siehe Anwesenheitsliste (14 stimmberechtigte Mitglieder)

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1 Verein der Freunde der Albert-Einstein-Oberschule e.v. Protokoll der Vereinsmitgliederversammlung am um 19.00Uhr in der Albert-Einstein-Oberschule, Raum 228, Parchimer Allee 109, Berlin Versammlungsleiterin: Anwesenheit: Claudia Undütsch Schriftführerin- siehe Anwesenheitsliste (14 stimmberechtigte Mitglieder) Als Tagesordnung vorgesehen: 1.Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung zur Mitgliederversammlung (MV) 2. Bericht des Vorstandes 3.Rechenschaftsbericht des Jahres Prüfungsbericht der Kassenprüfer 5.Entlastung des Vorstandes 6.Neuwahl des Vorstandes 7.Perspektiven für das neue Jahr -Medien der AEO -weitere Artikel zum AEO-Verkauf? -Schülerbibliothek. Versicherungen -Werbung für Schulengel, Altpapier, Batterien, Druckpatronen -Neuer Flyer!!! 8.Anträge 9.Verschiedenes Beginn: Uhr Zu 1 Frau Claudia Undütsch begrüßt die erschienenen Mitglieder. Zur Feststellung, dass satzungsgemäß eingeladen wurde, gibt es keine Einwendungen. Die Vorschriften des 8 der Satzung sind erfüllt. Die Versammlung ist beschlussfähig. Gegen die vorliegende Tagesordnung gibt es keine Einwendungen, sodass danach verfahren wird. Herr Wolfgang Gerhardt stellt sich als neuer Schulleiter und neues Mitglied vor und erzählt etwas über seinen Werdegang. Da im letzten Vereinsjahr der 1. Vorsitzende Herr Ambrosius nicht mehr an der Schule tätig war (und auch nicht zur MV erschienen ist) und zusätzlich die Arbeit des restlichen Vorstands durch Krankheit zeitweise stark eingeschränkt war, stellt sich Frau Undütsch als Versammlungsleiterin zur Verfügung. Zu 2. Frau Undütsch gab einen Rückblick auf das Schuljahr 2012/13. Einnahmen konnten durch Catering bei versch. Veranstaltungen Tag der offenen Tür, Einschulung, Elternabend der 7. Klassen, Elternsprechtag, Elternfest und durch diverse Spenden (s. Anlage) und Mitgliedsbeiträge erzielt werden. Aber auch Bestellungen über und die Altpapiersammlungen brachten Geld in die Fördervereinskasse. Hierdurch waren diverse Finanzierungen und Zwischenfinanzierungen möglich (s. Anlage) und natürlich auch wieder Klassen- bzw. Kurfahrten, Exkursionen und Eintritte bezuschusst bzw. unterstützt worden. Es gibt einen neuen Schulfotografen, der auch Schülerausweise in seinem Angebot hat. Frau Undütsch dankte den Mitgliedern des FV und allen anderen Unterstützern für ihr Engagement, das wesentlich zum positiven Bild der Schule beiträgt. Zu 3. Frau Undütsch verlas den Rechenschaftsbericht Dieser lag der Versammlung in schriftlicher Form vor. Der Kassenstand vom betrug 6.691,32. -Seite 2-

