Übersicht zur Lastschriftverwaltung im Online-Banking für Vereine

Transkript

1 Übersicht zur Lastschriftverwaltung im Online-Banking für Vereine 1.a) Sie starten über unsere homepage und wählen dort den Bereich im Online-Banking für Vereine und Firmenkunden (rote Markierung). 1.b) Nachdem sich ein neues Fenster geöffnet hat geben Sie hier Ihren VR-Netkey oder Alias ein und melden Sie sich unter Eingabe der PIN an.

2 2. Es erscheint die Startseite des Online-Bankings für Ihren Verein. Hier sehen Sie die Übersicht der Vereinskonten. Klicken Sie in der linken Spalte auf Lastschrift (rote Markierung). 3.a) Wählen Sie das Vereinskonto aus, auf dem die Gutschrift der Mitgliedsbeiträge erfolgen soll. 3.b) Erstellen Sie eine neue Sammellastschrift (rote Markierung).

3 3.c) Vergeben Sie dieser Sammellastschrift einen Namen, zum Beispiel Mitgliedereinzug und klicken auf weiter. 4. Die Sammellastschrift wurde erfolgreich angelegt. Im nächsten Schritt gehen Sie auf Lastschriftvorlagen in der linken Menüleiste (rote Markierung). 5.a) Wählen Sie das Konto aus, zu dessen Gunsten die Lastschriften eingereicht werden sollen und klicken Sie auf Neue Vorlage (rote Markierung).

4 5.b) Legen Sie ein Vereinsmitglied an, indem Sie alle Felder ausfüllen. In der Abbildung ist dies exemplarisch dargestellt. Den Betrag und den Verwendungszweck können Sie natürlich für Ihren Verein entsprechend individuell anpassen. Anschließend klicken Sie auf Eingaben prüfen. WICHTIG: Erfassen Sie die Daten ihrer Mitglieder sorgfältig, um unnötige Lastschriftretouren und die dadurch entstehenden Kosten zu vermeiden!! 5.c) Hier können Sie nochmal die eingegeben Daten überprüfen, gegebenenfalls ändern und wenn alles stimmt Speichern (rote Markierung).

5 5.d) Hier sehen Sie nun die neu angelegte Lastschriftvorlage von Ihrem Mitglied (in diesem Fall Andreas Müller ). Diesen Vorgang können Sie nun mit all Ihren Mitgliedern durchführen, indem Sie auf Neue Vorlage klicken (grüne Markierung) und Schritt 5 einfach wiederholen. 6.a) Wenn Sie alle Mitglieder erfolgreich angelegt haben, können Sie diese über die Kästchen in der roten Markierung links alle auswählen. Danach wählen Sie eine Sammellastschrift in dem unteren rot markierten Feld aus. Das ist die bei Schritt 3 angelegte Sammellastschrift mit dem Namen Mitgliedereinzug. Anschließend klicken Sie auf OK (rote Markierung unten).

6 6.b) Sie haben nun alle Lastschriftvorlagen in die Sammellastschrift Mitgliedereinzug eingefügt. Sie können hier bei Bedarf nochmals Änderungen an einzelnen Posten vornehmen oder noch weitere Posten hinzufügen. Nun können Sie die Sammellastschrift mit allen einzelnen Posten drucken. Dazu klicken Sie oben rechts auf das Druckersymbol (rote Markierung). In einem neuen Fenster erscheint nun die Übersicht der Posten der Sammellastschrift zum Drucken.

7 6.c) Wenn alle Daten korrekt sind und Sie die Übersicht gedruckt haben, können Sie den Sammler an die Bank versenden. Um dies zu tun, klicken Sie auf Sammler ausführen (rote Markierung). 6.d) Hier sehen Sie nochmal die Übersicht des Sammlers: Die Anzahl der Posten (hier: 2) und den Gesamtbetrag (hier: 40,00 EUR). Wählen Sie bitte das TAN-Verfahren aus mit dem Sie die Sammellastschrift an die Bank senden wollen: Mit plus bestätigen oder mobile TAN anfordern (wenn Sie nur für ein Verfahren freigeschaltet sind wird auch nur dieses Verfahren angezeigt). Danach klicken Sie unten auf Weiter. 6.e) Bei Auswahl des plus Verfahrens erscheint der Flickercode den Sie mit ihrem Smart- TAN-Generator und ihrer Bankcard auslesen. Dieser generiert anschließend die TAN, die Sie im rot

8 markierten Feld am unteren Bildrand eingeben müssen. Wenn Sie auf OK geklickt haben wird die Sammellastschrift an die Bank gesendet und die Gutschrift auf Ihrem Konto erfolgt. 6.f) Wenn Sie die mobile TAN nutzen erhalten sie binnen weniger Sekunden eine SMS mit den Daten der Sammellastschrift und der TAN, die Sie ebenfalls im dafür vorgesehenen Feld eingeben müssen. Wenn Sie auf OK geklickt haben wird die Sammellastschrift an die Bank gesendet und die Gutschrift auf Ihrem Konto erfolgt. Datenänderungen bei bestehenden Lastschriftvorlagen 1. Wenn Sie in bestehenden Lastschriftvorlagen einige Daten zentral ändern möchten können Sie dies direkt in den Lastschriftvorlagen tun. Markieren Sie hierzu einfach alle zu ändernden Lastschriften und wählen Sie im unteren Bereich des Bildes (rote Markierung) das zu ändernde Feld aus (in der Regel neuer Mitgliedsbeitrag oder Mitgliedsbeitrag 2012,2013,2014 usw ) und geben dort die Änderung ein. In unserem Beispiel wird der

9 Betrag von 20,00 EUR auf 30,00 EUR erhöht. Anschließend klicken Sie auf OK. 2. Es erscheinen nun die Vorlagen, die geändert werden sollen mit der Angabe der Änderung. Klicken Sie auf Änderung ausführen um die Änderung wirksam durchzuführen.

10 3. In den Lastschriftvorlagen sind nun die geänderten Beträge hinterlegt.