Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR Augustastr. 1 / Empfang 2. Etage Gelsenkirchen DEUTSCHLAND Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle zvs@vrr.de NUTS-Code: DEA Internet-Adresse(n): Hauptadresse: I.2) I.3) I.4) I.5) Gemeinsame Beschaffung Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: method=search&searchstring=%22cxpsydcy46g%22 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Bezeichnung des Auftrags: Crossmediale Kommunikationskampagne App Referenznummer der Bekanntmachung: BVC16091 CPV-Code Hauptteil Art des Auftrags Dienstleistungen Kurze Beschreibung: Entwicklung einer verbundeinheitlichen, crossmedialen Kommunikations-Kampagne mit Kreativ-Linie (Key- Visual) und konkretem Zeitplan sowie die Ausarbeitung und Umsetzung aller Maßnahmen zur Bewerbung der neuen VRR-App und den White-Label-Lösungen der VU anlässlich der Einführung einer neuen App ab Oktober 2016 (Stufe 1) bis hin zu einer Fortführung der Kommunikation in 2017 (Stufe 2) und darüber hinaus (Stufe 3). Geschätzter Gesamtwert

2 II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.9) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Beschreibung Bezeichnung des Auftrags: Weitere(r) CPV-Code(s) Erfüllungsort NUTS-Code: DEA Hauptort der Ausführung: Haupterfüllungsort: Verbundgebiet des VRR Beschreibung der Beschaffung: Entwicklung einer verbundeinheitlichen, crossmedialen Kommunikations-Kampagne mit Kreativ-Linie (Key- Visual) und konkretem Zeitplan sowie die Ausarbeitung und Umsetzung aller Maßnahmen zur Bewerbung der neuen VRR-App und den White-Label-Lösungen der VU anlässlich der Einführung einer neuen App ab Oktober 2016 (Stufe 1) bis hin zu einer Fortführung der Kommunikation in 2017 (Stufe 2) und darüber hinaus (Stufe 3). Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt Geschätzter Wert Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Zunächst erfolgt eine Beauftragung für die Stufe I (2016) und Stufe II (2017). Darüber hinaus besteht die Option für eine Beauftragung zur Stufe III (2018). Diese ist im Angebot in Form einer Ideen-Skizzen darzustellen und fließt bereits in die Gesamtbewertung mit ein. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Bewertung der eingereichten Teilnahmeanträge findet in folgender Reihenfolge statt: 1. Sind alle angeforderten Unterlagen rechtzeitig, vollständig und in den gewünschten Formaten eingereicht worden? 2. Wenn ja, wird der Teilnahmeantrag wie folgt bewertet: Agentur-/Unternehmenspräsentation, davon Unternehmenspräsentation (1,875%), Anzahl Mitarbeiter Bereich Konzeption (1,875%), Anzahl Mitarbeiter Bereich Kreation (1,875%), Anzahl Mitarbeiter Bereich Beratung/Projektmanagement (1,875%), Qualifikation Projektteam Mitarbeiter Konzeption (1,875%), Qualifikation Projektteam Mitarbeiter Kreation (1,875%), Qualifikation Projektteam Mitarbeiter Beratung/Projektmanagement,(1,875%), Verhältnis feste/freie Mitarbeiter (1,875%); Leistungsspektrum Agentur, davon

