Tagungs- und Veranstaltungsräume

Transkript

1 Bestuhlung Tagungs- und Veranstaltungsräume Bitte beachten Sie, dass eine Sonderbestuhlung immer kostenpflichtig ist. Standardtechnik im Kongress-Saal 2.100,00 EUR Projektion - Sony LCD WUXGA Projektor, 7000 ANSI-Lumen für Rückprojektion auf vorhandene Leinwand und Full HD Auflösung, Präsentationsmöglichkeiten für 16:9 und 4:3 Licht - 8 x Frontlicht ARRI 1000W - MA Lightcommander 24/2 Lichtsteuerpult Ton Saalbeschallung - Seeburg GL16c dp1500 Hochleistungs-Linienstrahler Delay Saalbereich - 2x Kling & Freitag CA 106 Bildmischpult, um bis zu 6 verschiedene Quellen zu mischen und 2 separate Inhalte auf den Leinwänden darstellen zu können - Analog Way Smart Matrix / SMX200 - Analog Way Orchestra / ORC50 Wiedergabemedien - Blu-ray Disc Player SONY BDP-S360-2 feste PCs zur Wiedergabe von Präsentationen und Videos Sonstige Inklusivleistungen - Rednerpult mit 2 Mikrofonen - Saalregie durch technischen Mitarbeiter: Mischpult, DVD Zuspielung, inklusive technischer Inbetriebnahme - 6 Funkstrecken für den Einsatz von entweder 6 Funkmikrofonen oder 6 Ansteckmikrofonen (gegen Aufpreis 2 davon als Headset möglich) bzw. einer Kombination aus beidem - Möglichkeit musikalischer Einspielung im angrenzenden Foyer Extratechnik im Kongress-Saal Motorleinwände rechts/links Bühnenrückwand - 2 Rollleinwände rechts und links der Projektion 4,00m x 3,00m (Bildunterkante 4:3 Präsentation bei 1,50m von Bühnenkante) und Projektion durch zwei hängende Beamer - Projektor Panasonic PT- EX 12K, Lichtleistung: ANSI-Lumen Auflösung: XGA x 768 Komplettpreis 1. Veranstaltungstag: 1.500,00 EUR Komplettpreis ab dem 2. Veranstaltungstag: 750,00 EUR

2 Laptops - Office, Adobe - 2 Laptops mit Windows 7: 85,00 EUR - 1 Laptop mit Windows XP: 65,00 EUR Mitschnitt - Ton- oder Videomitschnitt, 50,00 EUR - inkl. CD oder USB-Stick, Festplatte auf Anfrage Headset 2 Stück - Shure Countryman Earset beige 35,00 EUR (pro Stück und Tag) Vorschaumonitor: Bühne, auf Rollen, fahrbar - Samsung Syncmaster 320Mx-3, 32 Zoll 100,00 EUR/Tag Techniker für den Kongress-Saal ab 45,00 EUR/Stunde für medientechnische Betreuung, Präsentation, Mitschnitt, Beleuchtung (Mindesteinsatz 4 Stunden) Ausstellungsfläche/Foyerbereich je m² 20,00 EUR inkl. 1 Tisch, 1 Stuhl, Strompauschale max. 280 Plätze 1 Decken-Beamer (7000 ANSI-Lumen), VGA- und HDMI-Anschluss, 1 Pinnwand, 1 Flipchart und 1 Moderatorenkoffer max. 150 Plätze 1 Decken-Beamer (6000 ANSI-Lumen), VGA- und HDMI-Anschluss, 1 Pinnwand, 1 Flipchart und 1 Moderatorenkoffer 1 Ansteckmikrofon, 1 Handmikrofon 1.200,00 EUR 700,00 EUR max. 100 Plätze 1 Beamer, 1 Pinnwand, 1 Flipchart und 1 Moderatorenkoffer max. 40 Plätze 1 Beamer, 1 Pinnwand, 1 Flipchart und 1 Moderatorenkoffer Workshopraum max. 20 Plätze 1 Pinnwand, 1 Flipchart mit Moderatorenkoffer 500,00 EUR 350,00 EUR 200,00 EUR

