Mitgliederversammlung

Transkript

1 Mitgliederversammlung des Fördervereins Energie- und Umweltmanagement e.v. - Protokoll - Ort: Datum: Beginn: Ende: Universität Flensburg, Raum ME2, Munketoft 3b, Flensb 27. Januar :15 Uhr 17:55 Uhr Anwesende stimmberechtigte Mitglieder (Anzahl): Übertragende Stimmrechte (Anzahl): à Stimmberechtigte Mitglieder gesamt (Anzahl): Nicht stimmberechtigte Mitglieder (Anzahl): Nicht stimmberechtigte Gäste (Anzahl): 9 9 TOP 1 Begrüßung, Beschlussfähigkeit und Feststellung der Tagesordnung Martin Jahn begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Der Vorschlag zur Tagungsordnung wird einstimmig angenommen. 1. Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Tagesordnung 2. Wahl eines Versammlungsleiters und Ernennung eines Protokollführers 3. Bericht des Vorstands 4. Finanzbericht 214/ Haushaltsplan Entlastung des Vorstands/ Rücktritt des Vorstands 6. Wahl des neuen Vorstands 7. Wahl der Kassenprüfer 8. Sonstiges TOP 2 Wahl des Versammlungsleiters und des Protokollführers Es werden in offener Abstimmung ein Wahlleiter und ein Protokollführer gewählt (Ja/Nein/Enthaltung). Versammlungsleiter: Wahlleiterin: Protokollführer: Martin Jahn (9//) Larissa Leienbach (9//) Thomas Breitenstein (9//) TOP 3 Bericht des Vorstandes Larissa Leienbach berichtet über Aktivitäten des Vereins in 214. Im April 214 fand die EUM- Fachtagung statt, die sehr gut angenommen wurde. Ebenso verlief die Ringvorlesung sowie das Artefact- Wochenende für das 1. Semester sehr positiv und wurde vom Förderverein mit finanziellen Mitteln unterstützt. Die Gewinnung

2 neuer Mitglieder ist in diesem Jahr weniger erfolgreich mangels Werbung für den Förderverein. Die Alumni- Vorträge für Bachelorstudenten fanden im Herbst statt. Im Zuckerspeicher versammelten sich drei Mal interessierte Studenten, die mehr über ihren Studiengang erfahren wollen bzw. wissen wollen, was einem der Abschluss bringt. Im Anschluss daran gab es diverse Diskussionen. Für das laufende Jahr ist wieder eine EUM- Fachtagung geplant. Hier ist die Anmeldung bereits im Gange. Ebenso sind Ringvorlesungen, das Artefact- Wochenende und die Alumnivorträge im Herbst wieder geplant. Die Abschlussfahrt der Master wird bezuschusst. Das aktuelle EUM- Journal umfasst momentan 3-4 Masterarbeiten und 2 Bachelorarbeiten. Für die Exkursion nach Hamburg zum MAN (Besichtigung einer Gasturbine) wird die Fahrt bezuschusst, dadurch wird sie für die Studenten kostenlos. Neu für 215 ist ein Motivationstraining geplant, welches von einem ehemaligen Studenten des Studiengangs Energie und Umweltmanagement angeboten wird. Für Studenten wird es kostenlos sein. Bisher steht ist es noch in Planung, ein genauer Termin steht noch nicht fest. In diesem Jahr wird es auch das Stipendium des Fördervereins erstmals geben. Mit einem bestimmten Budget werden passend viele Studenten gefördert. Angestrebt sind zwei Stipendien á 3 / Monat. Bewerbungen laufen bis Martin Jahn bringt in die Runde ein, dass es für das kommende Jahr und zukünftig eine Datenbank geben soll, in der Kontaktdaten von ehemaligen EUM- Studenten festgehalten werden sollen und somit ein Datenaustausch sowie eine Kontaktaufnahme innerhalb der Gemeinschaft möglich ist. Mitgliederanzahlen und Beiträge sind wie folgt: Mitgliederanzahl Stand : 54% studentische Mitglieder 11 neue Mitglieder (v.a. Alumni über die Tagung) Saldo: +8%

3 TOP 4 Finanzbericht 214, Haushaltsplan 215 Sönke Bohm berichtet über die finanziellen Angelegenheiten. Top 5 Entlastung und Rücktritt des Vorstandes Der Kassenprüfer Carsten Prull stellt fest, dass in der Kasse keine Unregelmäßigkeiten vorliegen und alle Ausgaben vollständig belegt sind. Er schlägt vor, den Haushalt anzuerkennen und den Kassenwart zu entlasten. Carsten Prull merkt an, dass die Rücklastschriften einen zu hohen Posten darstellen. Er schlägt vor, etwa eine Woche vor Einzug des Beitrages eine Benachrichtigung an die Mitglieder zu senden, um die Kosten dieser Lastschriften einzudämmen. Martin Jahn merkt an, dass auf dem neuen Aufnahmeantrag zu unterzeichnen ist, dass etwaige Rücklastschriften vom Mitglied getragen werden müssen.

4 Die Entlastung des Vorstandes erfolgt mit 9 Ja- Stimmen bei Nein- Stimmen und Enthaltungen. TOP 6 Neuwahl des Vorstandes Es scheiden aus dem Vorstand aus: - Sönke Bohm (Ende der Amtszeit) - Thomas Breitenstein (Ende der Amtszeit) - Martin Jahn (Ende der Amtszeit) Stimmberechtigte Mitglieder: 9 Die Wahl findet in offener Abstimmung statt. Als Wahlleiter wurde einstimmig gewählt: Larissa Leienbach (9//) Für das Amt des Schatzmeisters wird Martin Jahn vorgeschlagen. Für das Amt des 2. Vorsitzenden wird Thomas Breitenstein vorgeschlagen. Für das Amt der 3. Vorsitzenden wird Marina Berg vorgeschlagen. Für die Wahl der Schriftführerin wird Mareike Otte vorgeschlagen. Gewählte Vorsitzende sowie Wahlergebnis in getrennter Wahl (Ja/Nein/Enthaltung): Schatzmeister: Martin Jahn (9//) 2. Vorsitzender: Thomas Breitenstein (9//) 3. Vorsitzende: Marina Berg (9//) Schriftführerin: Mareike Otte (9//) Die gewählten Personen nehmen auf separate Nachfrage die Wahl an. TOP 7 Wahl der Kassenprüfer Für die Wahl der Kassenprüfer werden Carsten Prull und Henrik Steinert vorgeschlagen. Stimmberechtigte Mitglieder: 9 Gewählte Kassenprüfer sowie Wahlergebnis in getrennter Wahl (Ja/Nein/Enthaltung): 1. Kassenprüfer: Carsten Prull (9//) 2. Kassenprüfer: Henrik Steinert (9//) Die gewählten Personen nehmen auf separate Nachfrage die Wahl an. TOP 8 Sonstiges Carsten Prull schlägt vor, eine adresse über die Homepage einzurichten. Dies ist bereits in Arbeit und wird in Kürze umgestellt. Zudem merkt er an, dass der Anteil der Bachelor im Förderverein sehr gering ist.

5 Der Versammlungsleiter schließt die Sitzung um 17:55 Uhr. Flensburg, (Protokoll) (Wahlleiter) (Sitzungsleitung)