Protokoll: BaWü Cup Meeting 2015 / OR8 / ORE8B / ORT

Transkript

1 Protokoll: BaWü Cup Meeting 2015 / OR8 / ORE8B / ORT Ort: Kirchentellinsfurt Gaststätte Faulbaum Termin: Beginn Uhr Teilnehmer: Christiane Weller, Rainer Weller vom MCCLE / Sven Friedrich vom MCC Laupheim / Mike Scheffler, Ralf Widmaier vom MCC Nufringen / Bernd Wannagat, Rolf Wohlrab, Andreas Brunner vom RC Cars Bodensee / Stephen Keller, Patrick Hicke vom MCC Sigmaringen / Peter Lander, Andreas Ruepp vom MRC Senden Begrüßung der Teilnehmer, Bestimmung des Schiedsrichter und des Protokollführers Schiedsrichterin ( bei pari-pari Situationen ) : Christiane Weller Protokollführer : Andreas Ruepp TOP 1 : Abstimmung über eingegangene Vorschläge und Anregungen sowie Benennung eines Entscheiders bei pari-pari Situationen 1. Streichung der Klassen ORE8B und ORE8T aus BaWü-Cup Serie zugunsten der Jugend- / +40 Klassen Nitro. ORE8B und ORE8T Läufe in separaten Eintagesveranstaltungen durchführen. Abstimmung: EINSTIMMIG abgelehnt: ORE8B bleibt im BaWü Cup Finalläufe nach DMC ( 10 min ) Ausschreibung ändern. 2.Truggy Elektro ORE8T in BaWü-Cup Serie als separate Klasse aufnehmen Abstimmung: EINSTIMMIG angenommen, zusammen mit ORE8B: siehe Punkt 1 ORE8T wird im Rahmen der ORE8B eingegliedert und in einem Rennen gefahren. Wertung getrennt. Preise ( Platz 1-3 ) ab 8 Teilnehmer.

2 3.Keine Begrenzung der Starterzahlen bei sämtlichen BaWü Cup Läufen Abstimmung: EINSTIMMIG abgelehnt Die Veranstalter können nach wie vor nach eigenem Ermessen die Teilnehmerzahl begrenzen. Bei einer Begrenzung wird gebeten dieses sehr zeitnah in allen Medien (Ausschreibung, FB BaWü-Cup Gruppe, evtl. Rundmail ) mitzuteilen. 4. Jugendfinale OR8 / Durchführung vor Hauptfinale ( Jugendfinale in Junioren und Jugend splitten nach DMC ) Abstimmung: EINSTIMMIG angenommen, Durchführung jedoch am Samstag nach den Vorläufen. Startberechtig sind Junioren einschließlich dem 14. Lebensjahr. Jugendklasse wird nicht ausgetragen. Die Juniorenfinale werden zusammen gefahren. ORE8B ; ORE8T ; OR8 ; ORT. Bei der Wertung werden Elo und Nitro getrennt. Der beste Junior bekommt pro Klasse einen Pokal. Die restlichen Teilnehmer erhalten eine Medaille. Die einzelnen Junioren-Finale werden im Hinblick auf die Gesamtwertung nicht betrachtet. Bei Starterzahlen größer 10 wird das Starterfeld aufgeteilt. Die einzelnen Gruppen fahren je einen Lauf mit 12 min Laufdauer. Wertung wird das Ranking aus allen gefahrenen Läufen sein. Jeder Fahrer muss seinen Streckenposten SELBST stellen. Sollte kein Streckenposten vorhanden sein, kann der jeweilige Fahrer nicht teilnehmen. Die Rennleiter werden gebeten bei der Fahrerbesprechung auf die Streckenposten im Juniorenfinale hinzuweisen. 5. Buggy OR8 ( Klasse in Hobby und Expert teilen mit separaten Rennen)

