PROTOKOLL der konstituierenden ZQVK-Sitzung 1/2015 am 18. Mai 2015

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1 FH Bielefeld Zentrale Qualitätsverbesserungskommission (ZQVK) PROTOKOLL der konstituierenden ZQVK-Sitzung 1/2015 am 18. Mai 2015 Sitzungsort: Bielefeld, Kurt-Schumacher-Str. 6 D, Raum 135 Beginn/Ende der Sitzung: 13 Uhr/14:50 Uhr Anwesende ZQVK-Mitglieder/-vertretungen, Gäste: s. Teilnehmerliste Herr Müller, bisheriger ZQVK-Vorsitzender, begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Sitzung. TOP 1 Feststellung der Beschlussfähigkeit Zu Beginn der Sitzung sind zehn stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Die ZQVK ist damit beschlussfähig. TOP 2 Festsetzung der Tagesordnung Frau Streibel informiert die Anwesenden, dass Herr Professor Beaugrand verhindert ist und daher nicht an der Sitzung teilnehmen kann. An seiner statt kann Frau Dr. Junge, Projektkoordinatorin des Projektes Optimierung von Studienverläufen, unter TOP 5 zum Projekt berichten. Die Anwesenden stimmen dem Vorschlag zu. Die Tagesordnung wird ohne Änderungen angenommen. TOP 3 Vorstellungsrunde nach Neuwahl der ZQVK-Mitglieder Nach den Neuwahlen der studentischen und nichtstudentischen ZQVK-Mitglieder und -Vertretungen trifft die Kommission in neuer Besetzung das erste Mal zusammen. Herr Müller leitet deshalb eine kurze Vorstellungsrunde ein. Frau Streibel stellt den Anwesenden Ausdrucke einer aktuellen Übersicht der ZQVK-Mitglieder und -Vertretungen zur Verfügung. Die Übersicht wird im Laufe der Sitzung um bislang noch nicht vorliegende Informationen zur Fachbereichszugehörigkeit einiger studentischen Mitglieder und Vertretungen ergänzt. Herr Remmert muss die Sitzung um 13:09 Uhr verlassen. Danach sind noch neun stimmberechtigte Mitglieder anwesend. TOP 4 Wahlen der oder des Vorsitzenden sowie der Stellvertretung der ZQVK gemäß 7a Abs. 4 der Grundordnung Nach den Neuwahlen der ZQVK-Mitglieder und -Vertretungen im StuPa und im Senat werden Vorsitz und stellvertretender Vorsitz der Kommission neu gewählt. Herr Müller äußert Interesse daran, das Amt des Vorsitzenden weiter auszuüben. Weitere Wahlvorschläge liegen nicht vor. Herr Müller schlägt Herrn Brieger als Stellvertretung vor, der dazu sein Einverständnis erklärt. Auch hier gibt es keine weiteren Wahlvorschläge. Die Abstimmungen erfolgen schriftlich in zwei separaten Durchgängen mit folgenden Ergebnissen: 1

2 ZQVK-Vorsitz Stellvertretender ZQVK-Vorsitz Stimmen dafür: 8 Stimmen dafür: 7 Stimmen dagegen: 0 Stimmen dagegen: 0 Stimmenthaltungen: 1 Stimmenthaltungen: 2 Herr Müller und Herr Brieger nehmen die Wahl an. TOP 5 Berichte und Anfragen Datenschutz/Verschwiegenheitsverpflichtung: Herr Müller weist die Anwesenden am Beispiel der Abstimmungsergebnisse in den ZQVK-Sitzungen auf Ihre Verpflichtung zur Verschwiegenheit hin. Protokolle ZQVK-Sitzungen: Auf die Anfrage von Frau Streibel, ob die Sitzungsprotokolle ab sofort in gekürzter Form erstellt werden können, äußern die ZQVK-Mitglieder Zustimmung. Der wesentliche Diskussionsverlauf soll erhalten bleiben, aber eine Wiedergabe aller Äußerungen ist nicht mehr erforderlich. Veröffentlichung der ZQVK-Mitglieder auf der Homepage: Frau Streibel verteilt Ausdrucke eines ergänzten Screenshots der QVM-Webseite als Entwurf: Vorgeschlagen wird eine Veröffentlichung der Namen mit Fachbereichsangabe und soweit möglich Verlinkung auf die Kontaktdaten der ZQVK-Mitglieder. Es gibt keine Einwände gegen eine Veröffentlichung. Die ZQVK-Geschäftsstelle wird in Zukunft die QVM-Webseite entsprechend ergänzen und pflegen. Aktuelle Präsidiumsbeschlüsse bzgl. zentraler QVM: Frau Streibel informiert über zwei Präsidiumsbeschlüsse, die die zentralen QVM betreffen: Lt. Beschluss vom wird die Finanzierung eines Praktikumsplatzes in der ZSB aus QVM für die Jahre 2015/16 empfohlen. Lt. Beschluss vom können einzelne Einheiten (Fachbereiche, zentr. QVM) bis zu 50% der ihnen zur Verfügung stehenden Mittel für unbefristete Beschäftigungsverhältnisse verwenden. Diese Quote von bis zu 50% muss in Zukunft bei der Bewilligung von Anträgen auf Finanzierung aus zentralen QVM berücksichtigt werden. Aktuell werden rund 34% der zentralen QVM 2015 für unbefristete Beschäftigungsverhältnisse verwendet. Konzept ZSB: Nachreichung lt. Protokoll Nov. 2013: Frau Streibel berichtet, dass es nach wie vor kein Konzept gibt. Das Thema wird durch die ZQVK-Geschäftsstelle für die nächste Sitzung erneut nachgehalten. Auflage Evaluation zum AStA-Antrag Kita EffHa lt. Protokoll Nov. 2014: Frau Streibel informiert die Anwesenden kurz über das, was nach der letzten Sitzung bezüglich der Evaluation der Maßnahme unternommen wurde. Lt. Frau Nietschmann, AStA-Sozialreferentin, hat der AStA auf seine Anfrage an die Leitung der von Laer- Stiftung bisher keine Auskunft erhalten. Momentan ruht die Evaluation, bis die Zuständigkeit für die Randstundenbetreuung geklärt ist weitere Gespräche dazu sind in Planung. 2

