Anleitung zur Bearbeitung von Prüferkommentaren in der Nachreichung

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1 Anleitung zur Bearbeitung von Prüferkommentaren in der Nachreichung Inhalt 1. Schritt Prüferkommentare Schritt Prüferkommentar kommentieren Schritt Nachweisdokumente hochladen Schritt Status des Prüferkommentars ändern Schritt Prüferkommentare Alle Prüferkommentare müssen Sie in der Nachreichung bearbeiten. Es gibt in der Software folgende Arten von Prüferkommentare: a. Prüferkommentare mit notwendiger Nachreichung. Erkennbar durch folgendes Prüfersymbol: Beispiel: b. Prüfkommentare ohne Nachreichung und geänderter Bewertung durch den Prüfer. Erkennbar durch folgendes Prüfersymbol: Beispiel: c. Hinweis. Erkennbar durch folgendes Prüfersymbol:

2 Beispiel: Prüferkommentare vom Typ a und b können über klick auf Übersicht der Nachreichungen angezeigt werden: Auf alle Prüferkommentare können über die Registerkarte Notizen zugegriffen werden (Spalte Beauftragt von = DGNB_Prüfer). In der ersten Spalte wird das Prüfersymbol angezeigt, so dass darüber schnell ersichtlich ist, um welchen Typ von Prüferkommentar es sich handelt.

3 Durch Klick auf eine Zeile öffnet sich automatisch der Prüferkommentar und die Ansicht wechselt zum Indikator des Kriteriums.

4 2. Schritt Prüferkommentar kommentieren Prüfersymbol Relevanz für Prüferkommentar Optional Optional Prüferkommentar öffnen und in der Registerkarte Notes wechseln und dort den Prüferkommentar kommentieren. Die Kommentare vom Auditor und dem Prüfer werden dort fortlaufend weitergeschrieben, so dass dort jederzeit der Kommentarverlauf ersichtlich ist.

5 Beispiel eines ausgefüllten Prüferkommentars:

6 3. Schritt Nachweisdokumente hochladen Prüfersymbol Relevanz für den Prüferkommentar Optional Optional Notwendige Nachweisdokumente sind immer in dem Prüferkommentar in der Registerkarte Documents hochzuladen. So ist für den Prüfer immer klar, welches Nachweisdokument für die erneute Prüfung relevant ist. Wichtig: Es kann auch vorkommen, dass der Prüfer seinen Prüferkommentar näher erläutert, in dem er in dem Prüferkommentar unter Documents z.b. einen Screenshot, oder andere erläuternde Dokumente hoch lädt.

7 Beispiel von hochgeladenen Nachweisdokumenten aus der Nachreichung: 4. Schritt Status des Prüferkommentars ändern Prüfersymbol Relevanz für den Prüferkommentar Je nach Typ des Prüferkommentars, hat der Statuswechsel folgende Bedeutung: In in Bearbeitung, falls während der Nachreichung noch offene Rückfragen auftauchen oder die Bewertung des Prüfers nicht akzeptiert werden kann - also in den Fällen, bei denen die Nachreichung nicht final abgeschlossen werden kann. In abgeschlossen, falls die Nachreichung abgeschlossen ist

8 In in Bearbeitung, falls die Abstufung / Hochstufung nicht akzeptiert werden kann. In diesem Fall müssen Sie zwingend einen Kommentar (Schritt 2) hinzufügen In abgeschlossen, falls der Prüferkommentar und die Neubewertung akzeptiert wird In in Bearbeitung, falls Sie Rückfragen haben. In diesem Fall müssen Sie zwingend einen Kommentar (Schritt 2) hinzufügen In abgeschlossen, um den Prüferkommentar zu quittieren. 1 Status setzen 2 Auf Speichern klicken