3 Zeppelin Lounge max. 38 Plätze 6 Bildschirme, Tischanschlüsse (VGA), Blueray/DVD 1.000,00 EUR 2 Offices in der Zeppelin Lounge je 250,00 EUR max Plätze Zeppelin Lounge inklusive Offices 1.500,00 EUR Terrasse bestuhlt PC-Raum ab 600,00 EUR 16 PCs mit Standardinstallation* Referenten-PC mit Standardinstallation und DSL, Laserdrucker, Mittelmonitore, Netzlaufwerk auf Anfrage *Windows 7, Office 2010, Acrobat, VLC, VmWare Player, ZIP, Internet Explorer, Firefox zzgl. Übertragungsgebühren pro Zeiteinheit 0,02 pro Minute Pub/Disco max. 100 Personen ab 600,00 EUR (Mindestumsatz) Kegelbahn ab 50,00 EUR/Stunde 2 Spielbahnen verfügbar (Übernachtungsgäste kostenfrei) Sporthalle ab 500,00 EUR Squashhalle 25,00 Euro/Stunde Außengelände (Eventgarten) max Personen ab 2.000,00 EUR (je Bereich) Eventbereich I (eingeteilt in zwei Bereiche) 1 x ca. 250 m², 1 x 160 m², Terrasse Restaurant Lemon, Wiesenfläche, Rosengarten Eventbereich II ca. 720 m², Terrasse Restaurant Zeppelin, Wiesenfläche Eventbereich III ca. 500 m², Wiesenfläche Stand: Januar 2017

4 Preise für die Anmietung von Tagungstechnik zusätzlich zur Standardtechnik Benötigte Anzahl Technik Preis [ ] Laptop ab 65,00 EUR/Tag [ ] CD-Player 35,00 EUR/Tag [ ] Beamer (für Gruppenraum) 125,00 EUR/Tag [ ] Overhead-Projektor 25,00 EUR/Tag [ ] Mikrofon (drahtlos) ab 25,00 EUR/Tag [ ] Moderatorenkoffer 80,00 EUR/Tag [ ] Pinnwand (bespannt) 19,00 EUR/Tag [ ] Pinnwand, ca. 2m (bespannt) 26,00 EUR/Tag [ ] Flipchart (1 Block mit 20 Seiten) 15,00 EUR/Tag [ ] Fotokopien/Papier (s/w; Format A4) 0,20 EUR/Seite [ ] Fotokopien/Papier (farbig; Format A4) 0,40 EUR/Seite [ ] Videorecorder/DVD-Player mit Bildschirm 70,00 EUR/Tag [ ] Laserpointer (Ein Pfand von 25,00 Euro wird erhoben) 15,00 EUR/Tag [ ] mobile Tonanlage 150,00 EUR/Tag [ ] Techniker (Mindesteinsatz 4 Stunden) ab 50,00 EUR/h [ ] mobile Leinwand ab 80,00 EUR/Tag [ ] Telefonspinne zzgl. Gebühren 80,00 EUR/Tag [ ] Flachbildschirm (TFT 17 ) 39,00 Euro/Tag [ ] Videokamera/Videomitschnitt/Tonmitschnitt auf Anfrage [ ] Dolmetscherkabine auf Anfrage [ ] TED-Abstimmungssystem auf Anfrage [ ] zusätzliche Wünsche Internet Benötigte Anzahl Technik Preis [ ] W-LAN (geschlossenes Netz, ab 200 Nutzern) 10,00 EUR/24h (Bandbreite KBit/s auf Gesamtrechnung) ab 2. Tag 5,00 EUR/24h [ ] zzgl. Techniker, einmaliges Hosting (max. 8h) 1.000,00 EUR/Tag [ ] Einrichtung des geschlossenen Netzes 500,00 EUR [ ] W-LAN für Tagungsgäste o. Übernachtung 10,00 EUR/24h (Bandbreite KBit/s, max. 2 Endgeräte) [ ] für 3 Tage 20,00 EUR/72h [ ] für 7 Tage 30,00 EUR/168h Die Preise gelten inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: Januar 2017

