Mehr als 40 Jahre Innovation

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1 Professional Dictation Systems Mehr als 40 Jahre Innovation Printed in Germany OIME Id. No. E Hab 08/2009 DE Wendenstr , D Hamburg, Germany P.O. Box , D Hamburg, Germany Tel Fax

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3 2 3 In den professionellen Diktiersystemen von Olympus treffen neueste Technologie und einfache Bedienung aufeinander. Millionen von Jahren lebten die Menschen wie die Tiere. Dann passierte etwas, das die Kraft unserer Vorstellung entfesselte. Wir lernten zu sprechen. Stephen Hawking g In den professionellen digitalen Diktiersystemen von Olympus ist das Know-how sowie die langjährige Erfahrung unserer Entwickler eingeflossen, um Ihre Anforderungen und Wünsche an unseren Produkten realisieren zu können. Olympus Professional Dictation Systems vereint neueste Technologie mit intuitiver Bedienung, sodass bereits bestehende Arbeitsabläufe in Unternehmen durch Einsatz der Olympus Produkte zusätzlich optimiert werden können jederzeit, überall und bei allen Geschäftsprozessen.

4 4 5 So gut klang Ihr Erfolg noch nie. Sobald Gedanken ausgesprochen werden, erwachen sie zum Leben und transportieren das Wissen, auf dem Ihr Geschäft aufbaut. Verlässliche und klare Kommunikation ist die wahre Quelle des Erfolgs in der heutigen Geschäftswelt. Olympus weltweit die Nummer eins Olympus ist seit langem einer der Marktführer im Bereich integrierter Audiolösungen für Unternehmen. Dank seiner langen Erfahrung in diesem Bereich kennt Olympus die Bedürfnisse von Unternehmen aller Größen. Kunden aus den Bereichen Verwaltung, Recht und Gesundheitswesen bauen auf die Verlässlichkeit und Innovation von Olympus. Olympus entwickelte eine Lösung, die auf individuelle Anforderungen angepasst werden kann: Olympus Professional Dictation Systems. Unser Ziel Wir bei Olympus möchten das Leben für Menschen einfacher und effizienter machen. Unsere High-End-Produkte und -Lösungen sind beeindruckend; dabei vergessen wir jedoch nie, dass unser Hauptaugenmerk Ihnen und Ihrem Unternehmen gilt. Ein neues Zeitalter des Diktierens hat begonnen. Dank Olympus Professional Dictation Systems bedeutet Audio heute mehr als nur hervorragende Hardware. Duch den Einsatz unserer Softwaremodule können Sie Arbeitsabläufe in den Bereichen Aufzeichnung und Abschrift effizienter gestalten, mit denen Sie Ihre Ideen und Ihr Knowhow austauschen und fortentwickeln. Was Sie von uns bekommen Als geachtete internationale Marke mit einer soliden globalen Präsenz erkennt Olympus die individuellen Marktanforderungen und entwickelt Lösungen, die auf diese speziellen Bedürfnissen abgestimmt sind. Demgemäß ist jede Komponente des Olympus Professional Dictation Systems darauf ausgelegt, Ihre anspruchsvollen Diktatanforderungen mit der hervorragenden, für Olympus typischen, Qualität zu erfüllen. Die erstklassigen Diktiergeräte von Olympus sind in robuste plattformübergreifende Lösungen integriert, sodass Ihre aufgezeichneten Diktate lokal über das vorhandene Netzwerk oder Standort übergreifend mit mehreren Kollegen verarbeitet und ausgetauscht werden können. Sie sprechen mit Experten Mit Olympus ist der gesamte Prozess in sicheren Händen vom ersten Gedanken zum ausgesprochenen Wort und zur Dokumentation für Ihre Bücher. Die Olympus Professional Dictation Systems werden ausschließlich über ein Netzwerk autorisierter Fachhändler für digitale Diktatsysteme vertrieben. Olympus setzt auf die Erfahrung dieser handverlesenen Experten, um allen Ihren Anforderungen mithilfe persönlicher Beratung vor Ort gerecht zu werden. Steigern Sie Ihre Effizienz vertrauen Sie Olympus. Kunden aus den Bereichen Verwaltung, Recht und Gesundheitswesen bauen auf die Verlässlichkeit und Innovation von Olympus.

