1 Systemvoraussetzungen was Sie für SFirm benötigen

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Silke Friedrich
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1 Systemvoraussetzungen was Sie für SFirm benötigen Für die vollständige Integration von SFirm in Ihre technische Infrastruktur und den problemlosen Austausch von Daten empfehlen wir folgende

1 1 Systemvoraussetzungen was Sie für SFirm benötigen Für die vollständige Integration von SFirm in Ihre technische Infrastruktur und den problemlosen Austausch von Daten empfehlen wir folgende Systemvoraussetzungen:.NET Framework 4.0 oder neuer (wird mit SFirm 3.x installiert) Internet Explorer 9 oder höher Internet"/DSL"/LAN"Zugang (HBCI, EBICS) Mindestens 2 GB freier Platz auf der Festplatte, Platz für Nutzdaten (Sicherungsdateien, Datensicherungen) Standard"Druckertreiber (ggf. PDF"Writer) Windows Vista, 7, 8, 8.1, Windows Server 2008, Server 2012 Admin"Rechte während der Installation Adobe Reader 7 oder höher (u.a. für die SFirm"Onlinehilfe nötig) Vollzugriff auf das SFirm"Programm", Basis" und Datenverzeichnis Maus und Tastatur Eine detaillierte technische Dokumentation (PDF) zu den Systemvoraussetzungen für die Nutzung von SFirm finden Sie hier: Bitte beachten Sie: Ab SFirm 3.1 ist keine Installation mehr auf Windows XP und Windows 2003 als Client" Betriebssystem möglich. SFirm unterstützt ebenfalls keine Vorabversionen von Windows 10. Näheres dazu erfahren Sie hier. 2 Anleitung zur Installation von SFirm 3.x Sie können immer die aktuellste Version von SFirm im Internet unter herunterladen. Starten Sie die Installation durch einen Doppelklick auf die setup.exe. Das Installationsfenster wird angezeigt. Klicken Sie hier auf Weiter. Seite 1

Im nächsten Fenster wird Ihnen der Lizenzvertrag eingeblendet.

Setzen Sie nun die Markierung bei Erst" /Einzelplatzinstallation und klicken dann auf Weiter.

Klicken Sie zum Ändern des Datenverzeichnisses zunächst auf das Symbol.

2 Im nächsten Fenster wird Ihnen der Lizenzvertrag eingeblendet. Setzen Sie hier die Markierung bei Ich akzeptiere und klicken dann auf Weiter. Setzen Sie nun die Markierung bei Erst" /Einzelplatzinstallation und klicken dann auf Weiter. Das Programm" und Datenverzeichnis wird automatisch vorgeschlagen. Prüfen Sie den vorgeschlagenen Pfad. Klicken Sie zum Ändern des Datenverzeichnisses zunächst auf das Symbol.. Wählen Sie dann das gewünschte Verzeichnis aus und Klicken auf OK Sind alle Einstellungen vorgenommen, klicken Sie auf Weiter Hinweis: Bei einer gewünschten Netzwerkinstallation prüfen Sie bitte, ob das Datenverzeichnis auf einem Server liegt, auf das alle Arbeitsstationen zugreifen können. Seite 2

Klicken Sie nun auf Installieren um die Installation zu starten.

Nach erfolgreicher Installation, können Sie das Häkchen im Feld SFIRM starten setzen und anschließend auf

3 Registrierung / Lizenzierung SFIRM 3.x wird jetzt gestartet und nimmt automatisch eine Lizenzierung vor.

3 Klicken Sie nun auf Installieren um die Installation zu starten. Warten Sie, bis die Installation fertig gestellt wurde, dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern. Nach erfolgreicher Installation, können Sie das Häkchen im Feld SFIRM starten setzen und anschließend auf Fertigstellen Klicken Hinweis: Alternativ können Sie SFIRM 3.x über das neue Icon auf Ihrem Desktop starten. 3 Registrierung / Lizenzierung SFIRM 3.x wird jetzt gestartet und nimmt automatisch eine Lizenzierung vor. Klicken Sie hier auf Ich möchte eine DemoVersion nutzen! Nach wenigen Sekunden erscheint die Meldung über die erfolgreiche Freischaltung ihrer Demo"Version. Seite 3

Für die Anmeldung in SFIRM, geben Sie bitte folgende Daten ein: Name: SFIRM Kennwort: sfirm Drücken Sie anschließend auf OK. Aktivieren Sie im nächsten Fenster Ihren Übertragungsweg.

