Protokoll der öffentlichen Sitzung vom in der Herz Jesu-Pastorat:

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1 Gemeinderat Herz Jesu Gladbeck Protokoll der öffentlichen Sitzung vom in der Herz Jesu-Pastorat: Anwesende: Christian Berendes, Gabriele Bergmann, Gregor Enxing, Beatrix Klein-Wiele, Michael Meyza, Dr. Bernd Rademacher, Peter Rademacher, Dr. Benjamin Städter, Nina Voßkuhl Gäste: Mitglieder der DPSG Abwesende: Claudia Landmesser, Pastor Ulrich Pfeifer, Michaela Thurau, Bernd Volkhausen, Simeon Vollmer, Pastor Jochen Walter, Christoph Wiechers TOP 1 TOP 2 Begrüßung Die Begrüßung erfolgt durch den Vorsitzenden Peter Rademacher. Geistliches Wort Beatrix Klein-Wiele bringt den Mitgliedern das Thema der kommenden Erstkommunion 2015 Labyrinth näher. Peter Rademacher schlägt vor, dass Dr. Benjamin Städter in der nächsten Sitzung das geistliche Wort übernehmen soll. TOP 3 Genehmigung a) des Protokolls der GR-Sitzung am Beatrix Klein-Wiele weist darauf hin, dass es bei TOP 5 des Protokolls der letzten Sitzung nicht Kinderliederbücher, sondern Kindergebetbücher heißen müsse. Zudem müsse TOP 11 des letzten Protokolls geändert werden, in dem es heißen würde: Es soll Aktivitäten zur Prävention von Kinderarbeit geben. Richtigerweise müsse es aber heißen: Zur Verhinderung von sexuellem Missbrauch an Kindern soll es Präventionsschulungen für alle Haupt- und Ehrenamtlichen geben, die mit Kindern arbeiten. Das letzte Protokoll wird bezüglich der aufgezeigten Punkte von dem Protokollführer der letzten Sitzung Gregor Enxing abgeändert. b) der Tagesordnung TOP 8, 9, 10 sowie ein Teil des TOP 12 werden aufgrund der Anwesenheit und der Beteiligung der DPSG vorgezogen. TOP 12 Berichte aus den Sachausschüssen Andachten im Oktober - Die Pfadfinder erklären sich bereit mit der Hilfe des Liturgieausschusses und Pastor Walter die Rosenkranzandacht am zu gestalten. Die ganze Gemeinde soll hierzu eingeladen werden. Ziel ist es aber, die Jugend tiefer in die Gemeinde einzubinden. Die Andacht soll deshalb Jugendgerecht gestaltet werden und auch nur eine Länge von ca. 15 bis 20 1

2 Minuten haben. Die Kinder bzw. Jugendlichen sollen den Rosenkranz kennenlernen. - Die Andacht am wird vom Liturgieausschuss gestaltet. Die weiteren Andachten wiederum werden von der KAB ( ) und von der kfd ( ) gestaltet. - Christian Berendes erklärt, dass bezüglich der KJG bisher kein großer Zuspruch herrsche eine Andacht zu gestalten. Die Jugendvertreter machen darauf aufmerksam, dass sie teilweise nicht in das Jugendheim hineinkommen würden. Es wird darauf hingewiesen, dass es mit Joachim Mrosek abgesprochen ist, dass Schlüssel herausgegeben werden. TOP 8 Adventskonzerte in CK & HJ Christus König: : Adventskonzert des Duos ZEITEN-los mit Katharina Naglav und Katja Slawitsch Herz Jesu: : Adventskonzert mit dem Vokal-Quartett-Essen: Das Konzert wird unterstützt und veranstaltet von dem Förderverein. Innerhalb des Konzerts wird es voraussichtlich eine Pause von 20 bis 30 Minuten geben. Den Vertretern der Jugend wird angeboten in der Pause auf dem Kirchplatz Glühwein zu verkaufen. TOP 9 Weihnachtsmarkt auf