WE want YOU for Ronanza

Transkript

1 WE want YOU for Ronanza

2 Ronanza Das Diözesanevent 2016 für RoverInnen und RoverleiterInnen Das erwartet Euch: Ein Wild West-Wochenende am Waggon, standesgemäß mit Lagerfeuer und Musik, Workshops und der Gelegenheit diözesanweit Kontakte zu knüpfen. Das wird von Euch erwartet: Ronanza ist eine Veranstaltung für Rover durch Rover. Darum soll sich jede Roverrunde aktiv an der Programmgestaltung und an der Arbeit beteiligen (z.b. Workshops anbieten, Helfen in der Küche, etc.). Die Idee ist, dass IHR Euch im Vorfeld Workshops überlegt, diese Zuhause vorbereitet und samstags vor Ort anbietet. Diese können thematisch zu Ronanza passen oder auch zu einem Thema sein, dass Ihr schon immer jemandem nahe bringen wolltet. Pro 8 Anmeldungen aus Eurer Runde (inkl. Leiter), bitten wir Euch einen Workshop anzubieten. Bsp: 3 Anmeldungen = 1 Workshop, 9 Anmeldungen = 2 Workshops. Euer Thema gebt Ihr bitte mit kurzer Erläuterung bei der Anmeldung mit ab, der Arbeitskreis wird unter den Vorschlägen entscheiden welche Workshops stattfinden werden/können und sich bzgl. der Umsetzung mit Euch in Verbindung setzen. Als kleiner Anreiz: der beste Workshop wird prämiert Sollte Euer Workshop aus welchen Gründen auch immer nicht berücksichtigt werden können, wird Eure Runde verstärkt zu anderen Aufgaben herangezogen. (Fazit: Drücken gibt s nicht ). Allgemeine Infos: Mit dem Teilnehmerbeitrag ist folgendes abgedeckt: Übernachtung im eigenen Zelt Programm Verpflegung (Essen + Wasser + Tee und Kaffee) Nicht abgedeckt ist: Eure An-/Abreise nach Lammersdorf weitere Getränke, diese können im Saloon günstig und gekühlt erworben werden Es finden zwei Workshopblöcke statt (vormittags und nachmittags). Wir werden Euren Workshop, sofern er nur einmal angeboten wird, entsprechend einteilen. Sie sollten jeweils von 2 Rovern geleitet werden. (Um allen Rovern die Gelegenheit der Teilnahme an einem Workshop zu geben, bitten wir Euch für doppelt angebotene Workshops, verschiedene Leitungsteams zu benennen) Eure Leiter brauchen wir über das Wochenende verteilt für andere Aufgaben. Solltet Ihr für die Durchführung Eures Workshops unbedingt einen Leiter benötigen, teilt uns das bitte bei der Anmeldung mit Begründung mit. Was wäre ein Info-Flyer ohne FAQ`s? Wie melden wir uns an? Ihr füllt die Anmeldung und den Workshopbogen aus und schickt alles zusammen postalisch an das Diözesanbüro: DPSG Diözesanverband Aachen Mühltalweg Wegberg Oder Ihr scannt alle Anmeldebögen ein und schickt sie als pdf an info@dpsg-ac.de. Den Teilnehmerbeitrag überweist Ihr bitte an: Landesamt St. Georg e.v. IBAN: DE BIC: GENODED1PAX Pax Bank Aachen e.g. Als Verwendungszweck gebt Ihr bitte: Stamm / Bezirk / Veranstaltungsnummer / Teilnehmerzahl an. Können wir auch noch Teilnehmer nachmelden? Grundsätzlich ja, allerdings gibt es eine maximale Teilnehmerzahl. Wenn Ihr jemanden nachmelden möchtet, schickt uns einfach eine , mit den für die Anmeldung notwendigen Angaben, an ronanza@dpsg-ac.de. Wir melden uns dann bei Euch zurück. Überweist den Teilnehmerbeitrag für die Nachgemeldeten bitte erst nachdem Ihr das Go von uns bekommen habt. Wie kommen wir an das Material, dass wir für unseren Workshop benötigen? Selber besorgen / mitbringen. Bei Problemen bei uns anfragen. Wer kommt für die Materialkosten für den Workshop auf? Wir, die Organisatoren. Allerdings geht das nur gegen die Originalquittungen! Wie viel Geld steht uns hierfür zur Verfügung? Das hängt von der max. Teilnehmerzahl des Workshops ab. Pro Teilnehmer und Workshop (Vormittag + Nachmittag zählt als 2 Workshops) 4,00. Habt ihr noch Fragen? Dann schreibt uns. ronanza@dpsg-ac.de Wir freuen uns auf Euch Euer DAKR - Jörg, Frank, Franzi, Maren, Nike, Tom und Uwe

