Personal Edition Version 7

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1 Installation von Password Safe and Repository Personal Edition Version 7 Stand: 29. September 2015 MATESO GmbH Daimlerstraße Neusäß

2 Inhaltsverzeichnis 1. Vorwort Systemvoraussetzungen Quick Start / Schnellstart Installation und Einrichtung Setup-Assistent zur Installation Erster Start Datenbank erstellen Erste Anmeldung an die Datenbank Freischaltung via Lizenz-Zertifikat Konfiguration Konfiguration Auto-Backup Konfiguration USB-Stick mit Synchronisation Updates innerhalb der aktuellen Version Upgrade von v5 nach v Upgrade von v6 nach v MATESO GmbH Installation von Password Safe and Repository Seite 2 von 20

3 1. Vorwort Password Safe and Repository ist die Komplettlösung im Bereich Passwort- und Identitätsmanagement. Seine hochmoderne und intuitive Bedienerführung sowie der konkurrenzlose Funktionsumfang, ermöglichen jedem Einsteiger den sofortigen Aufbau einer geschützten Passwortdatenbank. 1.1 Systemvoraussetzungen Für den Betrieb von Password Safe ist ein MS Windows Betriebssystem notwendig. Betriebssysteme: Windows XP (32Bit & 64 Bit) Windows Vista (32Bit & 64 Bit) Windows 7 (32Bit & 64 Bit) Windows 8 (32Bit & 64 Bit) CPU und Arbeitsspeicher: Minimalanforderung: CPU: Pentium 233 RAM: 128MB Empfohlene Anforderung: CPU: Pentium 1GHz RAM: 1GB Je nach CPU-Auslastung kann durch Einsatz aufwendiger Ver- und Entschlüsselungstechniken die Performance unterschiedlich ausfallen. 1.2 Quick Start / Schnellstart Password Safe ist schnell installiert und einsatzbereit. Der Quick Start zeigt Ihnen kurz welche Schritte durchzuführen sind. - Download und Installation von Password Safe Download-Link: - Freischaltung und Aktivierung mit Hilfe des Software-Aktivierungs-Assistenten Weitere Informationen zur Freischaltung und Aktivierung: - Erstellen einer neuen Datenbank mit Hilfe des Datenbank-Assistenten - Anmelden an der Datenbank MATESO GmbH Installation von Password Safe and Repository Seite 3 von 20

4 2. Installation und Einrichtung Die Personal Edition von Password Safe kann bequem über die Internetseite heruntergeladen und anschließend installiert werden. Zum Download gelangen Sie über die Internetseite klicken Sie dort auf Support -> Download-Center. Alternativ können Sie die Software auch direkt bei der Produktbeschreibung herunterladen. Führen Sie nach einem erfolgreichen Download das Setup zur Installation aus, um Password Safe auf Ihrem Computer zu installieren. MATESO GmbH Installation von Password Safe and Repository Seite 4 von 20

5 2.1 Setup-Assistent zur Installation Mit einem Doppelklick auf die Datei psr-7.x.x.xxxx.exe wird das Setup gestartet. Anschließend erscheint ein Assistent, welcher Sie durch die Schritte zur Installation begleitet. Betätigen Sie die einzelnen Schritte jeweils mit Weiter. Achten Sie darauf die Lizenz-Bedingungen (Lizenzvertrag) durchzulesen und links unten zu akzeptieren, um weiter fortfahren zu können. Wählen Sie im letzten Schritt die gewünschten Installationsoptionen durch Setzen oder ggf. Entfernen der Haken. Plugins sind kostenpflichtige Erweiterungen und müssen, sofern diese nicht erworben wurden, nicht aktiviert werden. Auf Wunsch können Sie den Installationsordner im unteren Bereich beeinflussen. Klicken Sie zum Installieren auf den Button Installieren. Schließen Sie nach dem Beenden der Installation den Assistent mittels dem Button Beenden. MATESO GmbH Installation von Password Safe and Repository Seite 5 von 20

