Collaboratives Arbeiten mit SharePoint und dem neuen ELO WEB-Client Nils Mosbach & Stefan Pfeil

Transkript

1 und dem neuen ELO WEB-Client Nils Mosbach & Stefan Pfeil Leiter Lösungsentwicklung Leiter Business Development

2 im Verbund A G E N D A Livepräsentation Module Zusammenspiel Einsatzgebiete Aufgabenstellung 2

3 Aufgabenstellung Eine zentrale Infrastruktur für Intranets, Extranets und Internets Internet Extranet Division Enterprise Individual Team 3

4 Einsatzgebiete des SharePoint Portalplattform mit vielfältigen Möglichkeiten der Collaboration und Dokumentenablage Gute Infrastruktur für interne und externe Informationsportale wie Intranets, Extranets und öffentliche Webseiten Perfekte Integration in Microsoft Office Einfaches und schnelles Erstellen von Projekt-/Team- Räumen Plattform zur Erstellung von umfangreichen und bekannten Applikationen für Information Worker um effektiver und effizienter arbeiten zu können. (Statement von Microsoft!) 4

5 Herausforderung ECM Überblick Verwalten DM WFM BPM Collab Speichern Erfassen RM WCM Bereitstellen Bewahren 5

6 Herausforderung ECM Überblick Erfassen WFM BPM Verwalten RM DM Speichern Erfassen WCM WFM CollabBPM Bereitstellen RM Verwalten DM Speichern ECM Komponenten Erfassen (capture) Verwalten (manage) Collab Speichern (store) Bereitstellen/Ausgeben (deliver) WCM Bewahren/Sichern Bereitstellen (preserve) Bewahren Bewahren 6

7 Zusammenarbeit Erfassen WFM BPM Verwalten RM DM Speichern WCM Collab Bereitstellen Gemeinsames Bearbeiten von Informationen aus verschiedenen Informationsquellen Portale / Groupware und Kommunikationssystem Bewahren ELO XC, ELO Notes, ELO for SharePoint, ELO Replikation 7

8 Herausforderung ECM Überblick Geschäftsprozesse ERP CRM CAD Erfassen Verwalten Speichern Bereitstellen Aufbewahren 8

9 Ihr Mehrwert mit ELO Out of the box Scan-Client für SharePoint Automatische Inhalts- und Metadaten-Aggregation durch Verwendung von Informationen aus Barcodes, Dokumentenoder Datensystemen wie ERP, CRM usw. Echte und applikationsunabhängige DMS/Archiv-Infrastruktur Zusätzliche Compliance-Funktionalitäten Archivierung von SharePoint-Inhalten auf unterschiedlichen Speichermedien (Inhaltstypspezifisch) Intelligente Mailroomklassifizierung (ELO DocXtractor) Multi Client Zugriff auf SharePoint-Inhalte (Rich Clients, iphone, imap, FTP etc.) 9

10 im Zusammenspiel ELO und Sharepoint Verbindet die Funktionen beider Produkte Stellt die Vorteile beider Systeme zur Verfügung SharePoint als Businessplattform der Zusammenarbeit ELO als Businessplattform für Geschäftsprozesse, DMS, Archivierung 10

11 Möglichkeiten Client Oberflächenintegration: ELO in SharePoint nutzen Mehr Möglichkeiten denn je für die Integration von Dokumenten & Workflows in SharePoint: ELO Webpartframe ELO Webclient ELO BC SharePoint Solution SharePoint ELO ELO ELO : SharePoint ELO Archivierung von Daten & Dokumenten aus SharePoint-Bibliotheken in ELO Server ELO SharePoint Bereitstellung von Dokumenten aus ELO in SharePoint-Bibliotheken 11

