Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

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1 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes Öffentliche Ausschreibung: Rahmenvereinbarung über die EDV technische Erfassung und Prüfung von mittels eines Fragebogens erhobenen, handschriftlichen Daten und/oder über die Erfassung von Adressdaten Hannover, den Ihre Ansprechpartnerin: Cornelia Klörs Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) Sehr geehrte Damen und Herren, die Deutsches Zentrum für Hochschul und Wissenschaftsforschung GmbH (DZHW GmbH) beabsichtigt, gemäß der Vergabe und Vertragsordnung für Leistungen Teil A (VOL/A) eine Rahmenvereinbarung über die EDV technische Erfassung und Prüfung von mittels eines Fragebogens erhobenen, handschriftlichen Daten und von Adressdaten des Projektes Studienberechtigtenpanels zu vergeben. Wir bitten Sie daher, ein Angebot zu fertigen und dieses innerhalb der Angebotsfrist unterschrieben mit dem Angebotsschreiben und mit den Anlagen verschlossen in einem doppelten Umschlag an die Vergabestelle zu senden oder an dem genannten Ort abzugeben. Abschnitt I: Auftraggeber I.1) Name, Adresse und Kontaktstelle: Deutsches Zentrum für Hochschul und Wissenschaftsforschung GmbH (DZHW GmbH) Goseriede Hannover

2 Ansprechpartnerinnen: a) Bei inhaltlichen Fragen zur Datenerfassung kontaktieren Sie bitte vor Angebotsabgabe Frau H. Schneider, Deutsches Zentrum für Hochschul und Wissenschaftsforschung GmbH, Goseriede 9, Tel , Fax: ; h.schneider@dzhw.eu. b) Bei rechtliche Fragen kontaktieren Sie bitte Frau C. Klörs, Deutsches Zentrum für Hochschul und Wissenschaftsforschung GmbH, Goseriede 9, Hannover, Germany. Tel , Fax: ; kloers@dzhw.eu. Angebote sind per Post zu richten an: Frau C. Klörs, Deutsches Zentrum für Hochschulund Wissenschaftsforschung GmbH, Goseriede 9, Hannover, Germany. Tel , Fax: Die Angebote sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist ausschließlich schriftlich verschlossen in einem doppelten Umschlag bei der unter b) bezeichneten Stelle einzureichen. Bitte versehen Sie den inneren Umschlag nur mit der Aufschrift aa) wenn Sie an beiden Verfahren teilnehmen möchten: Ausschreibungsunterlagen Angebot Rahmenvereinbarung Datenerfassung und Adresserfassung des Projektes Studienberechtigtenpanel bb) wenn Sie an dem Verfahren Rahmenvereinbarung Datenerfassung teilnehmen möchten: Ausschreibungsunterlagen Angebot Rahmenvereinbarung Datenerfassung des Projektes Studienberechtigtenpanel cc) wenn Sie an dem Verfahren Rahmenvereinbarung Adresserfassung teilnehmen möchten: Ausschreibungsunterlagen Angebot Rahmenvereinbarung Adresserfassung des Projektes Studienberechtigtenpanel und dem Hinweis Ungeöffnet an Frau Klörs Abteilung Verwaltung zuleiten. Bei elektronischer Rücksendung, müssen Sie die Unterlagen mit einer elektronischen Signatur versehen und die Daten verschlüsselt übermitteln. Elektronisch zugeleitete Unterlagen, die diese Kriterien nicht erfüllen, finden keine Berücksichtigung und werden ausgeschlossen. I.2) Art des Auftraggebers und Haupttätigkeit: GmbH mit ausschließlich öffentlicher Beteiligung. 2 von 7

