablauf der Wohnungsvermietung 4.1 Ausschreibung Sämtliche frei werdende Wohnungen werden in einem ersten Schritt intern ausgeschrieben (Aushang in allen Treppenhäusern). Interne Bewerbungen können bis zur angegebenen Frist bei der Geschäftsführung eingereicht werden. Anschliessend erfolgt die Ausschreibung von frei werdenden Wohnungen auf der Webseite der ZBWG ( sofern keine interne Vermietung getätigt werden konnte. Bei Vorliegen einer ausreichenden Anzahl von Bewerbungen wird die Ausschreibung auf der Website gelöscht. Die Geschäftsführung regelt das Aufschalten und das Löschen der Angebote. 4.2 Bearbeitung Die Mietinteressenten bewerben sich bei der ZBWG über das Online-Formular, welches dem Angebot auf der ZBWG-Website beigefügt ist. Die Vermietungs- Zürcher Bau- und Wohngenossenschaft ZBWG Sonneggstrasse Zürich Seite 4/8

5 kommission entscheidet über eine Wohnungsvergabe. Ist ein externer Bewerber mit einem Mitglied der Vermietungskommission verwandt oder bekannt, ersetzt ein weiteres Mitglied des Vorstandes die Vermietungskommission. 4.3 Interne Bewerbungen Die interne Bewerbung ist den Genossenschaftern und Bewohnern der ZBWG vorbehalten, die ihre Wohnsituation verändern wollen. Diese bewerben sich mit dem Anmeldeformular auf ein Mietobjekt, das intern in den Aushängen der Treppenhäuser angeboten wird. Ein Wechsel zwischen Wohnungen mit gleicher Zimmerzahl ist nur ausnahmsweise möglich. In der Regel ist ein interner Wohnungswechsel erst nach einer Mindestwohnzeit von 5 Jahren möglich. Bei internen Bewerbungen entscheidet der Gesamtvorstand über eine Wohnungsvergabe. 4.4 Wohnungsbesichtigung Zur Besichtigung einer frei werdenden Wohnung werden in der Regel drei bis sieben Parteien eingeladen. Mit ca. drei der interessierten Kandidaten führt die Vermietungskommission im Anschluss an die Besichtigung ein Mieterauswahlgespräch. 4.5 Auswahlkriterien Grundsätzlich geniessen die Wohnungsbewerbenden Chancengleichheit. Bei der Vergabe von Mietobjekten werden in der Regel folgende Prioritäten beachtet: Interne Umsiedlungen: insbesondere bei unterbelegten Wohnungen Genossenschafter, die ausserhalb der ZBWG wohnen Bewerber, die in der Genossenschaft aufgewachsen sind Übrige Bewerber Zürcher Bau- und Wohngenossenschaft ZBWG Sonneggstrasse Zürich Seite 5/8

6 Die nachfolgenden Kriterien werden von der Vermietungskommission nach freiem Ermessen berücksichtigt: Anzahl Personen Dringlichkeit Mietzinsvorstellung und Bonität Stockwerkwunsch Soziale Verhältnisse Bereits eingeschulte Kinder (kein Schulhauswechsel) Arbeitsort Alter Quartierverbundenheit 4.6 Belegung Belegung bei Neuvermietung Als Neuvermietung gilt jeder erstmalige Wohnungsbezug, insbesondere auch ein Wohnungswechsel innerhalb der ZBWG. Bei der Neuvermietung dürfen die Wohnungen in der Regel nicht unterbelegt werden, wobei folgende Richtzahlen gelten: 2-Zimmer-Wohnungen 3-Zimmer-Wohnungen 4-Zimmer-Wohnungen 5-Zimmer-Wohnungen ab 1 Person ab 2 Person ab 3 Personen ab 4 Personen Bei Wohnungen mit vier und mehr Zimmern haben - bei gleicher Anzahl Personen - Familien mit Kindern den Vorrang. Zürcher Bau- und Wohngenossenschaft ZBWG Sonneggstrasse Zürich Seite 6/8

