Verein der Freunde und Förderer der Marc-Chagall-Schule Mainz Drais e.v.

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1 Seite 1 Verein der Freunde und Förderer der Marc-Chagall-Schule Mainz Drais e.v. Protokoll der Mitgliederversammlung des Vereins der Freunde und Förderer der Marc-Chagall-Schule Mainz-Drais e.v Ort: Mainz-Drais, Marc-Chagall-Schule, Daniel-Brendel-Straße 11 Zeit: Uhr Protokoll erstellt: , Tina Wagner Anwesenheitsliste Vorstand: Stefan Dreizehnter Renate Seibel Claudia Fleiner Ansgar Loibl Norbert Solbach Stephan von Bardeleben Carl-Ludwig Paeschke Folker Gratz Protokoll: Tina Wagner Mitglieder: Robert Graf Susanne Schmitt Ruth Cloos Stephan Giani Melissa Standt Uta Grundmann Tanja Becker Sabine Grün Mike Larson Margit Schwan Gast: Erik Beyermann Hiltrud Pretscher Ulrike Seiler Valerie Osmenda Verein der Freunde und Förderer der Marc-Chagall-Schule Mainz-Drais e.v. (Reg. Amtsgericht Mainz: 14 VR 3111) Vorstand: Stefan Dreizehnter (Vorsitzender), Renate Seibel (stv. Vorsitzende), Norbert Solbach (stv. Vorsitzender), Schatzmeisterin: Claudia Fleiner, Schriftführerin: Tina Wagner Bankverbindung: Mainzer Volksbank e.g., BLZ , Konto

2 Wesentliche Ergebnisse: TOP Thema/Aktivität verantwortlich 1 Begrüßung der Anwesenden durch den 1. Vorsitzenden 2 Wahl eines/r Protokollführers(in) Tina Wagner wird zur Protokollführerin gewählt. Tina Wagner nimmt die Wahl an. 3 Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit Die ordnungsgemäße und termingerechte Ladung und die Beschlussfähigkeit werden einstimmig festgestellt. 4 Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung Das Protokoll wird von der Versammlung genehmigt. 5 Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird genehmigt. 6 Vorstellung Team Mittagsinsel Die anwesenden Betreuerinnen und Betreuer stellen sich den Anwesenden vor. Betreuerinnen Es gibt keine offenen Fragen an die Betreuer/innen. Aufgrund der geringen Teilnehmerzahl eröffnet Stefan Dreizehnter eine kurze Vorstellungsrunde des Vorstands und der Anwesenden.

3 7 Jahresbericht des Vorsitzenden Stefan Dreizehnter berichtet von den ersten Betreuungswochen im Schuljahr. Der Auftakt war sehr anstrengend, vor allen Dingen durch zwei Krankheitsausfälle im Team. Die Gruppen der Betreuung sind am Limit, insgesamt nehmen 90 Kinder (120 sind an der Schule) das individuelle Angebot der Betreuung in Anspruch, davon allein 30 Kinder aus den ersten Klassen. Stefan Dreizehnter berichtet auch von seiner Teilnahme an den Elternabenden der ersten Klassen und an der Einschulungsfeier. Anregungen von Elternseite werden gerne aufgenommen und weiterverfolgt. Aufgrund der starken Gruppengrößen Dienstags und Mittwochs möchte der Vorstand die Ausgabe des Essens beschleunigen. Hierfür werden zeitnah alle Eltern angefragt, ob Interesse besteht, die Essensausgabe dienstags und mittwochs von bis Uhr ehrenamtlich zu unterstützen. Bis eine helfende Hand gefunden wird, werden die Betreuer/innen intern eine Lösung finden. Stefan Dreizehnter teilt den Anwesenden auch den Beschluss mit, dass Warmhalteplatten angeschafft werden, damit das Essen nicht kalt wird. Ebenso berichtet er, dass der Verein wieder vom Finanzamt als gemeinnützig anerkannt wurde. Den neuen Eltern erläutert Stefan Dreizehnter kurz die Umbaumaßnahmen des vergangenen Jahres und spricht auch die geplante Schalldämmung an. Die Gebührenanpassung der Betreuung war nötig, um auch der Schule wieder unterstützend zur Seite stehen zu können. Nun erklärt Stefan Dreizehnter, dass die Betreuung mit der Flexibilität am Limit ist und nächstes Jahr nicht mehr jedes Kind angenommen werden kann. Auch ist Disziplin und das Regeleinhalten bei den großen Gruppen sehr wichtig und sollte von den Kindern ebenso wie von den Eltern ernst genommen werden. Der Förderverein hat zurzeit 207 Mitglieder. 8 Aussprache zum Bericht des Vorsitzenden Es gibt keine Fragen zum Bericht des Vorsitzenden. 9 Rechnungsbericht der Schatzmeisterin C. Fleiner Es wurde eine Einnahme-/Überschussrechnung vom bis zum erstellt und der Versammlung vorgelegt. Mitgliedern ist es, auf Wunsch, jederzeit möglich die Bilanz des Fördervereins einzusehen. 10 Bericht der Kassenprüfer Der Prüfungszeitraum war vom bis zum Die Prüfung wurde Stichprobenartig durchgeführt. Seitens der Kassenprüfer gab es keinerlei Beanstandungen und die Prüfung war einwandfrei. Die Kassenprüfer beantragen die Entlastung des Vorstands. S. Schmitt R. Cloos

4 11 Aussprache zum Bericht der Kassenprüfer Vorstand Es gibt keine weiteren Fragen oder Anregungen seitens der Anwesenden. 12 Entlastung des Vorstands Der Vorstand wird einstimmig von der Mitgliederversammlung entlastet. Kassenprüfer S. Schmitt R. Cloos der betroffenen 13 Satzungsänderungen Die zu ändernden Paragraphen der Satzungsänderung wurden der Einladung zur Mitgliederversammlung beigefügt (siehe Anlage Satzungsänderungen ). Antrag auf Satzungsänderung des 8 Die Mitgliederversammlung (5) Dringlichkeitsanträge durch den Vorstand. Antrag auf Satzungsänderung des 8 Die Mitgliederversammlung (7) Die Beschlussfassung in der Mitgliederversammlung erfolgt in einfacher Mehrheit der anwesenden Mitglieder durch den Vorstand. Antrag auf Satzungsänderung des 8 Die Mitgliederversammlung (8) Wahlen durch den Vorstand Die Worte Antrag unter c) und d) werden durch das Wort Wunsch ersetzt, die Worte beantragt werden durch das Wort wünscht ersetzt.

5 14 Verschiedenes Vorstand Anhand der Einnahmen- und Überschussrechnung erläutert Renate Seibel die Tätigkeitsschwerpunkte von Claudia Fleiner und ihr im Vorstand. Sie demonstriert, wie individuell sich die Kosten der Betreuung zusammensetzen und welche monatliche Arbeit dabei entsteht. Hintergrund für diese Erläuterungen sind die Werbung neuer Vorstandsmitglieder, da im nächsten Jahr mehrere Vorstandsmitglieder ausscheiden werden und um die Mittagsbetreuung nicht zu gefährden, soll interessierten Kandidaten die Möglichkeit der Vorabmitarbeit im Vorstand gewährt werden. Stefan Dreizehnter und auch Stephan von Bardeleben rufen zur Vorstandsarbeit auf und bitten die Anwesenden auch andere Mitglieder und interessierte Eltern anzusprechen. Die Anwesenden werden über eine Mitarbeit im Vorstand nachdenken und sich bei Interesse melden. Der 1. Vorsitzende verabschiedet sich von den Anwesenden und schließt die Sitzung.