Fachschaftssitzung des Fachbereichs Geodäsie Protokoll der konstituierenden Sitzung vom 6. Mai 2014 um 16 Uhr im Raum A 0-15

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1 Fachschaftssitzung des Fachbereichs Geodäsie Protokoll der konstituierenden Sitzung vom 6. Mai 2014 um 16 Uhr im Raum A 0-15 TOP1. Begrüßung und Sitzungseröffnung Die Fachschaftssitzung wird durch den Wahlleiter Felix Karwoth eröffnet. TOP2. Zwischenpunkt Feststellung der Beschlussfähigkeit Änderung der bestehenden Tagesordnung: TOP1. Begrüßung und Sitzungseröffnung TOP2. Feststellung der Beschlussfähigkeit TOP3. Feststellung weiterer Tagesordnungspunkte TOP4. Genehmigung ausstehender Protokolle TOP5. Berichte TOP6. Entlastung der Vorsitzenden und der Finanzreferenten TOP7. Wahl zur/zum Vorsitzende/n und stellvertretende/n Vorsitzende/n TOP8. Wahl zur/zum Kassenwart/in und stellvertretende/n Kassenwart/in TOP9. Besetzung weiterer Posten TOP10. Feststellung von evtl. Rücktritten sowie Nachfolgeregelungen (bezogen auf KonGeoS Bochum) TOP11. Planung KonGeoS Wien TOP12. Berichte KonGeoS Bochum TOP13. Resümee Georallye TOP14. Klothoiden-NEWS TOP15. Planung Fußballturnier TOP16. Sonstiges TOP17. Nächste Sitzung Der Fachschaftsrat ist mit der Anwesenheit von zwölf der 15 gewählten Mitgliedern beschlussfähig. Drei Mitglieder fehlen entschuldigt. Keine weiteren Ergänzungen, damit ist die geänderte Tagesordnung angenommen. Das Protokoll vom wird einstimmig angenommen. TOP3. Feststellung der weiteren Tagesordnungspunkte TOP4. Genehmigung ausstehender Protokolle TOP5. Berichte Mündlicher Bericht der Vorsitzenden Karin Osterholt zur letzten Amtsperiode: Erweiterung des Mobiliars Cocktailnachmittage Fußballturnier Kontakt zu den Professoren KonGeoS-Mitgliedschaft Glühweinnachmittage Skriptverteilung TOP6. Entlastung der Vorsitzenden und der Finanzreferenten Mündlicher Bericht des Finanzreferenten Sven Beyel zur letzten Amtsperiode: Kassenstand: 2221, davon 1400 auf den Konto Bilanzen der vergangenen Veranstaltungen Anregungen und Nachfragen des Wahlleiters Felix Karwoth: Gelder sind immer zum Wohle der Fachschaftsmitglieder einzusetzen. Ein Kassenbuch wird im Sinne der Nachhaltigkeit geführt. Die Vorsitzenden Karin Osterholt und der stellvertretenden Vorsitzenden Robin Stiens wurden entlastet. Dafür 9; Dagegen 0; Enthalten 3

2 TOP7. TOP8. Wahl zur/zum Vorsitzende/n und Stellvertretende/n Vorsitzende/n Wahl zur/zum Finanzreferent/in und Stellvertretende/n Finanzreferent/in Der Finanzreferent Sven Beyel und der stellvertretende Finanzreferent Uwe Schlaghecken wurden entlastet. Dafür 9; Dagegen 0; Enthalten 3 Vorschläge für den/die Vorsitzende/n: - Mirja Gohlke* - Karin Osterholt - Robin Stiens * (* nehmen die Kandidatur nicht an) Belehrung des Wahlleiters zur Besetzung von Posten. Zusätzliche Kandidaturdebatte. Strategie der Kandidatur für die Zukunft. Karin wünscht sich für die nächste Wahl mehr Kandidaturen. Wahl per Handzeichen: Dafür 11; Enthalten 1; Dagegen 0 Karin Osterholt wird als Vorsitzende wiedergewählt und nimmt die Wahl an. Vorschläge für den/die stellv. Vorsitzende/n: - Thorsten Kelm Kein Statement. Wahl per Handzeichen: Dafür 10; Enthalten 1; Dagegen 1 Thorsten Kelm wird zum stellvertretenden Vorsitzenden gewählt und nimmt die Wahl an. Vorschläge für den Finanzreferent/in: - Sven Beyel Wahl per Handzeichen: Dafür 10; Enthalten 1; Dagegen 1 Sven Beyel wird als Finanzreferent wiedergewählt und nimmt die Wahl an. Vorschläge für den Finanzreferent/in: - Markus Blenkers Wahl per Handzeichen: Dafür 11; Enthalten 1; Dagegen 0 Markus Blenkers wird zum stellvertretenden Finanzreferent gewählt und nimmt die Wahl an. TOP9. Besetzung weiterer Posten Protokollantin: Mirja Gohlke Getränkewart: Besetzung des Postens wird vertagt. TOP10. Feststellung von evtl. Rücktritten sowie Nachfolgeregelungen (bezogen auf KonGeoS Bochum) Für die von Anna Heinrichs übernommenen Posten bzgl. der Planung der KonGeoS werden folgende Nachfolgeregelungen getroffen: 2. Person Fachexkursionen = Jennifer Ladage 2. Person Unterkunft = Anne van der Burgt TOP11. Planung KonGeoS Wien Die Unterkunft in der Jugendherberge ist sichergestellt, des Weiteren müssen noch die Bustickets bestellt werden. Die Teilnehmerliste muss durch die Angabe der Geburtstage ergänzt werden und an die Fachschaft der TU Wien geschickt werden (siehe Mail der Fachschaft Wien vom ). Die Überweisung des Fachschaftsbeitrages steht noch aus. TOP12. Berichte KonGeoS Bochum Unterkunft: keine Neuerungen Shirts & Taschen: weiteres erst wenn das Logo feststeht Programmablauf: Erster Entwurf wurde vorgestellt. Die AG s sollen an zwei Tagen stattfinden. Entwurf wird per Mail rundgeschickt, Prof. Kersting bittet um eine Kopie für sich und Frau Kempka. Programmheft: keine Neuerungen Fachexkursionen: Rückmeldungen einiger Firmen stehen noch aus. Stadtexkursionen: Die geplanten Exkursionen wurden kurz vorgestellt. Die Gruppengröße liegt etwa bei Personen, die Kosten belaufen sich voraussichtlich auf je Ex-