der Feldhauser Straße Dieses Jahr wird auch die Gemeinde Herz Jesu teilnehmen. Die Anmeldung ist bereits erfolgt. Der Weihnachtsmarkt findet am von Uhr bis Uhr statt. Der Verkaufsstand wird gestellt und von den Organisatoren aufgebaut. Der Abbau erfolgt jedoch in Eigenregie. Es gibt insgesamt 20 (Stand des Sitzungstages) Stände. Die Standgebühr ist abhängig von der Art der Ware, die verkauft wird. Der Aufbau bzw. die Dekoration des Stands soll ab 14 Uhr erfolgen. Es kann nur ein Elektrogerät angeschlossen werden. Der Standort kann nicht ausgesucht werden, sondern wird vielmehr ausgelost werden. Der Stand soll ein Schild erhalten, auf dem auf die Gemeinde Herz Jesu und Christus König hingewiesen werden soll. Der Gemeinderat kommt überein, dass der Stand möglichst mit den Laubsägearbeiten von Alfred Herbst und den Produkten des Eine-Welt-Kiosks bestückt werden soll und diese Artikel zum Verkauf angeboten werden sollen. Zu diesem Zwecke soll bei Frau Holt angefragt werden. Alfred Herbst soll bei dem Aufbau und Verkauf unterstützt werden. Hierzu erklären sich Gregor Enxing, Nina Voßkuhl, Michael Meyza. Dr. Bernd Rademacher und Dr. Benjamin Städter bereit. Die einzelnen Uhrzeiten bzw. die endgültige Einteilung soll zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen. In diesem Zusammenhang leitet Dr. Benjamin Städter eine von Frau Holt an den Gemeinderat weiter, in der Frau Holt mitteilt, dass der EWW Verkauf am Kiosk in Herz Jesu nur noch bis Ende des Jahres stattfinden wird. Es wird deshalb eine Gruppierung gesucht, die den Verkauf in Eigenregie übernimmt. 2

3 TOP 10 Christbaumaufbau & Adventsmarkt an der Herz Jesu-Kirche Der Adventsmarkt an der Kirche findet am um ca.17 Uhr nach der Bußandacht um 16 Uhr statt. Es werden die üblichen Produkte angeboten. So wird die Ehrengarde beispielsweise Glühwein verkaufen und die DPSG das Friedenslicht. An dem Stand auf dem Weihnachtsmarkt auf der Feldhauser Straße soll mit Flyern auf den Weihnachtsmarkt an der Kirche hingewiesen werden. Am findet ab 9 Uhr der Aufbau der Tannenbäume statt. Einen Tag zuvor werden ab ca. 10 Uhr die Tannenbäume geschlagen. TOP 4 Informationen aus der Pfarrgemeinde / PGR / Gemeinde / Förderverein Pastoralteam - Beatrix Klein-Wiele berichtet: Die Halbjahresplanung sei schon gemacht worden. Am 1. und 3. Sonntag würden weiterhin die Familienmessen stattfinden. Zudem gebe es einheitliche Begrifflichkeiten für die Messen, die da wären: Heilige Messe, Familienmesse, Heilige Messe mit Kinderkatechese in einem anderen Raum, Festhochamt und Choralamt. Mit diesen Begrifflichkeiten solle möglichst auch gearbeitet werden, damit die Kirchenbesucher sich die jeweilige Messe aussuchen könnten. - Des Weiteren wird auf die Wallfahrt am 18. April 2015 nach Hildesheim hingewiesen, die aber noch pfarreiweit beworben werde. - Zudem wird von Frau Klein-Wiele das religionspädagogische Angebot an den Grundschulen erläutert, welches wie folgt aussehe: 2. Schuljahr: Kindern sollen Kirchenraum kennenlernen; 3. Schuljahr: Erstkommunion; 4. Schuljahr: Weggeschichten, biblische Geschichten Pfarrgemeinderat Michael Meyza berichtet