TREC-Fahren 2011 Sekretariat

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1 International Open Driving T.R.E.C. Event vom 2. bis 4. September 2011 in Schönau im Mühlkreis, Mühlviertler Alm, Österreich TREC-Fahren 2011 Sekretariat Friedrich Kriechbaumer Hofingberg 9, 4274 Schönau i.m. Fax 0043(0) Telefon: 0043 (0) Mobile 0043(0) Internet:

2 INHALTSVERZEICHNIS 1 Organisation Seite 3 2 Lage / Anreise Seite 5 3 Vorläufiger Zeitplan Seite 6 4 Anspannungen Seite 7 5 Richter Seite 7 6 Regeln und spezielle (Teilnahme ) Bedingungen Seite 7 7 Versicherungen Seite 7 8 Pferdepass Seite 8 9 Impfung gegen Pferde Influenza Seite 8 10 Gesundheitsbescheinigung Seite 8 11 Verfassungsprüfung / Ausrüstungskontrolle Seite 9 12 Untersuchung auf verbotene Substanzen Seite 9 Code of Conduct Seite 9 Pauschalangebote für Reiter und Begleiter Seite Nennungen Seite Zimmervermittlung Seite 11 Provisorische Anmeldung Seite 12 Definitive Anmeldung Seite 13 Anmeldung der Richter Seite 14 Anmeldung der Begleitpersonen Seite 15

3 .E.C. R Internationaler offener Fahrbewerb T.R.E.C. International Open Driving T.R.E.C. Event Freitag, 2. bis Sonntag, 4. September 2011 Schönau im Mühlkreis, Mühlviertler Alm, Österreich Organisation: UNION Reit- u. Fahrverein Mühlviertler Alm, Landesfachverband für Reiten und Fahren in der Oberösterreich, Gemeinde Schönau im Mühlkreis. Nationale Organisation: Österreichischer Pferdesportverband, (Fédération Equestre Nationale, FENA) Turnierleitung: Richard Kriechbaumer TREC-Fahren 2011 Sekretariat Friedrich Kriechbaumer Hofingberg 9, 4274 Schönau i.m. Fax 0043(0) Telefon: 0043 (0) Mobile 0043(0) Internet: office@trec2011.at Seite 3

4 1 - Organisation Meldestelle / Information: Sabaini Barbara, Dr. Gampe Benedict Ingrid Allgem.Pferdeangelegenheiten: Reitpark Gstöttner Kriechbaumer Ludwig A-4274 Schönau, Hofing 18 Telefon: 0043 (0) , Mobil: 0043 (0) Feuerschutz und Parkplätze: Hotelinformation und Zimmerreservierung: Freiwillige Feuerwehr Schönau im Mkr. Reitpark Gstöttner Öhlinger Burgi Telefon: 0043 (0) , FAX: 0043 (0) , Mobil: 0043 (0) office@trec2011.at Haushalt / Finanzen: Paulinec Melitta, Tel.: 0043 (0) Presse: Kupfer Werner, Tel.: 0043 (0) Pressefotograf: Kriechbaumer Margit, Tel.: 0043 (0) Sanitätsdienst: Parcourchefs für POR-Fahren: für PTV: Rechenbüro / Auswertung: Österreichisches Rotes Kreuz Kriechbaumer Friedrich Windischhofer Herbert Majer Herbert Hufschmied: Kastenhofer Rudi Tel.: 0043 (0) Veterinärkommission: Dr. Mascher Oliver & Team Technische Anlagen/Zeitnehmung: Levefre Joachim / GER Technische Delegierte: Richtergruppe-Präsident: Schiedsgericht-Präsident: Maurouard Thierry / FRA (FITE) Plaimer Alexander / AUT (FENA) Dreyfus Jean-Bernard / FRA Scheifinger Wolfgang / AUT Brasil Marisa / POR Hoffmann Gerlinde /- GER Jones Rob / GBR Mjr. Wolf Günter / AUT Seite 4

