Protokoll der Mitgliederversammlung mit Vorstandswahl. und Satzungsänderung der Integrationslotsen im. Landkreis Cloppenburg e.v.

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung mit Vorstandswahl und Satzungsänderung der Integrationslotsen im Landkreis Cloppenburg e.v. Am 30. November 2014 um 14:15 Uhr fand in der Volkshochschule Cloppenburg, Altes Stadttor 16/17, Cloppenburg, die Mitgliederversammlung statt. Teilnehmer/innen: Es nahmen die aus der beigefügten Anwesenheitsliste ersichtlichen 27 stimmberechtigten Mitglieder teil. Frau Amiry berichtet, dass im abgelaufenen Geschäftsjahr 33 neue Mitglieder gewonnen werden konnten, die Mitgliederzahl habe sich daher auf 90 erhöht. Die Versammlung wurde geleitet von der Vorsitzenden, Frau Mina Amiry. Herr Tobias Weber (Schriftführer) war abwesend. Deshalb wurde Frau Schirien Hosseiny zur Protokollführerin bestimmt. Zur Wahlleiterin meldete sich Frau Brigitte von Häfen. Top 1, 2, 3 Frau Mina Amiry eröffnete die Versammlung und Begrüßte die Mitglieder. Sie stellte die satzungsgemäße Einberufung der Mitgliederversammlung fest. Hier wurde der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit festgestellt. Top 4 Sie gab sodann die in der Einberufung angekündigte Tagesordnung bekannt. Das Protokoll von der letzten Versammlung und der neue Tagesordnung wurde von den Mitgliedern vollstimmig genehmigt. Top 5 Es wurde alter Wortlaut und der neue Wortlaut beabsichtigte Satzungs- Veränderung vorgelesen. Hier erklärte Frau Amiry die Beabsichtigte Änderung/ Ergänzung des Satzung 2 Abs. 4. gemäß Vorschlag des Vorstandes und wurde erklärt das im Vorfeld auch Das Finanzamt über diese Beabsichtigung in Kenntnis gesetzt wurde. Beabsichtigte Änderung des Satzung 2 Abs. 4. und 3 (b) gemäß Vorschlag Hier wurde Kündigungsfrist von 4 Wochen auf 6 Wochen geändert. Der Antrag wird mit 20 Stimmen und 3 Gegenstimmen bei 4 Enthaltungen angenommen. Neuer Wortlaut in der Satzung: 3 (b)

2 Die Mitgliedschaft erlischt (a) durch Tod Ergänzung NEU: (b) durch Austritt, können nur durch Schriftform, bis spätestens sechs Wochen zum Jahresende, gegenüber dem geschäftsführenden Vorstand erfolgen. Der Antrag zur Erneuerung der Satzung 2 Abs. 4. wurde vorgelesen. Der Antrag wird mit 27 Stimmen bei 1 Enthaltung angenommen. Neuer Wortlaut in der Satzung: 2 Zweck des Vereins, Gemeinnützigkeit (4) Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden. Die Mitglieder der Organe des Vereins nehmen ihre Aufgaben ehrenamtlich wahr. Aufwendungen, insbesondere Reisekosten können erstattet werden. Überschüsse aus dem Jahresabschluss werden auf das folgende Geschäftsjahr übertragen. Ergänzung NEU: (4) Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden. Die Mitglieder der Organe des Vereins nehmen ihre Aufgaben ehrenamtlich wahr. Aufwendungen, insbesondere Reisekosten können erstattet werden. (4.1) Die Mitglieder des Vorstandes können für ihren Arbeits- oder Zeitaufwand pauschale Vergütungen erhalten. Der Umfang der Vergütung darf nicht unangemessen hoch sein. Maßstab der Angemessenheit ist die gemeinnützige Zielsetzung des Vereins. Die Vergütung darf die Ehrenamtspauschale nicht übersteigen. (4.2) Der Aufwendungsersatz kann in Form des Auslagenersatzes (Erstattung tatsächlicher Aufwendungen) oder in Form der pauschalen Aufwandsentschädigung oder Tätigkeitsvergütung (z.b. Ehrenamtspauschale in Höhe des Ehrenamtsfreibetrages gemäß ( 3 Nr. 26a EStG) und ( 3 Nr. 26a EStG) geleistet werden. (4.3) Es besteht kein automatischer Anspruch auf die Vergütung. Maßgeblich sind die Beschlüsse des zuständigen Vereinsorgans, die steuerlichen Vorschriften und Höchstgrenzen sowie die finanzielle Leistungsfähigkeit des Vereins.) (4.4) Überschüsse aus dem Jahresabschluss werden auf das folgende Geschäftsjahr übertragen. Top 6 : Zur Wahl: Mitglieder entscheiden sich für das Geheimenwahl. Es würde darauf hingewiesen dass die ausgebildete Integrationslotsen und Institutionen 2 Stimmen besitzen. Von diesem Recht wurde nicht gebraucht gemacht. Zunächst erklärte Frau Amiry, Frau Anita Schulte Wülwer hat als Stellvertretung der Vorsitzenden gekündigt und Frau Wilma Wörder ist kommissarische Stellvertretung der Vorsitzenden. Frau Wilma Wörder erklärte, dass sie wegen ihrer beruflichen Belastung nicht für das Amt der stellvertretenden Vorsitzenden kandidieren könne. Frau Amiry schlägt vor, dass allen Kandidatinnen und Kandidaten sich vorzustellen. Die Wahlvorschläge wurden angenommen. Zur Erste Vorsitzenden:

