KUNDENINFORMATION Leitfaden zur Datenannahme

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1 KUNDENINFORMATION Leitfaden zur Datenannahme CL 06/2016 Seite 1

2 SCHNELLÜBERSICHT Wir wünschen uns von Ihnen Layout-Daten Offene Layout-Dateien (AI oder INDD) In Originalgröße Plus 2mm Anschnitt Mit verwendeten Bildern Mit verwendeten Schriften als Datensätze Mit eingebettetem Farbprofil entsprechend des Drucks (z.b. ISO coated v2) plus -- Druck-PDF (PDF-X/4) -- Zusätzliches Druck-PDF zur Kontrolle (mit in Vektoren gewandelten Texten) Wir arbeiten mit Adobe Illustrator CC 2015 Adobe InDesign CC 2015 Adobe Photoshop CC 2015 Adobe Acrobat Pro CC 2015 Anforderungen an die Druckdaten Das Etikettenformat geht eindeutig aus den Daten hervor und alle enthaltenen Motive werden in 100% übermittelt Es wurde ein Beschnitt von mindestens 2mm angelegt Alle verwendeten Schriften wurden als Datensätze mitgeliefert und eine Datei wurde zusätzlich zur Überprüfung in Pfade gewandelt Motive für die Veredelung wurden als Vektorgrafik angelegt Bilder Immer im CMYK-Modus Auflösung mindestens 300 dpi (für Strichzeichnungen mindestens 1200 dpi) Korrektes Farbprofil einbetten Geeignete Dateiformate: TIFF, PSD, JPEG (hochauflösend) Datenübermittlung Daten oder Datenlink per (an Ihren Sachbearbeiter) Upload auf Ihren FTP-Server Upload auf unseren FTP-Server (Zugang wird auf Nachfrage bei Ihrem Sachbearbeiter eingerichtet) Per Post auf allen gängigen Datenträgern Kontakt Falls Sie noch keinen persönlichen Ansprechpartner haben, so können Sie auf unserer Webseite unter Kontakt Ihren zuständigen Außendienstmitarbeiter ansprechen. Er wird Sie gerne beraten. Seite 2

3 ANFORDERUNGEN AN IHRE DATEN Allgemein: Layoutdaten vs. Druckdaten Unter offenen Daten oder Layoutdaten verstehen wir die Dateien, die in ihrem Ursprungsprogramm zu öffnen und bearbeiten sind, z.b. in Adobe Illustrator oder InDesign. Diese Dateien können von uns bei Bedarf korrigiert werden, beispielsweise für Textkorrekturen bei variablen Daten wie Alkoholgehalt. Allerdings müssen bei offenen Daten alle enthaltenen Bilder, Grafiken sowie verwendete Schriften als Datensätze mitgeliefert werden. In Adobe InDesign lässt sich dies einfach und umkompliziert mit der Funktion Datei -> Verpacken umsetzen. Eine Druckdatei ist in der Regel ein druckfähiges PDF. Hierbei ist darauf zu achten, verwendete Bilder nicht nur zu verknüpfen, sondern einzubetten. Schriften sollten in Zeichenwege (Pfade/Vektoren) umgewandelt werden. Diese PDF-Datei dient uns in Ergänzung zu den offenen Layoutdaten als Kontrolle. Selbstverständlich können wir auch mit korrekt erstellten PDF-Dateien drucken, wenn Sie keine Layoutdaten übermitteln möchten. Jedoch sind nachträgliche Textänderungen in diesem Fall von uns nicht mehr möglich und es kann zu Problemen bei der Aufbereitung der Daten für den Druck kommen. Wir empfehlen daher dringend die Übermittlung der Layout-Daten. Layout-Daten mit editierbaren Texten sowie verwendeten Bildern und Schriften übermitteln Zusätzliches Druck-PDF in Vektoren Beschnitt/Anschnitt Bitte die Daten immer mit einer Beschnittzugabe von 2 mm anlegen, insbesondere bei Elementen und Bildern, die in den Rand hinein laufen. Diese Beschnittzugabe dient als Spielraum für Schneidedifferenzen in der Produktion. Bitte weiterhin einen Abstand von mindestens 1,5 mm zum Rand einhalten. 2 mm Anschnitt anlegen Abstand zum Rand 1,5 mm Bilder Grundsätzlich sind alle verwendeten (verknüpften) Bilder in Originalgröße als Dateien mitzuliefern. Diese sind bitte im CMYK-Modus mit dem korrekten Farbprofil anzulegen. Für Farbbilder gilt eine Mindestauflösung von 300 dpi, für Strichzeichnungen 1200 dpi. Der Ausdruck dpi steht für dots per inch, Punkte pro Zoll (1 Zoll = 2,54 cm). Bitte keine niedrigauflösenden JPEGs/GIFs/PNGs und keine RGB-Daten liefern, sondern TIFF oder PSD-Daten im CMYK-Modus. Composing-Bilder bitte immer als PSD abspeichern und die Ebenen beibehalten. Der maximale Gesamtfarbauftrag darf 300% nicht übersteigen. Für Heißfolie, Blindprägung o.ä. sind unbedingt Vektorgrafiken zu erstellen. Alle Bilder in Originalgröße übermitteln 300 dpi für Farbbilder, 1200 für Strichzeichnung Bilder im CMYK-Modus übermitteln Composings als PSD mit Ebenen Maximaler Gesamtfarbauftrag: 300% Seite 3