von der letzten Sitzung des Pfarrgemeinderats: Das geistliche Wort sei von Pastoralassistent Markus Zingel vorgetragen worden. Thema: Verstehen der Glaubensfrage, wenn wir um Gott nicht Wissen. Diesbezüglich wird auf zwei Texte zur Besinnung hingewiesen: ACK_TdSCH_2014.pdf; und Gottesdienst der ACK zum ökumenischen Tag der Schöpfung 2014 Die neue Gottesdienstordnung werde spätestens im Februar 2015 nochmal auf die Tagesordnung kommen. Insbesondere werde das ganze im Kontext mit dem Gebäudemanagment betrachtet werden. Es werde eine Bestandsaufnahme, d.h. eine Erfassung und Bewertung der kirchlichen Gebäude und zwar nach der Doppik (= doppelte Buchhaltung in Konten; brauchen wir die Gebäude noch? Wie viel kosten uns die einzelnen Gebäude?) vorgenommen werden. Ziel sei die nachhaltige Sicherung und Substanzerhaltung der vorhandenen Ressourcen. Es werde nach dem Prinzip der Wirtschaftlichkeit entschieden. Auf den Gegenstand bezogen seien somit von den Pfarreien Rücklagen für die Gebäude zu bilden. Hauptkostenfaktoren seien dabei im Wesentlichen die Kirchengebäude. Könnten für die Gebäude keine oder keine ausreichenden Rücklagen gebildet werden, werde sich das Bistum nicht mehr an den Renovierungen beteiligen. Demzufolge würden voraussichtlich ca. 2/3 der patoralen Gebäude schließen müssen. Die Blickrichtung ziele hier aber auf 3

4 einen mittelfristigen Finanzplanungszeitraum ab, so dass vorerst keine Schließungen beabsichtigt seien. Gleichwohl dürfte der Finanzierungsumfang bei dem einen oder anderen Gebäude schon jetzt erkennbar sein. Mit Freigabe der Rahmenbedingungen über die Berichte der laufenden Prozesse seitens des Bistums würde Genaueres in Erfahrung gebracht werden können. Des Weiteren erfolgten Hinweise auf folgende Termine: - 20./ (Caritassonntag): Ehrenamtliche und Hauptamtliche tragen in Kirchen vor. Es wird um die Mitgliedschaft im Caritasverband Gladbeck geworben: Samstag 18 Uhr: Caritas International mit Weihbischof Schepers und Rückkehrern aus dem freiwilligen sozialen Jahr im Ausland : Tag der Verbände: In allen Kirchen gibt es eine Vorabendmesse und am Sonntag findet das Festhochamt um Uhr mit den Verbänden einschließlich ihrer Gäste in St. Lamberti Kirche statt. Pater Elmar wird die Predigt halten. Nach der Messe wird ein Empfang stattfinden mit Zeit zur Begegnung : Pfarrfest in St. Marien im Rahmen des Patroziniums am 15. August, Planung: Weitergabe des Wanderpokals des Menschenkickertuniers aus St. Johannes - Gemeindefeste: noch nicht alle Termine vorhanden - Stadteucharistiefeier: Im Rahmen einer ökumenischen Messe findet eine Prozession 10 Tage nach der Fronleichnamsprozession statt. Es wird ein Festprediger eingeladen. Ein Altar wird jeweils vor dem Rathaus und der evangelischen Kirche platziert werden. Förderverein Herz Jesu Peter Rademacher berichtet, dass die Vorstandssitzung des Fördervereins stattgefunden habe. Der Vertrag mit der Reinigungskraft sei verlängert worden. Das Gemeindefest sei erfolgreich verlaufen. Das Fest habe viel Zuspruch erfahren und sei zudem gut besucht gewesen. TOP 5 Aktueller Kurzbericht zum Stand des Neubaus KPH Gregor