Systemvoraussetzungen

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1 Systemvoraussetzungen Einzelarbeitsplatz bzw. Arbeitsplatz im Netzwerk Empfohlene Mindestausstattung Pentium III 1000 MHz, 512 MB Hauptspeicher, mind. 4 GB freie Festplattenkapazität beim Einzelplatz; 500 MB freie Festplattenkapazität beim Arbeitsplatz im Netzwerk; 17 Zoll Monitor mit einer Auflösung von mind. 1024x768, DVD Laufwerk Microsoft Betriebssysteme Windows 2000 Professional SP4, Windows XP Professional SP2, Internet Explorer Microsoft Windows Betriebssysteme sind nicht Bestandteile der AnNoText Professional oder Business Solution Anwendungssoftware. Textverarbeitung Unter allen aufgeführten Betriebssystemen können folgende Microsoft Produkte als Textverarbeitungssoftware genutzt werden: Word Word 2000 SR1, Office 2000 SR1, Word XP, Office XP, Word 2003, Office 2003 Microsoft Office Produkte sind nicht Bestandteile der AnNoText Professional oder Business Solution Anwendungssoftware. Digitales Diktat und BatchMode Erkennung: Pentium 3, 500 MHz, 512 MByte Online Spracherkennung: Pentium 4, 2 GHz, MByte Für die Installation müssen 500 MB freier Festplattenspeicher zur Verfügung stehen (nach der Installation mindestens 200 MB Festplattenspeicher) Das Microsoft.NET Framework 1.1 und 2.0 sowie der SQL 2005 Express oder die Microsoft Desktop Engine (MSDE) werden installiert. Diktanten- und Korrekturarbeitsplätze benötigen jeweils einen USB-Anschluß. Wir empfehlen den Einsatz von Philips und Grundig Diktiergeräten und Korrektursets. Es wird nur noch der Kontext "Neue Deutsche Rechtschreibung" angeboten.

2 Pervasive Datenbank Die Datenbankverwaltung Pervasive.SQL ist nicht Bestandteil der Anwendersoftware AnNoText Professioanl / Business Solution. Pervasive Datenbank Pervasive.SQL 7 (SP5) unter Windows NT/Novell bis 4.2 Pervasive.SQL 2000i (SP4) unter Windows 2000/XP, Novell > 5.0 u. Linux Pervasive.SQL V8 (SP1) / Pervasive.SQL V9 unter Windows 2000/2003, Netware 5.1, 6.0, 6.5, Linux Kernel 2.4 oder 2.6 und Glib >= 2.2 Pervasive SQL V8 / V9 Workgroup Engine (ausschließlich in Workgroup Netzwerken bis maximal 5 Arbeitsplätze) unter Windows 2000 Prof. SP4 oder Windows XP Prof. SP2 arbeitsplatz in einem Workgroup Netzwerk (PeerToPeer) Mind. Pentium III 1000 MHz; 1 GB Hauptspeicher, mind. 6 GB Festplatte (freie Kapazität); Windows 2000 Professional / Windows XP Professional; incl. Internet Explorer 6.01 größer 17 Zoll Monitor mit einer Auflösung von 1024x768; DVD Laufwerk TCP/IP Es kann die von Windows 2000 / XP mitgelieferte ssoftware benutzt werden Laufwerke Das gemeinsam genutzte laufwerk muss allen Arbeitsplätzen inkl. des arbeitsplatzes die gleiche Laufwerkszuweisung haben. Bsp.: Ist auf dem arbeitsplatz Laufwerk D: die Daten- und Programm Platte für die AnNoText Anwendersoftware, so ist sicherzustellen, dass alle im Netz angeschlossenen Arbeitsplätze dieses Laufwerk auch als Laufwerk D: zugeordnet bekommen. Hinweis Auf dem arbeitsplatz kann kein verwendet werden.

