ELO for Mobile Devices

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1 Mobilität als Wettbewerbsvorteil Enterprise-Content-Management 1 ELO for Mobile Devices Mobilität als Wettbewerbsvorteil Enterprise-Content-Management

2 direkt herunterladen: Jederzeit und überall handlungsfähig Mobiles Arbeiten mit ELO Die rasante Entwicklung im Bereich mobiler Endgeräte sowie die schnell wachsende Daten-Bandbreite ermöglichen immer leistungsfähigere Lösungen für das produktive und reaktionsschnelle Arbeiten von unterwegs. Die Themen Handlungsfähigkeit und Effektivität bei größtmöglicher lokaler und zeitlicher Unabhängigkeit gewinnen stetig an Bedeutung und sind wichtige Erfolgsfaktoren für moderne Unternehmen. Wer effizient agieren und flexibel reagieren kann, profitiert von deutlichen Wettbewerbsvorteilen. Die mobilen Lösungen von ELO bieten Ihnen vielfältige Funktionen, um zeit- und ortsunabhängig zu arbeiten. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Dokumente von unterwegs erfassen und ablegen möchten, an Unternehmensprozessen teilnehmen wollen oder eine passende Information aus Ihrem Unternehmensarchiv benötigen. An wichtigen Prozessen teilhaben trotz Auswärtstermin Mit der App ELO for Mobile Devices verfassen oder kommentieren Sie Beiträge zu Dokumenten oder Vorgängen einfach auf Ihrem mobilen Endgerät. Mit dem ELO Feed, der Collaboration-Funktion der ELO-Produkte, haben sie das nötige Tool zur Hand, um auch von unterwegs eine zentrale und transparente Kommunikation zu gewährleisten. Durch den Informationsbereich Mein ELO bleiben Sie stets über alle für Sie relevanten Prozesse auf dem Laufenden. Daten und Informationen lassen sich auch offline mit Ihrem mobilen Endgerät erfassen. Sobald eine Datenverbindung besteht, können Daten und Dokumente synchronisiert und nachgelagerte Prozesse und Workflows angestoßen werden. ELO for Mobile Devices

3 Ihre Vorteile Leistungsstarke ECM- Funktionalitäten mobil nutzen Unterwegs vernetzt bleiben und Prozesse am Laufen halten Offline arbeiten und auskunftsfähig bleiben Native Apps mit vielen Vorteilen der jeweiligen Plattform Nutzung des ELO Feeds sowie des Bereichs Mein ELO von unterwegs Nachgelagerte Prozesse nach Verbindung automatisch anstoßen Umfangreiche Funktionen für die mobile Nutzung Anstoßen von definierten Workflows Dokumente und Strukturen offline kopieren Für Smartphone und Tablet-PC verfügbar Unterstützung formulargebundener Workflows Informationen offline erfassen Enterprise -Content-Management Dokumenten-Management Archivierung Workflow

