Release Notes SAPERION Version 7.1 SP 1

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1 Release Notes SAPERION Version 7.1 SP 1

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3 1.1 Abkündigungen Release Notes SAPERION Version 7.1 SP 1 1 Versionshinweise Mit diesen Release Notes beschreiben wir Systemvoraussetzungen und Installationsanweisungen für SAPERION Version 7.1 Servicepack 1. Wir möchten Sie hiermit neben den Versionshinweisen auch anhand einer Liste der neuen Features über neue Funktionen informieren. Um nähere Details zu erhalten, verwenden Sie bitte die Dokumentation und Bestpractice-Handbücher auf unserem SAPERION Dokumentationsportal. Des Weiteren können Sie die aktuelle Kompabilitätsliste heranziehen, um Informationen hinsichtlich des Systems zu beziehen Abkündigungen Bitte beachten Sie die Abkündigungen, die ab Version 7.1 Servicepack 1 gelten. 2. Systemvoraussetzungen Bitte stellen Sie vor der Installation sicher, dass Ihr Rechner die Systemvoraussetzungen erfüllt. 3. Was ist neu in SAPERION 7.1 Wir stellen Ihnen hier in Kürze die wichtigsten neuen Funktionalitäten, aber auch Neuerungen der Version 7.1 vor. Eine vollständige Dokumentation erhalten Sie im SAPERION Dokumentationsportal. Abkündigungen Funktion Kalender Control Das Maskenelement Kalender Control wird nicht mehr unter Windows XP unterstürzt Domain Synchronisierung Abkündigungen seit Version 7 Datenbanken: Informix Application Server HTML Gateway Server, seit Version 6 Jukebox Support Indexer ServiceBroker/Core Task in MMC Transfer Funktion, wenn notwendig Dokumentmethode remap einsetzen Universal Web Client (UWC) Virtual Media 1

4 1 DOS MO, seit Version 6: ausgetauscht durch File-System Media Mobile Offline Client CD-Reader SLES 10 (SUSE Linux Enterprise) AIX 5.3 ecopy ShareScan 1.2 Versionshinweise Systemvoraussetzungen Folgende Plattformen werden von SAPERION Version 7.1 Servicepack 1 unterstützt: Server Betriebssystem 2008 R2 SP1 (Build 7601) für Intel 64/ AMD64 (nicht IA-64) SAPERION 32-Bit- und 64-Bit-basierte Kompatibilitätsliste entnehmen) Version Client Betriebssystem Windows XP SP3 32 Bit Windows 7 und 7 SP1, 32bit, 64 Bit im 32 Bit Mode Datenbanken MS SQLServer 2008 (R2) ORACLE 11g IBM DB2 9.7" Application Server Apache Tomcat Java für Clients und Server Folgende Java Versionen werden unterstützt: 2 (Einschränkungen bitte der aktuellen

5 2.1 Allgemeine Hinweise Java Version für Client und Server SAPERION ECM Java Core Server UBI API Universal Importer Version 2.x incl. Classic Connector Windows Client JRE JRE Windows Server JDK JRE JRE! Bitte beachten Sie, dass JDK 1.6 Update 29 nicht unterstützt wird Browser für den SAPERION Web Client Internet Explorer ab 8.0 Firefox ab Installations- und Update-Hinweise 2.1 Allgemeine Hinweise Profilverwaltung/ Standardsuche (Systemmaske) Die Standardsuche lässt sich nicht mehr in der Profilverwaltung konfigurieren beziehungsweise ausschalten. Die Standardsuche ist nur für Administratoren sichtbar. Ergebnisliste Ab dem Servicepack 1 wird das Icon für die Standardaktion in der Ergebnisliste aus Performancegründen nicht mehr angezeigt. Es gibt jedoch die Möglichkeit dieses mittels der Konfiguration in der "web.xml" wieder einzuschalten. 64-Bit Server Mit einer 32-Bit Server Version ist kein Update auf eine 64 Bit Version möglich, da verschiedene Komponenten in der Installation enthalten sind. Kompilation der DLLs Die Behandlung von Strings hat sich in UBI zur 7.1 SP1 geändert. dot.net -Anwendungen sollten darum gegen die neue SaUbiNet.dll neu kompiliert werden. ELM Webservice und SaUbiNet.dll Der SAPERION ELM Webservice--die Hauptschnittstelle zwischen der Software von Metalogix und dem SAPERION-CoreServer/Java-CoreServer--ist via UBI.NET an SAPERION angebunden. Mit dem Einsatz des SP1 der v7.1 ist es zwingend notwendig, dass der aktuelle Webservice benutzt wird, da dort eine aktuelle SaUbiNet.dll Bestandteil der Lieferung ist. Der aktuelle ELM WebService ist hier downloadbar: ftp://ftp.saperion.com/partners/releases/components/elm/elm%204.4/ SAPERION%20ELM%20WebService/Saperion% /SAPERION%20ELM%20WebService.msi 3

