F rderverein e.v. Protokoll der Mitgliederversammlung August 2015 in Oberreifenberg

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung August 2015 in Oberreifenberg Der Vorsitzende Thorsten Hölser begrüßt alle anwesenden Mitglieder des Turtle- Foundation Fördervereins (TFF). In Abstimmung mit den Teilnehmern übernimmt der Vorsitzende die Versammlungsleitung sowie die Protokollführung. Als erstes stellt er fest, dass die Einladung zur Mitgliederversammlung ordnungsgemäß erfolgte und die Versammlung satzungsgemäß beschlussfähig ist. Des Weiteren weist er vor Beginn der Versammlung darauf hin, dass bis zur Sitzung keine weiteren Anträge zur Tagesordnung in der Geschäftsstelle des Fördervereins eingegangen sind. 1. Jahresbericht des Vorstandes über das Vereinsjahr 2014 Das aufwendigste Projekt im Jahre 2014 war die Vorbereitung und Durchführung des Messeauftritts im Rahmen der Boot 2014 in Düsseldorf. Dank der Unterstützung des Verbandes Deutscher Sporttaucher (VDST) konnte der TFF ohne Standgebühren mit einem eigenen kleinen Bereich an dem Gemeinschaftsstand teilnehmen. Dank des Einsatzes einiger Mitglieder war der TFF über die gesamte Messezeit auf der Boot 2014 präsent. Neben dem Besuch von einigen Mitgliedern am TFF-Stand konnten neue Mitglieder geworben werden und viele Kontakte zu interessierten Personen und möglichen Sponsoren und Partnern geknüpft werden. Darüber hinaus konnten während der Messe über an Spendengeldern gesammelt werden. Insgesamt wird die Teilnahme des TFF auf der Boot 2014 sehr positiv bewertet, so dass eine Messeteilnahme auch für die Zukunft angestrebt wird. Da der Aufwand für diese Messebeteiligung jedoch sehr groß ist, erscheint - sofern das Angebot vom VDST auch zukünftig besteht ein Stand auf der Boot in Düsseldorf nur alle zwei Jahre realistisch. Zudem hat der Vorstand mit einem Stand an dem Sommerfest des Frankfurter Tauchclubs Aquanaut teilgenommen, der den TFF mit Spendensammelaktionen unterstützt. Es soll zukünftig versucht werden über weitere Mitglieder auch andere Tauchclubs und Tauchshops anzusprechen und zu aktivieren, um dort z.b. TF-Infoflyer und Spendendosen aufzustellen. Des Weiteren haben Vorstandsmitglieder des TFF an dem jährlichen Treffen des Stiftungsrates der Turtle-Foundation (TF) in der Schweiz teilgenommen und dort u.a. über die Aktivitäten und Entwicklung des TFF berichtet. Ergänzend konnten sich die Vorstandsmitglieder über die Projekte in Borneo und auf den Kapverden sowie über die weiteren Arbeiten der Stiftung eingehend informieren. Die Berichte des Stiftungsrates bestätigten, dass alle Mittel des TFF dem Satzungszweck entsprechend verwendet wurden.

