Medizintechnik und Technomathematik Heinrich-Mußmann-Str Jülich Raum 00A05. Protokoll der 10. Sitzung des Fachschaftsrates 9

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1 Formales Datum: Ort: CJ00A04 Beginn: 12:20 Uhr Ende: 12:54 Uhr Sitzungsleitung: Saskia Bremen Schriftführer: Saskia Bremen Protokoll der 10. Sitzung des Fachschaftsrates 9 Behandelte Tagesordnungspunkte TOP 1 Begrüßung der Teilnehmenden / Eröffnung der Sitzung TOP 2 Feststellen der Beschlussfähigkeit TOP 3 Genehmigung der Tagesordnung TOP 4 Annahme der vorliegenden Protokolle der vorherigen Sitzungen TOP 5 Berichte aus den Gremien a. Vorsitz b. AStA c. FBR d. SP e. HoPo f. Finanzen g. ESA h. Admin i. ÖA j. Kultur k. Sport l. andere FSRs TOP 6 xxx TOP 7 Anschaffungen und Anfragen TOP 8 Verschiedenes TOP 9 Terminfindung nächste Sitzung TOP 10 Schließung der Sitzung Anhang: Teilnehmerliste Seite 1 von 5

2 TOP 1 TOP 2 TOP 3 TOP 4 Begrüßung der Teilnehmenden / Eröffnung der Sitzung Saskia Bremen eröffnet die Sitzung um 12:20 und begrüßt die Anwesenden. Feststellen der Beschlussfähigkeit Die Beschlussfähigkeit ist durch die Außerordentlichkeit der Sitzung, unabhängig von der Anzahl der anwesenden Personen, gegeben. Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen. Annahme der Protokolle der letzten Sitzungen Der Tagesordnungspunkt wird mangels vorliegender Protokolle vertagt. Saskia Bremen bittet um ordentliche Erledigung der Protokollpflichten, die da wären, Versenden der Protokolle, Lesen und Korrekturwünsche verschicken, korrigierte Protokolle erneut verschicken, Protokolle ausgedruckt zur Sitzung mitbringen und nach Beschluss unterschreiben hochladen. TOP 5 Berichte aus den Gremien a. Vorsitz Geschäftsordnung / Fachschaftsordnung Für das am Montag stattgefundene HoPo Treffen war der FSR 9 trotz vorab größer angemeldeten Interesses nur durch den ersten Vorsitz vertreten. Die vom FSR3 erarbeiteten Änderungswünsche wurden per an die Listadresse versendet und stehen für die nächste Sitzung zum Beschluss auf der Tagesordnung. Die Fachschaftsordnung soll erneut einheitlich mit den beiden jülicher FSR abgestimmt werden. Einen Entwurf dafür wird auf einem FSR9-HoPo-Treffen erstellt werden. Der Termin hierzu wird in der nächsten Sitzung abgesprochen. b. AStA c. FBR d. SP Am Montag fand das Klärungsgespräch mit den widersprechenden Personen statt, Details sind im Protkoll des SP, sowie dem Gesprächsprotokoll einzusehen. Das SP erbittet eine Meinung aller FSR zu den vorliegenden Tabellen bezüglich der EES Mittelverteilung, dieses wird auf einer FSK besprochen werden. Mangels Anwesenheit wird die Meinungsbildung des FSR9 auf die nächste Sitzung vertagt. Seite 2 von 5

3 e. HoPo f. Finanzen Metalgrillen Es kam eine bezüglich Kassenbelege zu Tankgeldern, die der FSR3 bezahlt hat. Saskia Bremen bittet um Bearbeitung und fragt, warum der FSR3 diese Aktion nun abrechnet. Brainreset 2016 Die Doppelzahlung der Reinigungskosten (vgl. fach) wurde behoben. Kontozugänge Die Kontozugänge sollen laut Auskunft des AStA innerhalb der nächsten Woche eintreffen. Saskia Bremen schlägt vor, dass die betroffenen Personen gemeinsam einen Termin zur Übergabe in der Sparkasse Jülich verabreden. Kontoauszüge Saskia Bremen hat die Finanzerinnen des FSR3 gebeten die Kontoauszüge abzuholen, da diese vom AStA erfragt wurden. Bisher gab es keine Reaktion. g. ESA Saskia Bremen bittet hinsichtlich der Bekanntmachung auf der FRKJ, dass nur noch Finanzer und Erstsemesterreferenten mit auf das EES fahren, um einen Bericht, wie es dazu kam und wieso auf vorigen Sitzungen nicht zuerst der FSR9 informiert wurde. h. Admin i. ÖA Jackenständer Hinsichtlich der Kleiderspende an die jülicher Flüchtlingsunterkunft wurde eine verfasst. Die Auskunft hierzu beinhaltet, dass das rote Kreuz weniger Klamotten als viel mehr Schuhe, Taschen und Fahrräder zur Unterstützung benötigt. In Absprache mit den FSR 3 und 10 soll es eine geben, die an alle Studierenden am Campus Jülich adressiert wird, worin um Spende der benötigten Dinge gebeten wird. Die vorhandenen Kleidungsstücke sollen dennoch mit abgegeben werden. Der Zeitraum und der vorrübergehende Lagerort für die Spendenaktion ist zu klären um Meinung wird gebeten. Seite 3 von 5

4 j. Kultur Saskia Bremen schlägt vor eine Fahrt zu organisieren, zu der alle 9er Studierenden eingeladen werden. Hierbei sollen freizeitliche Aktivitäten zu einer Teambildung und Austausch unter einander führen. Zudem soll es bei dieser Fahrt für FSR Mitglieder Vergünstigungen geben, um Anreize zu schaffen, mitzuwirken. Gerne bei Interesse auch in Zusammenarbeit mit den anderen beiden jülicher FSR. k. Sport l. andere FSRs TOP 6 Anschaffungen und Anfragen Es liegen keine Anfragen vor. Megan Wagner kündigt für die nächste Sitzung den Kostenvoranschlag für die Erstiparty an. TOP 7 TOP 8 TOP 9 Verschiedenes Terminfindung nächste Sitzung Die nächste Sitzung findet am Donnerstag den um 12Uhr in CJ00A04 statt. Schließung der Sitzung Saskia Bremen schließt die Sitzung um 12:54. Unterschrift Protokollant Unterschrift Vorsitz Seite 4 von 5

5 Anhang 1: Anwesenheitsliste Seite 5 von 5