5 2 - Lage / Anreise: Schönau im Mkr. ist eine von 13 Gemeinden der Region Mühlviertler Alm und liegt ca. 50 km nördlich von Linz im Bundesland Oberösterreich. Entfernungen: Wien/Österreich: 170 km Paris/Frankreich: km München/Deutschland: 320 km Rom/Italien: 1120 km Anreisemöglichkeiten mit: Auto Autobahn A1 bis Linz, weiter A7, B124 bis Bad Zell und Riedmark Landesstr. L576. Bus ab Bahnhof Linz; Entfernung ca. 50 km Bahn Bahnhof Linz; Entfernung ca. 50 km Flugzeug Flughafen Linz, Entfernung ca. 60 km Kleinflugzeuge Flughafen Freistadt, Entfernung ca. 33 km Hinweis: Die Autobahnen in Österreich sind gebührenpflichtig! PKW Maut: 10 Tages Vignette für Kraftfahrzeuge bis einschl. 3,5t kostet 7,90 LKW Maut: nähere Information auf der Webseite: Fahrzeuge mit 2 Achsen bezahlen ab 0,1460 Euro/km (Kategorie 2), Fahrzeuge mit 3 Achsen ab 0,2044 Euro/km (Kategorie 3) und Fahrzeuge mit 4 und mehr Achsen ab 0,3066 Euro/km (Kategorie 4), alle Tarife exkl. 20 % USt. Maut Zahlungsabwicklung für LKW (über 3,5t) im Pre Pay und Post Pay Verfahren möglich. Information siehe: Seite 5

6 3 - Vorläufiger Zeitplan FREITAG, 2. September :00 Uhr Anreise der Teilnehmer, Unterbringung der Pferde 09:00 11:00Uhr Öffnung der Meldestellen 11:00 Uhr Richterbesprechung / Equipechef Besprechung 12:00 Uhr Mittagessen 13:00 Uhr Parcoursbesichtigung für Richter, Equipechefs (PTV) anschließend offizielle Parcoursbesichtigung der PTV Fahrer 16:30 Uhr Abfahrt Reitpark Gstöttner zur Eröffnungsfeier 17:00 Uhr Eröffnungsfeier mit Pferd im Schönauer Ortszentrum anschließend Abendessen, gemütliches Beisammensein SAMSTAG, 3. September 2011 ab 06:00 Frühstück 08:30 Uhr Verfassungsprüfung (in POR Startreihenfolge) 11:00 Uhr Mittagessen 12:30 Uhr: Geländeprüfung (PTV) Fahrer 20:00 Uhr: Siegerehrung PTV und Großes Championatsfest SONNTAG, 4. September 2011 ab 05:30 Uhr Frühstück und Ausgabe der Lunchpakete 07:30 7:40Uhr Ausrüstungskontrolle (in POR Startreihenfolge ) 07:45 Uhr Erster Fahrer im Kartenraum 08:00 Uhr Erster Fahrer startet in die POR 13:00 Uhr voraussichtliche Ankunft der Fahrer und Verfassungsprüfung 18:00 Uhr: Siegerehrung und anschließend Abschlussfeier 20:00 Uhr Abendessen und Abendprogramm MONTAG, 5. September :00 Uhr FITE Vorstand (Gemeindesaal Schönau) 10:30 Uhr FITE Generalversammlung (Gemeindesaal Schönau) Organisatorisch bedingte kurzfristige Änderungen des Zeitplans behält sich der Veranstalter vor. Seite 6

7 4 - Anspannungen: Folgende Anspannungen werden in eigenen Klassen gewertet: I. Einspänner Pony/ Kleinpferde (max. 1,49 m Widerrist, beschlagen) II. Einspänner Kaltblut III. Einspänner Warmblut IV. Zweispänner V. Mehrspänner 5 - Richter: Der Wettbewerb wird von Richtern der FITE und Richtern des Veranstalterlandes gerichtet. Die Verpflegung und die Unterbringung der ausländischen Richter werden durch den Veranstalter von Freitagabend bis einschließlich Sonntag zur Verfügung gestellt. Unterbringung der Richter: Gasthof Fürst in Unterweißenbach (ca. 6 km entfernt). Reisekosten müssen selbst getragen werden. Bitte beachten: Wird die Unterkunft nicht in Anspruch genommen, erfolgt keine Kostenerstattung! 6 - Regeln und spezielle (Teilnahme-) Bedingungen: Diese Meisterschaft wird nach dem internationalen Reglement für Wettbewerbe im Wanderreiten und Orientierungsfahren der FITE ausgerichtet (Stand ). Mit der Nennung müssen alle Teilnehmer die TREC Regeln der FITE, die ÖTO (Österreichische Turnierordnung) des Österreichischen Pferdesportverbandes akzeptieren. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung. Jeglicher Rückgriff auf den Veranstalter, seine Mitarbeiter und Helfer ist ausgeschlossen. Die tierärztliche Untersuchung ist keine Garantie für die Gesunderhaltung des Pferdes. Zugelassen für den internationalen offenen TREC Fahrbewerb sind: Fahrer: Mindestalter 16 Jahre (am Tag des ersten Bewerbes) Pferde: Mindestalter 4 Jahre, 7 - Versicherungen: Alle Teamchefs, Sportler, Besitzer, Trainer, Tierärzte und ihre Begleiter sind persönlich für Schäden haftbar, die von ihnen selbst oder ihrem Pferd, sich selbst oder anderen Personen zufügt bzw. für Sachschäden, die von Pferd/Fahrer verursacht werden. Jeder Fahrer muss über ausreichenden Versicherungsschutz verfügen. Der Versicherungsschutz muss auch die Teilnahme an Wettbewerben im Ausland abdecken. Seite 7

