Release Notes SAPERION Version 7.1 SP 3

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1 Release Notes SAPERION Version 7.1 SP

2 Copyright 2016 Lexmark. All rights reserved. Lexmark is a trademark of Lexmark International, Inc., registered in the U.S. and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. No part of this publication may be reproduced, stored, or transmitted in any form without the prior written permission of Lexmark.

3 1.1 Abkündigungen Release Notes SAPERION Version 7.1 SP 1 Versionshinweise Mit diesen Release Notes beschreiben wir Systemvoraussetzungen und Installationsanweisungen für SAPERION Version 7.1 Service Pack. Wir möchten Sie hiermit neben den Versionshinweisen auch anhand einer Liste der neuen Features über neue Funktionen informieren. Um nähere Details zu erhalten, verwenden Sie bitte die Dokumentation und Bestpractice-Handbücher auf unserem SAPERION Dokumentationsportal. Des Weiteren können Sie die aktuelle Kompabilitätsliste heranziehen, um Informationen hinsichtlich des Systems zu beziehen Abkündigungen Bitte beachten Sie die Abkündigungen, die ab Version 7.1 Service Pack gelten. 2. Systemvoraussetzungen Bitte stellen Sie vor der Installation sicher, dass Ihr Rechner die Systemvoraussetzungen erfüllt.. Was ist neu in SAPERION 7.1 SP? Wir stellen Ihnen hier in Kürze die wichtigsten neuen Funktionalitäten, aber auch Neuerungen der Version 7.1 vor. Eine vollständige Dokumentation erhalten Sie im SAPERION Dokumentationsportal. Abkündigungen Abkündigungen SP Firefox.6 ELM for Exchange Vorankündigung für Abkündigungen SP4 1.2 ELM 4 for Exchange. Bitte nutzen Sie ab SP4 die Version 5.1. Systemvoraussetzungen Folgende Plattformen werden von SAPERION Version 7.1 Service Pack unterstützt: 1

4 1 Versionshinweise Server Betriebssystem Windows Server 2008 R2 SP1 (Build 7601) für Intel 64/ AMD64 (nicht IA-64) Client Betriebssystem Windows XP SP 2-Bit Windows 7 und 7 SP1, 2-Bit, 64-Bit im 2-Bit Mode 1.2. Datenbanken MS SQLServer 2008 (R2) (SP1, SP2), 2012 ORACLE 11g IBM DB Application Server Apache Tomcat Java für Clients und Server Folgende Java Versionen werden unterstützt: Java Version für Client und Server SAPERION ECM Java Core UBI API Universal Importer Version Web Client Server incl. Classic Connector Windows Client Windows Server - Bitte beachten Sie folgende Punkte: JDK 1.6 Update 29 wird nicht unterstützt. Wir raten von einem Upgrade auf Java SE 6 Update 2 und ab. Dieses Upgrade führt zu Problemen mit der Nutzung vom Web Client im Internet Explorer, da das Viewer Applet nicht vollständig kompatibel mit dieser Java-Version ist. Das Java Update von Version 1.6 Update und 1.7 Update 5 kann zu Problemen im Browser führen: Applets, die in einer Seite dynamisch generiert werden, verursachen einen Systemabsturz im Internet Explorer Versionen 7, 8 und 9. 2

5 2.1 Allgemeine Hinweise Browser für den SAPERION Web Client Internet Explorer 8.0 und 9.0 Firefox 10 (stabile Version), Firefox 15 2 Installations- und Update-Hinweise 2.1 Allgemeine Hinweise Java Core Server Der Java Core Server kann ab Version SP nicht mehr über den Classic Connector angehalten werden. Sie können den Server weiterhin über MMC oder der Windows Diensteverwaltung anhalten. ABBYY FineReader 10 Ab FineReader 10 ist die Installation für Clients über eine Softwareverteilung notwendig, da ohne Adminrechte keine automatische Client.ini Verteilung über Windows 7 möglich ist. isaperion Version. Es ist für die isaperion Offline Funktionalität keine Migration aus Installationen des SAPERION Offline-Clients möglich. Neue Features und Komponenten Die folgenden Komponenten und Integrationen sind in Version 7.1 SP freigegeben:.1 SharePoint 2010 mit Interserver ABBYY FineReader 10 Mit dem SP unterstützt SAPERION ECM die Version 10 der Texterkennungssoftware ABBYY FineReader. Für die Installation von FineReader 10 wird ein eigenes MSI bereitgestellt. Als neues Feature kann in SAPERION explizit angegeben werden, welcher Barcodetyp erkannt werden soll.