6 2.2 Erster Start Starten Sie Password Safe durch einen Doppelklick auf das entsprechende Icon auf dem Desktop. Beim ersten Start von Password Safe müssen Sie die Edition, sowie die Sicherheitszone auswählen. Danach startet Password Safe und bietet Ihnen mit dem Software- Aktivierungs-Assistent die Freischaltung oder den Demo-Modus an. Nach diesen ersten Schritten können Sie Ihre persönliche Datenbank erstellen. Auch hierbei unterstützt Sie ein Assistent. Wählen Sie in diesem Dialog die Edition aus, die Sie erworben haben, z.b.: Personal Edition. Achtung: Wenn Sie sich für die Personal Edition entscheiden, starten Password Safe zunächst in der kostenfreien Personal Free Edition, welche unter anderem auf 20 Datensätze beschränkt ist. Nach Einspielen einer entsprechenden Lizenz, startet Password Safe dann in der unlimitierten Personal Edition. Weitere Infos dazu finden Sie unter: 2.5 Freischaltung via Lizenz-Zertifikat MATESO GmbH Installation von Password Safe and Repository Seite 6 von 20

7 Nach der Bestätigung der Edition müssen Sie die Sicherheitszone wählen. Wir empfehlen standardmäßig die Sicherheitszone Privat auszuwählen. Je Sicherheitszone, kann die Einstellung von Password Safe schnell an die Gegebenheiten, beispielsweise das Ausführen auf einem USB-Stick, angepasst werden. MATESO GmbH Installation von Password Safe and Repository Seite 7 von 20

8 2.3 Datenbank erstellen Nach dem Auswählen der Sicherheitszone, unterstützt Sie der Datenbank-Assistent beim Anlegen einer neuen Datenbank. Neue Datenbanken können Sie manuell über den Button Datenbank einrichten im Anmeldedialog, oder über das Menü Datei -> Datenbankkonto einrichten hinzufügen. Sie können beliebig viele Datenbanken erstellen und zwischen diesen wechseln. Der Datenbank-Assistent unterstützt Sie beim Anlegen einer neuen Datenbank. Klicken Sie zu Beginn auf Weiter. Wählen Sie die Option Neue Datenbank anlegen, um eine neue Datenbank zu erstellen. Fahren Sie mit Weiter fort. In der Personal Edition kann nur eine Singleuser, d.h. eine EinzelbenutzerDatenbank angelegt werden. Bestätigen Sie diesen Schritt mit Weiter. MATESO GmbH Installation von Password Safe and Repository Seite 8 von 20

9 Geben Sie einen Namen für Ihre Datenbank ein. Wählen Sie den Speicherort der Datenbankdatei. Standardmäßig schlägt Password Safe das Verzeichnis Dokumente (Vista/Win7/Win8) oder Eigene Dateien vor. Um keine MATESO GmbH Installation von Password Safe and Repository Seite 9 von 20

10 Anpassung vorzunehmen, klicken Sie auf Weiter. Anderenfalls können Sie den Speicherort mittels des Ordner-Icons selbst festlegen. In diesem Schritt werden die Anmeldeart und der Datenbankschutz festgelegt. Wir empfehlen hier die Option Passwort zu verwenden. Alternativ können Sie auch eine Passwortdatei oder auch eine Kombination aus Passwort und Passwortdatei wählen. Bedenken Sie, dass wenn Sie sich entschließen eine Passwortdatei zu verwenden, so darf diese Datei nicht verändert oder gelöscht werden, da Sie sich ansonsten nicht mehr an der Datenbank anmelden könnten. MATESO GmbH Installation von Password Safe and Repository Seite 10 von 20

11 Wenn Sie sich für die Option Passwort entschieden haben, können Sie im folgenden Schritt das Passwort für die Identifizierung festlegen. Bitte achten Sie darauf ein möglichst sicheres Kennwort zu verwenden. MATESO GmbH Installation von Password Safe and Repository Seite 11 von 20

