Inhalt. 1. Präambel. 2. Pflichten der Ausrichter
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1 Baden-Württembergischer Inline-Slalom Cup 2010 Richtlinien für die Veranstaltungsdurchführung Herausgeber: Inline-Slalom Cup Komitee Baden-Württemberg Redaktion: Peter Keller, Version 1.1 Stand:
2 2 / 8 Inhalt 1. Präambel 2. Pflichten der Ausrichter 2.1 Kooperation mit dem Veranstalter 2.2 Reglements 2.3 Sponsoring 2.4 Einhaltung von Sicherheitsauflagen 2.5 Öffentlichkeitsarbeit und Ergebnismeldung 2.6 Durchführung: 2.7 Siegerehrung und Preise 2.8 Meldung und Gebühren 2.9 Vergütung Kampfrichter 2.10 Versicherung 3. Leistungen Titelsponsor 3.1 Unterstützung der Vereine bei der Veranstaltungsbewerbung 3.2 Sicherheit / Streckenabsperrung 3.3 Siegerehrung und Verlosung 3.4 Finale 3.5 Einheitliches Auftreten der Rennserie 4. Leistungen Verbände 4.1 Öffentlichkeitsarbeit 4.2 Betreuung der Sponsoren 4.3 Betreuung der Renn-Serie 4.4 Materialanhänger mit Stangen und Absperrmaterial 5. Impressum Partnerverbände / Inline-Slalom Cup Komitee Baden-Württemberg
3 3 / 8 1. Präambel Im Sommer 2010 veranstaltet der Schwäbische Skiverband (SSV) mit den Partnerverbänden Skiverband Schwarzwald (SVS) und Skiverband Schwarzwald-Nord (SVS-N) sowie den Rollsportverbänden Württembergischer Rollsport- und Inline-Verband (WRIV), dem Südbadischen Rollsport- und Inline-Verband (SRIV) sowie dem Badischen Roll- und Inlinesportverband (BRISV) den Baden-Württembergischen Inline-Slalom Cup. Verantwortlich im Auftrag der Verbände ist das Inline-Slalom Cup Komitee Baden-Württemberg. Die Wettbewerbe werden nach den Bestimmungen dieses Reglements sowie denen der DWO Ski-Inline (DSV) sowie WO des DRIV durchgeführt. Stehen im Reglement des Ba-Wü Inline- Slalom Cup zur DWO Ski-Inline bzw. WO des DRIV gegensätzliche Aussagen, so gelten die in diesem Reglement genannten vorrangig. Für die nachfolgend beschriebenen Wettkampfformen ist insbesondere der Skitty Cup (Geschicklichkeitswettbewerb) und der Slalom von den veranstaltenden Vereinen durchzuführen. Zusätzliche Wettbewerbe sind den ausrichtenden Vereinen in der Durchführung freigestellt (z.b. Nordic Blading-Wettbewerbe, Riesenslalom o.ä.). Die durchführenden Vereine sind angehalten, die Sportveranstaltung im Rahmen einer öffentlichen Veranstaltung zu organisieren. Verantwortlich für die ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung sind die Organisationsund Rennkomitees der jeweiligen Ausrichter in kooperativer Zusammenarbeit mit dem Inline- Slalom Cup Komitee Baden-Württemberg und den von diesem eingesetzten Rennbeauftragten sowie den eingeteilten Kampfrichtern. Im Rahmen des Baden-Württembergischen Inline-Slalom Cup können bei jeweils einer Veranstaltung in Abstimmung mit dem Inline-Slalom Cup Komitee Baden-Württemberg die Titel Baden- Württembergischer Meister Einzel und Baden-Württembergischer Mannschaftsmeister vergeben werden. Bei der Finalveranstaltung werden die Sieger des Ba-Wü Inline-Slalom Cup gekürt.