12 (ELO BLP) serverseitige BLP-Prozesse: SharePoint ELO Flexible Ablage aus SharePoint (Server, Foundation) & Office 365 z.b. auf Basis von Inhaltstypen, Ereignissen, Metadaten Manuelles, automatisches, zeitgesteuertes Archivieren Kopieren, Verschieben oder Verlinken von Dokumenten nach ELO Nachträgliches Massenarchivieren Übernahme von Spaltenwerten in die ELO-Indexfelder, auch mit Datenanreicherung (z.b. Nachschlag im ERP) Flexible Rückverlinkung in SharePoint zu ELO (direkt, Webclient ) Als Teil ganzheitlicher regelbasierte Integration und Businesslogik, nicht nur zur SharePoint-Dokumentenverarbeitung Ohne Installation einer Lösung in SharePoint (!) sofort einsetzbar 12

13 (ELO BLP) serverseitige BLP-Prozesse: ELO SharePoint Publikation von Dokumenten & Daten in SharePoint und Office 365 Umfassende Automation und Inhaltsorganisation in SharePoint: Erzeugung von Webseiten, Bibliotheken und Strukturen Festlegung von Inhaltstypen, setzen von Metadaten (Spalten) Kopieren, Verschieben, Verlinken von Dokumenten Spezialitäten wie Erzeugung und Ergänzen von Documentsets, Bereitstellung von Daten und Dokumenten in Listen (statt Bibliotheken) SharePoint Workflows, RSS-Feeds Ohne Installation einer Lösung in SharePoint (!) sofort einsetzbar 13

14 Nutzung von ELO in SharePoint Navigation, Dokumente Suche Navigation durch die Archivstruktur Erstellung neuer Dokumente und Ordner, Drag + Drop, Integrierte Bedienung der ELO Webkomponenten per Webpartframe Suche über ELO-Masken ISearch Automatische Suche Bearbeitungsfunktion Integrierte Bedienung der ELO Webkomponente per Webpartframe Aufgaben und Workflows Handlungsmanagement Bearbeitung von ELO-Aufgaben und Workflows Formularnutzung Vertreterregelungen Integrierte Bedienung der ELO Webkomponenten per Webpartframe Kontextsensitive Einbindung mit dynamischen Verbindungen zu SharePoint- und anderen Webanwendungen Integriertes Handeln mit ELO BC, ELO BLP DropZone: Suchen, Erstellen, Springen, Ablegen... wie im Desktop! 14

15 Frontend SharePoint als Frontendkomponente zu ELO Was liefert die ELO ECM Plattform zusätzlich... Revisionssicheres, regelbasiertes, zentrales Archivieren Content auf unterschiedliche Storage Units auslagern Scannen und Klassifizieren Akten- und Organisationsstrukturen flexibel abbilden Workflow (Designer, Monitoring, Prozessmanagement) Doublettenkontrolle... 15

16 Frontend ELO Web-Client 9 17

17 Frontend 18

18 Frontend Neues Layout Neue Konfigurationsseite Webclient Installation über das Server-Setup Mobile Seite eingestellt Bildvorschau durch Indexserver Serverseitige OCR innerhalb der Bildvorschau Verschlagwortung (direkte Änderung möglich) Dokumenten-Feed Drag & Drop Anzeige von Office Dokumenten durch Office Web Apps möglich 19

19 Frontend Stichwortliste anfordern (Daten übergeben) IndexServer Tim Müller Herr Müller Entwickler IndexServer Skript (Sammeln der Daten, Filtern der Werte) Dynamischer Aufbau der Liste durch Indexserver Skript Serverseitiges Filtern der Stichwortliste durch Übergabe der Verschlagwortung Übersichtliche Darstellung in Tabellenform Übernahme einer ausgewählten Reihe in mehrere Indexfelder Kein Client-spezifisches Scripting Implementiert für JavaClient, Webclient und ELOwf Formulare 20

20 ELO BLP und BC im SharePoint Kontext Beispiel: Projektraum 21

21 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Haben Sie noch Fragen?

22 ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Industriestrasse 50b, CH-8304 Wallisellen Die ELO Homepage finden Sie unter: ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel- Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle Rechte vorbehalten.