3 Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Abschnitt II: Auftragsgegenstand sowie rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen II.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Die Leistung umfasst die die EDV technische Erfassung und Prüfung von mittels eines Fragebogens erhobenen, handschriftlichen Befragungsdaten und von Adressdaten des Projektes Studienberechtigtenpanel Weiteres ist der zu schließenden anliegenden Rahmenvereinbarung (Annex 1) zu entnehmen. II.2) Leistungsbeschreibung Los 1: Erfassung der standardisierten Befragungsdaten: Für jeden Fragebogen sind die Daten in einer separaten Zeile zu erfassen. Die Befragungsdaten sind durchgängig numerisch und max. sechsstellig. Der Fragebogen umfasst 8 Seiten. Insgesamt sind ca Fragebogen à 342 Zeichen zu erfassen und zu prüfen. Die Erfassung wird in Margen erfolgen mit 21 tägigem Fragebogen bzw. Datenaustausch. Der Datenaustausch muss persönlich in den Räumen des DZHW s erfolgen. Pro Marge werden in etwa Fragebogen ausgetauscht. Der Beginn des Datenaustausches ist für die KW 19 angesetzt und sollte in KW 35 beendet sein. Bitte geben Sie jeweils den Preis pro Fragebogen für die Erfassung der Befragungsdaten an (Fragebogenexemplar mit Spaltenangaben s. Annex 7). Die Vertragslaufzeit beginnt am und endet am Los 2: Erfassung der Adressdaten: Für ca. zwei Drittel der Fragebogen sind Adressangaben, die in handschriftlicher Form vorliegen, nach einem festgelegten Schema zu erfassen. Zudem ist eine Paginiernummer (6 Zeichen) zu erfassen. Die Erfassung wird in Margen erfolgen mit 21 tägigem Adressangaben bzw. Datenaustausch. Der Datenaustausch muss persönlich in den Räumen des DZHW s erfolgen. Pro Marge werden in etwa Adressangaben ausgetauscht. Der Beginn des Datenaustausches ist für die KW 19 angesetzt und sollte in KW 26 beendet sein. * Bitte beachten Sie hierzu das beigefügte Erfassungsschema (Annex 8). Den jeweiligen Preis für die alphanumerische Erfassung der Adressdaten weisen Sie bitte einzeln in dem beigelegten Angebotsvordruck (Annex 2) aus. II.3) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Dienstleistungskategorie: Nr. 7. Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten 3 von 7

4 Hauptort der Dienstleistung: Hannover. II.4) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) : : Datenerfassung II.5) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): II.6) Aufteilung in Lose : Ja. II.7) Varianten/Alternativ / Nebenangebote sind zulässig: II.8) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsführung: Befragungsdaten Beginn: Ende: Adressdaten Beginn: Ende: II.9) Besondere Bedingungen für den Auftrag: Es gelten die Ausschreibungsbedingungen gemäß Annex 4. Der Preis für die einzelnen Teillieferungen entspricht dem des Angebots und ist keiner Preisanpassung während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung unterworfen. Datenschutzvoraussetzungen: Es gelten die Bedingungen des Auftragsdatenverarbeitungsvertrags gemäß Annex 3. Abschnitt III: Verfahren III. 1) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A Bewerber sind bereits ausgewählt worden: III.2) Zuschlagskriterien: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot. Die Kriterien hierfür werden wie folgt gewichtet: 4 von 7

5 a) Preis: 50 % b) Erfahrung in Abwicklung der in Rede stehenden Aufträge: 40 % c) Firmenpräsentation: 10 % III.3) Schlusstermin für den Eingang der Angebote: , Uhr. III.4) Zuschlagsfrist: Der Zuschlag erfolgt bis zum III.5) Sprache, in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können (gilt auch für Rückfragen und sonstigen Schriftverkehr): Deutsch. Abschnitt IV: Zusätzliche Informationen IV.1) Dauerauftrag: IV.2) Nachprüfstelle: Keine. IV.3) Erklärungen: Bitte die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit sowie Erklärung zum Niedersächsischen Tariftreue und Vergabegesetz unterzeichnet dem Angebot beilegen. IV.3.A) Mit der Abgabe des Angebots bzw. der Angebote erklärt der Bieter, dass er sich an das Angebot bzw. die Angebote ab dem Uhr bis zum gebunden hält. dass er seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Sozialversicherungsbeiträge nachgekommen ist und die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Lieferungen/Leistungen erfüllt. dass er in den letzten drei Jahren nicht gemäß 21 Abs. 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder gemäß 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerüberlassungsgesetz mit einer Freiheitsstrafe von drei Monaten und mehr oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500,00 Euro belegt worden ist. 5 von 7