6 3 2.2 Behobene Fehler Hinweise zum Update/ Upgrade Ein Upgrade eines Systems mit einer Version 6 und älter ist als Projekt durchzuführen, da eine Reihe von Änderungen vorzunehmen sind. Ebenso hat sich die Benutzeroberfläche stark geändert, so dass die Anwender entsprechend zu schulen sind. Informationen und ein Best Practice: Leitfaden SAPERION Update auf Version 7.1, finden sie in unserem Dokumentationsportal. 3 Behobene Fehler Eine Liste mit den behobenen Fehler finden Sie im Downloadbereich in unserem Partnerportal ( 4 Neue Features und Komponenten Die folgenden Komponenten und Integrationen sind in Version 7.1 freigegeben: 4.1 Snowbound Virtual Viewer (Integrationen) Zur Ansicht im Web ist der Snowbound Virtual Viewer in den SAPERION ECM Web Client integriert. 4.2 Web Services (Integrationen) Open Source-basierte Web Services sind Bestandteil des Produktentwicklungs-Prozesses. Diese bieten eine qualitätsgesicherte Schnittstelle. Diese Schnittstelle ist beispielsweise Teil der SharePoint-Integration. 4.3 SAP Web Viewer Für SAP-basierte Installationen können Benutzer den SAP Web Viewer zur Anzeige von SAPERION Dokumenten aus SAP verwenden. Der SAP Web Viewer ist eine Applikation, die auf dem SAPERION Web Client basiert. Der Zugriff auf SAPERION wird mittels eines technischen Users ermöglicht. 4.4 Signavio Prozess Viewer Für Szenarien, welche Prozesse enthalten, die mit dem SAPERION ECM Prozess Modeler von Signavio modelliert sind, gibt es in der Workflow Inbox den integrierten Signavio Prozess Viewer. Mit dieser Erweiterung erhält der Anwender einen Überblick seiner Aufgaben im Gesamtkontext des Prozesses. 4

7 isaperion für iphone und ipad isaperion für iphone und ipad Mit der neuen App ist es den Nutzern möglich, per iphone oder ipad auf ihre Daten und Dokumente in der SAPERION ECM-Lösung zuzugreifen. Annotationen auf Dokumente, der Start von Geschäftsprozessen, das Delegieren von Dokumenten im Rahmen von Freigabeprozessen oder die Suche innerhalb von Akten oder im gesamten Dokumentenbestand sind ebenfalls mithilfe von isaperion verfügbar. 4.6 SAPERION ECM Web Content Archive Ausgewählte Webinhalte wie AGBs, Blog-Eintrage, RSS-Feeds können automatisch revisionssicher gesammelt, aufbewahrt und wiederhergestellt werden. SAPERION ECM Web Content Archive kann Webseiten exakt so archivieren und reproduzieren, wie sie sich dem Endnutzer zum Abfragezeitpunkt präsentierten. 4.7 SAPERION ECM Data Archiving for SAP ILM SAP ILM baut auf der SAP Standard Datenarchivierung auf und hat die Erweiterung innerhalb von SAP Retention Management (RM) Funktionen. Es können Daten aus der Datenarchivierung nach RM-Gesichtspunkten in SAP verwaltet werden. (Diese Funktionalität bietet die normale Datenarchivierung aus SAP über die AL-Schnittstelle nicht). Es ist auch möglich, Dokumente, welche über ArchiveLink archiviert wurden unter die Verwaltung von ILM zu stellen, so dass RM-Regeln auch auf diese Dokumente angewendet werden. Eine weitere Einsatzmöglichkeit von ILM sind die sogenannten Systemstilllegungen (Systemdecomissioning). Dazu bietet SAP ILM die Möglichkeit Snapshots aus Alt-SAP Systemen zu ziehen und diese über SAP ILM zu Archivieren. Dieses dient zum Reporting nach GDPdU und GoBS. 4.8 SAPERION ECM R/ Indexer für SAP Dokumente, die mit SAP-Objekten verknüpft werden, erhalten mit dem R/ Indexer Indexwerte aus den zugehörigen SAP-Objekten. Diese Metadaten werden nach der Archivierung mittels R/ Indexer aus SAP geladen und in SAPERION archiviert. Auf diese Weise ist eine schnelle und komfortable Suche außerhalb von SAP möglich. 4.9 SAPERION ECM Compliance Box Alle s, die an ein Unternehmen gesendet bzw. aus dem Unternehmen heraus verschickt werden, werden revisionssicher im SAPERION ECM System archiviert. Dies geschieht ohne Beeinträchtigung der Endbenutzer, die wie bisher mit Ihrem gewohnten System arbeiten. 5