3 Formular für Berichterstellung zum Erfolg von Maßnahmen (Evaluation): Anhand einer Tischvorlage erläutert Frau Streibel, in welcher Form die Berichte in Zukunft bei den dafür Verantwortlichen angefragt werden sollen. Die Anwesenden äußern keine Einwände und keine Ergänzungsvorschläge. Es entwickelt sich eine kurze Diskussion zum Thema Arbeitsumfang/Einreichung von Anträge und Berichten in Papier- oder Dateiform?. Antrag des Kommissionsvorsitzenden Müller: Alle Anträge und Berichte sind ab sofort ausschließlich auf elektronischem Weg an die Geschäftsstelle der ZQVK einzureichen. Die Formulare sollen auf der QVM- Webseite eingebunden werden. Die ZQVK stimmt sich einstimmig dafür aus. Projekt Optimierung von Studienverläufen : Frau Dr. Junge, Projektkoordinatorin, informiert die Anwesenden über Inhalte, Fortschritte und Perspektiven des Projektes. TOP 6 Momentane finanzielle Situation Tischvorlage Finanzstatus zentrale Qualitätsverbesserungsmittel 2015 : Inkl. aller Reste aus den Vorjahren, die zum Großteil einmalig und z.t. durch Buchungsfehler bedingt sind, stehen aktuell Euro für die Finanzierung von Maßnahmen zur Verfügung. Tischvorlage Finanzstatus Mittel aus ehemaligen Studienbeiträgen und Zinsen ab März 2013 : Anders als bei den QVM kann bei diesen Mitteln die Berechnung nicht jahresweise abgegrenzt werden. Der Restbetrag aus den vom Präsidium in 2013 einmalig bereitgestellten Mitteln beläuft sich aktuell auf 5.633,19 Euro. TOP 7 Evaluation: Berichte zum Erfolg von Maßnahmen Berufspraktisches Jahr in der Zentralen Studienberatung In Vertretung für Frau Dr. Ripke erläutert Frau Laube (ZSB) den Bericht. Auf Nachfrage ergänzt sie u.a., dass die Praktikantin/der Praktikant einen Tag pro Woche im Fachbereich Sozialwesen tätig ist und den Rest der Woche in der ZSB voll mitarbeitet. TOP 6 Beratung von aktuellen Anträgen zur Weiterführung bestehender Maßnahmen (1) Berufspraktisches Jahr in der Zentralen Studienberatung Antragssteller: Dezernat II, Studium und Lehre, ZSB: Herr Krebs, Frau Dr. Ripke Frau Laube ergänzt zum Antrag, dass die Vergütung nach Tarif erfolgt. Beschlussvorschlag Kommissionsvorsitzender Müller: Die ZQVK genehmigt die Finanzierung aus zentralen QVM. Stimmen dafür: 8 Stimmen dagegen: 0 Stimmenthaltungen: 1 3

4 (2) Nutzung des Fachsprachenzentrums der Uni BI im WS 2015/16 Antragssteller: Dezernat II, Studium und Lehre: Herr Krebs Herr Krebs berichtet, dass die Universität Bielefeld den Vertrag zum Festpreis momentan nur semesterweise verlängert. Auf Nachfrage zu den unterrichteten Sprachen ergänzt er, dass Englisch bei den Kursen keinen Vorrang hat, sondern z.b. Französisch und Spanisch unterrichtet wird. Beschlussvorschlag Kommissionsvorsitzender Müller: Die ZQVK genehmigt die Finanzierung aus ehem. Studienbeiträgen und Zinsen. Stimmen dafür: 9 Stimmen dagegen: 0 Stimmenthaltungen: 0 TOP 9 Verschiedenes Auf Nachfrage berichtet Frau Streibel, dass es zeitliche Verzögerungen bei der Maßnahme Aufbau eines Medienservers gibt. Die Maßnahme soll aber bis Ende 2015 abgeschlossen werden. TOP 8 Termin und Tagesordnung der nächsten ZQVK-Sitzung Im Zusammenhang mit einem evtl. zukünftigen hochschulweiten Gremientag donnerstags 14 bis 18 Uhr wird als nächster Sitzungstermin der 5. oder 12. November 2015 anvisiert Dauer voraussichtlich 3,5 Stunden. Die ZQVK-Geschäftsstelle wird Anfang Oktober eine Terminabfrage über den DFN-Planer per an alle Mitglieder schicken. Der ZQVK-Vorsitzende Herr Müller schließt die Sitzung um 14:50 Uhr. Minden, Bielefeld, Stephan Müller Anke Streibel - ZQVK-Vorsitz - - Protokollführung - 4

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