3 Anmeldung zu Ronanza I - Teilnehmer Hiermit melden wir uns verbindlich zu Ronanza am an: Veranstaltungsnummer 027 Stamm Bezirk Ansprechpartner Kontaktdaten (Tel. und ) Anzahl Rover Anzahl Leiter Welche Art und wie viele Zelte bringt Ihr mit? (x Jurten, y Kothen, z Stangenzelte etc.) Bitte gebt in der Liste alle Teilnehmer an und markiert EureN RundensprecherIn (RS) und LeiterIn (L) entsprechend: Vor-, Nachname Adresse Geb.Datum Bitte angeben: Vegetarier oder kein Schweinefleisch/ Lebensmittelallergien Bringt Ihr Gitarrenspieler mit? Ja Nein Bemerkungen: Platz für Besonderheiten z.b. Rollifahrer o.ä. Habt Ihr noch besondere Ideen oder Wünsche für/an Ronanza? Wir erkennen die Geschäftsbedingungen der DPSG Aachen an, zu erhalten unter Datum, Unterschrift Deine personenbezogenen Daten werden entsprechend 6 Datenschutzgesetz NRW behandelt. Alle Angaben werden vertraulich behandelt.

4 Anmeldung zu Ronanza II - Workshop Wir möchten folgenden Workshop anbieten (wenn Ihr mehrere anbieten möchtet, bitte mehrfach ausfüllen!): Titel / Thema Stamm Bezirk Leitungsteam I (2 Rover) Leitungsteam II (2 Rover) Kurzbeschreibung des Workshops für die alten Säcke des Arbeitskreises: Was macht Ihr im Workshop? Was ist das Ziel? Was macht ihn so Rover!? ggf. wir brauchen unseren Leiter im Workshop, weil? Für wie viele Teilnehmer ist der Workshop geeignet? Mindestens Maximal Wie lange dauert Euer Workshop? 3h den ganzen Tag Kann er auf dem Gelände stattfinden? Ja Nein Kostenübersicht: Welche Kostenpositionen fallen für Material o.ä. an? Kurzbeschreibung für die anderen Rover: Platz für Werbung, sodass die Anderen unbedingt an Eurem Workshop teilnehmen wollen Gesamtsumme:

5 Ronanza - Helfer Wie bei jeder Großveranstaltung gibt es einige Dinge, die sich auch im Wilden Westen nicht von alleine erledigen leider ;-). Daher würden wir uns freuen, wenn einige von Euch (bitte keine Rover) sich vorstellen könnten uns vor, während und nach Ronanza als so eine Art Wanderarbeiter zu unterstützen. Dabei geht es uns darum, dass die Hilfe über ein bis zwei Thekendienste o.ä. an dem Wochenende hinausgeht im Gegenzug bieten wir Euch für das Allzeit bereit stehen freie Kost und Logis (in eigenen Zelten) für das Wochenende. Von Muskelkraft bei Saloonauf- und Abbau u.ä. (voraussichtlich teilweise schon donnerstags), über eventuelles Talent am Piano oder Gramophon (oder der modernen elektronischen Variante ), als Barkeeper, Küchenschabe, Sanitäter - falls die Duelle zu ernst werden sollten (was wir nicht hoffen) usw., können wir an allen Fronten noch Hilfe gebrauchen. Interesse? Dann meldet Euch bei uns als Helfer an! Anmeldung zu Ronanza III - Helfer Ich möchte Euch tatkräftig bei Ronanza am unterstützen: Veranstaltungsnummer: 027 Name Stamm / Bezirk Adresse Telefon Besondere Talente / Kenntnisse? (z.b. elektr. Gramophon-Abspieler (DJ), Theke, Erste Hilfe, Muskelprotz) Ich bin verfügbar am Do Fr Sa So Ich bin bereits angemeldet Ja Nein (Helfer zählen nicht als Teilnehmer und müssen sich daher nicht als Teilnehmer anmelden!) Falls ich als Helfer nicht gebraucht werde, möchte ich zu den einleitend genannten Bedingungen als Teilnehmer an Ronanza teilnehmen Ja Nein Wir erkennen die Geschäftsbedingungen der DPSG Aachen an, zu erhalten unter Datum, Unterschrift Deine personenbezogenen Daten werden entsprechend 6 Datenschutzgesetz NRW behandelt. Alle Angaben werden vertraulich behandelt.