8 4 Neue Features und Komponenten Der Zugriff auf die archivierten s im Compliance Archiv ist nur für den Fall vorgesehen, wenn z. B. im Rahmen eines Rechtsstreits der Ein- bzw. Ausgang einer sowie deren unveränderter Inhalt zweifelsfrei nachgewiesen werden muss. Um datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht zu werden, ist es möglich, die Recherche im Compliance Archiv nach dem 4-Augen-Prinzip zu gestalten - z. B. unter Einbeziehung eine Betriebsrats. Die Archivierung der s erfolgt dabei über die Journaling Funktion Ihres Systems, das als Zwischenstation für s auf dem Weg ins Compliance Archiv dient und nach erfolgreicher Archivierung wieder geleert wird Integration Compliance Box Falls sie Unterstützung benötigen bei der Installation der SAPERION ECM Compliance Box, melden Sie sich unter [email protected] an SAPERION Multiformat Viewer Mit dem SAPERION Multiformat Viewer können Dokumente wie PDF und Office-Anwendungsdateien (MSWord, Excel, MSG) ohne die Originalanwendung (Adobe Reader oder Word) im SAPERION Rich Client geöffnet werden. i PPTX-Dateien von MS PowerPoint werden momentan nicht unterstützt. Das Original Dokument bleibt in der Struktur erhalten und kann auf Wunsch in der externen Anwendung bearbeitet werden. Mit dem SAPERION Viewer ist es möglich, Annotationen, wie Notizen und Blackmarker auf die Dokumente aufzubringen, um so Informationen für weitere Bearbeiter des Dokuments zu hinterlassen. Der Multiformat Viewer wird standardmäßig mit ausgeliefert und kann in den SAPERION Konfigurationsdateien aktiviert werden. Wie empfehlen die Konfigurationseinstellung "DocLoadOriginal" zu nutzen, um eine Original- Anwendungsdatei sowie das gerenderte Dokument bearbeiten zu können (siehe hierzu Administrationshandbuch für den SAPERION Rich Client) Neues Beispielszenario Projektakte Sie erhalten standardmäßig das beispielszenario "Projektakte", welche die funktionale Anwendung beziehungsweise den praktischen Umgang mit Akten ermöglicht. 6

9 4.13 DB2-Datenbank Unterstützung für SAPERION (ohne Volltext) 4.13 DB2-Datenbank Unterstützung für SAPERION (ohne Volltext) Mit Servicepack 1 ist es möglich, SAPERION ECM mit einer DB2-Datenbank ohne Nutzung der Volltextoption zu betreiben. Zusätzlich dazu sind an der Datenbank noch einige spezielle Konfigurationen zu tätigen. Hierzu gehört die DB2-Installation mit UTF Unterstützung der Anbindung mehrerer Datenbanken Mit diesem neuem Feature ist es nun möglich, Tabellen mit Stammdaten aus anderen Datenbanken in SAPERION-Szenarien einzubinden und zu nutzen. Dabei könnte zum Beispiel eine ORACLE Datenbank für die Bereitstellung von Indextabellen und eine SQLServer Datenbank für Nachschlagetabellen genutzt werden Verbesserte Sicherheit Verbesserte Sicherheit im Web Client durch SQL Injections, ID Strength, Encrypted Cookies Freigabefunktion für Dokumente im Web Client Mit dieser Funktion können Freigaben für bestimmte Dokumente einer Gruppe von Benutzern (read only) zugänglich gemacht werden Client-spezifische Masken Anwendungsbezogene Masken werden nur dort angezeigt, wo es gewünscht ist. Sie können im Masken-Designer die jeweilige Option wählen: ausschließliche Anzeige im Web Client ausschließliche Anzeige im Rich Client oder Anzeige in beiden Clients Duplicate Write Es können durch diese neue Funktion Dokumente zeitgleich zur Spiegelung/ Failover durch SAPERION auf zwei Centera oder NetApp Storage-Systeme geschrieben werden. Weitere Ausführungen zu unterstütze Storages entnehmen Sie bitte der Kompatibilitätsliste. 7

10 4 Neue Features und Komponenten 4.19 Zusammenfassung der Konfigurationsdateien für Web Client Einige Schalter beziehungsweise Einstellungen waren bisher an mehreren, verschiedenen Stellen in den Konfigurationsdateien zu setzen. Mit der neue SAPERION ECM Version ist die Konfiguration vereinfacht worden. Weitere Informationen entnehmen sie bitte aus dem Dokumentationsportal (Administration Web Client). 8