Lautzkirchen, 5. November 2015

Transkript

1 Kath. Pfarreiengemeinschaft Pfarrer-Peter-Straße 1, Blieskastel mit den Gemeinden: Alschbach, Bierbach, Kirkel-Neuhäusel, Lautzkirchen, Limbach/Altstadt, Niederwürzbach Pfarrer: Eric Klein Telefon: Telefax: Lautzkirchen, 5. November 2015 Protokoll der konstituierenden Sitzung des Gemeindeausschuss Limbach Kirkel-Neuhäusel am Mittwoch, den 4. November um Uhr im Pfarrhaus in Kirkel-Neuhäusel Anwesend: Eric Klein, Ernst-Peter Mues, Wolfgang Homberg, Felicitas Scheibler, Thuong Bui, Bernadette Bläs, Marion Kerkhoff, Iris Hock Devin Schneider (erst zur gemeinsamen Sitzung) Entschuldigt: Dorothea Frisch Tagesordnung: Pfarrer Klein begrüßt die Anwesenden. Er bedankt sich für die Bereitschaft zu Kandidatur und zur Zusammenarbeit und stellt die ordnungsgemäße Einladung und die Beschlussfähigkeit fest. Gemeinsam wird das Gebet zur Heiligen Familie und ein Auszug aus dem Bistumsgebet gesprochen. Um die neue Struktur und damit die Aufgaben des Gemeindeausschusses besser nachvollziehen zu können werden die Paragraphen 16 (Aufgaben), 17 (Rechte) und 22 (Arbeitsweise) vorgelesen. TOP 1: Wahl der/des Vorsitzenden Kandidaten: Marion Kerkhoff Wahlergebnis: 6 Ja 1 Enthaltung Frau Kerkhoff nimmt die Wahl an Wir drucken auf umweltfreundlichem Papier!

2 TOP 2: Kandidaten: Wahlergebnis: Wahl der/des stellvertretenden Vorsitzenden Iris Hock 6 Ja 1 Enthaltung Frau Hock nimmt die Wahl an. TOP 3: Wahl der Schriftführerin bzw. des Schriftführers Kandidaten: Thuong Bui Wahlergebnis: 6 Ja 1 Enthaltung Frau Bui die Wahl an. TOP 4: Mögliche Hinzuwahl weiterer Mitglieder Es werden keine weiteren Mitglieder hinzugewählt. Frau Habermann ist bereit sich für den Caritasausschuss sich zur Verfügung zu stellen und weiterhin in Limbach die geburtstagsbesuche zu koordinieren. Herr Limbacher ist bereit im Caritas- und Liturgieausschuss mitzuwirken. TOP 5: Sitzungstermine für das 1. Halbjahr 2016 Dienstag wird als geeigneter Sitzungstag festgelegt 16. Februar um Uhr in der Kita Limbach TOP 6: Notwendigkeit eines zeitnahen Protokolls Die Einladungen zu den Sitzungen des Gemeindeausschusses gehen in Kopie auch an das Pastoralteam und den Vorstand des Pfarreirates. Da es im Gemeindeausschuss keine geborenen Mitglieder gibt, ist das Pastoralteam nicht stimmberechtigt. Das Protokoll wird als Ergebnisprotokoll an die Mitglieder des Gemeindeausschusses, das Pastoralteam und den Vorstand des Pfarreirates verschickt. Um hier einen guten Informationsfluss zu gewährleisten ist ein zeitnaher Protokollversand anzustreben. Eine Kopie sollte auch an das Pfarrbüro gesandt werden. Das Protokoll gilt als genehmigt, wenn innerhalb von 2 Wochen nach dem Versand keine Einsprüche erhoben werden. Der Tagesordnungspunkt Genehmigung des Protokolls kann somit bei den Sitzungen entfallen. Lediglich Einsprüche werden bei der nächsten Sitzung beraten.

