ELO for Mobile Devices

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1 ELO for Mobile Devices ELO 9 for Mobile Devices für Android, ios und BlackBerry 10 Erreichbarkeit und schnelle Reaktionszeiten sind wichtige Erfolgsfaktoren für moderne Unternehmen. Wer effizient agieren und flexibel reagieren kann, profitiert von deutlichen Wettbewerbsvorteilen. ELO 9 for Mobile Devices unterstützt Sie durch Funktionen, die Ihnen von unterwegs den Zugriff auf Ihr ELO-Archiv und somit auf Unternehmenswissen, wichtige Unterlagen und Dokumente ermöglichen. Zudem verfügen Sie durch ELO 9 for Mobile Devices über mehr als die reinen ECM- Archiv-Basisfunktionen. Die App bietet Ihnen verschiedene Interaktions- und Kooperationsmöglichkeiten, wie z.b. die Unterstützung von formularbasierten Workflows, Ordnererstellung, Dokumentenablage und die Teilnahme am ELO-Feed. Enterprise-Content-Management Dokumenten-Management Archivierung Workflow

2 ELO for Mobile Devices ELO 9 for Mobile Devices wurde als native App speziell für die mobilen Plattformen ios und Android entwickelt. Unter anderem haben Sie deshalb die Möglichkeit, Dokumente in anderen Apps zu öffnen oder Dokumente aus anderen Apps in ELO 9 for Mobile Devices und somit in Ihr ELO-Archiv abzulegen. Sie profitieren automatisch von allen Updates aus den Bereichen Sicherheit, Funktionen sowie Anwender-Erlebnis. ELO 9 for Mobile Devices basiert auf dem für die ELO ECM-Lösungen entwickelten ELO Web Server. Er bildet die Schnittstelle ins ELO-Archiv und wird somit für die Kommunikation vorausgesetzt. Arbeiten von unterwegs Mit ELO 9 for Mobile Devices profitieren Sie unterwegs von den Basisfunktionalitäten Ihres ELO 9 ECM-Systems. Neben der Archiv-Navigation können Sie alle von Ihrem Device unterstützten Dokumente anzeigen, neue Ordner anlegen oder nicht mehr benötigte Informationen aus dem Archiv entfernen. Zudem können Sie neue Dokumente, die Sie per Mail auf Ihr Device erhalten haben, bequem ablegen. Die Ablage von Dokumenten ist auch aus Drittapplikationen möglich. Verschiedene Kooperationsmöglichkeiten für Ihre Geschäftsprozesse gibt es bei ELO 9 for Mobile Devices ebenfalls: Nehmen Sie an einfachen Freigabe-Workflows teil, zeigen Sie formularbasierte Workflows an und starten bzw. bearbeiten Sie Workflows aus ELO 9 for Mobile Devices heraus. So haben Sie stets die Möglichkeit, Ihre Prozesse, z.b. die Freigabe von Rechnungen, Urlaubsanträgen oder Bestellanforderungen zu steuern. Dokumente können Sie bequem per Mail, als Anhang oder ganz einfach als ELO-Link versenden. ELO for Mobile Devices

3 Mein ELO Archiv Postbox Klemmbrett Aufgaben Suche Offline Datensätze Dank ELO 9 for Mobile Devices sind Sie mit ios, Android und BlackBerry 10 auch mobil am Puls Ihrer Geschäftsprozesse Dokumenten-Management und Archivierung

4 Volle Mobilität auch offline In der implementierten Offline-Ablage nehmen Sie einfach Dokumente aus Ihrem ELO-Archiv offline auf Ihrem Device mit. Sie haben somit immer und überall auch ohne Internetverbindung Zugang zu Ihren Informationen. Neben der Möglichkeit, Dokumente mitzunehmen, können Sie nun auch ohne Netzabdeckung Informationen erfassen. Mit ELO 9 for Mobile Devices pflegen Sie auch ohne Verbindung zum Archiv, Informationen in Formulare ein und fügen diesem Dokumente hinzu. Sobald Sie sich mit dem ELO-Archiv verbinden, werden die erfassten Daten übernommen und die nachgelagerten Prozesse automatisch angestoßen. Informationen sicher ablegen Dank der Dokumentenablage-Funktion haben Sie die Möglichkeit, über Ihr Device Dokumente aus Drittapplikationen in Ihr ELO-Archiv abzulegen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um ein PDF handelt, welches Sie mit Anmerkungen versehen, oder um Bilder, die Sie mit Ihrem Device aufgenommen haben. Für weitere Informationen

