TEILNEHMAHEBEDINGUNGEN 2015

Transkript

1 TEILNEHMAHEBEDINGUNGEN ORGANISATION Der BelforTrail ist eine von dem Sportverein Territoire Sport Nature (TSN), verzeichnet bei der Präfektur unter der Nummer W und zugehörig zur französischen Union für laizistische organisierte Veranstaltungen, organisierte Veranstaltung. 2. WETTKÄMPFE Der BelforTrail und der GiroTrail sind zwei Laufveranstaltungen, die in mittlerem Gebirge stattfinden und gröβtenteils über gekennzeichnete Wege führen. - BelforTrail : Ca. 55km, Wettkampf mit teilweiser Selbstversorgung, 3000 Höhenmeter und 3000 Meter Gefälle. Start ist um 7:00 Uhr in Giromagny. Dieser Wettkampf zählt zu der Trail Tour National Langstrecken-Laufserie. - BelforTrail Staffellauf : Wettkampf mit teilweiser Selbstversorgung, gleiche Strecke wie der BelforTrail. Der Lauf wird als 2-Personen-Staffel gelaufen. Start ist um 7:00 Uhr in Giromagny. o 1. Staffelläufer : von Giromagny bis zum Gipfel Les Demineurs ca. 28 km ; o 2. Staffelläufer :vom Gipfel «Les Demineurs» bis Giromagny, ca. 27 km - GiroTrail: Wettkampf mit teilweiser Selbstversorgung, ca. 22 km, 1100 Höhenmeter, 1100 Meter Gefälle. Start ist um 9:30 Uhr in Giromagny. Der Start des BelforTrail und der des BelforTrail Staffellauf wird zum gleichen Zeitpunkt gegeben. Die Siegerehrung der gesamten Läufe findet in der Sporthalle von Giromagny statt. Der Veranstalter behält sich die Möglichkeit vor, die ursprüngliche Strecke aufgrund von Umwelteinflüssen, wetterbedingten oder sicherheitsbedingten Einschränkungen zu ändern oder abzusagen. 3. ALTERSKLASSEN Diese Läufe sind offen für Mitglieder von Vereinen oder Läufer ohne Verein, Männer und Frauen: - GiroTrail und BelforTrail Staffellauf ab 18 Jahren - BelforTrail ab 20 Jahren 4. ANMELDEBEDINGUNGEN UND ÄRZTLICHE BESCHEINIGUNG Eine Vereinslizenz oder ein ärztliches Attest müssen vorgelegt werden, um an dieser Veranstaltung teilnehmen zu können. 1/5

2 Die ausländischen Teilnehmer werden gebeten, eine ärztliche Bescheinigung mit der Angabe, dass keine Gegenanzeichen zur Ausführung einer leichtathletischen oder Laufdisziplin im Wettkampf bestehen, vorzulegen, auch wenn Sie eine Lizenz besitzen, die von einem der IAAF zugehörigen Verbände ausgestellt wurde. Die Bescheinigung muss in französischer Sprache verfasst werden, mit Datum und Unterschrift versehen sein und es muss ersichtlich sein, wer der ausstellende Arzt ist, egal, ob die Bescheinigung in Frankreich oder im Ausland ausgestellt wurde. Sollte die Bescheinigung nicht in französischer Sprache verfasst sein, muss eine Übersetzung eingereicht werden. Sollte keine Lizenz oder ärztliche Bescheinigung vorgelegt werden, wird dem Läufer der Start verweigert. Anmeldegebühren: Bis Dienstag, 29. September 2015 (Schriftliche Anmeldung oder Online-Anmeldung) Vom Mittwoch, 30. September 2015 ( Online-Anmeldung nur begrenzte Plätze zur Verfügung ) GiroTrail 22 km BelforTrail 55 km Staffellauf BelforTrail 2-er Team Essen nach dem Lauf Essen vor Ort 10 (Reservierung bei Anmeldung erforderlich) 12 (solange der Vorrat reicht) Anmeldeschluss : Sonntag, 11. Oktober 2015 Um den Läufern eine entsprechende Qualität zu gewährleisten, hat das Organisationskomitee entschieden, die Anzahl der Teilnehmer auf 1330 wie folgt zu begrenzen: 800 Startplätze für den GiroTrail, 450 Startplätze für den BelforTrail und 40 Startplätze (80 Teilnehmer) für den Staffellauf BelforTrail. Anmeldebedingungen : Sie haben folgende Anmeldemöglichkeiten : - im Internet auf der Seite - oder indem Sie das Anmeldeformular auf der offiziellen Wettkampfseite herunterladen und ausgefüllt gemeinsam mit der Anmeldegebühr und dem ärztlichen Attest an die Adresse des Veranstalters senden: Territoire Sport Nature Base Nautique des Forges Rue Auguste Bussière Belfort (spätestens bis zum 29. September 2015). 2/5