6 dass er nicht gemäß 6 Abs. 5 VOL/A von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen worden ist. Ihm ist bekannt, dass die Unrichtigkeit vorstehender Erklärung zum Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrags wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen kann. Ihm ist weiterhin bekannt, dass er von der Teilnahme am Wettbewerb solange ausgeschlossen ist, als ein von ihm vorgesehenes Nachunternehmen von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen worden ist. dass er sich bewusst ist, dass eine wissentlich falsche Erklärung den Ausschluss von dieser und von weiteren Ausschreibungen zur Folge haben kann. dass ein Mindestentgelt in Höhe von 8,50 EURO (brutto) pro Stunde gem. 5 Abs. 1 Niedersächsisches Tariftreue und Vergabegesetz (NTVergG) gezahlt wird und eine entsprechende Erklärung vorgelegt wird. Bei Nichteinhaltung dieser Erklärung ist pro schuldhaften Verstoß eine Vertragsstrafe in Höhe von 1 vom Hundert des Auftragswertes zu zahlen. Dies gilt auch für Verstöße durch ein Nachunternehmen oder einen Verleiher von Arbeitskräften, wenn der Auftragnehmer den Verstoß kannte oder kennen musste. Die schuldhafte und erhebliche Nichterfüllung hinsichtlich der Verpflichtungserklärung gem. 5 Abs. 1 NTVergG berechtigt zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund ( 15 Abs. 2 NTVergG). Der Verstoß gegen die sich aus der Erklärung nach 5 Abs. 1 NTVergG ergebende Verpflichtung kann zu einem Ausschluss des betroffenen Unternehmens oder Nachunternehmens durch den Auftraggeber führen. Soweit Angebote diese Erklärungen nicht enthalten und die Erklärung auch nicht bis zur Zuschlagserteilung vorliegt, sind die Angebote von der Wertung ausgeschlossen. IV.3.B) Verfehlungen: Verfehlungen, die in der Regel zum Ausschluss des Bewerbers oder Bieters von der Teilnahme am Vergabeverfahren führen, sind unabhängig von der Beteiligungsform, bei Unternehmen auch unabhängig von der Funktion des Täters oder Beteiligten insbesondere: Straftaten, die im Rahmen einer unternehmerischen Betätigung begangen worden sind, u. a. Betrug, Subventionsbetrug, Untreue, Urkundenfälschung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Vergabeverfahren, Bestechung auch im geschäftlichen Verkehr oder Vorteilsgewährung. das Anbieten, Versprechen oder Gewähren von unerlaubten Vorteilen an Personen, die Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst Verpflichteten nahe stehen, oder an freiberuflich Tätige, die bei der Vergabe im Auftrag einer öffentlichen Vergabestelle tätig werden. Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen sowie u. a. Absprachen in Bezug auf die Vergabe über die Abgabe oder die Nichtabgabe 6 von 7

7 von Angeboten, die zu fordernden Preise, die Entrichtung von Ausfallentschädigungen oder Abstandszahlungen, die Gewährung von Gewinnbeteiligungen sowie die Leistung von konkreten Planungs und Ausschreibungshilfen, die dazu bestimmt sind, den Wettbewerb zu beeinflussen, führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Danach liegt eine Verfehlung vor, wenn durch eine natürliche Person im Rahmen einer unternehmerischen Betätigung: Straftaten nach , 261 (Geldwäsche, Verschleierung illegalen Vermögens), 263 (Betrug), 264 (Subventionsbetrug), 265 b ( Kreditbetrug), 266 (Untreue), 266 a (Vorenthalten/Veruntreuen von Arbeitsentgelt), 298 (illegale Absprachen bei Ausschreibungen), 299 (Bestechung/Bestechlichkeit), 108e (Abgeordnetenbestechung) StGB und nach 370 der Abgabenordnung, nach 19, 20, 20 a und 22 des Gesetzes über die Kontrolle von Kriegswaffen, Verstöße gegen 81 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere nach 14 GWB durch Preisabsprachen und Absprachen über die Teilnahme am Wettbewerb, Verstöße gegen 16 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, Verstöße, die zu einem Ausschluss nach 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz SchwarzArbG) oder nach 6 Arbeitnehmer Entsendegesetz führen können oder geführt haben, von Bedeutung, insbesondere in Bezug auf die Art und Weise der Begehung oder den Umfang des materiellen oder immateriellen Schadens, begangen worden sind. V.3.C) Sonstiges: Der Bewerber unterliegt mit der Abgabe seines Angebotes auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (VOL/A 19). Anlagen 1. Annex 1 Rahmenvereinbarung 2. Annex 2 Angebotsvordruck 3. Annex 3 Vertrag Auftragsdatenverarbeitung 4. Annex 4 Ausschreibungsbedingungen 5. Annex 5 Bieterklärung zur Zuverlässigkeit 6. Annex 6 Erklärung zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben der 5, NTVergG (2) 7. Annex 7 Fragebogen mit Spaltenangaben 8. Annex 8 Erfassungsschema Adressen 7 von 7