5 6 7 Eine schnellere Welt braucht bessere Lösungen. Die Entwicklung von der analogen hin zur digitalen Aufzeichnung ist eine Geschichte unablässiger Verbesserung. Für die Anwender in diesem Gebiet ist ein nahtloser Übergang zur digitalen Technologie geschaffen worden. Olympus Professional Dictation Systems helfen genau dabei... und bei vielem mehr. Greifbare Effizienz Intelligent arbeiten Die digitalen Rekorder von Olympus erhielten zahlreiche Auszeichnungen für die ideale Kombination von Funktionalität und Design. Im Durchschnitt sprechen Menschen sieben Mal schneller als sie schreiben können. Doch ganz egal, wie schnell Sie sprechen, Olympus hält mit. Analoge Technik gehört in die Vergangenheit. Jetzt sollten Sie die Fahrt aufnehmen. Entdecken Sie auch die Digitalisierung in diesem Bereich und profitieren Sie von den vielen Vorteilen. Bringen Sie Ihr Unternehmen voran Bevor es die Möglichkeit des digitalen Diktierens gab, wurden eilige Diktate oft an die schnellste Schreibkraft vergeben. 95 Anschläge pro Minute waren bemerkenswert und ein 90-Minuten-Band konnte in wenigen Stunden übertragen werden. Wenn jedoch eine 90-minütige digitale Aufzeichnung gleichzeitig von mehreren Schreibkräften bearbeitet wird, könnte die Abschrift schon in einer knappen halben Stunde erledigt sein. Den Überblick bewahren Die Digitalisierung spart Geld und Platz. Olympus Geräte bringen mehr als 6 Tage ununterbrochene, hochwertige Tonaufnahmen auf mindestens 1 GB Speicherplatz unter. Für dieselbe Informationsmenge wären mehr als 100 analoge Mikrokassetten erforderlich. Weltweit führende Innovationen 1969: Der erste Mikrokassetten-Rekorder der Welt Als weltweit führende Marke für wegweisende Diktier- und Transkriptionslösungen hat Olympus viele Gründe, stolz zu sein. Es begann im Jahr 1969, als Olympus den weltweit ersten Mikrokassettenrekorder auf den Markt brachte. Der Zuiko Pearlcorder war handlich und einfach zu verwenden und revolutionierte im Handumdrehen die Arbeitsweise von Ärzten, Anwälten, Journalisten und Menschen in zahllosen anderen Berufen. In null Komma nichts wurde er zum Maßstab für alle, die ein Aufnahmegerät zum Diktieren, zur Aufzeichnung von Besprechungen oder zur Abschrift von Interviews und gesprochener Sprache benötigten. Durch Digitalisierung können Sie in ein Diktat problemlos nachträglich Abschnitte einfügen oder Notizen und Kommentare hinzufügen. So können Gedanken einfacher gesammelt und überprüft und das Endergebnis ständig verbessert werden. Zudem gehören die hohen Kosten und der zeitraubende Transport der Kassetten der Vergangenheit an. Synchron bleiben Per , FTP oder Fernzugriff auf das Netzwerk kann ein Diktat in Sekundenschnelle auf dem PC Ihres Kollegen oder im Büro einer externen Sekretärin sein. Durch diese Schnelligkeit verkürzen Olympus Professional Dictation Systems die Durchlaufzeiten erheblich. Sichere Aufnahmen Beste digitale Qualität und ständige Verbesserungen der Verschlüsselungstechnologie machen die digitale Archivierung zu einer besonders sicheren und verständlichen Methode der Dokumentation von wichtigen Sprachaufzeichnungen. 1997: Erster professioneller Digitalrekorder Nach der Erfindung der Mikrokassette setzte Olympus den nächsten Meilenstein und führte den ersten Digitalrekorder ein. Ebenso wie die Pearlcorder gewann die digitale Sparte von Olympus zahlreiche Design-Auszeichnungen für eine besonders gelungene Kombination aus Funktionalität und gutem Aussehen. Ergänzt mit den leistungsstarken Software lösungen sucht das Diktiersystem seines gleichen. Ob Sie ein Einsteigermodell des Digitalrekorders oder eine vollständig integrierte Lösung aus der Oberklasse des Olympus Professional Dictation Systems benötigen, Olympus hat die Lösung. Olympus Ihr Erfolg klang noch nie besser. Mehr als 40 Jahre