4 4 / 8 2. Pflichten der Veranstalter 2.1 Kooperation mit dem Inline-Slalom Cup Komitee Baden-Württemberg Zusammenarbeit mit SSV-Referat Ski-Inline Zusammenarbeit mit SSV-Geschäftsstelle Zusammenarbeit mit SSV-Pressereferent Zusammenarbeit mit WRIV-Vorsitzende SK-SIA im WRIV 2.2 Reglements Einhaltung bzw. Umsetzung des aktuellen Reglements Ba-Wü Inline-Slalom Cup. 2.3 Sponsoring Einhaltung der Anforderungen des Titelsponsors Bannerwerbung mit Sponsorenbanner mind. ca. alle 10-15m Start- und Zielbanner mit Sponsorenlogo Sponsorenlogo auf Ergebnislisten Aktions-Fotos mit Sponsorenbanner im Hintergrund für Presse Namentliche Nennung SPONSORENNAME Inline-Slalom Cup in Presseberichten Verwendung der von der vom Sponsor zur Verfügung gestellten Materialien (Urkunden etc.) 2.4 Einhaltung von Sicherheitsauflagen Der Sicherheitsstandard sieht folgende Lösungsmöglichkeit vor: Die Strecke muss beidseitig lückenlos mit in Tüten eingepackten Strohballen gesichert sein. In die Strohballen werden die Stangen für die ebenso lückenlos an der gesamten Strecke gespannten Zuschauer-Netze gesteckt (s. Beispiel Finale Dottingen in 2003). Alternative Sicherheitslösungen mit mindestens gleich hohem Sicherheitsstandard sind ebenso zugelassen. 2.5 Öffentlichkeitsarbeit und Ergebnismeldung Publikation der Veranstaltung auf der Vereinshomepage (Details zur Veranstaltung, Anfahrtsbeschreibung, Zeitplan, Tageswertung) mind. 4 Wochen vor Veranstaltung. Der Link ist an die SSV-Geschäftsstelle, corinna.engelmann@online-ssv.de sowie an den WRIV, brenner.gabriele@t-online.de zu senden. Für die Bereitstellung einer technisch einwandfreien Anlage mit Funkmikrofon ist der Veranstalter verantwortlich. Ergebnislisten als PDF am Veranstaltungstag bis 19 Uhr an andischwenzer@aol.com, junge@z.zgs.de und Cc an peter.keller@online-ssv.de mailen Kurzberichte als Word-Datei für die Skispur an junge@z.zgs.de und Cc an peter.keller@online-ssv.de sowie brenner.gabriele@t-online.de mailen Berichte und Bilder an regionale Presse senden Eingescannte Presseartikel aus der regionalen Presse an peter.keller@online-ssv.de und brenner.gabriele@t-online.de mailen Auswahl mit den 5 besten Bildern von der Veranstaltung an peter.keller@online-ssv.de und brenner.gabriele@t-online.de mailen 2.6 Durchführung und Ablauf Infos zu DSV-Punkterennen (optional): Kurt Herschmann Infos zu DRIV-Ranglisten-Rennen (optional): Gabriele Brenner Pflicht: Zeitanzeige (z.b. ALGE) Pflicht: Ersatzzeitnahme durch Veranstalter, falls die Hauptzeitnahme ausfällt Pflicht: Mannschaftsführer-Besprechung vor dem Rennen.