3 Abstimmung: mit 5 Stimmen dagegen abgelehnt, eine Enthaltung. Weiterhin wird der OR8 nur in einer Klasse ausgetragen. 6. Keine speziellen Astro-Turf oder Kunstrasenreifen erlaubt Abstimmung: EINSTIMMIG angenommen. Hierzu wird eine Liste der einzelnen Reifentypen benannt welche nicht erlaubt sind. Alle Fahrer wissen was Astro-Turf bzw. Kunstrasenreifen sind und können die selbigen zuhause lassen bzw. nicht kaufen. Sollten nicht alle erhältliche Astro-Reifen auf der Liste aufgeführt sein, so können diese Reifen vom Rennleiter und den Sportkommissaren während einer laufenden Veranstaltung verboten werden. 7.Startverbot aller Fahrer welche an DM oder EM teilgenommen haben Abstimmung: EINSTIMMIG abgelehnt. Jeder hat die Teilnahmeberechtigung beim BaWü Cup. 8.Keine Wertung bei nur einem gefahrenen Vorlauf. Ersatzlose Streichung der Veranstaltung. Abstimmung: EINSTIMMIG abgelehnt. Es kann auch nur ein gefahrener Vorlauf zur Wertung herangezogen werden. 9.Nur ein Streichergebnis in der kompletten BaWü-Cup Serie Abstimmung: Bei 5 Veranstaltungen 1 Streicher, bei 6 Veranstaltungen 2 Streicher 10.Frühzeitiges Verschieben einer Veranstaltung bei extremen Wetterverhältnissen. Info bis spätestens Mittwoch Uhr vor Veranstaltungstermin an alle Vereine per mail melden. Ebenfalls wird die Info auf die BaWü Cup-Seite im Facebook gesetzt. Sollte kein Ausweichtermin gefunden werden wird die Veranstaltung ersatzlos gestrichen. Abstimmung: Einstimmig abgelehnt im Hinblick auf die ersatzlose Streichung. Jeder Veranstalter wird gebeten die Wettervorhersagen in der Woche vor der Veranstaltung zu beobachten. Sollte dann das Rennwochenende auf eine Land unter Veranstaltung hindeuten muss das Rennen abgesagt, und ein Ausweichtermin gesetzt werden. Sollte es widererwartend beim Ausweichtermin ebenfalls ins Wasser fallen, wird der Lauf ersatzlos gestrichen. In diesem Falle ist das Nenngeld an die bereits genannten Fahrer zurückzuzahlen.

4 Wird die Veranstaltung begonnen und entgegen der Vorhersage stellt sich extremes Wetter ein, so das kein ordentlicher Fahrbetrieb möglich ist, kann der Veranstalter das Rennen absagen ohne Rückerstattung des Nenngeldes. Sollte es bei so einem Rennen noch zu keiner Wertung gekommen sein, wird die Veranstaltung komplett aus der Serie eliminiert. Achtung: Hier kann es dann zu einer Änderung der Streicher kommen. 6 Rennen 2 Streicher bzw. 5 Rennen 1 Streicher. 11.OR8 / OR8T plus 40 Finale am Samstag Abstimmung: EINSTIMMIG aus zeitlichen Gründen abgelehnt. 12.BaWü-Cup Abschlussfeier Ende November des jeweiligen Jahres mit Tombola / zentraler Ort Abstimmung: EINSTIMMIG abgelehnt. Endwertung wie 2014 zusätzlich wird die Jugendklasse je Kategorie mit 3 Pokalen ( Platz 1-3 ) geehrt. TOP 2 : Durchsicht und eventuelle Optimierung der aktuellen Ausschreibung ( Anhang ) Änderungen : Neue Ausschreibung 2015 wird durch Sven Fridrich MCC Laupheim zeitnah an alle austragenden Vereine verschickt. TOP 3 : Fixierung sämtlicher Veranstaltungstermine 2015 ( Kalender Anhang ) Termine: 1. Lauf : MCCLE 02/ Lauf : MCC Laupheim 13/ Lauf : MCC Sigmaringen 20/ Lauf : RCC Bodensee 11/ ( Strecke MRC Senden ) 5. Lauf : MRC Senden 26/ Lauf : MCC Nufringen 03/ ( unter Vorbehalt wird am definitiv geklärt ) TOP 4 : Ranglisten der laufenden Serie / HP BaWü-Cup? Die Ranglisten werden wieder von Christiane Weller zusammengeführt. Sven Fridrich wird Chrissi dabei unterstützen.

5 Alle Veranstalter MÜSSEN bis spätestens Dienstag nach der Veranstaltung die Ergebnisse an Chrissi den RCM File per mail eingereicht haben. Top5 : Sonstiges Keine weiteren Punkte vorhanden Die Besprechung wurde um Uhr von den Teilnehmer als offiziell beendet erklärt. Für den angenehmen Verlauf der Besprechung möchte ich mich bei allen Teilnehmern herzlich bedanken. Mit sportlichen Grüßen Andreas Ruepp / MRC Senden