Ihr Business im Blick. ELO Analytics. Ihr Business im Blick. Enterprise-Content-Management

Transkript

1 ELO Analytics 1 ELO Analytics Enterprise-Content-Management

2 ELO ECM Suite 10 mit ELO Analytics für Informationsmanagement Mit ELO Analytics haben Sie die Möglichkeit, alle Informationen Ihres Unternehmens umfassend auszuwerten. Stellen Sie Verbindungen und Zusammenhänge zwischen Daten aus verschiedenen Quellen innerhalb Ihres ELO-Systems her und behalten Sie dabei stets den Überblick. Ob Akten, Dokumente oder s erschließen Sie bislang ungenutztes Wissen und gewinnen Sie neue Einblicke in Ihre Unternehmensdaten. Technologie, die Standards setzt Grundlage ist eine hochperformante Suche mit ausgereiften Analytics-Komponenten, welche Ihre Daten und Ihr Unternehmenswissen blitzschnell analysiert und strukturiert. Profitieren Sie daher von Echtzeitanalysen und modernen Visualisierungsformen. Die Skalierbarkeit war bei der Entwicklung von Anfang an entscheidend. So ist sichergestellt, dass ihr ELO-System auch bei sehr großen Datenmengen mit den wachsenden Anforderungen standhalten kann. In jeder Situation auskunftsfähig Ob sich im Meeting aus einem Diskussionsverlauf eine spontane Frage ergibt oder die Anforderung eines Kollegen kurzfristig umgesetzt werden muss - mit ELO Analytics können Sie schnell reagieren. Durch die Variabilität der Parameter können Sie mit wenigen Klicks eine umfangreiche Auswertung komplexer Daten erstellen. So bleiben Sie auch dann auskunftsfähig, wenn es schnell gehen muss. Enterprise -Content-Management

3 Abbildung zeigt: Übersichtliche Dashboards veranschaulichen komplexe Zusammenhänge Wichtig: Thema Datenschutz Dokumente und Daten in ELO sind ein hohes Gut, welches umfangreich geschützt werden muss. ELO Analytics stellt sicher, dass nur die Daten für Auswertungen herangezogen werden, für die der Benutzer entsprechende Berechtigungen besitzt. Das ELO Rechtemanagement stellt Ihnen hierfür vielfältige Möglichkeiten bereit, um über Gruppenund Rollenzuweisungen Ihr Wissen bei Bedarf nur berechtigten Personen zugängig zu machen. Individuelle Sichten Erstellen Sie in Sekundenschnelle unterschiedliche Sichten auf Ihre Daten. So lassen sich sehr schnell überfällige Rechnungen oder solche, bei denen Skonto-Verlust droht, identifizieren. Generieren Sie mit wenigen Klicks eine Ansicht der im kommenden Monat auslaufenden Verträge oder finden Sie in Sekunden heraus, welche Mitarbeiter schon länger keine Fortbildung erhalten haben. Durch den übersichtlichen Aufbau in tabellarischer Form geben die leicht konfigurierbaren Sichten schnellen Einblick in alle Daten der Akte oder des Dokuments. Visualisierung schafft Mehrwerte Komplexe Zusammenhänge und Statistiken lassen sich nur mit Hilfe übersichtlicher Grafiken verständlich abbilden. Erstellen Sie im Handumdrehen Balken-, Linien- oder Tortendiagramme. Berechnen Sie individuelle Kennzahlen und lassen sich die Häufigkeit einzelner Schlagworte mit Hilfe einer Tag Cloud veranschaulichen. Beantworten Sie Fragen wie Was war mein Cash-Flow der letzten 12 Monate? mit einem Zeitliniendiagramm, Welche Vertragstypen hatten das meiste Vertragsvolumen? mit einem Balkendiagramm oder Wie viele Besucher sind zu einem geplanten Termin nicht erschienen? mit einem Tortendiagramm. Dashboards im Fokus Mit übersichtlichen Dashboards finden Sie sich in der komplexen Welt der kombinierten Auswertungsmöglichkeiten leicht zurecht. Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks eigene Rechnungseingangsbücher, Vertragsmanagement- oder Personalaktenberichte. Persönliche Sichten und Visualisierungen können beliebig kombiniert werden. Profitieren Sie dabei Dokumenten-Management Archivierung Workflow

4 - ELO Analytics Abbildung zeigt: Unterschiedliche Parameter können frei kombiniert und verglichen werden von übergreifenden Filtermöglichkeiten und genießen Sie einen schnellen Einblick und zahlreiche Navigationsmöglichkeiten auch bei Millionen von Dokumenten. Einblicke neu definiert integriert ELO Analytics ist ein elementarer Bestandteil der ELO ECM Suite und integriert sich dabei nahtlos. So können Sie zum Beispiel aus dem Dashboard einer Risikoanalyse mit nur einem Klick alle Verträge einer laufenden Vertragsakte öffnen und ein Kündigungsverfahren einleiten. ELO Analytics ist keine getrennte Lösung für die Auswertbarkeit von Daten, sondern deren nahtlose Integration in die Geschäftsabläufe und Ihre tägliche Arbeitsweise. Hierdurch entfällt der Aufbau externer Business Intelligence Datenbanken. Nutzen Sie modernste Analytics-Möglichkeiten für alle Arten von Daten, seien es archivierte Rechnungen oder aktiv in ELO verwaltete Besucher, Verträge oder Personalakten. So wissen Sie immer genauestens Bescheid und erhöhen somit Ihren Geschäftserfolg. In Zeiten von immer höherem Datenaufkommen ein elementarer Erfolgsfaktor im globalen Wettbewerb. Ihre Vorteile Modernste Analytics Technologie Große Datenmengen in Bruchteilen von Sekunden erfassen und strukturieren Datenschutz Datenschutzanforderungen problemlos umsetzen durch ausgefeiltes Rechtemanagement mit Gruppen und Rollenfunktionen Integrierte Daten Durch ELO-Datenbestand voller Zugriff mit einem Klick, ohne separate Analysedatenbank Übersichtliche Dashboards übersichtliche Ansichten in verschiedenen Visualisierungen - flexibel anpassbar

5 Ihre Vorteile auf einen Blick Individuelle Sichten Überblick durch graphische Visualisierung Schnelle Analysen für jeden Anwendungsfall Individuelle Auswahl der Parameter Aussagekräftige Visualisierungen Visualisieren Sie mithilfe von Diagrammen, TagClouds, Data Tables oder Kennzahlen Aggregieren Sie Daten mit Leichtigkeit Statistische Auswertungsmöglichkeiten für die Detailanalyse Kontrolle über ihre persönlichen Sichten Individuelle Dashboards Kombinieren Sie flexibel Visualisierungen und Auswertungen Schnelle Filtermöglichkeiten fürs Detail Stetig aktuell Dashboards aktualisieren sich von selbst Durch hohe Performance in sekundenschnelle auskunftsfähig Enterprise -Content-Management Dokumenten-Management Archivierung Workflow

6 ELO Analytics ELO erhalten Sie bei: ELO Digital Office GmbH, Tübinger Str. 43, D Stuttgart, ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz, ELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, CH-8304 Wallisellen, Weitere Informationen unter: A000-ANALYTICS-DE ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle Rechte vorbehalten. I