5 5 / 8 Ablauf: Option: Skitty Cup als Auftakt 1. Lauf nach Altersklasseneinteilung und Starnummern anschl. 2. Lauf innerhalb der Altersklassen nach Zeit im 1. Lauf (schnellster Läufer am Schluss) anschl. Skitty Cup anschl. Siegerehrung nach max. 30 min. nach Ende Durchführung Skitty Cup: kein Probelauf sondern freies Training anbieten Öffnung des Parcours mit Veranstaltungsbeginn Unmittelbar vor Zeitläufen demonstriert ein Probeläufer, der nicht an der Wertung teilnimmt, währen der Moderator die Stationen und Fehlerwertungen erläutert Empfehlung: Gesondertes Betreuungsteam für den Skitty-Parcours bzw. Skitty Cup 2.7 Siegerehrung und Preise Empfehlung: Slalom: Platz 1-5 einzeln, ab Platz 6 gesammelt an Mannschaftsführer. Je nach Veranstaltungsverlauf kann der Veranstalter von der Empfehlung abweichen. Empfehlung: Die Veranstalter stellen im Slalom für die Plätze 1-3 in den Altersklassen bis einschl. S 14 m/w Pokale. Ab J16 sind Auszeichnungen nach Wahl und Möglichkeit des Veranstalters zu vergeben. Skitty Cup: Einzelne Ehrung jedes Teilnehmers. Empfehlung ist, auch im Skitty Cup für die Erstplatzierten Pokale auszugeben (keine Pflicht!). Verlosung: Sofern Sachpreise vorhanden sollen diese unter den Kindern (bis S14 einschl.) verlost werden. Pflicht: Siegerpodest (keine Kisten) 2.8 Meldung und Gebühren Anmeldungen sollten nur mit dem offiziellen Anmeldeformular angenommen werden (als Download über die SSV-Homepage unter sowie die WRIV-Homepage erhältlich). Wenn vorhanden kann die Möglichkeit einer Online-Anmeldung durch den Verein angeboten werden. Bei Vorliegen einer -Adresse des Meldenden ist eine Eingangsbestätigung an den Meldenden per Mail zu senden. Meldeschluss ist Mittwoch um Uhr vor der Veranstaltung. Eine vorläufige Starterliste muss ab Freitag um Uhr auf der Vereinshomepage veröffentlicht werden. Gebührenübersicht 2010 Ba-Wü Cup Skitty Cup 4 Slalom bis einschl. S14 6 Slalom ab J16 12 Nachmeldegebühr Vergütung Kampfrichter Der Ausrichter vergütet den eingesetzten Kampfrichter nach den jeweiligen Honorar- und Vergütungsordnungen Versicherungspflicht Jeder Ausrichter muss eine Veranstalter-Haftplichtversicherung abschließen und dies dem Inline- Slalom Cup Komitee Baden-Württemberg vor Saisonbeginn nachweisen.
6 6 / 8 3. Leistungen Titelsponsor 3.1 Unterstützung der Vereine bei der Veranstaltungsbewerbung Grafische Gestaltung von Werbematerialien Plakate 40 x A2 und 50 x A3 für Selbsteindruck Nach Absprache mit Sponsor Plakate A1 Nach Absprache mit Sponsor Straßenbanner, Richtungspfeile 3.2 Sicherheit / Streckenabsperrung Absperrbänder Banner für Zuschauerabsperrung 3.3 Siegerehrung und Verlosung 300 Urkunden 30 Sachpreise zur Verlosung (Schülerklassen) Medaillen ab J16 für Platz 1-3 m/w 3.4 Finale: zusätzliche Urkunden für Gesamtwertung Pokale für Platz 1-3 m/w in den jew. Altersklassen 3.5 Einheitliches Auftreten der Rennserie Werbung in dem Sponsor zur Verfügung stehenden Medien für die Veranstaltungen Aufwertung durch einheitliches CI