4 ANFORDERUNGEN AN IHRE DATEN Dateiformate und verwendete Software In unserer Druckvorstufe arbeiten wir mit den aktuellsten Programmen der Adobe Creative Cloud, derzeit der Version CC Senden Sie uns daher Ihre Layoutdaten bitte als Adobe Illustrator (AI) oder InDesign Datei (INDD bzw. IDML) sowie ein Druck-PDF zur Kontrolle (PDF-X/4). Verwendete Bilder übermitteln Sie bitte hochaufgelöst und unkomprimiert als TIFF-, JPEG- oder Photoshop-Datei. Wir können keine Microsoft Office Dateien (doc, xls, ppt) sowie CorelDraw und QuarkXpress Dokumente verarbeiten. Falls Sie mit den genannten Programmen arbeiten, senden Sie uns bitte eine offene sowie eine in Vektoren gewandelte PDF-Datei. Illustrator oder InDesign Daten Druck-PDF zur Kontrolle Bilder hochaufgelöst als TIFF oder PSD Farbmodi Im Wesentlichen sind für uns nur zwei Farbmodi interessant: CMYK und RGB. Der RGB-Farbraum setzt sich aus den Farben Rot, Grün und Blau zusammen und findet u.a. in der Monitordarstellung, und damit auch im Internet, Verwendung. In CMYK (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz) wird im Vierfarbsystem gedruckt: alle Farben werden aus den vier Grundfarben aufgebaut. Bitte legen Sie daher all Ihre Daten immer im CMYK-Farbraum an - sowohl die Layoutdaten, die verknüpften Bilder als auch das Druck-PDF. Die Umwandlung von RGB in CMYK erfordert zwar nur einen Knopfdruck, führt aber meistens zu unerwünschten Farbverschiebungen. Der CMYK-Farbraum ist kleiner, das bedeutet, dass nicht alle Farben aus dem RGB-Farbraum dargestellt werden können und es somit zu einem Farbverlust kommt. Alle Daten immer im CMYK-Modus anlegen Farbprofile Jeder Monitor und jeder Bürodrucker gibt Farben unterschiedlich aus. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie bereits beim Anlegen der Daten das korrekte Farbprofil auswählen. Für jede Ausgabe (sprich: für jedes Druckverfahren und jede Papierklasse) gibt es ein entsprechendes Farbprofil. Als gängigstes Farbprofil gilt das ISO coated v2 (ECI), das Profil für den Offsetdruck auf gestrichenem Papier. Wir arbeiten mit den im ProzessStandard Offset festgelegten Standardprofilen der ECI. Diese stehen gebündelt zum kostenlosen Download auf der Website des ECI zur Verfügung: Abweichende Farbmodi werden von uns automatisch konvertiert. Bitte beachten Sie, dass es bei der Konvertierung zu Farbverschiebungen kommen kann. Hierfür können wir keine Haftung übernehmen. Nicht korrekt und zu Problemen führen können insbesondere: kein eingebettetes Farbprofil, allgemeines CMYK-Farbprofil, FOGRA Profile. Immer das entsprechende Farbprofil einbetten ISO coated v2 als Standard für gestrichene Papiere Format/Stanze Bitte jedes Etikett als einzelne Datei übermitteln. Das Etikettenformat muss eindeutig aus den Daten hervor gehen. Bei gestanzten Etiketten bitte die Stanzkontur als Vektorgrafik mitsenden. Jedes Etikett einzeln anlegen Format angeben, Stanze mitsenden Seite 4