3 5. STORNIERUNG DER ANMELDUNG Jeglicher Antrag auf Stornierung der Anmeldung muss schriftlich per Post oder per Mail an Territoire Sport Nature gestellt werden. Ein ärztliches Attest muss dem Antrag beigelegt werden. 80 % der Anmeldegebühren werden vom Veranstalter zurückerstattet, insofern die oben gennanten Dokumente eingereicht wurden. 6. STARTNUMMERAUSGABE Samstag 17. Oktober 2015 : - von 14 :00 18 :00 Uhr für die Veranstaltungen BelforTrail, BelforTrail Staffellauf und GiroTrail; in der Turnhalle «Le Phare» in Belfort. Sonntag, 18. Oktober 2015 : - von 5 :45-6 :45 Uhr für die Veranstlung BelforTrail und BelforTrail Staffellauf, Rathaus von Giromagny, - von 7:45 9:15 Uhr für die Veranstaltung GiroTrail, Rathaus von Giromagny. Die Startnummer muss auf der Brust befestigt werden und während des gesamten Laufs sichtbar sein. Um eine Disqualifizierung zu vermeiden, sollte die Nummer komplett sichtbar sein. Die Startnummern für die einzelnen Wettkämpfe sind unterschiedlich. Achtung: bei der Startnummernausgabe wird der Veranstalter Sie um die Vorlage eines Personalausweises bitten. 7. AUSRÜSTUNG Obligatorische Ausrüstung für den BelforTrail : - Wasservorrat ; - Becher - Essensvorrat - Rettungsdecke - Trillerpfeife - Handy Die obligatorische Ausrüstung sollte der Läufer während des gesamten Wettkampfs mit sich führen. Der Veranstalter wird sowohl am Start als auch auf der Strecke Kontrollen durchführen. Jeder Teilnehmer, der nicht über die obligatorische Ausrüstung verfügt, wird disqualifiziert. 3/5

4 Stöcke sind auf beiden Disziplinen zugelassen, unter der Voraussetzung, dass sie während des kompletten Laufes getragen werden. Den Teilnehmern wird strengstens geraten, Ihre Ausrüstung entsprechend den Witterungsbedingungen anzupassen. Obligatorische Ausrüstung für den GiroTrail : - Becher. Ein Wasservorrat wird empfohlen. 8. BESCHILDERUNG Die Beschilderung erfolgt durch farbiges Absperrband und eine Markierung auf dem Boden (biologisch abbaubare Farbe). 9. SICHERHEIT UND ERSTE HILFE Wir erinnern daran, dass die Teilnehmer zunächst selbst für Ihre Sicherheit verantwortlich sind. Sie müssen daher die Anweisungen des Veranstalters befolgen und stets daran denken, dass sie sich in einem natürlichen und manchmal gefährlichen Gebiet befinden. Angesichts der spezifischen Strecke des BelforTrail und des GiroTrail sind die Erste Hilfe Stationen sowohl fix als auch mobil. Streckenposten und Sanitäter stehen entlang der gesamten Strecke, je nach durchquertem Sektor, der Gefahr der Orte, der Zugänglichkeit für den Rettungsdienst und des Funkempfangs. Die Sanitäter und Streckenposten haben über Funk und/ oder Telefon ständigen Kontakt zum Rettungscomputer. Auf den Streckenbereichen, die über öffentliche Wege führen, sind die Teilnehmer aufgefordert die Straβenverkehrsordnung zu respektieren und werden im Falle einer Nichtbeachtung der Regeln verantwortlich gemacht. 10. VERPFLEGUNG Der BelforTrail und der GiroTrail sind Wettkämpfe mit teilweiser Selbstversorgung. Bei dem 55 km Wettkamof gibt es auf der gesamten Strecke 4 Verpflegungsstände (Fest- und Flüssignahrung): einer an der Planche des Belles Filles (km 15), einer am Gebirgspass Col des démineurs (km 28), einer am Gebirgspass Gentiane (km 44) und einer im Zielbereich (Giromagny). Bei dem 22 km Wettkampf gibt es zwei Verpflegungsstände (Fest- und Flüssignahrung) auf der Strecke: einer an der Planche des Belles Filles (km 12) und einer im Zielbereich (Giromagny). 4/5