Enxing weist daraufhin, dass der Bauausschuss nichts von dem Text, der in den Pfarrnachrichten abgedruckt gewesen sei, gewusst habe. Der Verfasser des Textes sei unbekannt. Der Bauausschuss habe jedoch Verständnis für den Unmut der in der Gemeinde herrsche. Federführend bei diesem Projekt seien der Caritasverband und der Kirchenvorstand. Es sei nun Herr Schollas als Projektkoordinator ausgewählt worden. Zudem sind 14-tägige Treffen geplant um mehr Durchblick und Transparenz zu schaffen. Der Caritasverband habe zugesagt Leute zu schicken, die das Grundstück in Ordnung bringen sollen, insbesondere das Unkraut beseitigen sollen. Der Gemeinderat äußert den Wunsch, sobald wie möglich fundierte Informationen von Herrn Schollas zu erhalten. Peter Rademacher beantragt darüber einen Beschluss zu fassen. 4

5 Darauf hin ergeht einstimmig der Beschluss, dass Herr Schollas sachstandsbezogen berichterstatten soll. Es sollen möglichst Gerüchte vermieden werden. Auf Einladung des Gemeinderates soll nach beiden heiligen Messen Informationen über die aktuelle Lage vermittelt werden und anschließend beim Herz Jesu-Treff die Möglichkeit gegeben werden, Fragen zu stellen. TOP 6 TOP 7 TOP 11 Nachbereitung Herz-Jesu-Gemeindefest siehe bereits oben TOP 4 Hubertusmesse in der Herz-Jesu-Kirche Die Hubertusmesse findet am um 17 Uhr statt. Mit dabei sind Jagdhornbläser. Vom Schützenverein Hubertus-Zweckel wird anschließend ein Grünkohlessen im Vereinsheim auf der Voßstraße (Hubertushöfe) ausgerichtet. Information zur Kirchenmusik an Hl. Abend Herz Jesu: Der Förderverein hat einen Solotrompeter und Frau Thienel als Solosängerin engagiert, die den Chor ergänzen werden. Christus König: Der Förderverein kümmert sich um die Instrumentalbeiträge. Am 2. Weihnachtag wird Frau Katja Slawitsch singen. Die von den Fördervereinen geplanten musikalischen Darbietungen stoßen insgesamt auf Zuspruch im Gemeinderat. TOP 12 Berichte aus den Sachausschüssen sowie aus dem Vorstand des Fördervereins (soweit erforderlich) Gemeinschaft leben Hingewiesen wird auf das Oktoberfest in St. Lamberti am um Uhr. Glauben kommunizieren Aufmerksam gemacht wird auf das Kirchenkino mit anschließendem Gebet und Segen am um Uhr. Gezeigt wird der Film Der Junge, der nicht lügen konnte. Förderverein Christus König Hingewiesen wird auf die Taizeandacht am TOP 13 Organisatorisches, Rückblick, Anfragen und Hinweise Auffällig ist, dass von anderen Gemeinden mehr Termine in den Pfarrnachrichten veröffentlicht werden, als von der Gemeinde Herz Jesu. Mitglieder des Gemeinderats befürchten, dass dies den Anschein vermitteln könnte, dass in Herz Jesu nur wenige Aktivitäten etc. stattfinden würden. Ursprünglich hat es jedoch die Vorgabe gegeben, dass regelmäßig stattfindende Termine nicht mit in die Pfarrnachrichten aufgenommen werden sollen. An diese Vorgabe halten sich einige Gemeinden nicht. Im Gemeinderat wird darüber nachgedacht regelmäßige Termine auf der Homepage zu veröffentlichen. 5

6 Zunächst soll das Problem jedoch im Pfarrgemeinderat angesprochen werden und ein möglichst einheitliches Vorgehen erzielt werden. Gez. Nina Voßkuhl 6