6 . Neue Features und Komponenten SAPERION Web Client..1 Option Stellvertreter Im Web Client ist es jetzt möglich, einen Stellvertreter (Person oder Gruppe) für Workflow Aufgaben zu setzen...2 Strukturfenster Je nach Recht des Benutzers werden die Funktionen Alle herunterladen, markierte Herunterladen im Strukturfenster des Viewers ein/- ausgeblendet. Damit ist sichergestellt, dass der Benutzer Dokumente anzeigen, speichern oder downloaden darf, wenn er das Recht dazu hat... Überarbeitung des Benutzerauswahldialogs Das Handling via Drag und Drop in der Auswahl im Benutzerauswahldialog wurde erweitert: es ist jetzt möglich, mehrere Benutzer auf einmal per Drag und Drop zur Benutzerauswahl hinzuzufügen...4 Feldformatierung Mit SP kann der Web Client eine Feldformatierung für bestimmte Datentypen (z.b. Ganzzahl, Fließkomma, Datum/Zeit ) auswerten, welche im DDC Editor definiert werden...5 Neuer API-Call Zum Deaktivieren von Menüeinträgen addnodemenuhandler eingefügt..4 in der Navigation wurde der neue API-Call Dokumentensuchmaske in der Aktensuchmaske Um unterschiedlichen Benutzern für dieselbe Aktensuche unterschiedliche Dokumentensuchmasken zur Verfügung stellen zu können, kann in einer Aktensuchmaske jetzt eine Dokumentensuchmaske angegeben werden..5 efile Anzahl Akten in Panes Die Anzahl der Akten, die im Akten-Pane angezeigt werden, kann jetzt mit einem Schalter begrenzt werden. 4

7 .6.6 Nutzung der Portal-Integration-Verschlüsselung Nutzung der Portal-Integration-Verschlüsselung Die URL Funktion mittels welcher der Virtual Viewer Dokumente anzeigen kann, ohne dass der Web Client geöffnet werden muss, ist um eine Sicherheitskomponente erweitert worden: die generierte URL kann nicht vom Benutzer verändert werden. Somit wird verhindert, dass der Benutzer sich andere Dokumente als das in der URL beschriebene ansehen kann..7 Web Services Freigabe Funktion Es ist jetzt möglich, auch über den Web Service den Freigabestatus eines Dokuments zu bestimmen, bzw. gezielt die freigegebene Versionen eines Dokuments darüber abzurufen. Die Funktion läuft über den Methoden releasedocument und getreleasedocument..8 SAPERION Rich Client.8.1 Indexmaske zuordnen beim ersten Scannen Beim ersten Scannen kann der Scan-Benutzer jetzt über den Ribbon oder über die Quick Access Toolbar eine Indexmaske zuordnen..9 Universal Importer.10 Da keine leere CSF-Dateien mehr in den Output Verzeichnissen geschrieben werden, kann das Importergebnis einfacher geprüft werden..10 Classic Connector Über den Classic Connector kann angegeben werden, ob ein Dokument als SAPERION Stream abgelegt werden soll. Diese Funktion steht auch für den Universal Importer zur Verfügung..11 Tivoli Storage Manager (TSM).11.1 Integration der TapeLibrary für den Tivoli Storage Manager Neuer Parameter In der Tivoli Storage Manager Administrationskonsole kann abgefragt werden, wieviele Sessions offen sind. In der Regel werden die Sessions offen gehalten, was bei Verwendung der TapeLibrary zu Problemen führen kann. Mit dem neuen Parameter werden die Sessions nicht offen gehalten, sondern direkt geschlossen. 5

8 Neue Features und Komponenten Verschlüsselte Passwörter Passwörter werden immer verschlüsselt in der archief.ini abgelegt..12 SAP C/Link Der SAPERION C/Link ermöglicht die Ablage von Dateien in Saperion mittels Drag&Drop auf ein Desktopsymbol am Client mit Verlinkung zu einem SAP-Objekt. Es können alle in SAP definierten Dateiformate abgelegt werden. Dabei kann das abgelegte Dokument in ein gängiges Langzeitformat (TIFF, PDF) konvertiert werden..1 isaperion Version..1.1 Offline Funktion Offline-Button Die App kann mittels eines Offline-Button in den Offline-Modus geschaltet werden. In diesem Modus sind nur noch Daten verfügbar, die zuvor auf dem Gerät lokal gespeichert (vom Server synchronisiert) wurden. Die lokal gespeicherten Informationen sind auf dem Gerät read-only. Annotationen können nicht editiert, Workflows nicht gestartet und der Status eines Dokuments nicht verändert werden. Verschlüsselung Die Daten werden lokal durch die AES256-Verschlüsselung geschützt. 6