12 Wie komme ich zu einem sicheren Passwort? Ein sicheres Passwort sollte mindestens 15 Zeichen lang sein. Ebenfalls sollte das Passwort neben Buchstaben auch Zahlen, Satz- und Sonderzeichen beinhalten. Generell gilt, kann Ihr Passwort im Duden oder einem anderen Wörterbuch nachgeschlagen werden, so ist es nicht sicher genug. Passwort-Knacker-Programme (Brute-Force-Attacke) arbeiten mit solchen Wörterbüchern und probieren deren Einträge systematisch aus. Der eigene Name, Namen von Angehörigen, der Name des Haustiers, Telefonnummern, Autonummern, Geburtstage und andere Daten, die man mit einer Recherche über Sie herausbekommen kann, sind als Passwörter untauglich. Das Gleiche gilt für Zahlen wie Pi. Vermeiden Sie ebenfalls Tastaturmuster wie asdf und jklö. Bilden Sie Passwörter, indem Sie die Anfangsbuchstaben aus einem leicht zu merken Satz verwenden. "Ab jetzt will ich für meinen PC nur noch sichere Passwörter für Password Safe verwenden" ergibt Ajw1fmPnnsPfPSv (zusätzlich wurde hier z.b. i durch 1 ersetzt). Eine weitere Methode ist die Vermischung von Zahlen und Wörtern: K2e9n1n0w2o0r0t1 aus Kennwort und Das Datum sollte dabei kein bekannter Geburtstag sein. Was passiert, wenn ich das Passwort vergesse? Haben Sie das Passwort wirklich vergessen, hilft nur das Erstellen einer neuen Datenbank, sozusagen ein Neuanfang und ggf. das Zurückspielen eines vorherigen Backups. Soll das Passwort auf einem Zettel notiert werden? Grundsätzlich sollte das Passwort nicht niedergeschrieben werden. Wenn Sie jedoch die Möglichkeit haben das Passwort sicher in einem Tresor abzulegen, können Sie dies sicherlich tun. Wählen Sie im folgenden Schritt das Sprachtemplate aus und bestätigen Ihre Auswahl mit Weiter, um den weiteren Anweisungen des Assistenten zu folgen. MATESO GmbH Installation von Password Safe and Repository Seite 12 von 20

13 2.4 Erste Anmeldung an die Datenbank Nachdem die Datenbank korrekt erstellt wurde, können Sie sich an dieser mittels des Passwortes (je nach Konfiguration) anmelden. Geben Sie hierzu das Passwort ein und bestätigen Sie mit Verbinden. 2.5 Freischaltung via Lizenz-Zertifikat Sofern Sie eine Lizenz erworben haben, müssen Sie diese nun einspielen. Melden Sie sich hierfür zunächst an Ihrer Datenbank an. Anschließend können Sie über Hilfe die Lizenzübersicht öffnen. MATESO GmbH Installation von Password Safe and Repository Seite 13 von 20

14 Nach der Bestellung oder Beantragung einer Lizenz wird Ihnen das sogenannte Lizenz- Zertifikat (mehrzeiliger kryptischer Freischaltungsschlüssel) via gesendet. Mittels dieses Zertifikates kann die Software freigeschaltet und aktiviert werden. Kopieren Sie das komplette Lizenz-Zertifikat aus der Freischaltungs- in die Zwischenablage. Markieren Sie hierzu mit der Maus das komplette Lizenz-Zertifikat von BEGIN LICENCE CERTIFICATE bis END LICENCE CERTIFICATE und wählen Sie über die rechte Maustaste im Kontextmenü den Menüpunkt "Kopieren". Alternativ können Sie auch die Tastenkombination STRG+C verwenden, um das Zertifikat in die Zwischenablage zu kopieren. MATESO GmbH Installation von Password Safe and Repository Seite 14 von 20

15 Kehren Sie von der Freischaltungs- zurück zu Password Safe. Das Lizenz-Zertifikat sollte bereits aus der Zwischenablage übernommen worden sein, ansonsten klicken Sie einfach in das freie Feld und drücken STRG+V. Abschließend genügt ein Klick auf Hinzfügen um eine Lizenzdatei zu erstellen. MATESO GmbH Installation von Password Safe and Repository Seite 15 von 20