5 ANFORDERUNGEN AN IHRE DATEN Schriften Es gibt unzählige Schriften von vielen Herstellern und zahlreiche Schriftarten gibt es von mehreren Herstellern. Sie unterscheiden sich nur durch geringfügig andere Zusätze im Namen, weisen aber dennoch Unterschiede in der Laufweite auf. Für eine Druckerei ist es unmöglich, alle Schriften zu besitzen. Daher ist die gängige Regelung, dass Schriften bei der Datenannahme zwar vom Kunden gestellt werden, aber ausschließlich für diesen Auftrag von uns verwendet werden. Dies ist insbesondere wichtig, wenn Textänderungen nötig oder absehbar sind (z.b. bei Prüfnummern, Alkoholgehalt oder anderen variablen Daten). Eine andere Möglichkeit ist es, Texte in Vektoren (Zeichenwege/Pfade) umzuwandeln - so werden die Texte nicht mehr als Schrift, sondern als mathematisch berechnete Kurven angezeigt. Textänderungen sind somit aber nicht mehr möglich. Ideal ist das Übermitteln der Layoutdateien mit offenen Schriften und den Schriften als Datensätzen sowie zusätzlich einer PDF-Datei mit in Pfaden gewandelten Schriften. Layout-Daten mit editierbaren Texten Verwendete Schriften als Datensätze Kontroll-PDF in Pfade konvertiert Schrift- und Linienstärken Positive Linien (dunkle Linie auf hellem Hintergrund) müssen eine Stärke von mindestens 0,25 Punkt (0,09 mm) aufweisen, negative Linien (helle Linie auf dunklem Hintergrund) mindestens 0,5 Punkt (0,18 mm). Strichcodes/Barcodes/EAN EAN-Codes werden von unserer Druckvorstufe generiert. Bitte planen Sie ausreichend Platz für die Codes ein und beachten Sie auch die entsprechenden Weißflächen. Weitere Informationen zu Barcodes entnehmen Sie bitte dem Infoblatt auf unserer Website. Volltonfarben und Veredelungen Schmuckfarben wie PANTONE oder HKS Farben sowie Sonderfarben wie Golddruckfarbe oder Bronze bitte im Layoutprogramm immer als Volltonfarben anlegen und eindeutig benennen. Gleiches gilt für Veredelungen wie Heißfolie, Blindprägungen, Lackierungen usw. Weiterhin sind Elemente, welche als Heißfolie oder andere Veredelungen umgesetzt werden sollen, unbedingt als Vektorgrafik anzulegen (nicht als Bild). Schmuckfarben/Sonderfarben/Veredelungen als Volltonfarbe anlegen und eindeutig benennen Veredelungen (Elemente) als Vektorgrafik Seite 5

6 DAS WEINRECHT UND DIE LMIV Weinrecht Unter dem Begriff Weinrecht werden mehrere bezeichnungsrechtliche Vorschriften zusammengefasst, welche Richtlinien zur Etikettierung von Wein und weinhaltigen Getränken beinhalten. Wir als Etikettenspezialist bieten unseren Kunden den besonderen Service, die bei uns produzierten Etiketten auf die Einhaltung des Weinrechts zu kontrollieren. Werden diese Vorgaben bereits beim Anlegen der Daten eingehalten, stellt dies für den weiteren Verlauf des Datenhandlings eine enorme Erleichterung dar und kann zur weiteren Vermeidung von Problemen und Unklarheiten führen. Detaillierte Informationen zum Weinrecht finden Sie in unserer Kurzinformation Weinrecht. Dieses Nachschlagewerk erhalten Sie in gedruckter Form über Ihren Sachbearbeiter sowie online auf unserer Website. LMIV Parallel zum Weinrecht prüfen wir die bei uns produzierten Etiketten auf die Einhaltung der Lebensmittelinformationsverordnung (kurz: LMIV). Diese EU-Verordnung beinhaltet Richtlinien für die Kennzeichnung von Lebensmitteln. Neben Regelungen bezüglich erlaubter Formulierungen und Deklarationen gibt die Verordnung Vorgaben für die Mindestschriftgröße bestimmter Bestandteile der Deklaration an. Als weitere Lektüre empfehlen wir die Informationsplattform Mindestschriftgrößen (Auszug) Obligatorische Angaben u.a. Hersteller/Inverkehrbringer/Vertrieb, Herkunft, Allergenkennzeichnung, Prüfnummern, Zutatenliste/Nährwertdeklaration (außer Wein) Mindestens 1,2 mm gemessen am kleinen x Füllmenge Wein (abhängig von Inhalt) bis einschließlich 0,05 L (5 cl): mehr als 0,05 L bis einschließlich. 0,2 L: mehr als 0,2 L bis einschließlich 1 L: mehr als 1 L: 2 mm 3 mm 4 mm 6 mm Alkoholgehalt (abhängig von Inhalt) bis einschließlich 0,2 L: 2 mm mehr als 0,2 L bis einschließlich 1 L: 3 mm mehr als 1 L: 5 mm Füllmenge Lebensmittel (abhängig von Inhalt) 5 bis einschließlich 50 g oder ml: mehr als 50 bis einschließlich 200 g/ml: mehr als 200 bis einschließlich 1000 g/ml: mehr als 1000 g/ml: 2 mm 3 mm 4 mm 6 mm Seite 6