7 4.6.2 Veränderung der Wohnungsbelegung Änderungen der Wohnungsbelegung sowie länger dauernde Abwesenheiten (ab 6 Monate) sind der Verwaltung mitzuteilen (z.b. Auszug der Kinder, Neuzuzug einer weiteren Person, vgl. AGB zum Mietvertrag). Ziehen Ehe- oder Wohnpartner während des Mietverhältnisses aus, erhält der verbleibende Genossenschafter einen neuen, auf ihn lautenden Mietvertrag. Bleibt ein Nicht- Genossenschafter in der Wohnung zurück, wird wie folgt vorgegangen: 1) Falls der Genossenschafter durch Tod ausgeschieden ist, gilt Art. 10 der Statuten 2) Der Nicht-Genossenschafter bewirbt sich als Genossenschafter und erhält ebenfalls einen auf ihn lautenden Mietvertrag. Falls er nicht Genossenschafter werden möchte oder das Gesuch um Mitgliedschaft von der Verwaltung abgelehnt wird, kündigt diese die Wohnung auf den nächstmöglichen Termin Unterbelegung Eine während der Mietdauer eintretende Unterbelegung muss der Verwaltung vom Mieter innert Jahresfrist angezeigt werden. Eine Vorstandsdelegation führt allenfalls mit Mietern von unterbelegten Wohnungen nach Einschätzung der individuellen Situation ein Gespräch, in dem eine für alle Seiten optimale Lösung gesucht wird Untermiete Gemäss Statuten müssen die Wohnungen der ZBWG von den Mietern bzw. Genossenschaftern selbst bewohnt werden (vgl. Art. 4, Residenzpflicht). Genossenschafter sind verpflichtet, bei einer geplanten Untervermietung von Teilen oder der ganzen Wohnung, die länger als drei Monate andauert, vorgängig die Zustimmung des Gesamtvorstandes einzuholen. Eine Untervermietung wird auf eine bestimmte Person lautend genehmigt. Sie ist bei Untermietern, die Nicht- Genossenschafter sind, auf maximal 2 Jahre befristet. Danach kann die Woh- Zürcher Bau- und Wohngenossenschaft ZBWG Sonneggstrasse Zürich Seite 7/8

8 nung gekündigt werden. In Ausnahmefällen kann eine Fristerstreckung bewilligt werden. Die Auflösung eines Untermietverhältnisses ist ebenfalls der Verwaltung mitzuteilen. Untermieter haben keinen Anspruch auf eine ZBWG-Wohnung. 5. Geschäftslokale Über die Vergabe von Geschäftslokalen entscheidet der Gesamtvorstand. Die Miete eines Geschäftslokals setzt die Mitgliedschaft bei der Genossenschaft voraus. Der Vorstand kann Ausnahmen beschliessen. 6. Kündigung von Mietverträgen Ausschluss und Kündigung seitens der ZBWG erfolgen gemäss Statuten durch den Gesamtvorstand. 7. Angehen von Unstimmigkeiten und Streitigkeiten unter Hausbewohnern Unstimmigkeiten und Streitigkeiten unter Hausbewohnern sind in erster Linie durch diese selbst beizulegen. Wird auf diesem Weg keine Einigkeit erzielt, kann als erste Instanz die Geschäftsführung, als zweite Instanz der Vorstand beigezogen werden. 8. Inkrafttreten und Geltungsbereich Diese Vermietungsrichtlinien treten aufgrund des Vorstandsbeschlusses vom 21. Januar 2013 per 1. Mai 2013 in Kraft und ersetzen die bisherigen Vermietungsrichtlinien. Es gilt grundsätzlich für alle bestehenden und zukünftigen Mietverhältnisse. Allenfalls abweichende mietvertragliche Vereinbarungen sind vorbehalten. Zürich, 18. März 2013, Zürcher Bau- und Wohngenossenschaft (ZBWG) Zürcher Bau- und Wohngenossenschaft ZBWG Sonneggstrasse Zürich Seite 8/8