Referat Informationstechnologie in der Landeskirche und im Oberkirchenrat. Sicherung der Datenbank auf einen USB-Stick. CuZea N.

Transkript

1 Referat Informationstechnologie in der Landeskirche und im Oberkirchenrat Sicherung der Datenbank auf einen USB-Stick CuZea N Seite 1

2 Impressum Autoren: Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart, Referat Informationstechnologie, Sachgebiet EDV-Finanzmanagement Stand der Unterlage: April 2007 Konventionen der Unterlage Die Notizfelder in der Unterlage geben Ihnen die Möglichkeit, eigene Anmerkungen und Erkenntnisse sowie praktische Arbeitstechniken einzutragen. Typographische Konventionen Im Text erkennen Sie bestimmte Programmelemente an der Formatierung. So werden z.b. Menüpunkte immer Fett geschrieben. Hauptmenüpunkt Menüpunkt Karte Felder und Spalten Feldinhalte und Spalteninhalte {Register} [Schaltfläche] [Menüschaltfläche v] bezeichnet Menüpfade im Programm bezeichnet einzelne Karten im Programm bezeichnet einzelne Felder und Spalten im Programm bezeichnet einzugebende bzw. auszuwählende Feldinhalte und Spalteninhalte bezeichnet einzelne Register auf einer Karte bezeichnet eine Schaltfläche auf einer Karte bezeichnet eine Menüschaltfläche auf einer Karte Symbole Besondere Information zur Programmbedienung Besonders praktische und einfache Möglichkeit eine Aktion durchzuführen; Tipp wie eine Arbeit erleichtert werden kann Hinweis auf eine besonders schnelle Möglichkeit, eine Arbeit durchzuführen Warnhinweis bei Aktionen, die unerwünschte Wirkungen haben könnten Hinweis Markierung für Pflichtfelder, die zwingend ausgefüllt werden müssen Seite 2

3 CuZea-N Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Einstieg über Windows-Explorer Sicherung der Datenbank auf einen USB-Stick Vorbereitende Arbeiten Durchführung der Datensicherung (Backup)...10 Seite 3

4 Navision-K Anordnungen 1. Einstieg über Windows-Explorer Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche [Start] am unteren linken Bildschirmrand. Es öffnet sich ein Kontextmenü, in welchem Sie mit Klick auf Explorer den Windows-Explorer starten können. Der Windows-Explorer ist in der Ansicht in zwei Hälften aufgeteilt. Auf der linken Seite finden Sie den Ordnerbaum. Hier können Sie Laufwerke und Ordner auswählen. Auf der rechten Seite wird der Inhalt des jeweiligen Laufwerks oder Ordners angezeigt. Seite 4

5 CuZea-N Einstieg über Windows-Explorer Unter dem Pfad C:\PROG\CUZEA finden Sie auf der rechten Seite verschiedene Dateien. Bei der Datei mit der Bezeichnung CUZEADA4.MDV handelt es sich um Ihre Datenbank. Sollte die Standardansicht zu unübersichtlich sein, können Sie diese leicht ändern, so dass Sie Ihre CuZea-Datenbank leichter finden können. Klicken Sie dazu in der Menüleiste am oberen linken Bildschirmrand auf Ansicht und wählen dort Details aus. Seite 5

6 Einstieg über Windows-Explorer Navision-K Die Anordnung der Dateien auf der rechten Seite erfolgt nun in tabellarischer Form. Zusätzlich sind die Dateien nun alphabetisch sortiert, so dass Sie die Datenbank CUZEADA4.MDV leichter finden können. Notizen Seite 6

7 CuZea-N Sicherung der Datenbank auf einen USB-Stick 2. Sicherung der Datenbank auf einen USB-Stick Nachdem Sie Ihren USB-Stick an Ihrem PC angeschlossen haben, wird dieser im Windows-Explorer nun als eigenständiges Laufwerk mit der Bezeichnung Wechseldatenträger (E:) angezeigt. Bitte beachten Sie, dass der Laufwerksbuchstabe - im Beispiel (E:) variieren kann. Bitte beenden Sie nun CuZea-N (falls nicht schon geschehen). Seite 7

8 Sicherung der Datenbank auf einen USB-Stick Navision-K 2.1 Vorbereitende Arbeiten Vor jeder Datensicherung (Backup) muss ein neuer Ordner auf dem USB-Stick angelegt werden. Die Bezeichnung des Ordners muss so gewählt werden, dass daraus ohne weiteres ersichtlich ist, an welchem Datum die Datensicherung stattgefunden hat. Gehen Sie hierzu bitte wie folgt vor: 1. Wählen Sie in der linken Hälfte des Explorers mit einem Klick auf der linken Maustaste Ihren USB-Stick aus (Wechseldatenträger). 2. Klicken Sie nun in der rechten Hälfte des Explorers mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle des Bildschirms. Es öffnet sich ein Kontextmenü. Fahren Sie hier mit dem Mauszeiger auf Neu und klicken Sie dann mit der linken Maustaste auf Ordner. Seite 8

9 CuZea-N Sicherung der Datenbank auf einen USB-Stick Es wird dadurch ein neuer Ordner erstellt. Die Bezeichnung des Ordners ist automatisch editierbar. Sie können also sofort mit der Eingabe der Ordnerbezeichnung (= aktuelles Datum) beginnen. Sollte dies nicht der Fall sein, so kann der Ordner auch manuell umbenannt werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie umbenennen möchten. Danach klicken Sie im geöffneten Kontextmenü mit der linken Maustaste auf umbenennen. (Bsp: Aktuelles Datum = Ordnername = ) Nachdem Sie das aktuelle Datum eingegeben haben, müssen Sie auf eine leere Stelle des Bildschirms klicken, um das Umbenennen des Ordners zu bestätigen. Notizen Seite 9

10 Sicherung der Datenbank auf einen USB-Stick Navision-K 2.2 Durchführung der Datensicherung (Backup) Nachdem Sie einen neuen Ordner auf Ihrem USB-Stick erstellt und diesen nach dem aktuellen Datum benannt haben, können Sie nun die Datensicherung durchführen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Wählen Sie im Ordnerbaum mit einem Klick auf die linke Maustaste den Ordner C:\PROG\CUZEA. 2. Suchen Sie im rechten Teil des Explorer-Fensters die Datei CUZEADA4.MDV und klicken Sie hier mit der rechten Maustaste auf die Datei. Im folgenden Kontextmenü klicken Sie auf kopieren. Seite 10

11 CuZea-N Sicherung der Datenbank auf einen USB-Stick 3. Wechseln Sie im Ordnerbaum auf der linken Seite des Explorerfensters durch einen Klick auf die linke Maustaste auf den Ordner, welchen Sie in Kapitel 2.1 angelegt haben. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle der rechten Hälfte des Explorerfensters. Klicken Sie nun auf einfügen. Die Datenbank (CUZEADA4.MDV) wurde nun auf Ihren USB-Stick kopiert. Bitte gehen Sie bei jeder Datensicherung so vor, wie in dieser Unterlage beschrieben. Für jedes Backup muss ein neuer Ordner angelegt werden, da sonst die alte Datensicherung überschrieben würde. Sollte der Speicherplatz des USB-Sticks irgendwann nicht mehr ausreichen, kann das älteste Backup gelöscht werden. Seite 11