Digitale Formulare zur Optimierung interner Geschäftsprozesse

Transkript

1 Digitale Formulare zur Optimierung interner Geschäftsprozesse Christian Ionescu Consultant

2 Agenda Zusammenhang zwischen Unternehmensprozessen und ELO der ELO Workflow der ELO Formulareditor Workflow und Formular => die perfekte Symbiose für Ihre Prozesse Live-Präsentation 2

3 Unternehmensprozesse Was ist ein Prozess? Ein Prozess ist die inhaltlich abgeschlossene, zeitliche und sachlogische Folge von Aktivitäten, die zur Bearbeitung eines betriebswirtschaftlich relevanten Objekts notwendig sind. [Jörg Becker et al. Prozessmanagement, 2005, Seite 6] 3

4 Unternehmensprozesse Die Zusammenarbeit im Unternehmen 4

5 Ziele der Prozessoptimierung Eliminieren überflüssiger Prozessschritte Beschleunigung durch Parallelisierung Verbesserung der Qualität Standardisierung Automatisierung Flexibilisierung oder Outsourcing Hier kann ELO unterstützen 5

6 ECM / DMS Einflussfaktoren und Informationsgewinnung 6

7 ELO Workflow Einfache Abbildung von komplexen Prozessen Flexibilität auch innerhalb der Prozesse Vertretungs- und Eskalationsmanagement Workflow-Monitoring Abgleich ERP Erfassen Abgleich HR Prüfen Freigeben 7

8 Workflowdesigner 8

9 ELO Formulareditor einfache Erstellung von Formularen Abbildung komplexer Dokumente möglich Definition von Pflichtfeldern, Eingabelisten, Datumsfeldern uvm. 9

10 Formulardesigner 10

11 Formulardesigner 11

12 Die perfekte Symbiose für Ihre Prozesse ELO Worklfow und ELO Formular Hoch komplexe Prozesse können mit schlanken und bedarfsgerechten Formularen für den Anwender einfacher und akzeptabler dargestellt werden! 12

13 Die perfekte Symbiose für Ihre Prozesse Beispiele für Unternehmensprozesse Urlaubsworkflow Rechnungseingangsverarbeitung Vertragsmanagement Personalakte (anlegen/bearbeiten) Personaländerungsmitteilung Bedarfsanforderung. 13

14 Wieso Symbiose? Einfacher und gerader Rechnungseingangsfreiga beprozess => Für die Fachabteilung eindeutig, aber auch für alle Teilnehmer des Prozesses? 14

15 Wieso Symbiose? Ansicht der Anwenders: übersichtlich strukturiert 15

16 Wieso Symbiose? 16

17 Wieso Symbiose? Prozessschritte nachvollziehbar darstellen Alles auf einen Blick 17

18 Der Urlaubsworkflow 18

19 Live - Präsentation Urlaubsworkflow Digitale Personalakte Personaländerungsmitteilung 19

20 Feldoptionen im Formulardesigner 20

21 21

22 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Haben Sie noch Fragen?

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