6 8 9 In Sachen digitale Aufzeichnung werden die Maßstäbe für Unternehmen von Olympus gesetzt. Unter Fachleuten weltweit ist bekannt, dass die Marke Olympus für Qualität steht. Deshalb kann Olympus weitaus höhere Verkaufszahlen im Bereich der mobilen digitalen Handdiktiergeräte vorweisen als jedes andere Unternehmen. Auf wirkliche Verbesserungen aufgebaut Der Erfolg von Olympus mit den digitalen Diktierlösungen ist einfach: Technologie von Olympus trägt in vielen Geschäftsbereichen zu besseren Ergebnissen bei. So ergaben aktuelle Untersuchungen beispielsweise, dass durch die Digitalisierung von Patientenakten Arbeitsabläufe optimiert wurden und Kosten erheblich gesenkt werden konnten.* Hervorragende professionelle Diktiersystemlösungen Mit Olympus Diktiergeräten können hochwertige Tondateien fortlaufend auf einem Desktopcomputer, Notebook oder einem Thin Client bearbeitet werden. Per Tastenberührung werden auf den Rekordern Indexmarken oder mündliche Kommentare erstellt, Ar beits arten definiert und Prioritäten zur einfachen Verwaltung von Diktaten festgelegt. Halten Sie Ihre Geschäfte am Laufen Die Integration in Ihr vorhandenes Netzwerk am anderen Ende verläuft stets problemlos und dank der wartungsarmen Software von Olympus kann sich Ihre IT-Abteilung auf andere Dinge konzentrieren. Die Sprachdaten werden in einem zentralen System gespeichert. So können Administratoren den Informationsfluss problemlos überwachen und steuern und damit die Stabilität gewährleisten und Ihre Geschäfte sicher am Laufen halten. Kaum Einarbeitungszeit Zeit ist Geld durch die einfache Handhabung des Olympus Professional Dictation Systems ist eine schnelle Einarbeitung garantiert. Jedes hochleistungsfähige Diktiergerät ist einfach zu verwenden und optisch ansprechend gestaltet. Die robusten Gehäuse sind ergonomisch geformt und bequem in der Hand zu halten, ganz egal, wo Sie Ihre Geschäfte abwickeln. Die Diktiergeräte sind einfach zu bedienen es ist so gut wie keine Ein arbeitung erforderlich. Ob Sie Olympus Professional Dictation Systems nutzen, das direkt auf den PC aufzeichnet, oder Dateien von einem mobilen Gerät per auf das Netzwerk übertragen, Sie werden es zu schätzen wissen. Digitales Diktieren zahlt sich aus Zeitaufwändige Prozesse gehören der Vergangenheit an. Die Rentabilität zeigt sich sehr schnell, da sich das System selbst trägt und Mittel für andere Investitio nen freisetzt. Die Produktpalette des Olympus Professional Dictation Systems wurde so entwickelt, dass sie sich an Ihre individuellen Anforderungen anpasst, was zu einer nie dagewesenen Effizienz der Arbeitsabläufe führt. Gut für Sie. Gut für Ihre Geschäfte. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, das Leben einfacher und effizienter zu gestalten unser Hauptaugenmerk gilt dabei stets Ihnen und Ihrem Unternehmen. *Arch Intern Med. 2009;169(2):

