PAUL App. Anleitung für Studierende und Lehrende

Transkript

1 PAUL App Anleitung für Studierende und Lehrende Stand: 9. Dezember

2 Liebe Studierende, liebe Lehrende, mit der Einführung der PAUL App können verschiedene Funktionalitäten der PAUL Webseite einfacher auf mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets abgerufen werden. Die App bietet Ihnen eine schnelle Übersicht über die Bereiche Termine, Nachrichten, Veranstaltungen und Prüfungen. Neben der allgemeinen Übersicht und einer Suchfunktion für die jeweiligen Bereiche gibt es auch die Möglichkeit, bei Terminen, Veranstaltungen und Prüfungen alle relevanten Informationen wie etwa die Lehrveranstaltungs oder Raumnummer einzusehen. Bei den Veranstaltungen kann zusätzlich auf das eingestellte Material zugegriffen werden. Auch Ihre PAUL Nachrichten können Sie unkompliziert über die App abrufen. Eine Eingabe von Daten in PAUL ist mit der App nicht möglich. Die nachfolgende Anleitung zeigt Ihnen mit Hilfe von Screenshots, wie Sie auf die unterschiedlichen Funktionen der PAUL App zugreifen und diese nutzen können. Ihre PAUL Koordination Dr. Rainer Feldmann Dr. Bastian Filaretow 2

3 Allgemein Die App steht für folgende Plattformen zur Verfügung: Android ab Version 4 (Google Play Store) ios ab Version 7 (Apple App Store) Die WindowsPhone App befindet sich derzeit noch in der Entwicklung. Die folgenden Screenshots wurden mit einem iphone (ios 8.1.1) erstellt und zeigen die Studierendenansicht. Die Ansichten auf einem Androidgerät können in der Darstellung geringfügig abweichen. Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an den zentralen PAUL Support (paul@upb.de) oder nutzen Sie das interne Feedbackformular der App (vgl. Seite 9). Dieses Dokument beschreibt im Folgenden die unterschiedlichen Anzeigemodi auf Seite 3, das Dashboard der App auf Seite 4, die Termin, die Nachrichten, die Veranstaltungsund Prüfungsansicht auf den Seiten 4 bis 8 sowie die Möglichkeit Einstellungen für die App vorzunehmen auf Seite 9. ANZEIGEMODUS Der Studierendenmodus bietet eine Termin, Nachrichten, Veranstaltungs und Prüfungsansicht. Die letzteren beiden zeigen dem Studierenden seine angemeldeten Veranstaltungen bzw. Prüfungen. Die Eingabe von Daten z.b. für Anmeldungen oder PAUL Systemnachrichten ist mit der App nicht möglich. Der Lehrendenmodus ist analog zu dem der Studierenden. Veranstaltungs bzw. Prüfungsansicht zeigen dem Lehrenden seine Veranstaltungen bzw. Prüfungen. Auch hier sind jedoch Dateneingaben z.b. für die Prüfungsbewertung oder für PAUL Systemnachrichten nicht möglich. Beim Anmelden in der App erfolgt automatisch die Auswahl des passenden Anzeigemodus. Bei Nutzern, die den Lehrenden und den Studentenstatus haben, startet die App ohne Abfrage mit dem Studierendenmodus. Dadurch werden beispielsweise in der Veranstaltungsübersicht Termine aus der Lehre sowie alle studentischen Termine angezeigt. Eine Filteroption für o.g. Personen ist in Arbeit. Der Wechsel zwischen der Quer und Hochformatansicht ist nur auf ipads möglich. Für iphone und Androidgeräte steht derzeit nur die Hochformatansicht zur Verfügung. 3

