Fachschaftsrat im Fachbereich 4 der Fachhochschule Ludwigshafen

Transkript

1 SITZUNGSPROTOKOLL Datum: Dauer: 14:00 16:00 Uhr Ort: Chill-Out-Lounge Leitung: Daniela Distler, Helena Duve Protokoll: Lisa Schlode Anwesende: Daniela Distler (Dani), Helena Duve (Sun), Konrad Rathgeber, Judith Bartels-Kamerji, Anne Bilger, Joachim Bonnardot, Carmen Gardin, Andreas Georg, Thomas Heitz (Tom), Hanna Hüdepohl, Christof Kexel, Jennifer Möncher, Lisa Schlode, Sophia Schulz, Elena Vasquez-Garcia Gast: Nikolas Häfner (Niko) (StuPa) Entschuldigt: Nadine Blauth, Caroline Bonhage, Nadine Kaag (Praxissemester), Filiz Kuyucu, Lena Müller, Mario Rudloff (Senat), Elisabeth Weiss Unentschuldigt: Sibylle Kempf, Christian Wihler 1 1

2 Top 1.: Eröffnung, Beschlussfähigkeit, Protokoll Sun eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit mit 14 Anwesenden Mitgliedern fest. Das Protokoll der letzten Sitzung wird mit 12 Dafür-Stimmen und 2 Enthaltungen verabschiedet. Top 2.: Foto für die Homepage Es wird ein Foto für die Homepage gemacht. Lisa wird dieses an Tom zum Hochladen auf die Webseite schicken. Top 3.: Darlehen Sophia erklärt den Prozess einer Darlehensvergabe. Anwesende dabei sind Sophia und Sun als Darlehensbeauftragte, sowie eine dritte Vertrauensperson wenn gewünscht. Diese drei prüfen dann die Voraussetzungen um Anonymität und einen schnellen Prozess zu ermöglichen. Eine Entscheidung durch den FSR ist nicht nötig, da wird jedem der die Voraussetzungen erfüllt ein Darlehen geben wollen. Lediglich eine Information in der nächsten Sitzung wird beschlossen. Konrad hat die Idee der Ausweitung des Darlehens durch einen höheren Betrag vom AStA und wird sich um Kontakt und Informationen kümmern. Andreas schlägt die Abgabe an das Sozialreferat des AStAs vor. Dani schlägt vor, alles so zu belassen, bis alles weitere geklärt ist und das ganze durch die Homepage transparent zu machen Uhr: Elena kommt zur Sitzung dazu-- Konrad beantragt die Abstimmung über den Darlehensvergabeprozess. Es wird einstimmig beschlossen (15 Stimmen). Sun schreibt dazu eine Zusammenfassung, die das IT-Team dann auf die Homepage stellt. Es entsteht eine Diskussion über die Öffnung der Vergabe für den Fachbereich oder die gesamte Hochschule. Einige Meinungen für und gegen eine eingeschränkte Öffnung werden 2

3 ausgetauscht. Dani beantragt die Öffnung der Darlehensvergabe für die gesamte Hochschule. Es gibt 9 Dafür-Stimmen, eine Dagegen-Stimme und 5 Enthaltungen. Somit wurde entschieden, das Darlehensangebot auf die gesamte Hochschule auszuweiten. Top 4.: Spendenlauf (entfällt) Top 5.: Erstsemester-Info-Tag BAPP + Pflege dual Sophia (Kassenwart) erklärt, dass die Kosten dafür sehr unterschiedlich sind und fragt wie wir es in Zukunft regeln wollen. Die Kommunikation zwischen den Studiengängen und des FSR läuft gut, allerdings sollten wir eine/n Beauftragte/n dafür haben. Lisa erklärt sich bereit, den Ersti-Ordner zu aktualisieren, allerdings erst in den Ferien zusammen mit einer Gruppe aus dem 2. Semester BASA (welche den nächsten Ersti-Tag organisieren werden). Ziel dieses Ordners ist dann, dass sich alle Informationen geteilt nach Studiengängen darin befinden. Wenn es wieder soweit ist, kann sich die beteiligte Gruppe Studierender den Ordner zum Lesen geben lassen (er verbleibt im FSR-Büro!) und hat alle Informationen, die sie braucht. Top 6.: Dropbox - Homepage Tom erklärt, dass der geschützte Bereich der Homepage nicht so funktioniert, wie wir es dachten und dass von nun an nur noch die Dropbox genutzt wird. Top 7.: FSR-Computer Die PC-Konten sollen ab sofort keine Admin-Rechte mehr haben. Es soll auf jedem PC nur noch jeweils ein Konto, genannt Admin mit diesen Rechten geben. Andreas schreibt dazu einen Handlungsablauf. Top 8.: -Verteiler Es gibt für die FSR-Mitglieder einen neuen Verteiler bei YahooGroups. Andreas hat dazu einen Handlungsablauf gemacht und ausgeteilt. Jeder wird gebeten, sich in diese Gruppe einzutragen, damit wir bald einen neuen, funktionierenden Verteiler haben. 3