5 Tagungspauschalen o "kleiner Nordstern" o "Nordstern"¹ Bereitstellung des es mit professionelle Veranstaltungsbetreuung Standardtechnik ohne Beamer 1 Tagungsgetränk (Wasser, 0,2 l) Kaffeepause vormittags mit 2 Tassen + Kekse Mittagessen in Form eines Lunchbuffets Kaffeepause nachmittags mit 2 Tassen + Kekse 45,00 EUR pro Person/Tag o "Graf Zeppelin" Bereitstellung des es mit professionelle Veranstaltungsbetreuung Standardtechnik inklusive Beamer 2 alkoholfreie Getränke im Raum (0,2 l) Kaffeepause vormittags mit 2 Tassen + Gebäck Mittagessen in Form eines Lunchbuffets + 1 Mineralwasser, Apfel- oder Orangensaft (0,2 l) Kaffeepause nachmittags mit 2 Tassen + Gebäck 58,00 EUR pro Person/Tag o "Victoria Luise" Bereitstellung des es mit professionelle Veranstaltungsbetreuung Standardtechnik inklusive Beamer Kaffeepause vormittags mit 2 Tassen + 2 alkoholfreie Getränke (0,2 l) + 1 herzhafter Snack Mittagessen in Form eines Lunchbuffets + 1 Mineralwasser, Apfel- oder Orangensaft (0,2 l) Kaffeepause nachmittags mit 2 Tassen + 2 alkoholfreie Getränke (0,2 l) + 1 süßer Snack Bereitstellung des es mit professionelle Veranstaltungsbetreuung Standardtechnik inklusive Beamer unbegrenzt alkoholfreie Getränke im Kaffeepause vormittags mit 2 Tassen + 1 herzhafter Snack + Obst Mittagessen in Form eines Lunchbuffets + 1 Mineralwasser, Apfel- oder Orangensaft (0,2 l) Kaffeepause nachmittags mit 2 Tassen + 1 süßer Snack + Joghurt 66,00 EUR pro Person/Tag 69,00 EUR pro Person/Tag ¹ Certified Conference Pauschale gemäß der Anforderungen des VDR (Verband Deutsches Reisemanagement (e. V.) Tagungspauschalen buchbar ab 10 Personen und bezogen auf einen Raum entsprechend der Personenzahl * bei Buchung der Räume oder 0.214, mit weniger als 50 Personen, wird ein Aufschlag in Höhe von 150,00 Euro berechnet * bei Buchung des Raumes 0.226, mit weniger als 90 Personen, wird ein Aufschlag in Höhe von 250,00 Euro berechnet * bei Buchung des Kongress-Saals, mit weniger als 200 Personen, wird ein Aufschlag in Höhe von 500,00 Euro berechnet Bitte beachten Sie, dass eine Sonderbestuhlung immer kostenpflichtig ist.

6 Gesund tagen und dabei die Umwelt schonen! o Green Business Tagungspauschale Bereitstellung eines es mit, mit besonders viel Tageslicht Standardtechnik inkl. Beamer mit energiesparender Eco-Mode-Technologie umweltfreundliche Präsentationsmaterialien und Ausstattung des Moderatorenkoffers mit recycelbaren und energiesparenden Materialien Bereitstellung von Schreibutensilien an zentraler Stelle im unbegrenzte Getränkeversorgung mit Mineralwasser aus einem Spender im Raum und Bio-Fruchtsäften an zentraler Stelle im gesunde Vitalpause am Vor- und Nachmittag mit 2 Tassen Bio- aus nachhaltigem Anbau, Vollkornbaguette mit Kräuterquark, frischem Gebäck und Blechkuchen vom Potsdamer Bäcker und Bio-Obst aus der Region Lunchbuffet aus marktfrischen, regionalen Zutaten sowie 1 Bio-Fruchtsaft und Wasser (0,2 l) optional ganztägige Nutzung der Fahrräder zum Vorzugspreis von 5,00 p. P. 73,00 EUR pro Person/Tag 78,00 EUR pro Person/Tag mit Fahrrad Der Anspruch unseres Hauses ist es, unseren Gästen die Möglichkeit zu bieten, nachhaltig, gesund, aktiv und vor allem auch umweltgerecht zu tagen. Mit der hohen Qualität der angebotenen Produkte, der Ausrichtung auf gesunde und vitale Kost, der Vermeidung von unnötigen Energieaufwendungen und dem Angebot an aktiven Gesundheitsbausteinen für die Tagungspausen, möchten wir einen Beitrag zum Schutz der Umwelt und der Gesundheit unserer Gäste leisten. Durch die Verwendung von frischen Bio-Produkten, die insbesondere von regionalen Lieferanten kommen, werden lange Anfahrtswege vermieden und die CO² Produktion verringert. Stand: Januar 2017