ARCHIBUS IWMS Lösung vom Weltmarktführer

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1 ARCHIBUS IWMS Lösung vom Weltmarktführer ARCHIBUS User Meeting in München 2009 ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.

2 Was machen mobile App s so Interessant?

3 Vorteil Mobile Platform & Apps 3

4 ARCHIBUS Mobile Apps - Überblick UIFM Mobiles Infrastruktur- und Facility Management überall und jederzeit Erweitert UIFM - höhere Effizienz bei FM Aussenarbeiten - fördert flexible und mobile FM-Mitarbeiter Erhöhung der Produktivität - Verbesserung der FM-Prozesse - Informationen rechtzeitig erlangen - steigert die Fehlerfreiheit von FM-Informationen - reduziert Risiken Verfügbar für Prozesse (ARCHIBUS V21.1) - Raumbuch - Instandhaltung - Inventar- und Geräte - weitere Prozesse in Planung 4

5 Mobile Anwendungen V2.0 Erweiterung der Anwendungsmodule Schnellere Datensynchronisierung Verbesserte Funktionalität Erweitertes Reporting

6 Neus Workplace Portal analog zu WEB Alle für den Mitarbeiter sinnvollen Aktionen und Übersichten in einer App

7 ARCHIBUS Mobile Apps - Überblick Technik und Unterstützung Development Plattform - Java Script - WFR ARCHIBUS Workflow Rules Hardware Plattformen - Tablet - Smartphone - Desktop OS Plattformen - IOS (Apple) - Android - Windows (ab V22) IT-Nutzen - Plattform unabhängig, offene Umgebung - Auto Updates aus WebCentral - Anwendung bestehender Rechte - Geräte ohne dauerhafte Verbindung 7

8 ARCHIBUS Mobile Apps - Raumbuch Grafische Drill-Down Navigation Standort- und Geschosspläne Zeichnungen auf dem Mobile Device Darstellung von Miet- und Fächeninformationen Flächenänderungen und Aufnahmen mobil durchführen unter Beachtung der ARCHIBUS Rechte und Prozesse Pläne und Notizen per Eamil versenden Standard Grafik-Reports für: - Nutzungsart - Vermietung - Belegung - Notfallmanagement - Raumkategorie und Typ - Gefahrgut und-stoffe 8

9 ARCHIBUS Mobile Apps - Raumbuch Darstellung und Auswahl ( Drill-Down ) der Standorte 9

10 ARCHIBUS Mobile Apps - Raumbuch Darstellung und Auswahl ( Drill-Down ) der Gebäude 10

11 ARCHIBUS Mobile Apps - Raumbuch Darstellung und Auswahl ( Drill-Down ) der Geschosse 11

12 ARCHIBUS Mobile Apps - Raumbuch Darstellung und Auswahl ( Drill-Down ) der Räume und Rauminformationen 12

13 ARCHIBUS Mobile Apps - Raumbuch Bearbeitung der Räume- und Rauminformationen 13

14 ARCHIBUS Mobile Apps - Instandhaltung Empfangen, Ansehen, Bearbeiten und Neu erstellen von Arbeitsanforderungen im Ausseneinsatz Verwenden der Gerätekamera für die Aufnahme und das Speichern von Fotos zum Arbeitsauftrag Verwendung des eingebauten Barcode Scanners zur Eingabe und Suche Dem Auftrag zugeordnete Dokumente direkt auf dem mobilen Endgerät ansehen 14

15 ARCHIBUS Mobile Apps - Instandhaltung Synchronisieren der Daten auf Knopfdruck, Bearbeitung von Wartung- und Instandhaltungsaufträgen aus einer Liste 15

16 ARCHIBUS Mobile Apps - Instandhaltung Verwendung der benutzerfreundlichen Pick-List für neue und bestehende Aufträge Verwendung der internen Kamera, um ein Bild zum Auftrag hinzuzufügen 16

17 ARCHIBUS Mobile Apps - Instandhaltung Arbeitsaufträge auf Knopfdruck (ohne Dateneingabe) abschließen Erfassung von Arbeitszeiten, Teilen und Kosten 17

18 ARCHIBUS Mobile Apps Inventar und Geräte Anlage und Bearbeitung von Inventarisierungs- und Datenaufnahme Projekten Neues Inventar und Geräte im Vorübergehen hinzufügen. Bearbeitung bestehendem Inventras und vorhandene Geäte Hinzufügen von Fotos zu Geräten oder Inventar mit der eingebauten Kamera Markierung des Raums in der Zeichnung bei Arbeitsaufträgen zu Geräten 18

19 ARCHIBUS Mobile Apps Mobile Framework Installation über den Apple Store direkte Android Installation keine zusätzliche Einichtung oder Ausstattung erforderlich keine zusätzliche Authentifizierung erforderlich keine zusätzlichen Kosten 19

20 ARCHIBUS Mobile Apps Mobile Framework Durch ARCHIBUS Administratoren anpassbare Ansichten (Bsp. Reihenfolge, Ein- und Ausblenden von Feldern usw.) Konfigurierbar durch ARCHIBUS Business-Partner oder IT (Bsp. neue Ansichten, Workflows oder Apps) Nutzung der verhandenen ARCHIBUS Business Logic (Bsp. bei Arbeitsaufträgen, Reservierung u. a.) html 5 basierende Zeichnungen für Geräteunabhängigkeit Explizite Sperre/Freigabe von mobilen Geräten (Bspw. bei Verlust) URL-Änderung für mehrere Projekte möglich Nutzt die Sprache des mobilen Gerätes 20

21 ARCHIBUS Mobile Apps Mobile Framework Automatisches Update der mobilen Geräte (Felder, Apps, Views) bei Synchronisation mit dem Server Mehrere Geräte je User Sencha Touch Entwicklungsumgebung (Freeware) ARCHIBUS Tabellen und Felder sind Grundlage der Datenstruktur Nutzung der ARCHIBUS Workflow Rules Publishing auf Serververzeichnis für automatisches Update ARCHIBUS Mobile Preferences Tabell für Feldeigenschaten Java Script (JS) zur Änderung von Formularen 21

22 ARCHIBUS Mobile Apps Benefits Enterprise - Effizienzsteigerung der FM-Services - Informationen für strategische Entscheidungen schnell und überall verfügbar - Reduzierung von Risiken und Kosten FM-Abteilung - Optimierung von FM-Prozessen - Verbesserte Services - Verbesserte Qualität - Risikoreduzierung FM-Mitarbeiter - Reduzierung von Datenabfragen mehr Zeit für die eigentliche Arbeit - rechtzeitige Informationen überall - verbesserte Datenqualität - reduzierter Aufwand für Informationsrückflüsse und -abgleiche - minimaler Ausbildungsaufwand 22