3 arbeitsplatz PIII Single-/ Dualprozessorsystem mit gespiegelten Festplatten oder mit RAID 5 Plattensystem. Bei heutigen Systemen sollte die netto Speicherkapazität mind. 18 GByte betragen. mind. 512 MByte Hauptspeicher; DVD Netzwerksoftware Novell 4.11, Novell 4.2, Novell 5.0, Novell 6.0. Die Unterstützung von langen Dateinamen muss aktiviert sein. SPX bzw. unter Novell Netware 5.0 wird TCP/IP verwendet ARCServeIT, BrightStor ARCServe v9.0 und höher Hinweise Für diese Novell Netzwerke bieten wir derzeit keine technische Unterstützung im Bereich der Hotline an. Wird unter diesem Betriebssystem nicht unterstützt Client- Netz mittels Microsoft Windows 2000/2003 PIV Single-/ Dualprozessorsystem mit gespiegelten Festplatten oder mit RAID 5 Plattensystem. Bei heutigen Systemen sollte die netto Speicherkapazität mind. 18 GByte betragen. mind MByte Hauptspeicher; DVD Netzwerksoftware Windows 2000/2003, Windows 2000/2003 Advanced ; Internet Explorer 6.01 und größer Windows 2003 setzt zwingend Pervasive.SQL V8/V9 voraus TCP/IP ARCServeIT, BrightStor ARCServe v9.0 und höher oder die von Windows 2000 mitgelieferte ssoftware verwendet zur Aufzeichnung der Diktate den Philips CELP Speech CODEC. Dieser CODEC ist voll spracherkennungstauglich und auf diese Weise komprimierte Soundfiles benötigen ca. 0,14 MByte/Minute. Eine Stunde Diktatzeit benötigen somit ca. 8,4 MByte/Stunde. Zu

4 berücksichtigen ist, dass beim Einsatz der Microsoft Desktop Engine (MSDE) 2 GByte Speicherplatz und beim Einsatz der SQL 2005 Express Edition 4 GByte pro Datenbank zur Verfügung stehen. Alle anderen Microsoft SQL Versionen unterstützen bis zu 1,048,516 Terabytes. Unter Berücksichtigung von Overhead-Informationen und der Annahme, dass a) einem Diktat keine weiteren Anlagen beigefügt werden und b) die Soundinformation eines fertig gestellten Diktates nicht zu Revisionszwecken über einen gewissen Zeitraum aufbewahrt wird können folgende Diktatmengen zum gleichen Zeitpunkt verarbeitet werden: Microsoft Desktop Engine (MSDE): ca. 200 Diktatstunden (entspricht ca Diktaten) SQL 2005 Express Edition: ca. 400 Diktatstunden (entspricht ca Diktaten) SQL 2000 oder 2005: ca Diktatstunden (entspricht ca Diktaten) Client- Netz mittels Linux Linux--Lösungen bedürfen der vorherigen Rücksprache mit der Vertriebsabteilung. PIII Single-/ Dualprozessorsystem mit RAID 5 Plattensystem mit mind. 3x 18,2 GB; mind. 2 GByte Hauptspeicher; CR-ROM Netzwerksoftware RedHat 7.1, Suse 7.2 (Samba- notwendig) TCP/IP ARCServeIT, BrightStor ARCServe ab v9.0 und höher Hinweise Für Linux Netzwerke bieten wir derzeit keine technische Unterstützung im Bereich der Hotline an. Wird unter diesem Betriebssystem nicht unterstützt

5 Client- Netz mittels Microsoft Windows 2000/2003 Terminalserver Es werden mind. zwei benötigt. Ein dient ausschließlich als Datenbank und Dienste-. Die weiteren stellen nur die reinen Terminaldienste zur Verfügung und sind nach den entsprechenden Richtlinien zu konfigurieren. Neben den Microsoft Terminal Services wird auch der Citrix MetaFrame Presentation V3.0 oder V4.0 unterstützt. Netzwerksoftware Windows 2000/2003, Windows 2000/2003 Advanced ; Internet Explorer 6.01 und größer TCP/IP ARCServeIT 2000, BrightStor ARCServe v9.0 und höher ist für den Einsatz unter Citrix konzipiert. Folgende Funktionen werden unterstützt werden: -Digitales Diktat -BatchMode Erkennung -Korrektur Um die oben beschriebenen Fähigkeiten optimal nutzen zu können, wurde durch Philips Speech Processing ein eigener Channel im Citrix ICA Protokoll implementiert, über den der "Bidirektionale Audio Transfer" sowie das "Device Event Redirection" gesteuert wird. Der Anwender muss aber den Citrix MetaFrame Presentation V3.0 oder V4.0 einsetzen. Der Citrix Client muss in einer solchen Umgebung auf einem Windows Betriebssystem (2000, XP) oder einem Terminal, basierend auf Windows XP embedded, laufen. Andere ThinClients, basierend auf Windows CE, Pocket PC etc. werden nicht unterstützt. Als Eingabegeräte stehen alle Philips SpeechMike USB-Version sowie der Philips Fußschalter USB zur Verfügung. Die Installation erfolgt ausschließlich aufgrund der von AnNoText GmbH gelieferten DVD in Verbindung mit der Lizenzdiskette. Mindestens an einer Workstation ist daher ein DVD-Laufwerk erforderlich. Sofern Sie einen Windows- einsetzen, muss auch dieser mit einem DVD Laufwerk ausgestattet sein. Es ist unbedingt die Installationsanleitung für die AnNoText Professional / Business Solution Software auf der DVD zu beachten.

