H , Uhr

Transkript

1 Sitzungsprotokoll des Fachschaftsrates (FSR) der Fakulta t 4 mit den folgenden Fachschaften (FS): FS Chemie, Biologie und NaWiTec, FS Mathematik und Informatik, FS Physik H , Uhr Anwesende: Melike Karasu (PH), Melanie Joan Weitz (PH), Katja Müller (CH), Anette Timmermann (CH), Friedemann Klaß (M), Marcel Doinghaus (M), Dennis Halbach (PH), Lisa Kern (M), Jenny Meier (CH) Protokoll: Jenny Meier 1

2 Tagesordnung TOP 0 Regularien TOP 1 Wahl der FSRKMitglieder und des Buchhalters TOP 2 OWoche TOP 3 Grillfest TOP 4 Finanzen TOP 5 Vorschlag zur Teilung des Rates TOP 6 Sonstiges TOP 0 Regularien Beschlussfähig. Letztes Protokoll wird mit der Bedingung zweier Änderungen verabschiedet. TOP 1 Wahl der FSRKMitglieder und des Buchhalters Basti aus Mathe und Stefan R. aus der Chemie werden einstimmig in einer offenen Wahl gewählt. Lisa K. aus der Mathe wird einstimmig zur Buchhalterin gewählt. TOP 2 OWoche Die Fachschaft Chemie hat den HS 12 von 816Uhr, den Seminarraum F ab 12 Uhr, K4 von 1214Uhr und K8 von 1416Uhr gebucht. Die Abholung der Erstis aller drei Fachschfaten findet Dienstag, den , ab 9 Uhr am Hauoteingang statt. Ab 9.30Uhr werden die Erstis im HS begrüßt, die Dekane stellen sich vor und Wusel/Moodle (fertige Präsentationen von der Chemie) wird erklärt. Zwischendurch bzw. danach folgen Kennenlernspiele. Jeder Fachschaft stellt eine Person für die Präsentationen und zwei Personen für die Spiele. Gegen 12/12.30Uhr folgt der Übergang zum Seminarraum F Dort wird gemeinsam Pizza gegessen. Der FSR sponsort 5 Familienpizzen. Nach dem Mittagessen besteht die Möglichkeit, dass sich jede Fachschaft einzeln zurückzieht. Die FS Mathe veranstalten Dienstags Abend einen Sausalitosabend. Die Physik würde sich eventuell anschließen. 2

3 Mittwoch, den , startet die Chemie mit einen Sektfrühstück. Die Fachschaften Mathe und Physik können auf Grund beginnender Veranstaltungen nicht dranteilnehmen. Mittwochs Abend findet die von der Mathe organisierte Kneipentour statt. Die Wahl der Kneipen könnte sich noch verändern. Alle drei Fachschaften nehmen teil. Die SemesterOpening Party findet eine Woche später statt. Die Fachschaft Chemie veranstaltet vorher ein Flunkyballtunier und öchte alle Fachschaften herausfordern. TOP 3 Grillfest Voraussichtlicher Termin ist der Alternativtermin ist der Aufgabenverteilung: o Mathe: Getränkestand und Kühlwagen Platz mieten und Hausmeister Veranstaltung anmelden o Physik: MusikAnlage/ DJ Gema Versicherung (Barmenie) o Chemie: Secruity Tshirts Einkäufe/ Essen Sprinter Gemüsespieße sollen auch dieses Jahr angeboten werden. Diesmal soll die herstellung jedoch mehr Helfer bekommen. Dieses Jahr müssen mehr Nachbarschaftsbriefe ausgeteilt werden. Tshirts: sollen Design behalten. Über die Farbe wird in den einzelnen Fachschafte gesprochen. Auf und Abbau müssen besser organisiert werden. Es sollen genaue Listen angefertigt werden und von jeder Stationen aus jeder Fachschaft soll mindestens eine Personen genau eingewiesen werden. Diese Einweisung soll ungefähr eine halbe Stunde vor Grillfestbeginn stattfinden. Die Mathe übernimmt wieder die 1. Schicht, die Chemie die zweite und die Physik die dritte. Für die Suche nach Helfern soll ein Plakat erstellt werden. Lisa K. organisiert den Verkauf der Tickets, Chemie hat noch Karten. Ggf. müssen neue bestellt werden. Bändchen müssen bestellt werden. Verkauf soll in den Fachschaften und vor der MatheCafete stattfinden, soll dieses Jahr aber besser organisiert werden. 3

4 Beim Hochschulsport fragt Melike nach 500 Bechern, die eventuell gesponsert werden. Ansonsten wird beim Getränkestand nach Bechern anstelle von Gläsern gefragt. Es werden neue Grillzangen benötigt. Das Vorgrillen soll in der Woche vom Mai stattfindet. Freitag, der 19. Wird bevorzugt. Der Termin wird in den einzelnen Fachschaften besprochen. Die Tshirtanprobe findet beim Vorgrillen statt. Auch die Organisation des Vorgrillens soll dieses Jahr verbessert werden. TOP 4 Finanzen Alle Rückzahlungen benötigen eine Kassenanordnung! Lisa K. stellt eine ExcelTabelle als Übersicht über die Finanzen für alle Fachschaften in die Dropbox. Für Beträge unter 15 muss auch eine Kassenanordnung ausgefüllt werden, sie benötigt jedoch nicht alle Unterschriften. Der Titel Wuppertaltour der Chemie muss im Haushaltsplan zum Titel Aktivitäten geändert werden. Abstimmung: 6 Dafür, 1 Enthaltung. Physik hat 600 für ihre Studienfahrt beantragt. Einstimmig genehmigt. TOP 5 Vorschlag zur Teilung des Rates Vergleiche Protokoll Januar TOP 6 Sonstiges ZSB fragt nach Interesse für Schülertage in Solingen. Die Alexander CoppelGesamtschule möchte am über Studienmöglichekiten aufklären. Interesse besteht, aber es wird nochmal nach weiteren Informationen gefragt. Das Plakat für mögliche Darlehen vom Asta im Praxissemester wird von Jenny M. erstellt. In letzter Zeit kam es zu mehreren Diebstählen in der Physik Fachschaft und in den Posträumen. Daher muss nun ein Schlüssel für den Postraum beantragt werden. Dies kann im SEkreteriat von Fr. Hirsch geschehen. Ansonsten muss das Sekreteriat der th. Physik gebeten werden, die Tür aufzuschließen. Zum heutigen Teambildenden Treffen gab es seitens der Chemie Missverständnisse. Zucshüsse wurden nie beschlossen. 4

5 Kommunikation muss besser verlaufen und Protokolle müssen ausführlicher sein. Für den Nachweis der Mitgliedschaft in einer Fachschaft benötigt das BaFögAmt ausführliche Daten. Die Fachschaften müssen darüber Protokoll führen wann wer ein und wieder austritt. Die angegebenen Zeiten müssen mindesten 1520h betragen, damit eine Föderung gewährleistet wird. Der nächste Sitzung Termin soll in der 1. oder 2. Woche stattfinden. Dazu soll es noch eine DoodleUmfrage geben. Sitzung geschlossen, um Uhr von Katja Muller. 5