2 Am bestand der FV aus ca. 137 zahlenden Mitgliedern. Seit 2011 wird die Vereinssoftware Wiso Mein Verein durch Frau Undütsch genutzt und eingeführt. Online-Banking und eine HBCI-Anbindung werden die Vereinsführung erleichtern. Es wurde nun auch für Frau Behrens die Software in der Schule installiert, so dass es nun einen 2. Arbeitsplatz für das neue Programm gibt. Zu 4. Herr Lenzen und Herr Piwonski legten einen schriftlichen Bericht zur Kassenprüfung vom vor und empfahlen die Kassenwartin und den Vorstand zu entlasten, da die Kassenprüfung ordnungsgemäß und ohne Beanstandungen erfolgt war. Zu 5. Der Vorstand wurde einstimmig entlastet. Zu 6. Da der neue Schulleiter für das Jahr 2013/14 bestellt wurde, konnte und musste auch in diesem Jahr wieder gewählt werden. Herr Gerhardt stellt sich freundlicher Weise als 2. Vorsitzender zur Verfügung. Frau Christina Loth-Höregott wird als einzige Kandidatin zur 1. Vorsitzenden gewählt, bei einer Stimme Enthaltung. Sie nimmt die Wahl an. Herr Wolfgang Gerhardt wird als einziger Kandidat zum 2. Vorsitzenden gewählt, bei einer Stimme Enthaltung. Er nimmt die Wahl an. Frau Beate Behrens wurde wieder als Kassenwartin gewählt und ebenso Frau Claudia Undütsch als Schriftführerin (beide jeweils mit 1 Enthaltung). Als Beisitzer/in werden Frau Petra Huwe und Herr Can Askin den Vorstand unterstützen. Alle vier nahmen die Wahl an. Herr Lenzen und Herr Piwonski wurden wieder als Kassenprüfer gewählt. Auch sie nahmen die Wahl an. Zu 7. Wie gehabt werden wir weiterhin versuchen, den FV an der Schule bekannter zu machen und neue Mitglieder zu werben. Dazu werden wir Veranstaltungen nutzen, bei denen viele Eltern und Freunde der Schule anwesend sind. Angedacht sind der Tag der offenen Tür, die Einschulungsfeier und die Elternsprechtage und das Sommerfest. Weitere Veranstaltungen werden sich finden. Für die folgenden Veranstaltungen wird noch Hilfe benötigt!! Termine: -Career day der AEO Montag, der ( Buffet) - Einschulungsfeier Montag, der (Aufbau ab ca 9.00Uhr) - Sommerfest Freitag, der (Aufbau ab 15.30Uhr!!, Abbau 22.00Uhr!!!) Es wurde einstimmig beschlossen, T-Shirts in verschiedenen Farben, Formen und Größen bedrucken zu lassen. 1T-Shirt soll 8,-, 2 sollen 15,- und 3 20,- kosten. Werbung hierfür läuft über die Elternvertreter der Klassen. Es wird nur noch die Farben rot, blau, schwarz und eventuell grau oder weiß geben. Frau Patané kümmert sich um Preise für Neubestellungen. -Seite2- -Seite3-

3 -Seite 3- In der Schülerbibliothek wurden die Bufdi- Stellen mit zwei Frauen besetzt. Hier brauchen wir noch eine Betriebshaftpflichtversicherung. Firma Bartscherer zahlte wieder für Altpapiersammlungen. Neue Flyer wird es nun ohne großen Aufwand geben, denn wir benötigen die -Adressen der neuen Mitglieder. Zu 8. und 9. Es gab keine Anträge. Frau Sauls weist auf die neuen Richtlinien zum Sepa-Verfahren ab hin. Dann müssen alle Überweisungen, Lastschriften BIC und IBAN erhalten. Frau Undütsch dankte allen Anwesenden und schloss die Sitzung um Uhr. Im Anhang folgt - der Jahresbericht Einnahmen/Ausgaben der Jahresbericht 2012 Konto-und Kassenstand mit Unterschrift der Kassenprüfer und dem Original - die Anwesenheitsliste Claudia Undütsch- Schriftführerin Christina Loth-Höregott- 1. Vorsitzende-

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6 Verein der Freunde der Albert-Einstein-Oberschule e.v. Protokoll der Vereinsmitgliederversammlung am um 19.00Uhr in der Albert-Einstein-Oberschule, Raum 228, Parchimer Allee 109, Berlin Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom wird zu Tagesordnungspunkt 6. wie folgt ergänzt: Die Beisitzer Frau Petra Huwe und Herr Can Askin wurden jeweils mit 1 Enthaltung gewählt Claudia Undütsch- Schriftführerin Christina Loth-Höregott- 1. Vorsitzende-