4 Wichtige Daten immer zur Hand online und offline Kopieren Sie Dokumente und gesamte Strukturen offline auf Ihr Gerät. So haben Sie selbst im Flugmodus Zugriff auf die benötigten Informationen und können beispielsweise Präsentationen halten oder auf wichtige Unterlagen aus Kundenakten zugreifen. Mit der App ELO QuickScan erfassen Sie Papierbelege von unterwegs und legen diese direkt digital ab. Die App unterstützt Sie beispielsweise durch die automatische Randerkennung und Bildauflösung bei der Erfassung. Zudem können Sie verschiedene Effekte anwenden und profitieren von der integrierten Bildverbesserung. Erfasste Dokumente können Sie bequem an ELO for Mobile Devices übertragen, damit diese im ELO Archiv abgelegt werden. Interaktion mit Ihren Business Apps schnell und mobil Durch die native Entwicklung der Apps bestehen viele Möglichkeiten der Interaktion mit anderen Apps. Beispielsweise können Dokumente an andere Apps gesendet und auch empfangen werden. So können Sie Bilder aus der Bibliothek oder Anhänge ablegen. Auf der ios-plattform ist es außerdem möglich, Dokumente aus ELO zu öffnen, zu editieren und als neue Version abzulegen, ohne die laufende Anwendung zu verlassen. Auch darüber hinaus lassen sich dank der nativen Entwicklung der ELO Apps die plattformeigenen Funktionen gezielt nutzen. So ist es unter ios beispielsweise möglich, Dokumente aus der Offline- Ablage über die Spotlight-Suche zu finden. Unterwegs Workflows starten auch formulargebunden ELO for Mobile Devices bietet Ihnen leistungsstarke Workflow-Funktionalitäten. Sie können vordefinierte Workflows starten und jederzeit an Prozessen teilnehmen, bei denen Ihre Aktivität benötigt wird. Unabhängig von der Art des ELO Workflows haben Sie Ihre Unternehmensprozesse mobil fest im Griff. Für wiederkehrende Prozesse können Formulare aufgesetzt werden, um so die Abläufe zu vereinfachen und zu standardisieren, speziell bei einer großen Zahl von Anwendern. Formulare können offline ausgefüllt und mit Anhängen versehen werden, die Synchronisation mit dem Archiv erfolgt dann, sobald Datennetzzugang besteht. So werden Mobilfunkkosten reduziert. Einfach finden die intelligente Suchfunktion Finden Sie auch mobil die benötigten Informationen innerhalb kürzester Zeit. Dank der leistungsfähigen Suche und der Möglichkeit, die Ergebnisse durch verschiedene Filter einzugrenzen, sind Sie durchgehend auskunftsfähig. Für komplexe Suchen mit vielen Filtern können Sie Suchfavoriten anlegen und mit einem Klick anzeigen lassen. Sicherheit zählt auch unterwegs IT-Sicherheit spielt vor allem bei sensiblen Daten eine bedeutende Rolle. Um die Verbindung zwischen der ELO App und Ihrem ELO Archiv zu sichern, gibt es verschiedene technische Lösungswege. So unterstützt ELO neben den Sicherheitsfunktionen, die durch die einzelnen Plattformen konfiguriert werden können, auch das Thema Enterprise Mobility Management. Dokumentenbasierter Austausch auch mobil Gerade im Zusammenhang mit Dokumenten ist die ständige Kommunikation mit Kollegen entscheidend. Vom Entwurf über die Revision bis zur Freigabe: ein Dokument geht durch viele Hände, versehen mit Notizen und Kommentaren. Mit den Collaboration Tools ELO Feed und Mein ELO geht dies schnell und unkompliziert. Diskutieren Sie in Echtzeit im Feed und binden Sie Teammitglieder aus anderen Standorten mit ein. Direkt im ELO und natürlich auch von unterwegs. So bleiben Sie auch mobil immer auf dem Laufenden. Enterprise -Content-Management Dokumenten-Management Archivierung Workflow

5 Schreiben Sie einen Beitrag... Heute Nadine Bauer Sollen wir noch mehr bestellen? 11. September 2016, 14:41 Uhr Schreiben Sie einen Kommentar... Juli 2016 Anton Maier Rechnung abgelegt, bitte prüfen. 02. Juli 2016, 10:23 Uhr Nadine Bauer Rechnung freigegeben! 02. Juli 2016, 11:47 Uhr Anton Maier Lieferung erfolgt! 02. Juli 2016, 13:19 Uhr Kay Schilling Ware ohne Beanstandung! 03. Juli 2016, 15:24 Uhr Schreiben Sie einen Kommentar... Die Funktionen im Überblick ELO Collaboration Mein ELO als Arbeitsbereich Kommentarfunktion in den Dokumenten und Ordner Feeds Hashtags, Erwähnungen, Verweise Archiv Dokumente zur Ansicht öffnen Workflows starten Formulare hinter einem Element anzeigen Elemente offline kopieren Neue Versionen auf ein Dokument ablegen Dokumente als ELO-Link versenden Dokumente als Mailanhang versenden Randnotizen hinzufügen Verschlagwortung ansehen Suche Suchfilter konfigurieren Suchfavoriten nutzen / anlegen Aufgaben Übersicht über Aufgaben / Wiedervorlagen Aufgaben delegieren, abgeben oder weiterleiten Unterstützung digitaler Formulare Gruppenaufgaben annehmen Offline Funktionen Dokumente zur Ansicht öffnen Synchronisation / Abgleich über alle offline Dokumente hinweg Datensätze zur offline Erfassung von Informationen Komfortfunktionen Ablage mehrerer Dokumente in einer Aktion Interaktion mit anderen Applikationen Verwaltung Ihrer wichtigsten Dokumente auf dem ELO Klemmbrett Erfassen von Fotos Unterstützung mehrerer Archivprofile

6 Mobilität als Wettbewerbsvorteil ELO erhalten Sie bei: ELO Digital Office GmbH, Tübinger Str. 43, D Stuttgart, ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz, ELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, CH-8304 Wallisellen, Weitere Informationen zu ELO for Mobile Devices finden Sie unter: Artikel-Nr. A000-MOBILE-DE ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel- Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle Rechte vorbehalten.