6 Allgemeine Hinweise Drucker Laserdrucker oder Multifunktionsgeräte. Standardmäßig werden 2-Schacht-Drucker unterstützt. Bei 3-Schacht-Druckern werden zusätzliche Druckmakros benötigt, die kostenpflichtig erstellt werden können. Die Drucker sollten grundsätzlich als Netzwerkdrucker über die interne Netzwerkkarte oder ein Netport eingerichtet werden. Es ist zwingend darauf zu achten, dass feste Druckerwarteschlangen verwendet werden. Netzwerk und Verkabelung Grundsätzlich empfehlen wir die Verwendung einer Twisted Pair Verkabelung. Kabelverlegearbeiten können vom Hause AnNoText vorgenommen werden. Gerne unterbreiten wir Ihnen hierzu ein individuelles Angebot. Vom Einsatz von Noname Netzwerkkarten wird dringend abgeraten. Verwendete PC Es werden dringend Intel/AMD-Prozessoren und bei selbst assemblierter Hardware ASUS-Boards empfohlen. Des Weiteren ist unser Produkt ebenfalls für IBM Netfinity mit dem Netfinity Proven Logo seitens der IBM zertifiziert. Strategie Sollten Sie Windows 95/98 oder Word 95/Office 95 im Einsatz haben, so empfehlen wir den Umstieg auf Windows 2000 Professional/Windows XP Professional und Word 2000/Office 2000 bzw. Word XP/Office XP. Die strategische plattform ist der Microsoft Windows 2000/2003. Betriebssystemwechsel Wird ein Betriebssystemwechsel durchgeführt, ist es erforderlich, das Betriebssystem neu zu installieren. Ein Update auf das neue Betriebssystem ist nicht möglich. Buchhaltungsprogramm Aufgrund Kollisionen mit der Datenbank sollte das Buchhaltungsprogramm Lexware nicht eingesetzt werden. Virenschutz Als Virenschutz empfehlen wir PC-Cellin/TrendMicro; bei anderen Anti-Virenprogrammen, z.b. Norton, kann es zu Inkompatibilitäten kommen.