7 10 11 Profis des 21. Jahrhunderts brauchen flexible und rechtskonforme Lösungen, auf die sie sich verlassen können, wohin auch immer sie ihre Geschäfte führen. Sorgenfreiheit. Im 21. Jahrhundert müssen Investitionen auf mehreren Ebenen geschützt werden. Ausfallsicherheit ist unabdingbar, vor allem dann, wenn es um Konformitäts- und Vertrauensanforderungen Ihrer Geschäftspartner geht. Deshalb bietet Olympus Professional Dictation Systems zahlreiche Merkmale, die nicht nur für Sie, sondern auch für Ihre Partner Sorgenfreiheit bedeuten. Was wirklich zählt Olympus rühmt sich mit dem Wissen, dass jede produzierte Lösung solide Zuverlässigkeit bietet. Olympus Professional Dictation Systems sind nicht anders. Jedes Bauteil steht für neueste Technologie mit starken Funktionen, die alle Erwartungen übertrifft, wodurch Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren können. Aktuelle Industrienorm Olympus gehört zu den Architekten der DSS-Technologie als Industrienorm. Nicht zuletzt deshalb liefert die Tonqualität der professionellen Digitalrekorder der Reihe DSS Pro kristallklare Diktatdateien für Transkription und Spracherkennung. Darüber hinaus können Sie Ihre Aufzeichnungen ohne Qualitätsverluste archivieren und für die Zukunft sicher aufbewahren. Und das alles bei verringerter Last für die IT-Infrastruktur und höchster in der Branche erhältlicher Sicherheit. Datensicherheit Für viele Fachleute müssen Sprachdaten geheim bleiben. In der heutigen Geschäftswelt ist Vertraulichkeit wichtiger als je zuvor. Zunächst einmal kann das System nahtlos in die Sicherheitsarchitektur Ihres Netzwerks integriert werden. Dann können auf dem zentralisierten Netzwerk gespeicherte Diktate problemlos durch eindeutige Benutzer-IDs geschützt werden. Darüber hinaus verfügen die Rekorder und die Software des Olympus Professional Dictation Systems über Hightech-Funk tionen wie Sicherheitssperren, Kennwortschutz und Möglichkeiten der Ver- und Entschlüsselung von Audiodateien. Und schließlich steht für absolute Diskretion eine einzigartige, technisch aktuelle biometrische Funktion zur Verfügung: Durch Auslesen Ihres Fingerabrucks kann gewährleistet werden, dass nur Sie Zugriff auf das Diktiergerät haben.

8 und in Ihrem Netzwerk. Der Ruf von Olympus als führender, plattformübergreifender Anbieter ist einzigartig in der Branche der digitalen Diktierlösungen und sorgt dafür, dass Ihre Arbeitsabläufe heute wie morgen effektiv gehandhabt werden. Integrierte Lösungen In einer vernetzten Umgebung müssen Sie jederzeit in der Lage sein, Informationen mit Netzwerkdaten zu synchronisieren. Mit herkömmlichen Aufzeichnungs methoden unmöglich mit Olympus Professional Dictation Systems die Norm. Sie sind integrierte Lösungen, ideal für Diktataufzeichnungen, die Speicherung von mündlichen Notizen und die Aufnahme von Konferenzpräsentationen. Einen Schritt voraus Die Olympus Professional Dictation Systems sind außerordentlich flexibel: Zur Einbindung von Sprachdaten in vorhandene Informationsmanagementlösungen können sie mit leistungsstarkem Zubehör wie Barcodescannern von Olympus kombiniert werden. Dadurch bleibt Olympus stets einen Schritt voraus und entwickelt heute Schnittstellen, die Benutzern gewährleisten, dass sie von künftigen Innovationen profitieren können. Reibungsloser Betrieb Wirklich beeindruckend an den Olympus Professional Dictation Systems ist jedoch, dass sie ganz darauf ausgelegt sind, den Benutzern die Arbeit zu erleichtern. Die plattform übergreifende Software (Windows, MAC, Linux-Clients) ist in allen führenden Netzwerkarchitekturen (Citrix, Terminalserver, VMWare) problemlos ausführbar. Die zentrale Speicherung und Verwaltung der Dateien gibt Ihrer IT-Abteilung die Sicherheit, dass alles stets reibungslos läuft. Mit diesen Merkmalen ist es für Manager ein Leichtes, Gemeinkosten gering zu halten, Erträge einzufahren und IT-Administratoren bei Laune zu halten. Stabile Plattform für die Zukunft Die Olympus Professional Dictation Systems gewähren eine stabile Plattform für die heutigen beruflichen Anforderungen. Und weil Olympus vorausschauend in Technologien investiert, sind professionelle Diktiersystemlösungen von Olympus zukunftssicher. Olympus Diktiersysteme sind immer einen Schritt voraus in der Entwicklung benutzerorientierte Innovationen.