2 Ein wichtiger Aufgabenbereich war im Jahre 2014 die Erstellung der Steuerklärung für die Jahre 2011 bis Damit verbunden war der Antrag für den TFF beim Finanzamt auf einen neuen Freistellungsbescheid. Dieser wird benötigt, damit Spendenbescheinigungen ausgestellt werden können und auch die Mitgliedsbeiträge steuerlich abzugsfähig sind. Der Freistellungsbescheid wurde mit Datum vom 1. April 2015 vom Finanzamt Bad Homburg ohne Einschränkung erteilt. Im Zusammenhang mit diesem Antrag beim Finanzamt ergaben sich Rückfragen zur Satzung und der Handlungsbedarf, die Satzung aufgrund neuer rechtlicher Vorschriften zur Gemeinnützigkeit zu überarbeiten. Die Arbeiten an der neuen Satzung mündeten in dem unter Punkt 6 aufgeführten Antrag zur Satzungsänderung. Die Mitgliederverwaltung in der speziellen Vereinssoftware wurde weiter optimiert. Dabei wurde eine Bereinigung von Mitgliedern vorgenommen, die zwar noch offiziell als Mitglieder geführt wurden, aber seit einiger Zeit den Vereinsbeitrag nicht mehr entrichtet haben. Dies trifft insbesondere auf viele ausländische Mitglieder zu, die das deutsche Vereinswesen nicht kennen und den TFF mit einmaligen Beiträgen unterstützten. Nach der Bereinigung der Mitgliederkartei verfügt der TFF am 15. August 2015 über 139 aktive Mitglieder. Die Reduzierung gegenüber dem Vorjahr resultiert dabei aus einer erheblichen Anzahl nicht zahlender Mitglieder, die bis auf weiteres den passiven Status erhalten haben. Die Zahl der aktiven Mitglieder ist durch neue Mitgliedsanträge gegenüber der letzten Mitgliederversammlung um 11 angestiegen. 2. Ausblick für das Vereinsjahr 2015/2016 Für das aktuelle sowie das kommende Vereinsjahr sollen folgende Themen angegangen werden: Das Ziel für den TFF bleibt weiterhin die Mitgliederzahl zu steigern. Hierzu sollen Werbemaßnahmen und eine Überarbeitung des Bereiches des TFF auf der Website der turtle-foundation.org angegangen werden. Weitere Mitglieder sollen zur Mitarbeit und Unterstützung aktiviert werden. Möglicherweise auch in Form von Regionalgruppen, wobei hierzu jedoch die Mitgliederzahl zunächst noch wachsen müßte. Kontakte zu weiteren Tauchclubs und Tauchshops sollen ausgebaut werden für Informationen über TF und Spendenaktionen. Über persönliche Kontakte sollen verschiedene Tauchreiseanbieter bzgl. einer Verlinkung der Website zur TF angesprochen werden. Es soll wieder versucht werden im Januar 2016 einen Messestand auf der Boot in Düsseldorf beim VDST zu realisieren. Zudem soll die Messe Interdive in Friedrichshafen für eine mögliche Teilnahme geprüft werden. Zur Prüfung wird die Interdive im September 2015 besucht.

3 Über berufliche Kontakte eines Mitgliedes nach Indonesien wird versucht die benötigte Neuauflage der TF-Headstarting-Broschüre in Indonesien zu niedrigeren Kosten drucken zu lassen. Im Rhein-Main-Gebiet wird wieder eine Teilnahme am Sommerfest 2016 vom Tauchcenter Aquanaut, Frankfurt/Main, angedacht. 3. Jahresfinanzbericht 2014 Der Vorsitzende Thorsten Hölser präsentiert den Jahresfinanzbericht für das Vereinsjahr 2014, der als Anlage 1 beigefügt ist. Erfreulicherweise konnte der Einnahmenüberschuss weiter gesteigert werden, was hauptsächlich den gestiegenen Mitgliederzahlen sowie Spendenaktionen vor allem der auf der Boot 2014 zu verdanken ist. Den Spendeneinnahmen von insgesamt 1875 stehen demgegenüber nur Kosten für die Messeteilnahme von 327. Die Verwaltungskosten des TFF belaufen sich auf 19,18 für Bankgebühren und betragen somit lediglich 0,3% der eingenommenen Vereinsgelder. Der Vorstand schlägt der Mitgliederversammlung vor, aus dem Einnahmenüberschuss einen Betrag in Höhe von satzungsgemäß (Vereinszweck 2.1) der Turtle- Foundation Stiftung Deutschland zur Verfügung zu stellen. Ebenso sollen auch die Beiträge von ausländischen Mitgliedern (ca in fremden Währungen auf dem Treuhandkonto der Turtle-Foundation Stiftung Schweiz verwaltet), der Stiftung zu Gute kommen. Es wird vorgeschlagen, dass die Gelder u.a. für Öffentlichkeits- und Aufklärungskampagnen zum Schutz der Meeresschildkröten in Indonesien verwendet werden sollen, hier insbesondere durch eine Neuauflage der TF-Headstarting- Broschüre. 4. Genehmigung des Jahresfinanzberichtes 2014 und Verwendungsbeschluss Der Jahresfinanzbericht wird von den anwesenden Mitgliedern einstimmig genehmigt. Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig, den Betrag von ca , der von ausländischen Mitgliedern auf das von der Turtle Foundation Stiftung Schweiz treuhänderisch verwaltete Konto in der Schweiz eingezahlt wurde, der Turtle Foundation Stiftung Schweiz zur Verfügung zu stellen. der Turtle-Foundation Stiftung Deutschland einen Betrag von aus dem Einnahmenüberschuss 2014 des TFF zu überweisen u.a. für die Neuauflage der TF-Headstarting-Broschüre zur Aufklärungsarbeit in Indonesien.