4 Klicken Sie auf SFIRM neu starten. Hinweis: die Demo"Version ist ohne Einschränkungen für 60 Tage nutzbar. Innerhalb dieser Frist senden Sie uns bitte den SFirm"Abovertrag zurück und teilen Sie uns Ihren Lizenzschlüssel mit. Wir schalten Ihre Version dann umgehend zur Vollversion frei. Für die Anmeldung in SFIRM, geben Sie bitte folgende Daten ein: Name: SFIRM Kennwort: sfirm Drücken Sie anschließend auf OK. Aktivieren Sie im nächsten Fenster Ihren Übertragungsweg. Hinweis: Wenn Sie eine HBCI"Karte mit einem Chipkartenleser haben, dann wählen Sie [HBCI (Chipkarte/Datei)]. Nutzen Sie für das smstan bzw. ChipTAN"Verfahren, dann wählen Sie [HBCI (PIN/TAN)]. Übertragen Sie Ihre Aufträge via EBICS, wählen Sie entsprechend [EBICS] aus und klicken anschließend auf OK. SFirm ist nun installiert. Sie können jetzt Ihre Auftraggeber und Konten einrichten. Hinweis: Weitere Informationen zur Einrichtung und Handhabung finden Sie in der Programmhilfe (F1 drücken) oder über den nachfolgenden Link: 4 Datenübernahme in SFIRM 3.x Wird SFirm 3.x installiert, erfolgt nicht wie bisher ein Update der evtl. bereits installierten SFirm"Versionen. Das Programm wird parallel zu der vorhandenen Version installiert. Mit der Datenübernahme steht Ihnen eine komfortable und einfache Möglichkeit zur Verfügung, die Daten der bisherigen SFirm"Installation zu übernehmen. Die bisherige Version wird nicht verändert. Seite 4

Mit der Datenübernahme können Daten aus SFirm 2.3, 2.4 und 2.5 übernommen werden. Während der Datenübernahme sind die alte und die neue SFirm"Version gesperrt und können nicht gestartet werden.

Voraussetzungen Um die Datenübernahme durchführen zu können, muss für den ausführenden Benutzer der Vollzugriff auf das bisherige Installationsdaten"/Mandantenverzeichnis, das Basis" Verzeichnis und

5 Mit der Datenübernahme können Daten aus SFirm 2.3, 2.4 und 2.5 übernommen werden. Während der Datenübernahme sind die alte und die neue SFirm"Version gesperrt und können nicht gestartet werden. Die Datenübernahme findet pro Mandant statt. Bei mehreren gewählten Mandanten erfolgt die Übernahme nacheinander. Voraussetzungen Um die Datenübernahme durchführen zu können, muss für den ausführenden Benutzer der Vollzugriff auf das bisherige Installationsdaten"/Mandantenverzeichnis, das Basis" Verzeichnis und das neue Daten"/Mandantenverzeichnis bestehen. Des Weiteren muss auf dem Ziellaufwerk genügend Speicherplatz vorhanden sein und es muss eine gültige SFirm 3.x"Lizenz vorliegen. Aufruf des Datenübernahmeprogramms Der Aufruf erfolgt entweder über die Windows"Programmgruppe oder über die anstehende Aufgabe innerhalb von SFIRM 3.x. Schritt 1 Nach dem Aufruf erscheint das nebenstehende Fenster mit dem Schritt 1, welches Sie über die bevorstehende Datenübernahme informiert. Hier empfiehlt es sich, eine Datenbankreorganisation der bisherigen Datenbanken durchzuführen, um evtl. Problemen während der Übernahme vorzubeugen. Wenn Sie ein anderes Quell" Datenbankverzeichnis wählen möchten, können Sie das im unteren Bereich des Dialogs durchführen. Sind die Angaben korrekt, klicken Sie bitte auf <Weiter>. Seite 5

Schritt 2 Im Schritt 2 erfolgt eine Zusammenfassung der zu übernehmenden Datenbestände. Sind mehrere Mandanten vorhanden, werden diese nacheinander aufgelistet.

Sind alle Angaben korrekt, klicken Sie bitte auf <Datenübernahme Starten>.

6 Schritt 2 Im Schritt 2 erfolgt eine Zusammenfassung der zu übernehmenden Datenbestände. Sind mehrere Mandanten vorhanden, werden diese nacheinander aufgelistet. Das Übernahmeprogramm schlägt automatisch einen Pfad für die neuen Daten vor. Hier haben Sie die Möglichkeit, diesen bei Bedarf zu ändern. Sind alle Angaben korrekt, klicken Sie bitte auf <Datenübernahme Starten>. Die Übernahme kann je nach Versionsstand und Größe der Datenbanken sowie Rechner und Netzwerkstruktur wenige Sekunden aber auch einige Stunden in Anspruch nehmen. Hintergrund: SFirm verwendet die Microsoft Jet Engine in Version 4.0 und damit ein Access 2000"Format (Maximalgröße pro Datei: 2 GB). Alle älteren Datenbanken werden automatisch konvertiert. Die Datenbankgröße verdoppelt sich durch das Update in etwa. Ursache dafür ist die neue Unicode"Zeichencodierung in Access Weitere Informationen erhalten Sie hier: Nach der erfolgreichen Datenübernahme erfolgt eine Bestätigung mit einer Zusammenfassung. Für Fragen stehen wir Ihnen gern unter der Nummer: oder per Mail: eb@saalesparkasse.de zur Verfügung. Seite 6

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Anleitung zum Upgrade auf SFirm Datenübernahme I. Vorbereitungen 1. Laden Sie zunächst die Installationsdateien zu SFirm 3.1, wie in der Upgrade-Checkliste (Schritt 1.) beschrieben, herunter (www.sparkasse-forchheim.de/sfirm). 2. Starten Sie an einem