Protokoll der AStA Sitzung vom

Transkript

1 Protokoll der AStA Sitzung vom Beginn: 17:40 Uhr erstellt von: Anja Spitzbarth Ende: 20:10 Uhr I. Anwesenheit und Feststellung der Beschlussfähigkeit Namen: Christian Kuntner, Matthias Keilholz, Franz Adamus, Philipp Thom, Anja Spitzbarth Gäste: Felix Weißheit, Judith Scheck, Simon Leitschuh, Matthias Schmidt, Peter Matthes, Lucie Fiebig, Nadine Gladow, Franziska Hübl, Christian Fünfsinn, Daniel Gerlach, Özay Öztürk Entschuldigt: Alexandra Schmidt, Eric Aumann Unentschuldigt: - Sitzungsleitung: Christian Kuntner Der AStA ist beschlussfähig mit 5 von 7 Stimmen. I. Genehmigung des Protokolls vom: keins II. Berichte Matthias K.: - Hygieneschulung betreut - weiter um Call a bike gekümmert Felix: - mit Hochschulkommunikation gesprochen - war in FSR LT Sitzung Philipp: - bei FSR Sitzungen von OE und LT gewesen Anja: - bei der FSR PG Sitzungen gewesen Franz: - Hochschultage (Kalkulation etc.) Christian: - HST (Kalkulation, Rettungswagen organisiert, Sanitätsraum organisiert, für FSRs Bestellungen erledigt, Wechselgeld organisiert) - Semesterticket bearbeitet - Rechtsberatung II. Festlegung der endgültigen Tagesordnung: Seite 1 von 5

2 Top 1: HST (Banner, Fahne) Top 2: Möbel Top 3: Woche für Alkoholprävention Top 4: Ersti-Woche Top 5: Ersti-Kalender Top 6: fzs Top 7: Hochschulsport Top 8: Verschiedenes Seite 2 von 5

3 Top 1: HST (Banner, Fahne, etc.) - 2 Banner mit AStA & Friends in schwarz mit Logo und grüner Schrift sollen bestellt werden - Judith hat Verbindungen zu einem Werbestudio wegen Fahne drucken - Fahne soll zur Eröffnungsfeier mit dem Präsidenten gehisst werden - Alternativ für einen Fahnenmast: Besenstiel, lange Baumarktstange etc. - AStA & Friends-Shirts sind bestellt - Konferenzraum wird als Bandaufenthaltsraum (Backstage) genutzt - Franz schreibt eine Mail bezüglich Pfand - aktueller Standplan wird nochmals an die FSRs geschickt - Programm wird auf Facebook veröffentlicht Top 2: Möbel - Anja stellt nochmal die Kostenvoranschläge vor - Anja macht eine Doodle-Umfrage für die Möbelfarbe [Beschlussnummer ] Der AStA beschließt, neue Möbel für das Empfangsbüro mit einem Maximalbetrag von 660 anzuschaffen. [5/0/0] [Beschlussnummer ] Der AStA beschließt, neue Möbel für den Konferenzraum mit einem Maximalbetrag von 2499 anzuschaffen. [5/0/0] - Anja kümmert sich um den Rest Top 3: Woche für Alkoholprävention - Fr. Reichelt fragt nach finanziellen Mitteln für die Woche (ca. 150 für einen Überschlagssimulator) - AStA möchte erst genauere Informationen (Ort, Zeitpunkt etc.) - Matthias K. hat als Idee Postkarten und Quiz für den Tag [Beschlussnummer ] Der AStA beschließt, dem Projekt gesundheitsfördernden Hochschule eine finanzielle Unterstützung von maximal 150 für einen Überschlagssimulator zu bewilligen. [5/0/0] Sitzungspause von 18:41 Uhr 18:55 Uhr Top 4: Ersti-Woche - Termin: Alex bittet per Mail um Ideensammlung für die Ersti-Woche - Tüten? Jurte mit Infostand etc.? - bessere Zusammenarbeit mit dem ZSB von Peter erbeten Seite 3 von 5

4 Top 5: Ersti-Kalender - Christian hätte lieber einen Ersti-Reader (vom letzten Jahr) und nicht den Ersti- Kalender - Peter wäre für einen Ersti-Kalender, aber anderes Format - gemeinsames Programmheft für alle Fachbereiche, evtl. in A4 - ist ein TOP für die nächste FSK Top 6: fzs - Peter stellt den fzs und dessen Funktion nochmals vor - bittet um eine finanzielle Unterstützung (Seminar selbst, Fahrtkosten, Teilnahmebetrag etc.) [Beschlussnummer ] Der AStA beschließt, zur Unterstützung von Studierenden im Jahr 2015, die sich an dem fzs beteiligen wollen, einen Betrag von maximal 250 zur Verfügung zu stellen. [4/0/1] Top 7: Hochschulsport - von der Fuldaer Zeitung, dass sich ein Studi über das Hochschulsportprogramm beschwert hat - an der HS ist ein Kraftsportraum vorhanden, aber der darf von den Studis wegen fehlender Trainer nicht genutzt werden - Franz findet Angebot ausreichend - Matthias S. findet Angebot breit gefächert - Simon fragt sich, warum sich ein Studi an die Zeitung wendet - Judith fände es schön, wenn die Kurse größer wären - Philipp fragt sich, wie der Hochschulsport im Sommer umgesetzt wird - Felix und Simon sind sich sicher, dass es Fitnessstudios gibt, die mit der HS kooperieren; es gibt Kurse, die nicht voll besetzt sind und andere sind extrem schnell voll - Felix schlägt vor, den Studi in die nächste Sitzung einzuladen - Christian merkt an, dass es immer noch Trainermangel gibt - Simon merkt an, dass wir unsere Antwort gut überlegen müssen, da es evtl. veröffentlicht wird - Judith sieht es als Chance an, engagierte Leute für den Hochschulsport (als Trainer) zu gewinnen Top 8: Verschiedenes - Simon und Özay haben Interesse an dem Referat für Technik ( Hardware )/ EDV ( Software ), aber nicht programmieren sondern alle technischen Sachen - Marcel würde EDV weiter übernehmen (für 300 im Monat) - VAS- Beschluss als Nachtrag der letzten Woche ( ) [Beschlussnummer ] Der AStA beschließt, die Kosten (Miete und Thekenkraft) für den internationalen Abend im Café Chaos am vom VaS e.v. zu übernehmen. [4/0/1] Seite 4 von 5

5 - der AStA spricht sich gegen eine Sitzung in der nächsten Woche ( ) aus - Franz erinnert an die Aktualisierung der Bürozeiten Christian beendet die Sitzung um 20:10 Uhr Nächste Sitzung am Seite 5 von 5