7 Fax- Anbindung unter AnNoText Business Solution Die Faxfunktionalitäten der Business Solution sind ausschließlich mit Ferrari-Fax möglich. Die Installation der FerrariFax Arbeitsplatzsoftware auf den Workstations ist für den Betrieb mit Business Solution nicht notwendig. Die Verbindung zwischen Business Solution und der FerrariFax erfolgt durch einen Win32 Dienst auf dem Windows NT4/2000/2003. Es können folgende Ferrari Produkte eingesetzt werden: OfficeMaster für Windows oder Exchange; Fax-, SMS-, Voic - und CTI Outbound- Lösung zwei Leitungen/B-Kanäle ferrarifax-serverpro/nt (Faxserver für Windows/NT und Windows 2000 mit Lizenz für 5 Fax-Benutzer sowie einen SMS-Provider, bis 8 Faxkanäle pro (30 Faxkanäle bei S2M), Faxabrufserver, Faxclients für WTS und Outlook, SMS über GSM-Funkmodem) ferrarifax-office (Faxserver für Windows/NT, Lizenz für eine Leitung, keine Benutzerlizenzierung, Faxclients für WTS und Outlook) Zusätzlich benötigt man folgende Hardware: OfficeMaster Card, zwei- und achtkanalige Unified Messing Karte für PCI und PCI-X, unterstützte Protokolle : DSS1 und Q.SIG OfficeMaster Card (Box Version); zweikanalige Unified Messaging Karte als Box Version mit integriertem Netzteil, unterstützt DSS1 (Euro-ISDN) und Q.SIG AVM ISDN-Controller C2 - Aktiver Controller für -Installationen für bis zu zwei Basisanschlüsse. Ausgestattet mit einem StrongARM SA-110 Prozessor mit 270 MIPS und 16 MB Hauptspeicher - AVM PCI B1 V Anbindung unter AnNoText Business Solution Die Anbindung erfolgt unter Outlook XP und Outlook 2003 Volltextrecherche unter AnNoText Business Solution Die Volltextrecherche erfolgt über einen Win32 Dienst, der auf einem oder mehreren Windows NT4/2000/2003 installiert sein kann. Posteingang-Scanneranbindung unter AnNoText Business Solution Es können alle Scanner genutzt werden, die über die Funktion Scan-to-FTP verfügen. Auf dem muss hierzu ein FTP- installiert sein der als Empfangsstation dient. Der Import in AnNoText Business Solution erfolgt dann über einen Win32 Dienst, der die durch den FTP- empfangenen Dateien in AnNoText importiert. Dieser Dienst muss auf einem Windows NT4/2000/2003 installiert sein.

8 Anbindung von Multifunktionsgeräten unter AnNoText Business Solution Es können alle Multifunktionsgeräte genutzt werden, die über die Funktion Scan-to-FTP verfügen. Auf dem muss hierzu ein FTP- installiert sein der als Empfangsstation dient. Der Import in AnNoText Business Solution erfolgt dann über einen Win32 Dienst, der die durch den FTP- empfangenen Dateien in AnNoText importiert. Dieser Dienst muss auf einem Windows NT4/2000/2003 installiert sein. Portokostenerfassung Für die Portokostenerfassung wird ein PC mit einem handelsüblichen Barcode-Scanner via Tastatur- oder USB-Schnittstelle an der Poststraße/Registratur benötigt. Der Scanner muss lediglich den Code INT 2/5 unterstützen. Auf diesem Arbeitsplatz muss zudem AnNoText Professional / Business Solution installiert sein. Der Barcode wird im Couvertfenster des jeweiligen Dokuments ausgedruckt. Kopierkostenerfassung Kosten für Kopien können durch die direkt den Akten/Beteiligten zugeordnet werden. Dazu muss der Kopierer mit einem Kostenstellenzählwerk ausgestattet sein. Über die Firma Schomäcker, die auf Kostenstellenzählwerke spezialisiert und von den meisten Kopiererherstellern befugt ist, entsprechende Geräte umzurüsten, wird dann der Kopierer hardwareseitig für den Betrieb einer Copy-Box umgerüstet. Ob eine Umrüstung des jeweiligen Kopierers möglich ist, wird vor der Installation von der Firma Schomäcker telefonisch beim Kunden geprüft. Damit die erfassten Kopierkosten in die EDV übernommen werden können, muss die Copy-Box über die serielle Schnittstelle mit einem Arbeitsplatz, auf dem AnNoText Professioanl / Business Solution installiert ist, verbunden werden. Dabei ist zu beachten, dass die maximale Entfernung 5m nicht überschreiten darf (bei größerer Entfernung muss das Verlegen des Kabels mit der Firma Schomäcker abgeklärt werden, ggf. muss dies dann durch einen Elektrobetrieb verlegt werden). CTI- Computer-Telefonie-Integration Voraussetzung ist eine Telefonanlage mit funktionierender CTI Umgebung mittels Microsoft TAPI- Schnittstelle 2.1. Die Installation der CTI Umgebung erfolgt nicht durch AnNoText. Dabei muss der von dem Telefonanlagen-Hersteller gelieferte Treiber folgende Funktionen unterstützen: lineclose linedeallocatecall linedrop linegetlinedevstatus linenegotiateapiversion linesetcurrentlocation linesetstatusmessage lineshutdown linetranslateaddress linemakecall linegettranslateaddress linemakecall linegettranslatecabs linegetcallinfo linegetcountry linegetadresscaps lineopen lineinitialize linegetstatusmessag lineinitializeex linegetdevcaps