16 Hinweise: Lizenzdatei (*.lic) hinzufügen: Freischaltung mittels einer Lizenzdatei. Diese Option wird generell nur dann benötigt, wenn die Lizenz vom Support Team in irgendeiner Weise korrigiert wurde. Informationen zur Vorgehenswiese erhalten Sie in diesem Fall in der entsprechenden . Hinweis Schreibzugriff auf Lizenzdatei: Wird die Lizenzdatei psr7.lic in einem Netzwerk-Share abgelegt, muss sichergestellt sein, dass Sie Schreibzugriff auf die Lizenzdatei besitzen. 3. Konfiguration Password Safe bietet viele Einstellungsmöglichkeiten, welche in der Hilfe näher erklärt werden. In diesem Dokument möchten wir daher nur auf die wichtigsten Einstellungen hinweisen. 3.1 Konfiguration Auto-Backup Um im Notfall die Datenbank wiederherstellen können, sollten Sie eine Sicherung einrichten. Klicken Sie hierzu auf Bearbeiten -> Datenbank Einstellungen. In den Datenbank-Einstellungen können Sie grundlegende Einstellungen für die Datenbank konfigurieren, unter anderem auch die Datensicherung, das sogenannte Backup. Aktivieren Sie die Option Automatische Datensicherung beim Beenden von Password Safe, damit Sie das Backup konfigurieren können. Klicken Sie im Anschluss auf das Ordner-Icon um ein Verzeichnis und den Namen der Datensicherung auszuwählen. Datum und Uhrzeit anhängen Wir empfehlen mehrere Datensicherungsstände aufzubewahren. Um jeweils eine neue Sicherungsdatei zu erstellen müssen Sie die Option Datum und Uhrzeit anhängen aktivieren. Ist diese Option aktiv, so wird immer eine neue Datensicherungsdatei erzeugt. Anderenfalls wird die Datensicherung jedes Mal überschrieben. MATESO GmbH Installation von Password Safe and Repository Seite 16 von 20

17 Abfrage vor einer Datensicherung Wenn Sie die Datensicherung nicht immer ausführen möchten, weil beispielsweise keine Änderungen vorgenommen wurden, so ist es sinnvoll die Option Abfrage vor einer Datensicherung zu aktivieren. Hierbei erscheint ein Dialog beim Beenden von Password Safe, der Ihnen die Entscheidung überlässt eine Sicherung zu erstellen, oder nicht. Beispielkonfiguration der automatischen Datensicherung beim Beenden. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link: MATESO GmbH Installation von Password Safe and Repository Seite 17 von 20

18 3.2 Konfiguration USB-Stick mit Synchronisation Password Safe bietet die Möglichkeit, Daten auf einen herkömmlichen USB-Stick zu exportieren, um auf diese mobil zugreifen zu können. Ebenfalls können Änderungen, welche unterwegs getätigt wurden, mit der Hauptdatenbank abgeglichen werden (sofern aktiviert). Zum Aktivieren der USB-Stick Synchronisation muss diese in den Datenbank Einstellungen aktiviert werden. Öffnen Sie die Datenbank Einstellungen ( Bearbeiten -> Datenbank Einstellungen ) und verzweigen Sie auf den Tab USB-Stick. Aktivieren Sie dort die Option USB-Stick kann synchronisiert werden. Der USB-Stick kann über das Menü Datei -> USB-Stick erstellt werden. Ein Assistent führt Sie durch die einzelnen Schritte. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link: Hinweis: Die Datenbankdatei darf vom USB-Stick nicht lokal kopiert werden, da diese in einem speziellen USB-Stick-Modus läuft. Ein Synchronisieren wäre dann nicht mehr möglich. MATESO GmbH Installation von Password Safe and Repository Seite 18 von 20