4 Top 9.: Sommerfest Sun liest eine des AStAs zum Sommerfest vor, in der die schon vergebenen Aufgeben aufgezählt werden. Wir äußern erneut Kritik an der Zusammenarbeit und Verspätung der Informationsweitergabe seitens des AStAs. Elena schlägt Wikinger-Schach als Aktion des Fachschaftsrats vor. Dies wird in Hinsicht auf die kurze Planungsphase und geringe Vorbereitung als positiv bewertet. Wir einigen uns darauf, Wikinger-Schach von 14 bis 19 Uhr auf dem Sommerfest der Hochschule anzubieten. Zur Aufgabenverteilung geht eine Liste um. Sun schreibt eine Antwort an den AStA und Tom veröffentlicht es auch der Homepage, wenn wir eine Bestätigung vom AStA bekommen haben. Top 10.: Kopierer (entfällt) Uhr: Carmen verlässt die Sitzung-- Top 11.: Indischer Konzertabend Lisa liest eine von Andrea Steffen (BASA 4. Sem.) vor, in der sie um die Benutzung der Aula für einen indischen Konzertabend bittet. Der Konzertabend soll öffentlich sein und als Spendensammelaktion für ein indisches Meditationszentrum, in dem Andrea ihr Praxissemester absolvieren wird. Der FSR zeigt eine positive Reaktion; Sun wird sich um alles weitere kümmern. Lisa wird Andrea Bescheid geben, dass Sun nun die Ansprechperson ist. Das IT-Team und Lisa werden es auf die Homepage bzw. Facebook- Seite stellen, wenn alle Informationen gegeben sind. Top 12.: Einladung FSR-Sitzung Tom erinnert an die Formalien von Einladungen und Protokollen. Diese wollen wir nun versuchen einzuhalten. 4

5 Top 13.: StuPa-Wahl Niko wünscht sich unsere Hilfe bei Durchführung und Wahlwerbung der StuPa-Wahl. Alle Helfer geben ihre -Adressen an Niko, der sie dann an den Wahlausschuss geben wird. Der FSR wird sich noch genauere Gedanken zur Wahlwerbung machen. Top 14.: Umsonstschrank (vertagt) Top 15.: Rückmeldung: Gespräch Vorstand-Dekan (vertagt) Top 16.: Sonstiges Ausstellung Zwangsräumung: Hanna möchte sich das kleine rote Sofa aus der ChillOut- Lounge für eine Ausstellung ihrer Aisthesis-Gruppe am bis ausleihen. Der FSR stimmt zu. Sun schließt die Sitzung um ca Uhr. Protokoll Korrektur Lisa Schlode 5

6 Resultierende Aufgaben aus der Sitzung TOP 2.: Lisa schickt FSR-Foto an Tom. TOP 3.: Konrad hat die Idee der Ausweitung des Darlehens durch einen höheren Betrag vom AStA und wird sich um Kontakt und Informationen kümmern. TOP 3.: Sun schreibt eine Zusammenfassung zur Darlehensvergabe, die das IT-Team dann auf die Homepage stellt. TOP 5.: Lisa aktualisiert Ersti-Ordner in den Ferien mit Gruppe aus 2. Semester TOP 7.: Andreas schreibt einen Handlungsverlauf zur Kontoumstellung. TOP 8.: Jeder trägt sich in die YahooGroup ein. TOP 9.: Sun schreibt eine an AStA. IT-Team lädt alles auf die Homepage. TOP 11.: Lisa gibt Andrea Bescheid. Sun nimmt dann zu ihr Kontakt auf. 6