Malistor-Archiv Mit der Version haben wir die Archivfunktion in Malistor verbessert.

Transkript

1 Malistor-Archiv Mit der Version haben wir die Archivfunktion in Malistor verbessert. Ab sofort ist es noch einfacher Fotos von Ihrem Smartphone direkt zum Projekt zu speichern. Das folgende Schema soll Ihnen zunächst zeigen, wie einfach in Zukunft die Ablage von Fotos ist. Auf der Baustelle Foto mit dem Smartphone machen Foto mit dem Smartphone in Google-Drive oder Dropbox ablegen Malistor ruft die abgelegten Fotos automatisch ab Zuordnung der Fotos per Drag and Drop in Malistor Vorbereitungen Um die neue Funktion in Malistor nutzen zu können, benötigen Sie ein Dropbox oder Google-Drive Konto. Wir empfehlen die Verwendung von Dropbox. Wenn Sie noch kein Konto besitzen, können Sie hier einen kostenlosen Account anlegen: Wenn Sie einen Zugang besitzen, bzw. angelegt haben, muss dieser in Malistor eingerichtet werden.* Klicken Sie dazu in Malistor auf Extras Optionen, und klicken Sie auf den Reiter Mobil. Dort klicken Sie auf die Schaltfläche Online-Speicher einrichten

2 Wählen Sie dort Ihren Online-Speicher aus, und klicken Sie auf OK.

3 Melden Sie sich nun mit Ihren Benutzerdaten an. Abschließend müssen Sie bestätigen, dass Malistor auf Ihre Daten in dem Online-Speicher zugreifen darf.

4 Malistor legt nun auf Ihrem Online-Speicher einen Ordner mit dem Namen Malistor-Archiv an. Dieser wird nun automatisch jede 5 Minuten auf neue Dateien überprüft. Zum Speichern Ihrer Bilder mit dem Smartphone auf die Drop-Box empfehlen wir Ihnen die offizielle App von Dropbox. Diese erhalten Sie für Android, iphone, ipad, BalckBerry, Windows Phones und Windows Tablets. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: Ablegen der Bilder mit dem Smartphone Hier zeigen wir Ihnen exemplarisch, wie das Ablegen der Bilder mit einem Windows-Phone funktioniert. Der Vorgang ist bei anderen Geräten ähnlich, und in der jeweiligen App für Ihr Samrtphone beschrieben. Wichtig ist, dass die aufgenommenen Bilder im Ordner Malistor-Archiv des jeweilgen Onlinespeichers abgelegt werden. Machen Sie auf der Baustelle Ihre Fotos mit Ihrem Smartphone. Anschließend wechseln Sie in Ihre Bilder-Galerie (Fotos)

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6 Klicken Sie nun ganz unten auf die Schaltfläche Markieren Nun tippen Sie nacheinander die Bilder an, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Senden.

7 Tippen Sie hier auf den Eintrag Dropbox

8 Tippen Sie hier auf den Ordner Malistor-Archiv, und tippen Sie danach auf das Häkchen im unteren Bereich. Die Fotos werden nun von Ihrem Smartphone in den Online-Speicher geladen. Zuordnen der Bilder in Malistor Malistor prüft jede 5 Minuten, ob neue Dateien in dem Archiv-Ordner Ihres Online-Speichers liegen. Sobald Malistor neue Dateien aus dem Online-Speicher abgerufen hat, erkennen Sie dies an dem gelben Stern Klicken Sie auf das Symbol, um die Dateien einem Projekt zuzuordnen.

9 Sie können hier wählen, ob Sie lokale Dateien auf Ihrer Festplatte, oder Dateien aus Ihrem Online- Speicher archivieren möchten. In dem aktuellen Beispiel wählen wir Drop-Box. Sie sehen nun alle Dateien, die zuvor mit dem Smartphone hochgeladen wurden. Sobald Sie eine Datei anklicken erscheint rechts im Bildschirm eine größere Vorschau. Um die Dateien nun einem Projekt zuzuordnen, ziehen Sie die Datei mit der Maus links einfach auf den passenden Kunden. Am besten suchen Sie zuerst den richtigen Kunden auf der linken Seite. Dann klicken Sie das entsprechende Bild mit der linken Maustaste an, und ziehen es mit gedrückter Maustaste links auf den Kunden.

10 Hier haben Sie nun die Möglichkeit den Kunden nochmals zu ändern, falls Sie vorhin den falschen Kunden gewählt haben, sowie das Projekt auszuwählen. Klicken Sie auf OK, um die Datei zum Projekt zu speichern.