4 DASHBOARD Die App startet mit dem sogenannten Dashboard. Die Reihenfolge der Dashboard Buttons ist dabei frei konfigurierbar (s. Punkt Einstellungen > Dashboard). Aktuell stehen folgende Bereiche zur Verfügung: Termine Nachrichten Veranstaltungen Prüfungen Einstellungen Impressum/Datenschutzerklärung In Vorbereitung sind außerdem die Bereiche: Verpflegung (Speisepläne der Caféte, Grill Café, Mensa etc.) Verkehrsbetriebe (Fahrplanauskunft der Uni Buslinien) TERMINE Der Button Termine öffnet die Terminliste, die sich im oberen Bereich über die Suchfunktion durchsuchen lässt. 4

5 Es werden alle Lehrveranstaltungs und Prüfungstermine der vergangenen 6 Monate angezeigt. Prüfungen sind in beiden Ansichten rot markiert. Detailansicht eines Prüfungstermins NACHRICHTEN Der Button Nachrichten führt zum Posteingang. Das Laden des Posteingangs dauert in der Regel etwas länger, da die App jedes Mal alle Nachrichten lädt. Angezeigt wird das Nachrichtenarchiv aus PAUL mit allen Systemnachrichten. Im Posteingang steht zusätzlich eine Suchfunktion zur Verfügung. 5

6 Detailansicht einer PAUL Nachricht Das Beantworten einer PAUL Nachricht mit der App ist derzeit nicht möglich! VERANSTALTUNGEN Der Button Veranstaltungen führt zur Veranstaltungsübersicht. Über die voreingestellte Ansicht werden alle Semester angezeigt. Mit der Filteroption (oben rechts) lassen sich einzelne Semester auswählen. 6

7 Detailansicht einer Lehrveranstaltung Über die Detailansicht kann die Beschreibung der Lehrveranstaltung aufgerufen werden, sofern diese an der Lehrveranstaltung hinterlegt ist. Auch das Material wird angezeigt, sofern es an der Lehrveranstaltung hinterlegt ist. Im Screenshot ist dies zum Beispiel eine Webseite zur Lehrveranstaltung. 7

8 PRÜFUNGEN Der Button Prüfungen führt zur Prüfungsübersicht, die ebenfalls eine Suchfunktion enthält. in PAUL ist es der Menüpunkt Studium/ Prüfungsverwaltung/Meine Prüfungen Grünes Symbol: Bestanden Blaues Symbol: noch nicht veröffentlicht Rotes Symbol: Durchgefallen Studierende können hier alle Prüfungen sehen, Dozenten sehen die Prüfungen des aktuellen Semesters Detailansicht einer bestandenen Prüfung Detailansicht einer Prüfung, für die noch keine Bewertung eingetragen wurde 8

9 EINSTELLUNGEN Hier besteht die Möglichkeit die aktive Verbindung zwischen der App und PAUL über die Schaltfläche Abmelden zu trennen. In den Einstellungen kann außerdem die Reihenfolge der Dashboard Buttons konfiguriert werden. Über die Schaltfläche Feedback senden wird ein Feedbackformular aufgerufen, bei dem das Absender und Empfängerfeld automatisch ausgefüllt sind. Die Daten werden direkt aus dem PAUL Account gelesen. 9

10 Zudem wird im Nachrichtenteil eine Information hinsichtlich der App Version, des verwendeten Endgeräts sowie des mobilen Betriebssystems vermerkt. IMPRESSUM/DATENSCHUTZERKLÄRUNG Über den Button Impressum/Datenschutzerklärung können rechtliche Informationen im Zusammenhang mit der PAUL App eingesehen werden. 10

11 BEKANNTE EINSCHRÄNKUNGEN Leere Listen Diese Fehlermeldung tritt auf, wenn die App Bereiche Nachrichten, Termine oder Veranstaltungen keine Inhalte enthalten. Liegen zum Beispiel alle Termine mehr als 6 Monate zurück, so ist die Terminliste leer und die App generiert die abgebildete Fehlermeldung. Dieses Darstellungsproblem ist uns bereits bekannt. Das Absenden eines Feedbackformulars ist an der Stelle daher nicht notwendig. Antworten auf PAUL Nachrichten ist nicht möglich Das Beantworten einer PAUL Nachricht mit der App ist derzeit nicht möglich! 11