7 7 / 8 4. Leistungen des Inline-Slalom Cup Komitee Baden-Württemberg 4.1 Öffentlichkeitsarbeit Veröffentlichung der aktuellen Cup-Wertung auf der SSV-Homepage sowie WRIV-Homepage Veröffentlichung von Berichten in Die Skispur sowie WRIV-Homepage Veröffentlichung von Abschlussbericht in Die Skispur sowie WRIV-Homepage Veröffentlichung der Gesamtwertung in Die Skispur sowie WRIV-Homepage 4.2 Betreuung der Sponsoren Kontakt zum Titelsponsor Vorbereitung und Zusammenarbeit mit Sponsoren 4.3 Betreuung der Renn-Serie Definition und Redaktion Reglement Veranstaltungskoordination Koordination Kampfrichter-Einsatz Gesamtwertung 4.4 Materialanhänger mit Stangen und Absperrmaterial Der Anhänger kann über die SSV-Geschäftsstelle gebucht werden. Kontakt: Corinna Engelmann, 0711/ , corinna.engelmann@online-ssv.de. Vorreservierung und Terminvereinbarung (Abholung und Rückgabe) mindestens vier Wochen vor dem Veranstaltungstermin. Der Anhänger kann von jedem Ba-Wü Cup-Ausrichter zum Vorzugspreis von 200 Sachkostenentschädigung gemietet werden. Die Sachkostenentschädigung ist nach der Veranstaltung zu bezahlen (Rechnung wird seitens des SSV gestellt). Die Kaution beträgt 200 und muss bei Abholung bezahlt werden. Die Kaution wird bei ordnungsgemäßer Rückgabe des Anhängers in aufgeräumtem Zustand wieder ausbezahlt, andernfalls in 50 -Schritten nach Maßgabe des SSV einbehalten. Die Absprachen bei Anhänger-Ausleihe sind einzuhalten. Der Standort des Anhängers ist beim Autohaus Supper in Stuttgart-Rohr. Abholung ist in der Woche vor dem Rennen und Rückgabe in der Woche nach dem Rennen möglich, sofern nicht anderweitig vereinbart. Die aktuelle Materialliste zum Inhalt des Anhängers kann bei der SSV-Geschäftsstelle, Corinna Engelmann angefordert werden. Im Anhänger sind enthalten: Stangen und Grundplatten, Absperrnetze und Startnummernsatz (1-300) ACHTUNG: Defektes Material ist vor Rückgabe auszusortieren und zu kennzeichnen. Am Material nicht eigenmächtig schrauben!!! Es darf KEINE Wartung an den Stangen durchgeführt werden. Der Anhänger kann nicht direkt von Verein zu Verein übernommen werden.
8 8 / 8 5. Impressum Veranstalter des Baden-Württembergischen Inline-Slalom Cups sind die unten gelisteten Skiund Rollsportverbände in Baden-Württemberg. Verantwortlich im Auftrag der Verbände ist das Inline-Slalom Cup Komitee Baden-Württemberg, welches aus den Vertretern der jeweiligen Verbände besteht. Schwäbischer Skiverband e.v. (SSV) Geschäftsstelle Fritz-Walter-Weg 19, Stuttgart Fon: 0711 / Fax: 0711 / info@online-ssv.de Skiverband Schwarzwald e.v. (SVS) Geschäftsstelle Breisacher Str. 4, Freiburg Fon: 0761 / Fax: 0761 / info@skiverband-schwarzwald.com Skiverband Schwarzwald-Nord (SVS-N) Geschäftsstelle / Beate Harloff Reinhold-Schneider-Str. 73d, Karlsruhe Fon: 0721 / Fax: 0721 / beate.harloff@svs-nord.de Württ. Rollsport- und Inline-Verband e.v. (WRIV) SK-SIA Gabriele Brenner Rohrdorfer Steige 22, Nagold Fon: / Fax: / brenner.gabriele@t-online.de Südbadischer Rollsport- und Inline Verband e.v. (SRIV) Geschäftsstelle / Christine Ziser Wippertstraße 12a, Freiburg Fon: 0761 / Fax: 0761 / christine.ziser@sriv.de Badischer Roll- und Inlinesportverband (BRISV) 1. Vorsitzender / Klaus Katzer Sonnenbühl Kieselbronn Fon: / Fax / info@brisv.de
Inhalt. 1. Präambel. 2. Teilnahmebedingungen 2.1 Skitty Cup 2.2 Slalom Startpass Ausrüstung
Baden-Württembergischer Inline-Slalom Cup 2010 Reglement Herausgeber: Inline-Slalom Cup Komitee Baden-Württemberg Redaktion: Peter Keller, peter.keller@online-ssv.de Version 1.0 Stand: 14.04.2010 2 / 11
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