19 4. Updates innerhalb der aktuellen Version Die MATESO GmbH erforscht und entwickelt laufend neue Sicherheits-Techniken und umfangreiche Produkterweiterungen. Bei Password Safe handelt es sich um ein Produkt aus dem IT-Security Bereich, welches ständig auf dem aktuellsten Stand gehalten werden sollte. Mit den Produkt-Updates, welche Sie über die Software einfach durchführen können, bleiben Sie immer auf dem aktuellen Sicherheitsstandard und bekommen zudem Produktverbesserungen (innerhalb der gültigen Softwarepflege) kostenlos freigeschalten. Neuere Versionen können mit Hilfe des Setups, über die bestehende Installation installiert werden. Hierbei wird die zuvor installierte Version entfernt, nicht jedoch die Konfigurationsdatei. Somit bleiben alle Einstellungen erhalten. Ob eine neue Version zum Download bereitsteht, kann mit dem Menü unter Hilfe -> Nach Updates suchen, geprüft werden. Die MATESO GmbH legt großen Wert auf die Aktualität der Software, auch im Zusammenhang mit Windows-Updates. Wir empfehlen Ihnen daher immer die aktuellste Softwareversion zu verwenden. Hinweis: Vor einem Update sollte grundsätzlich immer eine Datensicherung erstellt werden. Außerdem ist zu vorab zu prüfen, ob die Softwarepflege noch gültig ist. Ist dies nicht der Fall muss diese direkt über die Software verlängert werden oder durch direkte Kontaktaufnahme mit dem MATESO Sales-Team Bitte warten Sie mit dem Update bis Sie wieder eine gültige Softwarepflege besitzen. 5. Upgrade von v5 nach v7 Bei der Weiterentwicklung unserer Produkte legen wir großen Wert auf die Updatefähigkeit. So ist es möglich, auch ältere Datenbankstände von Password Safe in einer aktuellen Version zu migrieren. Die Migration der Daten erfolgt mit Hilfe einer PSX- Datensicherung, welche ab Version 4 erstellt werden kann. Die Datensicherung kann immer beim Erstellen einer neuen Datenbank, im Datenbank-Assistent, angegeben werden. Bevor Sie Ihre Datenbank auf die aktuelle Version migrieren, sollten Sie eine Datensicherung erstellen. Wir empfehlen Ihnen eine Kopie der Datenbankdatei, sowie auch eine PSX-Datensicherung, welche Sie später auch für die Migration verwenden können. Stellen Sie zudem sicher, dass Sie im Besitz der notwendigen Passwörter sind (Datenbankpasswort, Administratorpasswort, etc.). Sollten Sie bereits Kunde sein und haben Version 5 mit Silver- oder Gold-Softwarepflege erworben, prüfen Sie vor einem Update, ob Ihre Softwarepflege noch gültig ist und fordern Sie neue Lizenzdateien an. In diesem Fall können Sie kostenlos auf die aktuelle Version upgraden. Besitzer der Version 5 oder 6 mit Bronce-Support, erwerben vor dem Update die entsprechenden neuen Lizenzen über unseren Online-Shop. MATESO GmbH Installation von Password Safe and Repository Seite 19 von 20

20 6. Upgrade von v6 nach v7 Bei einem Upgrade von v6 auf v7 haben Sie zwei Möglichkeiten. Zum einen können Sie die Version 7 direkt installieren und mit der Datenbank *.ps6 aus der v6 weiter arbeiten. Die beiden Datenbankenformate basieren auf der gleichen Technologie und sind daher grundsätzlich kompatibel. Beachten Sie bitte, dass die Datenbanken in der v7 einen höheren Patchlevel haben und daher nicht abwärtskompatibel sind. Alternativ dazu, können Sie vor dem Upgrade auf die v7 auch eine PSX-Datensicherung erstellen, welche Sie später in eine neue Datenbank einspielen. Der Datenbank Assistent gibt Ihnen, beim Erstellen einer neuen Datenbank, die Möglichkeit auf eine PSX- Sicherung zu verweisen. Die neue Datenbank wird dann beim Erstellen direkt mit den Daten aus der Sicherung befüllt. Durch diese Vorgehensweise erhalten Sie eine Datenbank im Format *.ps7. Zudem wird nicht benötigter Speicherplatz in der Datenbank freigegeben. Stellen Sie vor einem Upgrade unbedingt sicher, dass Sie im Besitz der notwendigen Passwörter sind (Datenbankpasswort, Administratorpasswort, etc.). Sollten Sie bereits Kunde sein und haben Version 6 mit Silver- oder Gold-Softwarepflege erworben, prüfen Sie vor einem Update, ob Ihre Softwarepflege noch gültig ist und fordern Sie neue Lizenzdateien an. In diesem Fall können Sie kostenlos auf die aktuelle Version upgraden. Besitzer der Version 5 oder 6 mit Bronce-Support, erwerben vor dem Update die entsprechenden neuen Lizenzen über unseren Online-Shop. MATESO GmbH Installation von Password Safe and Repository Seite 20 von 20