Microsoft SharePoint 2010

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1 Microsoft SharePoint 2010 Die Business-Plattform für die Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web IT-DYNAMIX GmbH Holstentwiete 9d Hamburg Tel von

2 Warum Microsoft SharePoint 2010? Video: Warum SharePoint? 2

3 Inhalt Was ist SharePoint 2010? Effektives Arbeiten mit SharePoint 2010 Komponenten in SharePoint 2010 Dokumentenmanagement Vorlagenmanagement Teamseiten Zusammenarbeit mit Microsoft Office 2010 Business Intelligence Vorteile & Nutzen von SharePoint 2010 Wir IT-Dynamix 3

4 Was ist SharePoint 2010? Microsoft SharePoint 2010 kann für unterschiedliche Zwecke als Intranet oder Extranet eingesetzt werden, als: Informationsportal Dokumentenmanagementsystem Zusammenarbeits- und Kommunikationsportal SharePoint ist eine webbasierte Lösung und bietet standortunabhängigentscheidende Vorteile für einen schnellen Informationsaustausch und die zentrale Abstimmung und Bearbeitung von wichtigen Dokumenten. 4

5 Effektives Arbeiten mit SharePoint 2010 SharePoint ist die Lösung für: eine effektive, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ohne -Flut eine effektive Organisation der aktuell letzten Versionen, -kein Verlust der Übersicht über zig-verschiedene Fassungen alle relevanten Informationen stehen zentral und standortunabhängig zur Verfügung 5

6 Komponenten in SharePoint 2010 SharePoint bietet 6 Komponenten in einem Produkt: 1. Informationen sicher mit anderen zu teilen (Sites) 2. effektiver zusammenzuarbeiten (Communities) 3. Inhalte über den gesamten Lebenszyklus zu verwalten (Content) Composites Insights 4. Informationen zuverlässig zu finden (Search) Sites Search Commu nities Content 5. Entscheidungen auf Basis relevanter Informationen zu treffen (Insights) 6. und dynamische Geschäftsanwendungen einfach bereitzustellen (Composites) 6

7 Dokumentenmanagement Die Webbasierte Plattform löstdie Speicherung der Dokumente auf lokalen Laufwerken ab Die zentrale Ablage von Dokumenten erlaubt das gemeinsame Bearbeiten von Mitarbeitern und externen Geschäftskunden Das Hin-und Herschicken zur Abstimmung entfällt, der Mailverkehr reduziert sich. Das Bearbeiten der Dokumente ist standortunabhängig und im Offlinemodus jederzeit möglich. Die automatische Versionierunggewährleistet die Aktualität der Dokumente Das Berechtigungskonzeptermöglicht eine Steuerung des Zugangs zu Informationen bis auf die Ebene von einzelnen Dokumenten, einzelnen Benutzern und einzelnen Listeinträgen 7

8 Vorlagenmanagement Vorlagen können in einer eigenen Dokumentbibliothek verwaltet und in jeder Dokumentbibliothek bereitgestellt werden Allen Mitarbeitern stehen so an zentraler Stelle die aktuellen Vorlagenzur Verfügung. Neue Dokumente können auf Basis einer Vorlage erstellt werden Ein Genehmigungsprozessermöglicht die Kontrolle über die abgestimmten Dokumente und die finale Freigabe zur Veröffentlichung 8

9 Teamseiten Im Unternehmensportal können für die einzelnen Abteilungen und Teams Teamseitenangelegt werden, die intuitiv durch die benutzerfreundlichen Bedienung eingerichtet und gepflegt werden können Jede Teamseiteenthält nur die für das Team/Abteilung relevanten Informationen mit gesteuerten Zugriffsrechten In jeder Teamseite stehen neben Bild- und Dokumentenbibliotheken auch Wiki-Seitenbibliotheken, eine Formularbibliothek, Ankündigungen, Diskussionsrunden, Umfragen, Kontakte, Projektaufgaben und Kalender zur Verfügung Jedes Teamkann damit die Zusammenarbeit deutlich erleichtern und vereinfachen und viel Zeit sparen! 9

10 Zusammenarbeit mit Microsoft Office SharePoint 2010 und Office-Produkte wie Excel, Word, PowerPoint und Outlook gehören zur selben Familie. Für die Zusammenarbeit stehen verschiedene Möglichkeiten der Dokumentenbearbeitung zur Verfügung: Online: Office-Dokumente werden mittels ein- und auschecken direkt in der Bibliothek in SharePoint bearbeitet Offline: Dokumente werden lokal abgespeichert, offline bearbeitet und nach der Bearbeitung wieder hochgeladen Workspace: Dokumente werden offline bearbeitet und im Onlinebetreib automatisch synchronisiert 10

11 Business Intelligence Kernfunktionen für Business Intelligence mit SharePoint Server: Excel Services: Excel-Analysen als interaktive Dashboards PowerPivot: Auswertung sehr umfangreicher Zahlenreihen Visio Services: Visualisierung der Daten in Diagrammen Decomposition-Tree: Analysetool in Form eines horizontalen Baumes 11

12 Vorteile & Nutzen von SharePoint 2010 Zentrales Portal für Ihr Unternehmen Zusammenarbeitund Informationsbereitstellung auch für externe Geschäftspartner Unterstützung von komplexen Prozessen im Unternehmen durch gemeinsame Arbeitsbereiche Sicherstellung der Übersichtlichkeitund Aktualitätder Dokumente TransparenteBereitstellung von Informationen für einen definierten Personenkreis Direkte und Standortunabhängige Bearbeitung der Dokumente 12

13 Wir Dipl. Betriebswirtin Dipl. Sozialökonomin Senior Consultant Database Development Konzeption & Anwendungsentwicklung Senior Consultant Business Intelligence Data Warehouse, OLAP, ETL, Knowledge Management, IT- Infrastruktur und Architektur Projektmanagementausbildung nach PMI und Microsoft SureStep Kommunikationsberaterin für Projektmanagement-prozesse und Trainerin für die Anwendungen Wir sind ein starkes Team. Wir legen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Wir haben die Kompetenz und Erfahrung Ihre Projekte zum Erfolg zu führen. Wir versprechen Ihnen Vertragstreue, Termintreue und eine lösungsorientierte Zusammenarbeit. / Tel.:

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