ELO for SharePoint: Zwei Systeme eine Welt!

Transkript

1 ELO for SharePoint: Zwei Systeme eine Welt! Stefan Pfeil Bereichsleitung Business Development

2 ELO ECM Suite...mit SharePoint vernetzen... Typische Fragestellung: Entweder oder und/oder Entweder? Vorteile und ein gemeinsames Ziel: Zufriedene Kunden! Live-Demo Nutzen & Fragen 2

3 ELO ECM Suite...mit SharePoint vernetzen... SharePoint oderelound/odereloodersharepoint oder? COLLABORATION Wissen teilen und vernetzt arbeiten LEBENDE DOKUMENTE Gemeinsames Arbeiten MOBILE LÖSUNGEN Mobiles Arbeiten WORKFLOWS Erstellung Ihrer Prozesse ECM/DMS Funktionen Echte DMS-/ECM-Funktionen 3

4 ELO ECM Suite...mit ELO & SharePoint vernetzen... Basierendaufder Kombination, bieten wir für jede Anforderung die passende Lösung: Aktenverwaltung Archivierung -Management Rechnungsmanagement Vertragsmanagement Workflow U.v.m. ELO lässtsich entsprechend Ihrer Bedürfnisse um verschiedene Module und Schnittstellen erweitern. 4

5 ELO ECM Suite...mit ELO vernetzen... ELO Workflow ELO isearch ELO Signatur Windows Client Java Client ELO Webclient ELO for mobile Devices ELO OCR ELO Fulltext ELO Apps ELO Client für Microsoft Excel ELO Client für Microsoft Word ELO Client für MS Outlook ELO Automation Service ELO Collaboration ELOxc ELO Client für Lotus Notes ELO Filesystem Client 5

6 ELO ECM Suite...mit ELO & SharePoint vernetzen... ü Out of the box Scan-Client für SharePoint ü Automatische Inhalts- und Metadaten-Aggregationdurch Verwendung von Informationen aus Barcodes, Dokumenten- oder Datensystemen wie ERP, CRM usw. ü Echte und applikationsunabhängige DMS/Archiv-Infrastruktur ü Zusätzliche Compliance-Funktionalitäten ü Archivierung von SharePoint-Inhalten auf unterschiedlichen Speichermedien (Inhaltstypspezifisch) ü Intelligente Mailroomklassifizierung (ELO DocXtractor) ü Multi Client Zugriff auf SharePoint-Inhalte (Web Client, Rich Clients, Smartphones, imap, FTP etc.) 6

7 ELO ECM Suite...mit ELO & SharePoint vernetzen... Oberflächen Prozesslogik Technologie ü Best Practices ü Modularisierung ü Schnelle Projektlaufzeiten ü EinfacheImplementierung ü Guidelines ü Vielzahl vonimplementierungen / Technische Konzepte 7

8 ELO ECM Suite...mit ELO & SharePoint vernetzen... Responsive Design ELOcontract & ELOinvoice Enterprise-Content-Management 8

9 ELO ECM Suite Dashboard Filterfunktion Sortierung Statusübersicht Design Anzeige Rechnung Enterprise-Content-Management 9

10 ELO ECM Suite Dashboard - Mobil Gruppierung Sortierung Statusübersicht Kalender Anzeige Vertrag Enterprise-Content-Management 10

11 Der Rechnungs-Prozess Jan Eichner Posteingang Ute Schenk Buchhaltung Felix Unger Einkauf Bodo Kraft CEO Ute Schenk Buchhaltung Eingang & Erfassung Formelle Prüfung Fachliche Prüfung Freigabe Kontierung & Überwachung 11

12 Schritt 1: Workflowdesign Der integrierte ELO Workflowdesigner 12

13 Schritt 2: (Web-)Formulardesign ELO Formulareditor HTML mit JavaScript HTML 5 ELO APP / API Einfacher Aufbau Responsive Design In-Place-Verschlagwortung Funktionserweiterungen (DB LookUp) 13

14 Formelle Prüfung ELOWorkflow mit ELOForms Services Tagesaktuelle Wechselkurse Dynamische Folgeknotenermittlung Bearbeitungszustand Auswahl der zuständigen Fachabteilung (Besteller) Eingang & Erfassung Formelle Prüfung Fachliche Prüfung Freigabe Kontierung & Überwachung 14

15 Fachliche Prüfung / Freigabe Warenlieferung vorhanden? Übereinstimmung mit Bestellung? Vorkontierung Eingang & Erfassung Formelle Prüfung Fachliche Prüfung Freigabe Kontierung & Überwachung 15

16 Transparenz / Dashboard Maximale Transparenz Statistische Auswertungen Ampel für drohende Skonto- Verluste Eingang & Erfassung Formelle Prüfung Fachliche Prüfung Freigabe Kontierung & Überwachung 16

17 DirekteIntegration imsharepoint Dashboard Besucher anmelden Vertrag anlegen Rechnungseingang 17

18 Kommunikation ManuelleArchivierung z.b. bei Projektabschluss Zeitgesteuerte/ Automatische Archivierung nach Metadaten, Ereignissen, Inhaltstypen Projekt-Arbeitsraum in SharePoint NachträglichesMassenarchivieren Flexible Rückverlinkung Projektarchiv in ELO Kopieren, Verschieben, Verlinken Übernahme von Metadaten Nachschlag imerp-system 18

19 Zwei Systeme: Eine Welt! Navigation, Dokumente Navigation basierend auf Aktion Neue Dokumente und Ordner Drag and Drop Mächtiges ELO Archivhandling Suche ELO isearch/ Maskensuche Automatische Suche Bearbeitungsfunktion Wissensmanagement Aufgaben und Workflows Bearbeitung von ELO Workflows Nutzung von ELO Formularen Einfache Vertreterregelungen Dokumentation von Prozessen Handlungsmanagement Kontextsensitive Einbindung mit dynamischen Verbindungen zu anderen Webanwendungen Integriertes Handeln 19

20 Zwei Systeme: Eine Welt! ELO und Sharepoint Verbindet die Funktionen beider Produkte Stellt die Vorteile beidersysteme zurverfügung SharePoint als Businessplattform der Zusammenarbeit ELO als Businessplattform für Geschäftsprozesse, DMS, Archivierung 20

21 Live 21

22 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

23 ELO ECM Tour 2016 ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Industriestrasse 50b, CH-8304 Wallisellen Die ELO Homepage finden Sie unter: ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel- Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. ELO gewährleistet und garantiert nicht, dass seine Produkte oder sonstigen Leistungen die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften sicherstellen. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle Rechte vorbehalten.