Suchen und Finden leicht gemacht: Vorgänge und Akten im Team bearbeiten

Transkript

1 Der neue Microsoft Office SharePoint Server 2007 in der öffentlichen Verwaltung Suchen und Finden leicht gemacht: Vorgänge und Akten im Team bearbeiten Günter Thurner ECM Solution Sales Specialist Microsoft Deutschland GmbH

2 Enterprise Content Management (ECM) mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 Günter Thurner ECM Solution Sales Specialist Microsoft Deutschland GmbH

3 Fundamentale Herausforderungen Ich finde die Information nicht, obwohl diese verfügbar ist! Ich finde / nutze die Information nicht, weil ich nicht weiß, dass sie da ist! Jeder möchte Informationen nutzen, diese bereitzustellen ist mühsam schwerfällige Arbeit mit vorhandenen Informationen Inkonsistente, nicht verbundene Lösungen für unterschiedliche Probleme

4 Was ist Enterprise Content Mangement (ECM)? Collaboration/Zusammenarbeit für das Teilen von Dokumenten und die Unterstützung von Projektteams. Dokumentenmanagement für Check-in/Check-out, Versionskontrolle, Sicherheit und Bibliotheksdienste für Geschäftsdokumente. Web Content Management für die einfache Erstellung von Inhalten durch die Nutzer selbst, für Online-Gebrauch, für das Verwalten dynamischen Contents und für das Content Authoring. Records Management für die Einhaltung gesetzlicher oder regulatorischer Auflagen, Compliance und softwareseitige Archivierung. Workflow für die Unterstützung von Geschäftsprozessen und das Weiterleiten von Informationen; die Zuweisung von Aufgaben und Rollen; und das Erstellen von Buchprüfungsberichten. Imaging und Erfassung für das Erfassen und Verwalten von Papierdokumenten.

5 Enterprise Content Mangement (ECM) Architektur

6 Abbildung des gesamten Arbeitsprozesses Von der Erstellung eines Dokuments bis hin zur Archivierung Weiterleitung der Dokumente/Vorgänge Beachtung der Zugriffsrechte Persönlicher Arbeitsbereich Etc. Erstellen Be-/Überarbeiten Genehmigen, digital signieren Publizieren Archivieren

7 Positionierung von Microsoft im ECM Markt Collaboration The Information Workplace: Who Wants It And When?, Erica Driver and Connie Moore, April 27, 2006

8 Enterprise Content Management (ECM) Architektur Partner Kunden Internet Portal Mitarbeiter Enterprise Portal Personal, Finanzen XML Web Services Persönlich Team Geschäftsanwendungen (ERP, CRM)

9 Funktionsgebiete des Microsoft Office SharePoint Server 2007 Server-basierte Excel- Spreadsheets und Datenvisualisierung, Report Center, BI Webparts, KPIs/Dashboards Business Intelligence Collaboration Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, Integration, Projektmaanagement lite, Outlook-Integration, Offline Dokumente/Listen Client und Web Formulare, LOB Aktionen, Pluggable SSO Geschäfts- Prozess Plattform- Dienste Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Portal Enterprise Portal- Vorlagen, Site Directory, My Sites, Social Networking, Privacy Control Integriertes Dokumentenmanagement, Records Management und Web Content Management mit Policies und Workflow Content Management Suche Enterprise-Skalierbarkeit, Kontextuelle Relevanz, Umfassende Personen und Geschäftsdaten-Suche

10 Platform Services Platform Services Business Intelligence Collaboration Business Processes Platform Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Portal Content Management Search

11 Sicherheits optimiertes UI Platform Services Kommandos und Inhalte sind nur sichtbar, wenn der Nutzer Zugriffsrechte hat!

12 Verbesserte Navigation, Listen, Menüs Platform Services Automatic breadcrumb 1 klick Ansichten Durchgängig und frei definierbare Quick Launch Menüs Aktionen und Einstellungen an einem Ort

13 Project Management Lite Collaboration Projekte und Aufgaben Liste für Ad-Hoc Proejkte Einfache Gantt Chart Erstellung Auf Knopfdruck in Project Professional Einfache Liste der Aufgaben Status Information

14 Ihre Akte hat eine Adresse Collaboration Senden Sie Ihre s an eine Akte, Diskussions Forum, Sitzungsprotokoll

15 Wiki (Edit Mode) Collaboration

16 Blog Collaboration

17

18 Schlanke und flexible Prozesse die Verbindung von Formularen mit Workflows Erzeuge InfoPath Form Veröffentlichung mit SharePoint Library Verknüpfe mit Workflow

19 Funktionsgebiete des Microsoft Office SharePoint Server 2007 Server-basierte Excel- Spreadsheets und Datenvisualisierung, Report Center, BI Webparts, KPIs/Dashboards Business Intelligence Collaboration Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, Integration, Projektmaanagement lite, Outlook-Integration, Offline Dokumente/Listen Client und Web Formulare, LOB Aktionen, Pluggable SSO Geschäfts- Prozess Plattform- Dienste Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Portal Enterprise Portal- Vorlagen, Site Directory, My Sites, Social Networking, Privacy Control Integriertes Dokumentenmanagement, Records Management und Web Content Management mit Policies und Workflow Content Management Suche Enterprise-Skalierbarkeit, Kontextuelle Relevanz, Umfassende Personen und Geschäftsdaten-Suche

20

21 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

22 Funktionsgebiete des Microsoft Office SharePoint Server 2007 Server-basierte Excel- Spreadsheets und Datenvisualisierung, Report Center, BI Webparts, KPIs/Dashboards Business Intelligence Collaboration Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, Integration, Projektmaanagement lite, Outlook-Integration, Offline Dokumente/Listen Client und Web Formulare, LOB Aktionen, Pluggable SSO Geschäfts- Prozess Plattform- Dienste Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Portal Enterprise Portal- Vorlagen, Site Directory, My Sites, Social Networking, Privacy Control Integriertes Dokumentenmanagement, Records Management und Web Content Management mit Policies und Workflow Content Management Suche Enterprise-Skalierbarkeit, Kontextuelle Relevanz, Umfassende Personen und Geschäftsdaten-Suche