8 8 - Pferdepass: FEI Pässe sind nicht obligatorisch für die Teilnahme der Pferde. Die Pferde brauchen einen gültigen Pferdepass für die eindeutige Identifikation. Folgende Angaben müssen im nationalen Pferdepass aufgeführt werden: Pferdepass Diagramm Verantwortlicher / Eigentümer Aufzeichnungen der Impfung gegen Pferdeinfluenza (siehe bitte Art. 9) Auch wenn im Ursprungsland der Pferde keine Regelung für die Impfung gegen die Pferde Grippe gibt, müssen alle Pferde einen gültigen Impfpass vorweisen. 9 - Impfung gegen Pferde-Influenza: gemäß Veterinärreglement der FEI, Anhang VI (aktuelle Fassung 2009): Auf dem für die Eintragung der Impfungen vorgesehenen Blatt im FEI Pferdepass oder in dem nationalen Pass, der für alle Pferde und Ponys ausgestellt wird, ist von einem Tierarzt, der nicht Besitzer des Pferdes ist, zu bescheinigen, dass das Pferd zwei Erstimpfungen gegen die Pferde Influenza erhalten hat. Der Zeitraum zwischen den Impfungen muss mindestens 21 Tage und höchstens 92 Tage betragen. Außerdem muss nach jeweils 6 Monaten/+21 Tage im Anschluss an die zweite Injektion der Erstimpfung eine Wiederholungsimpfung eingetragen werden. Keine Impfung darf innerhalb 7 Tage bis Ankunft am Turnierplatz stattfinden. Über diese genannten Mindestanforderungen hinaus sollten Grundimmunisierung und nachfolgende Impfungen nach Anweisung des Herstellers vorgenommen werden, die den Anforderungen der FEI entspricht Gesundheitsbescheinigung: Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, die jeweils erforderlichen Gesundheitsbescheinigungen für den Transport zur Veranstaltung zum Zeitpunkt der Identifikation der Pferde, d. h. vor dem Aufstallen, bereitzuhalten, und zwar: a) wenn er aus einem EU Mitgliedsstaat kommt, eine Gesundheitsbescheinigung für registrierte Equiden gemäß des Musters des Anhangs B der Richtlinie 90/426 in der jeweils aktuell gültigen Fassung, b) wenn er aus einem Drittland kommt, eine Gesundheitsbescheinigung für registrierte Equiden gemäß der Muster des Anhangs II der Entscheidung der Kommission 92/260 in der jeweils aktuell gültigen Fassung. Eine Bescheinigung muss mindestens in einer der Amtssprachen des Bestimmungsmitgliedsstaates und in einer der Amtssprachen des Mitgliedsstaats ausgestellt werden. Eine Bescheinigung muss in der Urschrift mitgeführt werden. Der Veranstalter trägt dafür Sorge, dass am Veranstaltungsort die für den Weiter oder Rücktransport der Pferde erforderlichen Gesundheitsbescheinigungen durch einen Amtstierarzt erstellt werden. Fragen zu Gesundheitsbescheinigungen können vom zuständigen Veterinäramt des Herkunftslandes oder des Landes, in dem die Veranstaltung stattfindet, beantwortet werden. Seite 8

