Stud.IP. Inhalt. Rechenzentrum. Vorgehen zur Eintragung in Veranstaltungen / Gruppen. Stand: Januar 2015

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1 Rechenzentrum Stud.IP Vorgehen zur Eintragung in Veranstaltungen / Gruppen Stand: Januar 2015 Inhalt 1. Zugang Nutzerdaten Wichtige Hinweise zum Anmeldeprozess Anmeldung an eine Veranstaltung Eintragung in einer Gruppe... 4 Kontakt

2 1. Zugang Sie erreichen das System über den Link oder über die Homepage der Hochschule Harz [Mein Bereich]. Um die Funktionen im Stud.IP nutzen zu können, benötigen Sie Ihre Zugangsdaten (u- Nummer und Passwort). Loggen Sie sich mit Ihrer Studentenkennung ein. Nach der Anmeldung wird Ihnen vom System die Rolle Student zugewiesen. 2. Nutzerdaten Auf Ihrer Profil-Seite in Stud.IP können Sie Ihren Studiengang und den entsprechenden Fachbereich einsehen. Diese Daten werden aus dem HIS-LSF-System übernommen und können nicht selbst angepasst werden. Mitunter sind Veranstaltungen nur für bestimmte Studiengänge freigeschaltet. Um sich bei diesen Veranstaltungen anzumelden, müssen Sie dem entsprechenden Studiengang zugeordnet sein. Ihre Nutzerdaten können Sie wie folgt prüfen: - Klicken Sie auf der persönlichen Startseite auf [Profil] - In der nächsten Ansicht klicken Sie auf [Nutzerdaten] > [Studiendaten]. Es erscheinen die Nutzerdaten mit der Zuordnung zum Fachbereich, Studiengang und dem aktuellen Fachsemester. Die Eintragung bzw. Anmeldung an gewünschten Veranstaltung / Gruppen ist ausschließlich mit den korrekten Nutzerdaten möglich. Sollten die Daten nicht korrekt sein, kontaktieren Sie bitte das Rechenzentrum unter der Telefonnummer: oder über das Service Ticket System: sts.hs-harz.de. 2

3 3. Wichtige Hinweise zum Anmeldeprozess Bevor Sie sich in der gewünschten Veranstaltung eintragen, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise für den Anmeldevorgang. Bei der Anmeldung bzw. Eintragung an einer Veranstaltung/ Gruppe führt das System im Hintergrund mehrere Abfragen durch. Erst nachdem der Abfrageprozess abgeschlossen ist, erscheint Ihr Name auf der Teilnehmerliste. Sollten sehr viele Studierende gleichzeitig die Anmeldung vornehmen, kann es kurzzeitig zu längeren Antwortzeiten kommen. Bitte haben Sie etwas Geduld. Währenddessen sollte die Seite nicht mit F5 oder entsprechenden Tastenkombinationen aktualisiert werden. Auch die Enter-Taste sollte nicht genutzt werden solange der Abfrageprozess nicht abgeschlossen ist. Diese Aktivitäten verlängern ggf. den Abfrageprozess oder verursachen Störungen im System. 4. Anmeldung an eine Veranstaltung Um sich an einer Veranstaltung anzumelden, suchen Sie diese zunächst in der [Veranstaltungssuche]. Dazu wählen Sie auf ihrer persönlichen Startseite in der Kachel [Meine Veranstaltungen] [Veranstaltung hinzufügen]. Sie gelangen so auf die unten dargestellte Abbildung. Dort wählen Sie das entsprechende Semester und die gesuchte Veranstaltung mit der Eingabe des Titels oder mit dem Namen des Dozenten. Hierdurch erhalten Sie eine Liste der angebotenen Veranstaltungen. In der Ihnen vorgegeben Ergebnisanzeige klicken Sie auf die gewünschte Veranstaltung. Anschließend tragen Sie sich auf der nun angezeigten Seite über die rechte Infobox in die ausgewählte Veranstaltung ein. 3

4 Über den Link [Hier kommen Sie zur der Veranstaltung] gelangen Sie in die Veranstaltungsansicht. Auf dieser Seite erhalten Sie alle nötigen inhaltlichen und organisatorischen Informationen. 5. Eintragung in einer Gruppe Sofern vorhanden, haben Sie in der Veranstaltung auch die Möglichkeit, sich in Gruppen einzutragen. Dazu klicken Sie in der Menüleiste auf die Funktion [TeilnehmerInnen]. 4

5 In der sich öffnenden Seite klicken Sie auf [Funktionen/Gruppen]. Sie erhalten einen Überblick über die Gruppen, die innerhalb der Veranstaltung angeboten werden. Wie in der rechten Infobox beschrieben, haben Sie die Möglichkeit, sich durch Klicken auf den Doppelpfeil in die gewünschte Gruppe einzutragen. Kontakt Sollten Sie technische Fragen oder Schwierigkeiten bei der Benutzung von Stud.IP haben, wenden Sie sich bitte an das Rechenzentrum der Hochschule: Telefon: Service Ticket System: (während der Bürozeiten) 5