5 11. WETTKAMPFZEITEN, ZEITLICHE BEGRENZUNGEN UND KONTROLLEN Girotrail : Erster Teilnehmer in 1:45 St., letzter Teilnehmer in 5:00 St. Belfortrail : Erster Teilnehmer in 5 :30 St., letzter Teilnehmer in 11:00 St. Auf der gesamten Strecke werden Kontrollen durchgeführt. Die Startnummer muss während des gesamten Laufs gut sichtbar sein. Die Personen, die für die Kontrolle auf der Strecke zuständig sind, sind ebenfalls dazu bevollmächtigt, die obligatorische Ausrüstung zu überprüfen. Jeder Läufer, der bei Kontrolle nicht im Besitz der obligatorischen Ausrüstung ist, wird disqualifiziert. Jeder Läufer, der die Kontrollposten nicht in der vom Veranstalter vorgegebenen Zeit erreicht, wird nicht mehr von der offiziellen Zeitrechnung erfasst. Zeitgrenzen für den BelforTrail individuell und als Staffellauf: - Planche des Belles Filles / Km 15 / 1. Verpflegungsstation : 10 :00 Uhr - Col des démineurs / Km 28 / 2. Verpflegungsstation : 13 :00 Uhr - Gentiane / Km 44 / 3. Verpflegungsstation : 16 :00 Uhr Der letzte Zieleinlauf ist für 18 :00 Uhr (11 Stunden Laufzeit) vorgesehen. Keine Zeitgrenzen für den GiroTrail. 12. LAUFABBRUCH Im Falle eines Abbruchs muss der Teilnehmer dies zwingend einem Verantwortlichen (Verpflegungsstelle oder Streckenposten) mitteilen und diesem seine Startnummer und seinen Chip aushändigen. Aus Sicherheitsgründen muss jeder Abbruch dem Veranstalter mitgeteilt werden. 13. BESCHWERDEN Sie müssen dem Veranstalter noch am Wettkampftag eingereicht werden. 14. PREISE UND AUSZEICHNUNGEN Zu gewinnen gibt es Preise, Pokale und regionale Produkte. Es gibt keine Geldpreise zu gewinnen. Die Aufteilung der Preise unterliegt der freien Beurteilung des Veranstalters. Die Preisübergabe erfolgt in Giromagny. Die Gewinner müssen anwesend sein. Bei Abwesenheit behält der Veranstalter die Preise ein. 5/5

6 15. VERSICHERUNG Gemäss dem Artikel L des Sportgesetzbuches (Code du Sport), ist der Veranstalter für die Dauer der Veranstaltung durch eine Haftpflichtversicherung gedeckt. Dieser Versicherungsvertrag deckt die Veranstaltungsmitglieder, die Beauftragten und ehrenamtlichen Helfer, die bei der Abwicklung der Veranstaltung mitwirken. Jeder Teilnehmer sollte eine individuelle Unfallhaftpflichtversicherung abgeschlossen haben. 16. ANTIDOPING-KONTROLLE Jeder Läufer kann während oder nach dem Wettkampf einer Anti-Doping-Kontrolle unterzogen werden. Die Verweigerung der Durchführung der Antidoping-Kontrolle führt zur sofortigen Disqualifizierung. Wird ein Läufer positiv getestet, wird dies dem Verband, dem der Läufer angehört, gemeldet und es unterliegt letzerem, entsprechende Sanktionen zu verhängen. 17. PREISGERICHT Das offizielle Preisgericht des Wettkampfes besteht aus dem Direktor des Laufes, dem Streckenverantwortlichen und dem Erste-Hilfe-Verantwortlichen. Das Preisgericht des Wettkampfes besitzt eine unwiderrufliche Entscheidungsvollmacht. Es kann aufgrund von Witterungs- und Sicherheitsbedingungen dazu angehalten sein, den Wettkampf anzupassen oder abzubrechen. 18. VERPFLICHTUNG DER TEILNEHMER Eine Begleitung beim Lauf ist verboten. Eine individuelle Begleitung in den Verpflegungszonen ist erlaubt. Hunde sind beim Lauf nicht zugelassen. Die Umwelt respektieren Die Wettkämpfe werden unter Beachtung der Umweltschutzregeln ausgetragen. Jegliches Zuwiderhandeln gegenüber diesem Grundsatz führt zur Diqualifizierung des Läufers: absichtliches Wegwerfen von Abfall auβerhalb der Verpflegungszonen, Betreten der Flächen auβerhalb der gekennzeichneten Wege Mit der Anmeldung zu einem der Wettkämpfe des BelforTrail stimmen die Teilnehmer zu, die vom Veranstalter festgelegten ethischen Regeln zu respektiern. Respektieren der ehrenamtlichen Helfer Die Läufer müssen die ehrenamtlichen Helfer und Mitglieder der Veranstaltung respektieren. Ansonsten droht die Disaqualifizierung. Hilfeleistung gegenüber anderen Teilnehmern 6/5

7 Sollte sich eine Person in Gefahr befinden, müssen die Teilnehmer dieser Hilfe leisten. Im Notfall benachrichtigen Sie bitte den Wettkampfkontrollposten oder lassen Sie diesen benachrichtigen. Eine Telefonnummer wird Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt mitgeteilt. 19. BILDRECHT Mit der Anmeldung erteilt der Läufer Territoire Sport Nature das Recht, Fotos oder Videos aufzunehmen, auf denen er zu sehen sein könnte. 20. DATENSCHUTZRECHT Gemäβ dem Datenschutzrecht vom 06. Januar 1978 verfügt jeder Läufer über das Recht, seine persönlichen Daten einzusehen und zu berichtigen. 21. ANNAHME DER VORSCHRIFTEN Mit der Anmeldung erklären Sie sich mit den Vorschriften in ihrer Gesamtheit einverstanden. 7/5