9 11 - Verfassungsprüfung der Pferde sowie Ausrüstungskontrolle: Jeder Fahrer muss das/die Pferd(e) und die Begleitdokumente am Samstag, 3. September 2011, entsprechend der Zeiteinteilung zwischen 8:30 und 10:00 Uhr in dem dafür vorgesehenen Bereich vorstellen 12 - Untersuchungen auf verbotene Substanzen: Die derzeit gültigen Regelungen und Richtlinien der FEI gelten (Vet. Reglement Kap V + VI, Anhang III) und den österreichischen Bestimmungen des Anti Doping Bundesgesetzes in der aktuellen Fassung (BGBl.Nr. 146/2009). Ausführliche Information auf: ama.org und Code of Conduct: Die FITE erwartet von allen beteiligten Personen, den Code of Conduct der FEI zu befolgen. Sie erwartet des weiteren stets das Wohlergehen des Pferdes als oberstes Gebot anzuerkennen und zu akzeptieren, und es niemals wettbewerbsmäßigen oder kommerziellen Einflüssen unterzuordnen. 1. Bei der Vorbereitung und beim Training der Turnierpferde muss zu jeder Zeit das Wohlergehen der Pferde absolute Priorität haben. Das umfasst eine gute Behandlung der Pferde, gute Trainingsmethoden und Hufpflege, gute Ausrüstung sowie guten Transport. 2. Bevor Pferden und Teilnehmern erlaubt wird, am Wettkampf teilzunehmen, muss sichergestellt sein, dass sie in gutem Gesundheitszustand sind und dass der Ausbildungs und Trainingszustand dem jeweiligen Prüfungsniveau entspricht und sie somit fit sind. Das bezieht sich u. a. auf den Gebrauch von Medikamenten, operative Eingriffe, die das Wohlergehen oder die Sicherheit gefährden, auf den Einsatz trächtiger Stuten oder den unsachgemäßen Gebrauch von Hilfsmitteln. 3. Durch den Turniereinsatz darf das Wohlergehen des Pferdes nicht beeinträchtigt werden d. h. es muss besonders auf Prüfungsplätze, Bodenverhältnisse, Witterungsbedingungen, Stallungen und die Sicherheit auf dem Turniergelände Acht gegeben werden. Ferner muss sich das Pferd für den Weitertransport in einem guten Gesundheitszustand befinden. 4. Es muss sichergestellt sein, dass Pferde nach dem Turniereinsatz sorgfältig verpflegt werden. Kein Aufwand darf gescheut werden, um sicher zu stellen, dass Pferde nach Beendigung ihrer Turnierkarriere weiterhin fürsorglich behandelt werden. Das umfasst gute veterinärmedizinische Versorgung, u. a. von Sportverletzungen, Euthanasie und den Ruhestand. 5. Die FEI bittet alle am Sport Beteiligten eindringlich, das höchste Niveau der Ausbildung auf ihren entsprechenden Spezialgebieten anzustreben. Seite 9

10 Angebote für FahrerInnen und BegleiterInnen Alle Angebote gelten für die Zeit von Mi Abend, bis Mo Früh. Camping: Zimmer: Boxen: Paddock: Campinganlage direkt beim Veranstaltungsgelände, Sanitätsblock, Wasser, Strom. Unterbringung in Komfortablen Doppelzimmern in der Umgebung (ca. 6 Km Entfernung zum Veranstaltungsgelände) fixe Boxen, Einstreu, Heu Wiesen bei den Campinganlagen, Material ist mitzubringen, Heu inkludiert Paket F- A Leistung Campinganlage, Startgeld, Paddock(1 Pferd), für jedes weitere Pferd 35,- Preis pro TeilnehmerIn 230,00 Paket F- B Leistung Zimmer, Startgeld, Paddock (1 Pferd), für jedes weitere Pferd 35,- Preis pro TeilnehmerIn 260,00 Paket F- C Leistung Campinganlage, Startgeld, Box,(1 Pferd) für jedes weitere Pferd 85,- Preis pro TeilnehmerIn 280,00 Paket F- D Leistung Zimmer, Startgeld, Box,(1 Pferd) für jedes weitere Pferd 85,- Preis pro TeilnehmerIn 300,00 Beifahrer/Begleitpersonen Paket F- E Leistung Preis pro BegleiterIn Zimmer 150,00 Paket F- F Leistung Preis pro BegleiterIn Campinganlage 120,00 Seite 10