3 kursion. Fachvorträge: Ideen für etwaige Fachvorträge werden vorgestellt, so z.b. Vorträge von Hr. Fröhlich und Prof. Bäumker. Zudem könnte das SolarCar vorgestellt werden, sowie ein studentischer Vortrag (Praxisphase) organisiert werden. Eine Anfrage an Bernhard Hoecker ergab bislang keine Rückmeldung. Weitere Ideen für Fachvorträge sollen gesammelt werden. Verpflegung: Die Anfrage an das AKAFÖ bzgl. des Frühstücks ergab einen Preis von 4 pro Person. Bei einem Termin mit dem AKAFÖ und Prof. Kersting soll eine mögliche Preissenkung erreicht werden. Zudem soll bei der Jugendherberge ein zweites Angebot für das Frühstück eingeholt werden. Sponsoren: keine Neuerungen Webseite: keine Neuerungen Etat: Die Bilanzplanung wurde an Fr. Kempka weitergeleitet und beläuft sich auf Prof. Kersting berichtet, dass die Unterstützung Zustimmung in der Dienstbesprechung fand und am Montag in der Fachbereichsratssitzung diskutiert wird. Aufgrund der Höhe der benötigten Mittel werden u.u. zwei QVM-Anträge (Zentrale Mittel und Fachbereichs-Mittel [ca. 10% des Betrages]) gestellt. Daniel Voß erklärt sich bereit bzgl. einer Unterstützung durch den ASTA zu recherchieren. Insbesondere in wie weit der ASTA 2011 die Fachschaft Wirtschaft hinsichtlich der BuFak (Bundes-Fachschaften- Konferenz) unterstützt hat. Räume: Mit der Erstellung des Programmablaufs kann mit der Planung begonnen werden. Mögliche Räume sind der H5 (ca. 200 Plätze) oder die BlueBox. Logo: Vorstellung eines ersten Entwurfes. Tickets: keine Neuerungen, da abhängig von den Exkursionen TOP13. Resümee Georallye Die GeoRallye wurde von den Studierenden nicht gut angenommen. In Zukunft soll die Frühjahrsveranstaltung weniger aufwendig sein. TOP14. Klothoiden-NEWS Es wird angemerkt, dass der Hinweis auf die Skripte die in der Fachschaft zu erhalten sind, deutlicher und größer auf den Klothoiden-News dargestellt werden sollten. Zudem soll der Termin für das anstehende Fußballturnier ebenfalls in den Klothoiden-News veröffentlicht werden. TOP15. Planung Fußballturnier Bislang erfolgte noch keine Rückmeldung bzgl. des Platzes. Als neuer Termin wird Mittwoch der 04. Juni angesetzt, das Turnier soll um 14:30 Uhr beginnen. Aufgabenverteilung: Anfrage Plätze (Martin, Christoph) Schiedsrichter (Karin) Pavillions (Uwe) Laibchen/Fußball (Markus) Einkauf (Karin, Stephan) Facebook (Stephan) Plakat (Sven Biesdorf) Rundmail (Karin) Wanderpokal (Robin) Die Anwesenden werden gebeten in ihrem jeweiligen Semester Werbung für das Turnier zu machen. TOP16. Sonstiges Fotos: Die Fotos, die bei der Sitzung vom gemacht wurden, sollen sowohl auf der Homepage als auch am

4 schwarzen Brett veröffentlicht werden. T-Shirts: Der Auftrag wurde erteilt, die T-Shirt können voraussichtlich am abgeholt werden. Terminplanung Klausuren: Es wird bemängelt, dass zwischen den Prüfungen des zweiten Prüfungszeitraumes und dem Beginn der Lehrveranstaltungen zu meist nur wenige Tage liegen. Im WS2013/2014 fand sogar am Prüfungstag eine Veranstaltung statt. Prof. Kersting merkt an, dass sich an diesen Gegebenheiten nur schwer etwas ändern lässt. Info-Tag: Für die Informationsveranstaltung am werden Helfer gesucht, die die drei Gruppen herumführen. Karin Osterholt und Anne van der Burgh erklären sich bereit einen Vortrag zum Thema Studium im Fachbereich Geodäsie aus Sicht von Studierenden zu halten. Gastgeschenk: Für die KonGeoS in Wien wird noch ein Gastgeschenk benötigt, Ideen sollen gesammelt werden. Skripte: Vor Beginn des Wintersemesters soll bei allen Professoren angefragt werden, ob die Skripte in der Druckerei angefertigt und durch die Fachschaft verteilt werden können. Martin Krumsiek erklärt sich bereit als Druckbeauftragter zu fundieren. TOP17. Nächste Sitzung Dienstag um 16 Uhr

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