5 5 Leistungsfähige Suchfunktion Profitieren Sie auch unterwegs von der leistungsstarken Suchtechnologie isearch. Über ELO 9 for Mobile Devices können Sie bequem im kompletten ELO-System nachschauen und zielgerichtet Ergebnisse finden. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Suchfilter zu setzen, um das Suchergebnis zu konkretisieren. Durch die Unterstützung von Suchfavoriten können Sie häufige Suchvorgänge bequem speichern und wieder verwenden. Kommunikation an zentraler Stelle Durch die Unterstützung des ELO-Feeds, der in der neuen ELO ECM-Suite integriert ist, können Sie von unterwegs an der Diskussion zu bestimmten Dokumenten oder Inhalten in Ihrem ELO-Archiv teilnehmen. Sie haben hier die Möglichkeit, neue Beiträge zu einem Dokument zu erstellen oder auf bestehende Beiträge zu antworten. Profitieren Sie so auch unterwegs von der zentralen Kommunikation am Dokument. Sicherheit im Fokus Heutzutage stehen Sicherheitsaspekte im Fokus von Unternehmen. Der ELO Web Server verschlüsselt die Verbindung von ELO 9 for Mobile Devices in Ihr ELO-Archiv. Somit profitieren Sie auf Ihrem Endgerät von allen nativen Sicherheitsfunktionen, welche für ELO 9 for Mobile Devices individuell konfiguriert werden können. Ihre Daten sind damit noch besser vor unberechtigten Zugriffen geschützt. Intuitive Navigation Die Navigation von ELO 9 for Mobile Devices ist intuitiv. So können Sie auf Ihrem ios-, Androidoder BlackBerry-Device spielerisch durch Ihre Dokumente navigieren. Das ausgeklügelte Bedienkonzept ist ideal an die Anforderungen eines mobilen DMS-Clients angepasst und berücksichtigt die jeweiligen Geräte- und Plattformspezifikationen. ELO 9 for Mobile Devices im Überblick Verfügbar für Android, ios und BlackBerry 10 unterstützt die App mehrere Archive in einer Applikation Teilnahme an Workflows zur effizienten mobilen Verwaltung von Geschäftsprozessen Speichern eines Fotos oder eines Dokuments Ablage neuer Dokumente ins ELO-Archiv von unterwegs ELO isearch-technologie als Basis für die Suchfunktion profitieren Sie von unterwegs über gezielte Suchtreffer und Filtermöglichkeiten Unterstützung von ELO-Links Teilen Sie Infos mit Kollegen bei maximaler Effizienz Ihres Datentarifs Anzeige gängiger Dokumenten-Typen Zugriff auf Unternehmenswissen von überall Unterstützung des ELO Feeds Teilnahme an Diskussionen an zentraler Stelle Starke Offline-Funktionalität Erfassung von Informationen und Zugriff auf Dokumente auch ohne Netzverbindung

6 ELO for Mobile Devices ELO erhalten Sie bei: ELO Digital Office GmbH, Tübinger Str. 43, Stuttgart, Germany, ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz, ELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, CH-8304 Wallisellen, Weitere Informationen fi nden Sie unter: Artikel-Nr. A000-MOBILE-DE ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. ELO gewährleistet und garantiert nicht, dass seine Produkte oder sonstigen Leistungen die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften sicherstellen. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle Rechte vorbehalten. Enterprise-Content-Management Dokumenten-Management Archivierung Workflow