11 13 - Nennungen Die Paketpreise müssen auf folgende Kontonummer eingezahlt werden: Name des Empfängers: TREC 2011 Konto Nr.: BLZ.: Bank: Raiffeisenbank Mühlviertler Alm Verwendungszweck: TREC Nation IBAN AT BIC RZ00AT2L330 Die Nennung für jeden Fahrer und die Begleiter muss spätestens bis zum 31. Juli 2011 komplett inkl. der Bezahlung der gewählten Paket Gebühr vorliegen. Anmerkung: Das Pauschalangebot für die offiziellen Begleiter, inklusive der Equipechefs, ist nicht limitiert. Stornobedingungen: Bis spätestens eine Woche vor dem vereinbarten Ankunftstag des Gastes können beide Vertragspartner vom Vertrag zurücktreten. Wenn der Gast das bestellte Paket nicht in Anspruch nimmt, ist er dennoch zur Bezahlung von 50,00 Bearbeitungsgebühren verpflichtet Zimmervermittlung Reitpark Gstöttner, A 4274 Schönau, Hofing 18 Frau Walpurga Öhlinger Telefon: 0043 (0) Mobil: 0043 (0) FAX: 0043 (0) E Mail: office@trec2011.at Seite 11

12 PROVISORISCHE ANMELDUNG bis spätestens 15. Mai 2011 zu senden an: Friedrich Kriechbaumer Hofingberg 9, 4274 Schönau i. M. Telefon: 0043 (0) FAX: 0043 (0) oder NATION: Kontaktperson: Adresse: Stadt: Tel. & Fax: Int. TREC Fahrbewerb Tag der Anreise Tag der Abreise Anzahl der Reiter Anzahl der Pferde Anzahl der Begleiter Anzahl der Richter Sprachkenntnisse Paket Anzahl Gesamt F A x 230,00 FahrerInnen BegleiterInnen F B x 260,00 F C x 280,00 F D x 300,00 F E x 150,00 F F x 120,00 (Anm.: Inhalt und Preis des Pauschalangebotes siehe Seite 10.) Unterschrift: Startgeld-Gesamt Seite 12

13 DEFINITIVE ANMELDUNG bis spätestens 31. Juli 2011 zu senden an: TREC-Fahrer 2011 Sekretariat Friedrich Kriechbaumer Hofingberg 9, 4274 Schönau i.m. Fax 0043(0) Telefon: 0043 (0) Mobile 0043(0) Internet: Anmerkung: Ein Formular pro Gespann Fahrer: 1. Beifahrer: 2. Beifahrer Land: Name: Anschrift: PLZ, Ort: Tel & Fax: E Mail: Pferde: Pferd 1 Pferd 2 Pferd 3 Pferd 4 Name: Identifikationsnummer: Geschlecht: Alter: Farbe: Rasse: Besitzer: Anspannung*: I II III IV V Tag der Anreise: Tag der Abreise: *Siehe Punkt 4 Seite 7 Das Startgeld ist bei der definitiven Anmeldung zur Gänze zu bezahlen an: Name des Empfängers: TREC 2011 Konto Nr.: BLZ.: Bank: Raiffeisenbank Mühlviertler Alm Verwendungszweck: TREC 2011 Nation IBAN AT BIC RZ00AT2L330 FahrerIn: Gewähltes Paket: Preis pro Person Paket F A 230,00 Paket F B 260,00 Paket F C 280,00 Paket F D 300,00 Unterschrift / Stempel: Seite 13

14 RICHTER ANMELDUNG bis spätestens 31. Juli 2011 zu senden an: TREC-Fahrer 2011 Sekretariat Friedrich Kriechbaumer Hofingberg 9, 4274 Schönau i.m. Fax 0043(0) Telefon: 0043 (0) Mobile 0043(0) Internet: Anmerkung: Ein Formular pro Richter NATION: Familienname: Vorname: Anschrift: PLZ, Ort: Tel & Fax: E Mail: Tag der Anreise: Tag der Abreise: Sprachkenntnisse: Konfektionsgröße: S M L XL XXL Unterschrift/Stempel: Seite 14

15 BEGLEITPERSONEN ANMELDUNG bis spätestens 31. Juli 2011 zu senden an: TREC-Fahrer 2011 Sekretariat Friedrich Kriechbaumer Hofingberg 9, 4274 Schönau i.m. Fax 0043(0) Telefon: 0043 (0) Mobile 0043(0) Internet: Anmerkung: Ein Formular pro Land. Die Anzahl der offiziellen Begleiter, inklusive der Equipechefs ist nicht limitiert. NATION: Begleiter Paket Anzahl der Personen Gesamt F E x 150,00 F F x 120,00 Gesamtbetrag für Begleiter Der Gesamtbetrag für Begleiter ist bei der definitiven Anmeldung zur 100 % zu bezahlen an: Name des Empfängers: TREC 2011 Konto Nr.: BLZ.: Bank: Raiffeisenbank Mühlviertler Alm Verwendungszweck: TREC Nation IBAN AT BIC RZ00AT2L330 Unterschrift / Stempel: Seite 15