4 5. Entlastung des Vorstandes Der Antrag von Michael Peters auf Entlastung des Vorstandes wird einstimmig von der Mitgliederversammlung angenommen. 6. Antrag zu Satzungsänderung Der Vorstandsvorsitzende erläutert die Gründe für den Antrag zur Änderung der Satzung. Zum einen hat die Finanzverwaltung eine Mustersatzung herausgegeben, deren Text sich exakt in den Satzungen von gemeinnützigen Vereinen wiederfinden muss. Dies ist in der aktuellen Satzung des TFF zurzeit nicht der Fall. Das Finanzamt Bad Homburg, von dem der aktuelle Freistellungsbescheid des TFF stammt, hat im Rahmen dieses Freistellungsbescheides auf den Änderungsbedarf hingewiesen und Textvorschläge für die Satzung unterbreitet, die in den vorliegenden Änderungsantrag eingeflossen sind. Die komplette Satzung mit allen vorgeschlagenen Änderungen (mit farblich markierten Streichungen, Ergänzungen und Änderungen) wurde allen Mitgliedern mit der Einladung zur Mitgliederversammlung übersandt. Neben den von der Finanzverwaltung vorgeschriebenen Texten schlägt der Vorstand noch einige redaktionelle Änderungen vor, die der Vorsitzende erläuterte. So soll u.a. der Name angepasst werden um insbesondere die internationalen Mitglieder, Interessenten und Partner besser ansprechen zu können. Des Weiteren wird die Sitzverlagerung des TFF vorgeschlagen, da die Arbeiten für den TFF größtenteils an der aktuellen Geschäftsstelle in Oberreifenberg erfolgen. Der bisherige Vereinssitz resultierte aus der Gründungszeit des TFF und war der Wohnort des vor drei Jahren zurückgetretenen Vorstandes. Der alte Vereinssitz erschwert dem aktuellen TFF-Vorstand jedoch die Arbeit und Kommunikation mit Behörden und der Finanzverwaltung. Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig die Annahme des vorliegenden Antrages zur Satzungsänderung und erteilt dem Vorstand den Auftrag zu Einreichung beim Vereinsregister. 7. Anträge von Mitgliedern Anträge von Mitgliedern sind weder schriftlich in der Geschäftsstelle eingegangen noch erfolgt ein mündlicher Antrag im Rahmen der Mitgliederversammlung.

5 8. Neuwahlen des Vorstandes Da die Amtszeit des Vorstandes abgelaufen ist, steht die Neuwahl an. Da aus der Mitgliederversammlung kein Wunsch geäußert wird einen gesonderten Wahlausschuss zu bestimmen leitet der bisherige Vorsitzende Thorsten Hölser den Wahlvorgang. Der aktuelle Vorstand erklärt seine Bereitschaft sich zur Wahl für die neue Amtsperiode zur Verfügung zu stellen. Auf Nachfrage gibt es keine weiteren Kandidaten aus der Mitgliederversammlung. Der bisherige Vorsitzende erklärt, dass auch aus dem weiteren Mitgliederkreis auf den Versand der Einladung zur Mitgliederversammlung keine weiteren Vorschläge eingegangen sind. Der Vorsitzende erläutert die Durchführung des Wahlvorganges gemäß Ziffer 8.5 und 8.6 der aktuellen Satzung. Auf Nachfrage des Vorsitzenden beschließt die Mitgliederversammlung die Wahl per Handzeichen durchzuführen. Anschließend wählen die anwesenden Mitglieder die folgenden Vorstandsmitglieder: Thorsten Hölser (Vorsitzender) Dr. Hiltrud Cordes (Vorstand) Dr. Petra Minnasch (Vorstand) Dr. Thomas Reischig (Vorstand) Die gewählten Vorstände erklären auf Nachfrage Ihr Amt anzunehmen. 9. Verschiedenes Da von den anwesenden Mitgliedern keine weiteren Themenwünsche geäußert werden, schließt der Vorsitzende die Mitgliederversammlung 2015 mit einem Dank an alle Anwesenden für Ihre Teilnahme. Oberreifenberg, Thorsten Hölser (Vorstandsvorsitzender) Dr. Petra Minnasch (Vorstand)