ELO und SharePoint 2013 im Zusammenspiel

Transkript

1 ELO und SharePoint 2013 im Zusammenspiel... Anbindung an firmenspezifische ELO-Geschäftsprozesslösungen Stefan Pfeil Technical Director International Business

2 A G E N D A ELO for SharePoint im Verbund Aufgabenstellung Einsatzgebiete SharePoint Einsatzgebiete ELO Praxisbeispiele Module Zusammenspiel Livepräsentation 2

3 Aufgabenstellung Eine zentrale Infrastruktur für Intranets, Extranets und Internets Individual Division Internet Team Enterprise Extranet 3

4 Einsatzgebiete des SharePoint Portal Plattform mit reicher Kollaboration und Dokumentenablagen Möglichkeiten Gute Infrastruktur für interne und externe Informationsportale wie Intranets, Extranet und öffentliche Webseiten Perfekte Integration in Microsoft Office Einfach und schnelles Erstellen von Projekt-/Team- Räumen Plattform zur Erstellung von umfangreichen und bekannten Applikationen für Information Worker um effektiver und effizienter arbeiten zu können. (Statement von Microsoft!) 4

5 ELO for SharePoint ein Verbund Doks/Tasks/Kalender, Blogs, Wikis, Integration, Projekt Management Lite, Outlook Integration, Offline Doks/Listen Server basierende Excel Spreadsheets und Daten Visualisierung, Report Center, BI Web Parts, KPIs/Dashboards Business Intelligence Rich- und Web Formulare basierende Frontends, LOB Actions, Enterprise SSO Collaboration Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Business Forms Integriertes Document Management, Records Management, und Web Content Management mit Berechtigungen und Workflow Portal Scanning/Klassifikation DMS/Archivierung Compliance Content Management Enterprise Portal Vorlagen, Site Directory, My Sites, Soziales Networking, Privacy Control Suche Enterprise Skalierbarkeit, kontextuelle Relevanz Personen und Business Daten Suche 5 5

6 Ihr Mehrwert mit ELO Out of the box Scan Client für SharePoint Automatische Inhalts- und Metadaten Aggregation durch Verwendung von Informationen kommend aus Barcode, Dokumente oder Datensysteme wie ERP, CRM usw. Echte und Applikation unabhängige DMS/Archiv Infrastruktur Zusätzliche Compliance Funktionalitäten Archivierung von SharePoint Inhalten auf unterschiedliche Speichermedien (Inhaltstyp spezifisch) Intelligente Mailroom Klassifizierung (ELO DocXtractor) Multi Client Zugriff auf SharePoint Inhalte mit (Rich Clients, iphone, imap, FTP etc.) 6

7 ... eine einfache Formel... Aufgabenstellung Intranet Projektsupport Prozesse Ablage und CRM Anbindung Portal Plattform + ECM Mehrwert 7

8 Modulneuheiten Benutzeroberfläche Office Ribbon auch im SharePoint Interaktive Oberfläche mit Silverlight und AJAX Bearbeitung, Design und Veröffentlichung von Webseiten Integration in Office Nutzung von Inhalten unabhängig des Client/Server Gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten Verbesserte Onlinefähigkeit mit SharePoint Workspace Zugriff PC: Officewelt und/oder der Browser (Webzugriff) Mobil: Smartphone oder Tablet Browser: Web 2.0 Anwendungen 8

9 im Zusammenspiel ELO & SharePoint: Verbindet die Funktionen beider Produkte Stellt die Vorteile beider Systeme zur Verfügung SharePoint als Businessplattform der Zusammenarbeit ELO als Businessplattform für Geschäftsprozesse, DMS, Archivierung 9

10 die einzelnen Module Document-Archiver Archivierung von Dokumenten aus SharePoint-Bibliotheken in ELO DMS-Access Zugriff/Bearbeitung von archivierten Dokumenten & Workflows in ELO aus SharePoint. Enterprise Document Integration Bereitstellung von Dokumenten aus ELO in SharePoint- Bibliotheken 10

11 Document Archiver Flexible Archivierung aus SharePoint Individuelle Definition von Inhaltstypen Manuelles, automatisches und spaltenabhängiges Archivieren Kopieren, Verschieben oder Verlinken von Dokumenten nach ELO Nachträgliches Massenarchivieren Einheitliche ELO Ablage Flexible Übernahme von Spaltenwerten in die ELO Indexfelder Mitführen der URL zur Rückverlinkung 11

12 Enterprise Document Integration Bereitstellung von archivierten Dokumenten im SharePoint Festlegung von Strukturen und Ablagemasken Zuordnung zu Inhaltstypen Kopieren, Verschieben, Verlinken von Dokumenten Übernahme von Spaltenwerten Mögliche Übernahme der Archivstrukturen Publikationen von Dokumenten im SharePoint SharePoint Workflows RSS-Feeds 12

13 DMS-Access ListWeb-Part Search-Web-Part Navigation durch die Archivstruktur Erstellung neuer Dokumente und Ordner Wahlweise Ablage nach Indexpfad Suche über ELO-Masken Ein-/Ausblenden von Indexfeldern Automatische Suche Bearbeitungsfunktion Task-WebPart Search-Center-Web-Part Bearbeiten, Weiterleiten, Abbrechen von ELO-Aufgaben Bearbeitung von ELO Dokumenten Akteneinsicht Vertreterregelungen ELO-Volltext im SharePoint Search Center Parallele Live Suche in ELO Suchergebnissen ELO-Berechtigungen 13

14 Die Zusammenarbeit SharePoint als Frontendkomponente zu ELO Was liefert die ELO ECM Plattform zusätzlich... Revisionssicheres, regelbasiertes, zentrales Archivieren Content auf unterschiedliche Storage Units auslagern Scannen und Klassifizieren Akten- und Organisationsstrukturen flexibel abbilden Workflow (Designer, Monitoring, Processmanagement) Doublettenkontrolle... 14

15 Vertragsmanagement Request Contract Archive Approval of Request ELO Desktop Client Java Client Contract Expiration Contract Controlling Finding Partners ELO Mobile ipad Contract Maintenance (Updates, Extensions) Draft Contract ELO4Share Point Webpart Contract Conclusion Contract Negotiations 15

16 Vertragsmanagement Customers Suppliers State Prospective employees Public / Media Stakeholders Investors Contract types Employment contract, Patent contract, Sale contract, Lease contract, Insurance contract, Maintenance contract, Support contract, Sales Purchasing Legal department HR department Marketing Controlling Executive Board 16

17 ELO-Projektsonderfreigabe Workflow der Workflow Workflow... ELOas Prüfung/Verteilung ELOas - ELOas Protokoll (Ablage) 17

18 ELO-Projektsonderfreigabe Workflow die Funktionen Funktionen Ribbon-Bar Opt.-Gruppen Berechtigung Strukturaufbau Formular Inkl. Eingabe Prüfung Skripting 18

19 ELO-Projektsonderfreigabe Workflow Live... 19

20 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Haben Sie noch Fragen?

21 ELO Digital Office GmbH, Heilbronner Straße 150, D Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, CH-8304 Wallisellen Die ELO Homepage finden Sie unter: ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel- Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. ELO gewährleistet und garantiert nicht, dass seine Produkte oder sonstigen Leistungen die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften sicherstellen. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle Rechte vorbehalten.