3 Die Beschlüsse sind in der Gemeinde in ortsüblicher Weise bekannt zu machen. Hier wäre eine Veröffentlichung auf der Homepage und je nach Thema im Pfarrbrief denkbar. Die Sitzung endet um 20 Uhr Gemeinsame Sitzung von Pfarrgemeinderat und Gemeindeausschuss Im Anschluss an die konstituierende Sitzung tagt der Gemeindeausschuss gemeinsam mit dem Pfarrgemeinderat, der bis zum 31. Dezember 2015 die Geschäfte weiterführt. Anwesend PGR: Max Limbacher, Ute Limbacher, Corinna Stalter, Gisela Grenda Herr Limbacher möchte für die verbleibende Zeit aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr als Vorsitzender fungieren TOP 1: Rückblick und Ausblick Pfarrfest: Kinderbelustigungen waren zu wenige und haben zu spät begonnen. Reibungsloser Verlauf. Die Aufteilung der Verantwortung nach Aufgaben hat sich bewährt und soll beibehalten werden. Die Zeit soll um eine Stunde verlängert werden, da einige zur Kaffeezeit erst kamen. Der Erlös ist für den Kindergarten des jeweiligen Austragungsortes. Pfarreiwanderung: Positive Rückmeldung, Beiträge, Pfarrgremienwahl: Wahllokal in der Kirche wegen der Temperatur ungeeignet. Anfrage über Sinn der Wahl des Gemeindeausschusses. In vier Jahren soll nur die Wahlbenachrichtigungskarten verteilt werden. Derzeit etwa 120 Fragebögen zurück Ökumenisches Friedensgebet: Es werden wieder Kranzniederlegungen stattfinden. Pfarrerin Härtel übernimmt Gestaltung. LeserInnen für Texte werden noch gesucht. Ort ist Altstadt. Ökumenisches Hausgebet: Für Limbach ist in diesem Jahr das Hausgebet in Altstadt. Ausrichter ist die ev. Gemeinde.

4 TOP 2: Advents- und Weihnachtszeit Es gibt eine durchlaufende Adventsgeschichte. Corinna Stalter übernimmt Aufbau der Krippe und Rücksprache mit Messdiener und Kita. Aufbau nach dem vierten Advent. Weihnachtsbaum für Kirkel vom Grundstück des Pfarrhauses. Die Blautanne an der Garage soll gefällt und verwendet werden. Frau Bläs fragt ihren Sohn und spricht wegen Deko und Lichterketten mit Frau Halupczok. Als Termin wird der 19. Dezember anvisiert. Limbach: Wolfgang Homberg kümmert sich. Iris Hock kümmert sich um Krippe und Deko. Messdiener bieten evtl. nach der Christmette Glühwein und Umtrunk an. Plätzchen- und Kuchenverkauf nach den Gottesdiensten im Advent. Sternsingeraktion für Kirkel übernimmt Barbara Kirsch die Organisation. Limbach: Hock und Scheibler übernehmen Orga. Silvester: ökumenischer Gottesdienst in der katholischen Kirche. Neujahr: um 17 Uhr gemeinsamer Gottesdienst in Lautzkirchen Vorstellung und Verabschiedung der Räte. TOP 3: Finanzierung von Turm und Orgel Lesung heiterer Texte auf bayrisch. Geplant von Max Limbacher. Derzeit zurückgestellt. Max Limbacher übernimmt Anfrage an Jaques Bistro Konzert: Max Limbacher fragt Musikverein Limbach, evtl. zusammen mit Chören Frau Limbacher würde ein Kinderkonzert organisieren. Verkauf von im Pfarrbüro lagernden Sternen und Holzbrettchen. TOP 4: Austausch PGR und Gemeindeausschuss Für die Geburtstagsbesuche in Kirkel wird ein Verantwortlicher gesucht. Hierfür soll Frau Frisch angefragt werden. Ansprechpartnerin des Gemeindeausschuss für Messdiener ist Frau Scheibler. Bei Bedarf werden die Leiterinnen der beiden Kitas, bzw. die Verantwortlichen der Messdiener zu den entsprechenden Sitzungen eingeladen.

5 Zum Abschied und als Dank gehen die Mitglieder des PGR und des Gemeindeausschusses miteinander essen. Termin ist Freitag, der 29. Januar um Uhr im Dorfbrunnen Altstadt. Verantwortlich für das Protokoll: Eric Klein