3 Aus der Mitte der Versammlung wurde Frau Mina Amiry als Vorsitzende vorgeschlagen; sie erklärte sich zur Kandidatur bereit. Frau Amiry stellt sich vor. Sie ist Krankenschwester und Fachkraft für psychiatrische Pflege. Frau Amiry wird mit 21 Ja-Stimmen, bei 6 ungültigen Stimmen zur 1. Vorsitzenden wiedergewählt. Frau Amiry nimmt die Wahl an. Zur Stellvertretenden: Aus der Mitte der Versammlung wurde Frau Mariola Zelmanski, Hanime Yildiz und THi Thu Tran zur Stellvertretenden Vorsitzenden vorgeschlagen; sie erklärten sich zur Kandidatur bereit. Vorgestellt haben sich: Frau Zelmanski: Sie besitzt ein Dolmetscherbüro in Schwichteler. Frau Hanime Yildiz: Sie ist Pädagogische Mitarbeiterin in den Grundschulen. Frau Thi Thu Tran: Sie hat in Vietnam Ökonomie studiert. Sie ist zurzeit Hausfrau. Frau Mariola Zelmanski wird mit 20 Ja-Stimmen gegen 6 Nein-Stimmen, bei 1 ungültiger Stimme zur Stellvertretenden Vorsitzenden gewählt. Frau Mariola Zelmanski nimmt die Wahl an. Zur Schriftführer/in: Aus der Mitte der Versammlung wurde Panagiotta Weihreich zum/zur Schriftführer/in vorgeschlagen. Herr Tobias Weber war nicht Anwesend aber er hat sich im Vorraus bei Frau Amiry weiter für die Position Schriftführer kandidiert und somit wurde er zur Wahl gestellt. Frau Panagiotta Weihreich hat sich auch zur Kandidatur bereit erklärt. Vorgestellt hat sich: Frau Panagiotta Weihrauch: Sie hat Mathematik studiert. Sie ist Pädagogische Mitarbeiterin bei der Bildungswerk. Herr Tobias Weber wurde vorgestellt: Er ist Pädagogische Sozialarbeiter. Herr Tobias Weber wird mit 20 Ja-Stimmen, gegen 7 Nein-Stimmen zum Schriftführer wiedergewählt. Zur Kassenwart/in: Aus der Mitte der Versammlung wurde Herr Mario-Otto Blome zum Kassenwart vorgeschlagen; er erklärte sich zur Kandidatur bereit. Frau Asia Wessmann war nicht Anwesend aber sie hat sich im Vorraus bei Frau Amiry weiter für die Position Kassenwart kandidiert und somit wurde sie zur Wahl gestellt. Vorgestellt hat sich: Herr Mario-Otto Blome, er ist geprüfter Bilanzbuchhalter (IHK). Frau Asia Wessmann wurde von Frau Amiry vorgestellt: Sie ist Hebammer und Rentnerin.

4 Herr Mario-Otto Blome wird mit 24 Ja-Stimmen, gegen 3 Nein-Stimmen zum Kassenwart gewählt. Er nahm die Wahl an Zur Beisitzer/innen: Aus der Mitte der Versammlung wurde noch einmal Frau THi Thu Tran und Frau Panajotta Weihrauch sowie Frau Ursula Gronowski und Herr Nikolaus Seller zum/zur Beisitzer/in vorgeschlagen. Sie erklärten sich zur Kandidatur bereit. Vorgestellt haben sich: Frau Ursula Gronowski, sie ist Sozialarbeiterin und Herr Nikolaus Seller er mach zurzeit die Ausbildung als Elektroniker. Herr Nikolaus Seller wird mit 12 Ja-Stimmen, Frau Ursula Gronowski mit 8 Ja-Stimmen und Frau Panagiotta Weihrauch mit 4 Ja-Stimmen zur/zum Beisitzer gewählt. Die Gewählten nehmen die Wahl an. Top 7: Sonstiges Fragen: Es erfolgen keine Wortmeldungen. Frau Mina Amiry schließt um 16:15 Uhr die Versammlung. Cloppenburg den Versammlungsleiterin Wahlleiterin Protokollführerin

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