3 II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) Gesamtleistungsspektrum (6,25%), Erfahrung Bereich interaktive Medien wie z. B. Facebook als Kommunikationskanal (6,25%), Erfahrung bezüglich kommunikative Begleitung von App-Entwicklungen/-Markteinführungen (6,25%), Kundenliste (6,25%); Drei Kampagnen-Beispiele + Erläuterung, davon Kreativer Ansatz 10% (je Kampagne), Strategischer Aufbau 5% (je Kampagne), Medieneinsatz 5% (je Kampagne). Je Kriterium werden zwischen 1 und 10 Punkten vergeben, wobei 10 Punkte für die maximale Erfüllung des Kriteriums stehen. Die Gewichtung erfolgt anschließend anhand der o. g. Werte, wodurch eine Rangfolge unter den Bewerbungen festgelegt wird. Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag bei der o.g. Stelle einzureichen. Sie sind wie folgt zu kennzeichnen: "Teilnahmeantrag Crossmediale Kommunikationskampagne App, , 12:00 Uhr, Nicht öffnen". Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) III.1.2) III.1.3) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren oder in Liquidation befindet und keine Umstände vorliegen, welche seine Zuverlässigkeit in Frage stellen könnten. - Erklärung, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialbeiträgen, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem es ansässig ist, nachgekommen ist. - Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe besteht. Als Mindestdeckungssumme gelten für Personen- und für Sachschäden EUR, für Vermögensschäden EUR. Der Bieter sichert zu, dass zum Zeitpunkt der Auftragsdurchführung eine ausreichende Deckung besteht bzw. im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren. - Erklärung über die in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Unternehmenspräsentation über die Historie und Philosophie der Agentur (max. zwei DIN A4-Seiten). Dabei Darstellung des Gesamtleistungsspektrums (Leistungsportfolio) des Bewerbers.

4 III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) - Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter in den jeweiligen Bereichen der Agentur, z. B. Konzeption, Kreation und Kundenberatung, sowie das jeweilige Verhältnis feste/freie Mitarbeiter - Angabe der Namen, der Lebensläufe und Qualifikation der für das Projekt vorgesehenen und für die Leistungen verantwortlichen Personen. - Darstellung der Erfahrungen in der Entwicklung und Umsetzung von crossmedialen Kommunikationskonzepten. Dies umfasst klassische Kommunikationskanäle (u. a. Anzeigen, Plakate, Hörfunk) und die Bereiche Event, Direktmarketing, Online-/Mobile-Werbung und Social Media. Hierzu sind drei Kampagnen als Referenz anzugeben. Die Bewerber werden aufgefordert, die Konzepte, die sie für andere Kunden angefertigt haben, hinsichtlich der Aufgabenstellung, des strategischen Aufbaus sowie des Medieneinsatzes zu erläutern (max. zwei DIN A4-Seite je Kampagne). Auf Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich ÖPNV/SPNV ist besonders hinzuweisen. In diesem Zusammenhang sind etwaige Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse des Kunden von ihnen selbstverständlich zu wahren. Bewerbergemeinschaften können gemeinschaftlich drei Kampagnen darstellen. - Soweit nicht schon Bestandteil in der obigen Darstellung: separate Darstellung der Erfahrung im Bereich interaktiver Medien: zum Beispiel Nutzung von Facebook als Kommunikationskanal. - Soweit nicht schon Bestandteil in der obigen Darstellung: separate Darstellung der Erfahrung bezüglich der kommunikativen Begleitung von App-Entwicklungen/-Markteinführungen. - Kundenliste für die Jahre 2014, 2015 und 2016 mit Angabe von Ansprechpartnern und mit Kennzeichnung, in welchen Bereichen (Werbung, Verkaufsförderung etc.) für diese Kunden gearbeitet wurde. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Bedingungen für den Auftrag Angaben zu einem besonderen Berufsstand Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Wir weisen darauf hin, dass die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG) zu beachten sind. Näheres siehe Verfahrensunterlagen. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.5) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen Angaben zur elektronischen Auktion Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja Verwaltungsangaben Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

5 IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 05/07/2016 Ortszeit: 12:00 Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Zusätzliche Angaben: Hinsichtlich des Verfahrensablaufes wird auf das Anschreiben verwiesen, das zum Download zur Verfügung steht. Bekanntmachungs-ID: CXPSYDCY46G Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Albrecht-Thaer-Straße 9 Münster DEUTSCHLAND Telefon: Fax: Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gem. 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Zuständig ist die o.g. Vergabekammer. Vergabeverstöße sind in der Regel innerhalb von 3 Tagen, jedoch aber unverzüglich nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, zu rügen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 01/06/2016